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文档简介

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 管理工作体会( 精选多篇) 对学校管理工作的几点体会 路户小学侯满宁 要办好一所学校,首要的是学校 领导班子要团结务实,擅长学校的管理, 精于教育教学业务,其次激发教师的工 作激情,调动广大教师的工作积极性, 创建全校上下一心一意,齐心协力,谋 质量,谋发展的育人环境是关键。为营 造宽松和谐的氛围,在学校管理工作中, 制度化管理和情感化的管理的有机结合 是不可缺少的,那么如何实现让制度的 刚性约束与情感管理的人性化谈自己的 一点体会,不妥之处,望各位领导和老 师批评指正。 一、完善制度,规范学校管理 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 任何学校的发展,都必须有一套 完整的,切合本校实际的管理制度,学 校沿着管理制度的轨道才能有效地运转。 我校在制定规章制度时,坚持以上级颁 发的各类制度为 指导原则,以人性化 的思想作为支撑,广泛征求教师的意见, 发扬民主,充分讨论,制定完善以系列 可行的,操作性强的管理制度。由于这 些制度是大家共同制定的,因此执行期 来相对容易了许多,有效的促进了学校 的教育教学工作。 学校的管理工作,表象简单,实 际繁琐,面对的是有思想,有文化的老 师,因此制度建设涉及到学校管理的各 个方 面, 大到校纪校风,小到一草一 木的管理,学校都建立了一整套细密、 严格的规章制度,凡事都有章可循、有 据可依。目前我校建立各种岗位,各种 工作制度十多种,明确了学校各个岗位 的工作职责,是学校事事有人做,事事 有人管。学校的.制度不是看的,不是摆 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 设,坚决不是走形式,走过场,针对性 要非常强。落实是关键如:值周制度对 “值周领导 值周教师 班主任 学生”都有明确的要求,并设计评分 表,将教师的值周成绩作为学期目标管 理的内容之一,进行量化记载,学期末 严格考核并奖励,增强了值周教师的责 任心。再如班主任工作考核,制度规定 值周领导、值周教师对各班纪律、卫生、 路队、仪表、活动等情况进行如实记载, 每学期末日常记载再加上民主测评对每 个班主任都进行考核,分等级奖励,这 样有效地调动了班主任工作的积极性。 还有,学校质量奖惩制度,不是一道切, 各个科目都根据学生基础情况,分类, 分台阶,切合该班实际进行奖惩并及时 兑现,充分调动了教师工作积极性。 二、情感管理,是教师遵守制度 约束的催化剂 1.真心融入教师之中。管理要管 人,管人要管心,管心要交心。为此, 我眼中有人,心中有情以情感投入为切 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 入点,凝聚人心,我与教师等距离接触, 零距离沟通,从细微处做起,真心真意 走进教师心里。人际关系实现“三无” , 即:领导之间无矛盾,领导、教师之间 无隔阂,教师之间无间隙。 是全体教师在宽松、和谐、紧张 有序的环境中工作、学习、生活,心情 舒畅精神愉快。目前,学校的一般性事 务,如宣传警示牌的翻新、花草树木的 修建、排危和安全防范工作等只要校长 提出,均有教师自愿承担。无论哪个老 师在校园里见了一片纸都会拾起来,因 为大家已树立了一种“ 学校即家庭 ”的观 念。先后调来的几位老师都认为在我校 教学虽然要求严了,责任重了,活动多 了,但他们觉得这是一个向上的、有利 于发展的,既有纪律又有自由,互相尊 重,催人奋进的环境,因此工作起来很 有劲。 2用心体察教师疾苦。有个故 事叫老师的稀粥 ,故事的梗概是一 所落后的学校,教学质量很差,校长换 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 了几任,办法用了很多,可就没能改变 落后的现状。后来调来一位新校长,仅 仅用了一年的时间,该校教学成绩居然 由全市倒数第一名,一跃而起成为全市 第三名。问其原因,也没什么先进的管 理方法,只不过是学校早上给按时上班 的教师提供了一碗热腾腾的稀粥! 一碗稀粥让老师们体会到了校长 对教师的关爱,忘记了内心深处的压力, 感觉到了校长的人文关怀。这则故事让 我感悟很深:我们虽无做早餐的条件, 但有解决教师一日三餐的条件呀,办好 教师灶,为老师解决吃饭难的问题。还 有一次简单的工作餐,会是教师感受到 集体的温暖。在我们眼里老师应该是第 一位的,在生活上更是细致入微的关心 教师,关 注他们的婚姻、身体疾病等大事 小情,解心头忧虑,除工作杂念,帮他 们排忧解难,使每位教师都能以最好的 精神状态投入到工作中去。 3诚信感激教师的奉献。一个 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 管理者如果不懂的感激,就不懂得对老 师的关爱,就不懂得尊重老师的劳动成 果。学校工作成绩是大家努力的结果, 是集体智慧的结晶,它应归功于大家。 因此,近年来我一直保持一种感激的心 态,向每一位教师表达由衷的感激。我 校每次在大的活动中获奖或校内完成某 一重要的任务,比如课堂教学竞赛、庆 祝六一,班级布置等都要开一次总结会, 对大家尤其对做出突出成绩的教师都要 表达真心的感谢,是心贴的更近,是教 师真切的感觉到自己在集体中的存在价 值!还有一个最感人的,我校都俊杰老 师,在一次两天的病假中,让自己的女 儿来学校管理辅导学生,他来校销假时 说,我带一年级,学生没有老师不行, 特别是安全我不放心,没有征求学校的 意见就将女人派来跟班辅导 ,不好意 思。我说:“ 我很感激你,你虽然病了, 假学校也批准了,但是你的行为说明你 的敬业精神值得全校老师学习,除了感 激我还有啥说的呢。 ”还有一次,他请假 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 去输液,一会儿又回来了,我说;“你 输液咋这么快?” 他的回答出乎我的意 料,他说,还有一瓶,我这两节课一上 就去,当时我沉默了许久,不知向他说 什么,最后说:“ 抓紧看病,身体要紧, 班上的事教导处会协调其他老师负责的, 你放心吧。 ”他这种对工作高度负 责的精神不值得广大老师学习吗,不知 得学校领导感激吗? 4实心宽容教师的过失。校长 要能容人、容事。在复杂的学校管理中, 各种性格的人都有,有时也会遇到无端 的指责,校长犹如一个垃圾桶,什么样 的流言非语都要装下,面对各种情况要 保持理智,忍一忍、让一让,除非原则 性问题,不予教师们论高低,在工作中 出现失误或挫折时,不埋怨,推脱,看 准时机寻找合适的方法,巧妙打气,带 领老师走出是白的阴影,向空难发起挑 战。用宽广的胸怀感动每一位教师,用 实心宽容教师的过失,才能使他们改变 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 工作的态度,把工作干得更精彩。人无 完人,谁都会有过失,我们是用教师的 长处,要善于发现他们的优点来弥补他 们的缺点,坚持用人之长,补己之短, 创建团结,奋进的集体,学校的工作才 能有起色。 班级管理工作的几点体会 1994 年以来,学校领导安排我带 高三文科补习班。其特点是:1、人数 多,生源广,集体意识、纪律意识淡薄; 2、学生自卑感较强,心理承受能力差; 3、学生阅历比较广,能够较容易地领 会教师的教育意图,但也对教师的所作 所为十分挑剔。针对以上特点,我以尊 重学生为前提,努力培养学生健康、完 善的人格,营造团结向上的班风,最终 在班级管理方面取得了一定的成效。 一、培养学生的自信心 走进补习班,不管对哪个学生, 都不是件愉快的事情,自卑感、屈辱感 会压得他抬不起头来。因此,重新点燃 其心中的希望之火,帮助其再度树立信 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 心,是首要任务。 每届补习班的第一堂班会,要开 成”鼓气会”。首先,我要客观地分析上 一年度的高考形势,论证有人落榜,回 来补习是不可避免的,不值得为此而垂 头丧气,接着我就历数上届学生成功的 事例,使同学们知道考大学并非难事, 只要肯下功夫,谁都可以如愿以偿。平 时,我总是引用一些名言、警句去激励 学生。对于那些性格内向、屡试不第、 家庭条件较差的学生,我经 常找他们谈心,帮助解决一些实 际困难,鼓励他们放下包袱,轻装上阵。 95 届有一名女同学,连续补习了三年, 她父母离异,仅靠母亲捡废品维持最低 的生活标准,所以一度产生了退学的念 头。我得知这一情况,立即找她谈心, 帮她分析利弊,并适当给予了资助。她 终于坚持了下来,并于当年以全市总分 第二名的成绩考进了大学。后来,她在 给我的贺卡上写道:“ 忘不了您和风细 雨般的话语,荡涤我心灵的尘埃;忘不 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 了您浩荡东风般的叮咛,鼓起我前进的 勇气;忘不了您那太阳般温暖的心,不 仅照耀着滴翠的园林,也照耀着不毛的 荒地;您不仅哺育了鲜艳的花朵,也哺 育了纤弱的小草。永远感激您,我最尊 敬的老师。 ”自信心是建立在战胜困难, 取得成功的基础上的。让每一位同学都 享受成功的喜悦是十分重要的。在每次 模拟考试之前,我都做充分的思想动员, 确定班级的奋斗目标,同时也帮助学生 确定个人的切实可行的奋斗目标。考试 结束后,我们及时总结,分析得失,并 确定下次考试的奋斗目标。这样几轮下 来,学生的自信心就逐渐增强了。 二、培养学生的社会责任感 培养学生的社会责任感,要从每 一件小事抓起。1995 年的一天,早自习 时,我发现教室门口有几片废纸-类似 的情况已不止一次地发生。我没有像往 常那样捡起来,而是不动声色地回到了 办公室。直到中午放学,我看到那几片 纸还静静地躺在原地,只不过已变黑, -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 11 变皱。下午在“ 临时班会”上,我没有指 责任何人,而是给同学们讲了个故事: “两名大学生到某企业去求职。从档案 上看,俩人几乎难分上下。但其中一位 非常健谈,对企业未来发展提出了相当 有见地的建议。而另一位呢,相比之下 讲话不多,人也过分老实。老板心里显 然倾向前者。可当俩人起身告辞的那一 刹那,老板却突然改变了主意。因为他 看到后者乘起身时,将前者面前的一张 废纸捡起来,扔进了纸篓”故事讲 到这儿,全班鸦雀无声。学生们低下了 头,脸红了。自此以后,我在教室再也 找不到一片废纸。 在班集体内部,同学间的互动是 培养责任感的有效途径,班干部在这里 应发挥主要作用。因此,选拔班干部第 一个标准就是有责任感。五年来我所培 养的班干部,都具有责任感,在同学们 中起到了表率作用。最早来到教室的是 班干部,最晚离开教室的是班干部;经 常帮值日生打扫卫生的是班干部,为班 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 12 级服务最多的也是班干部;班主任不在, 维持班级纪律的还是班 干部。在班干部的影响下,同学 们和睦相处,互相照顾,共同进步。例 如,每当严冬来临,总有近一半的学生 下午放学不回家,等着上晚自习,饿了 就买馒头、面包充饥。因此,让学生喝 开水列入了我的工作日程。可这个问题 让我犹豫了很长时间。主要有两个考虑: 一是班费数量有限,暖瓶买少了不够喝; 二是打水的问题,若没人肯打水,有限 的班费白花了,更严重的是班级刚刚形 成的凝集力也将土崩瓦解。我把自己的 疑虑讲给班干部们,没想到他们当场打 了保票:水,先由我们打,以后再轮流 值日。几年下来,班级的暖瓶越来越多, 我却从未发现哪个是空着的。每天早晨 或晚上,值日生都准时将开水一一倒进 同学们的杯子里。那一刻,同学之间的 感情贴近了,人与人之间的距离感也消 失了。每当我目睹这一场面,心中总是 涌起一股股暖流:人与人的相互依存是 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 13 多么重要啊。在这样一个温暖的氛围里, 谁会拒绝自己应承担的义务呢? 原国家教委主任柳斌说过:”没 有感情的教育是苍白无力的教育。 ”每个 人的内心都是一个充满丰富情感的世界, 青年学生更是这方面的富翁。班主任应 该使尽全身的解数,去发掘这个世界, 并在此基础上去培养学生对集体的责任 感,进而形成学生对国家民族的使命 感,使每位学生都成为一个具有 健康、完善人格的真正意义上的社会人。 班级管理工作的几点体会 企业管理工作的体会 管理,就是人们为了实现预定目 标,按照一定的原则,通过科学地组织、 指挥和协调群体的活动,以达到个人单 独活动所不能达到的效果而开展的各项 活动。 行政,从管理学的广义角度上 来讲,通常是指计划,决策,协调,人 事,后勤,庶务等的管理活动。 从企 业的角度来讲,行政管理的范围很广, -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 14 总的来讲就是企业的吃喝拉撒。 我们要认识到,其包括公文管理, 档案管理,会议管理,印鉴管理,日常 办公事务管理,行政采购管理,办公用 品,文具管理,后勤宿舍管理,保安管 理,车辆管理,外部联系以及与组织,相 关部门的和谐关系的建立等。 做好行 政管理工作,首要就是有责任心,上对公 司与领导负责,下要做好员工及相关的工 作.不欺上瞒下,要做实事,不做华而不实 的事情. 做行政管理,在理解上有三个 关键词语:组织,管理,服务. 1.组织:通过行政力量,在各相关 领导及部门的支持下,组织与各关联部 门协作来完成公司与上级领导等任务与 指示及特定事务的。如组织培训,组织晚 会,组织参加领导的学习等工作. 2.管理:根据企业在生存与发展时 等不同阶段所赋予行政管理部门的不同 的工作职责,把好行政工作关口,以坚 持原则为前提,以公司的利益为中心,管 理好公文,档案,印鉴,及日常办公事务,监 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 15 督公司人员对于相关的纪律的执行,严查 违法乱纪,保障公司财务与人身的安全, 保障公司的正常运作秩序等; 3.3.服务:为企业的正常运作做好 保障。计划与安排好各种会议,做好客人 的接待工作,做好急需要的 行政物品采 购,车辆安排,做好办公用品,文具的发 放,及做好公司员工的住宿与吃饭及喝水 问题等. 4.做行政管理,在实际操作上,要知 道三件事: 1.要详细划分行政工作职责,根据 各行政组成人员的不同专业知识与工作 经验及性格等特点,将不同的工作妥善的 安排给相对应的人员来负责与完成;做到 事事有人做,事事有人负责, 事事有人追 踪及汇报,不在中途掉链子. 2.要加强执行力.执行力是一个恒 久的话题,大家都在提,但是真正能够做 好执行力的人又不多.加强执行力方法, 先是传达指令的人指令传达要清楚,执行 指令的人同样要明确的知道是执行什么 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 16 事情,不清楚就要问,不要不懂装懂;其次 是执行者要懂得思考,思考怎样去执行会 快,会好,选择一个合适与可行的方法;最 后就是在执行时态度要坚决.不要怕困难.说 要做就一定要做到; 3.要多收集外部信息,多了解内部 消息,并与各部门保持建立良好的关系, 做到外部消息灵敏,内部消息通畅,一有 风吹草动就立刻知道.使行政工作时刻掌 握主动,以减轻各项工作在配合或是执行 时的阻力. 班级管理工作体会 冰心老人说过:有了爱便有了一 切。要带好一个班级,首先要关心、爱 护学生。教书育人是教师的天职,而 “育人”更是班主任的首要天职,这其中 “爱”是根本。爱学生就要尊重学生,尊 重学生的人格、兴趣和爱好等;了解学 生的各种习惯,为人处世的态度和方法, 然后“对症下药 ”,使学生树立完善健全 的人格。这就是我在多年班级管理工作 中始终不渝的理念。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 17 一、转变教育观念 健全教师人 格 通过这次班主任培训,我更深层 地认识到:在大力实施素质教育的今天, 班主任要不断提高自身素质和业务水平, 具备渊博的知识和较强的教育能力,成 为教学工作上的能手,成为学生的良师 益友。必须具有崇高的师德,为人师表, 率先垂范。孔子曰:“ 其身正,不令而 行;其身不正,虽令不从。 ”在工作中, 既要看重学生的学习成绩,更要看重他 们的思想品质;既要看他们各种能力的 提高,也不能忘记他们良好个性品质的 养成,对待后进生,更应加倍关爱,倾 注自己一片真情。 1、言传身教以诚取诚 这次由淮南师范大学张爱群老师 的讲课告诉我们:言传是教育的基本方 式,身教更是教育的有效手段,费尽口 舌讲一百个道理,不如身体力行做一个 样子。常言道:“ 喊破嗓子,不如做出 样子。 ”对学生来说,接受教育除书本外, -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 18 还主要通过班主任的言谈举止、行为及 由此体现的品格与气质,应特别注意自 身的榜样作用,耳濡目染,潜移默化。 因此,班主任要求学生做到的,自己首 先做到。 我对班里的学生首先以诚恳的态 度介绍我的优缺点,并且希望学生随时 随地不拘泥方式方法指出我的缺点错误, 我要求学生待人做事,诚实面对。如在 大、小测试中,不弄虚作假,学不会考 试不理想我不予以批评,抄满分不光彩, 也令我非常失望。要诚实地面对自己, 面对老师,面对家长,考试成绩不好要 努力学习,把不会的学会,这样久而久 之,学生个个心地坦诚,交往守信,班 中形成了很好的班风。班里常听到的一 句话就是:“ 对不起。 ”当我说错话误会 学生,当我为某事而激动,都 会说:“ 对不起。 ”而且诚实地剖 析自己的错误根源,学生有了错误缺点, 也像我一样及时地向老师和同学做出自 我批评,这样,班里随着一声声真诚地 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 19 道歉,一个个矛盾则被化解,我真的感 到很欣慰。 2、尊重学生关爱心灵 每个学生的人格尊严是平等的, 要像一个真正的朋友一样,重视他,欣 赏他,倾听他的意见,接纳他的感受, 包容他的缺点,分享他的喜悦,被尊重 是每个人内心的需要,也是学生进步的 内在动力。如果说理解学生是教育的前 提,那么尊重学生则是教育获得成功的 基础。我以一颗平等、真诚的心,关心 爱护学生,我对学生的爱是一种理智的、 无私的爱,是一种不求回报的爱,伟大 的爱,这是我做班主任工作成功的基石。 我爱学生从学生心灵深处去爱,时常赞 扬学生,为他们而感动。爱他们不仅对 他们现在负责,而要对他们一生负责。 让每一位学生心情愉快、健康发展。让 他们喜欢做自己喜欢的事,展示其各自 的特长,让他们成人、成材。 开家长会,我化整为零,按照学 生的表现、性格、能力、特长分别召开, -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 20 以避免在全体家长面前数落孩子的不足, 给学生一个尊重,肯定优点为主的机会, 同时指出存在的问题。有个学习成绩特 困难的孩子家长说:“ 老师,您是怎样 找到我孩子的优点的?在我的眼里,孩 子太差了,听了您的话,我对孩子也有 信心了。 ”学生一旦感受到老师对他的尊 重和关爱,他也就能感觉到自己是一个 有价值的人,有潜力的人,这样无形中 就会促使学生进步,形成健康的人格。 二、运用教育心理学保持“同体” 观念 班主任应把自己与班级视为一体, 即保持“同体 ”关系,共同去完成学校规 定的各项指标,共同去享受学习生活中 的欢乐,让学生切实感受到班主任是他 们的领头人,是真正的“ 孩子王 ”。能够 帮助他们解决困难,相信他们,尊重他 们的合理要求,消除学生与班主任之间 的心理距离,从而乐意接受班主任的观 点、态度,形成和谐、融洽的师生关系。 如同学生们一起擦地、打扫卫生,一起 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 21 拣拾纸屑等动作,无不在学生心中留下 深深的印象。 1、 “换位 ”思考正确引导 学生是有感情和思想的,他们有 自己的道德水准。在班主任工作中, 我时常采取“ 换位”思考法,从学 生角度思考处理问题的方法,多多掂量 “寸有所长,尺有所短 ”的哲理,多次避 免了过激行为的发生,使学生在心理上 能接受。学生偶尔有些过失在所难免, 有的事情只要学生自己或经过班主任的 暗示、点拨而有醒悟,大可不必指责学 生,不如轻轻抚摩一下他的头,拍拍他 的肩来得有效,这是催人改正,激人上 进,而不伤害学生自尊的一味良药。正 确引导学生,能缩小彼此之间的距离, 激起学生在班级荣誉感方面的共鸣。 2、群体研究发挥作用 良好的班风来自群体,班上要求 树立正气,就要进行群体研究。记得去 年元旦,同学们要开一次联欢会,我得 知同学们的这一心愿后,在班上提前做 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 22 了动员,并表态:联欢会可以开,但有 一条,任何人不能违反校纪校规,按时 完成作业,行不行?结果,同学们个个 精神振奋,一致同意我的建议。严格要 求,规范自己的行为,作业全部交齐, 大扫除在我没布置的情况下,全部出动, 连校门口也打扫得干干净净。这正应了 一位教育家说的话:“ 对孩子最严厉的 惩罚,莫过于让他去做他最感兴趣的事 情。 ”从这件事上我悟出了一个道理,班 主任要引导正确,确定众望所归的目标, 集体荣誉感、集体意志在班上则能发挥 应有的作用。 作为班主任,我及时协调班内同 学的关系,教会学生如何控制自己的情 绪。保持愉快的心情,为此我为班中设 计了标语:“ 大事讲原则,小事讲风格 ” “同学有难,雪中送炭 ”等,把这些标语 贴在墙上,形成了一种健康的心理氛围。 如对学生座位的安排,我从不主观武断, 而是在大原则下,让同学自己调,找他 们自己认为性格相同,谈得来,学习上 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 23 互相能促进的同桌,这样心情愉快、舒 畅,才能安心学习,否则性情不合 , 整天别扭,则会适得其反。让每个学生 经常保持愉快、开朗、自信的心情,他 才能对生活充满希望,才能蓬勃亢奋, 发挥出超常水平。我的诚实,我的精心、 使我的班级管理获得了成功,连我自己 都想不到班里变化如此之大。 以上做法是我在班级管理工作中 的点滴体会,班主任工作是非常繁重的, 但也是饶有兴趣的,有待于长期积累, 不断深化,在塑造学生灵魂的同时也得 以自我更新,就一定能体会到成功的喜 悦。 对单证管理工作的几点认识和体 会 2014 年 9 月 20 日 11 点 15 分来 源:中国保险报作者:杨寿岭 相关标签:单证管理 单证管理作为公司内控管理的根 本,其重要性越发引起公司上下的高度 重视,特别是伴随着近年来一些违规违 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 24 纪问题的发生,其根源主要表现为单证 的管理不到位和使用不规范,背后也不乏 惨痛的风险代价和巨大的成本付出。笔 者通过亲身经历这一复杂而艰难的历程, 对新形势下的单证管理工作有一些切身 感受。下面,结合工作实际,谈几点认 识和体会。 抓好单证管理,必须要科学定义 单证管理概念 从理论上定义,保险单证是指保 险公司的业务和财务单证, 是双方订立 和执行保险合同的基础, 是保险业务不 可或缺的重要组成部分。它包括业务单 证:如保险单、保险证、批单、格式承 保合同等;财务单证:如保费发票、收 款和赔款收据等。 从现实上定义,单证作为保险公 司的立业之本和经营产品的根本表现形 式,其本身不仅表现的是客户购买公司 保险产品的标志,更深一层体现的则是 在经营过程中的公司内在价值和社会认 知度与美誉度。换言之,保险公司经营 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 25 的产品就是“ 保单” 这张纸,它可以代表 为百元、千元,也可以是几十万元、几 百万元甚至是几千万元。而保户拿着这 张“纸”,装着的是无比信任,守候的是 风险无忧,相信的是保险公司一诺千金 的内在品质。由此可见,单证的重要性 和不可侵犯性对公司生存发展是多么的 至高无上,单证管理工作默默无闻又事 关公司兴衰成败和百年大计。 抓好单证管理,必须要客观认识 存在的管理误区 主要存在以下“ 三个误区 ”: 误区一, 思想认识不够。表现为 缺乏对加强单证管理的主动性和工作责 任感,特别是基层公司作为单证的最直 接管理和使用者,对单证的重要性在主观 上没有引起足够重视,在日常管理和使用 重要空白凭证及有价单证方面随意性较 强,流程化管理也不十分规范。在人员配 置和主管部门的确定上,变化十分频繁, 管理技能不高,造成对单证的管理监督 和定期盘点等工作严重缺失。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 26 误区二, 管理制度偏松,管理模式 存在漏洞。表现为在重要空白凭证及有 价单证的管理措施上较为滞后,制度不够 健全,管理环节“ 断层” 。领导层和管理 部门不能及时全面地掌握重要空白凭证 及有价单证的使用和核销情况, 出现重 要空白单证未用规定格式的登记簿,且登 记簿不规范、不完善, 要素不全。如 :对 作废的单证存在不盖作废章 而是沿用手写“ 作废 ”字样或者在 系统内不做“ 核销” 等。 误区三, 监管乏力。随着保险公 司发展和业务领域拓宽,公司重要空白 单证种类多而杂、数量大而散,造成日 常一些管理检查往往是在走过场, 出了 问题检查就会多一些、细一些,反之就 会流于形式,使问题得不到及时发现和 纠正。即使发现了问题,也往往会处理 不力或“轻描淡写 ”,造成各类保险单证 难以有效管理和规范使用。抓好单证管 理,必须要确立科学的单证管理流程 为确保办公室统一管理后的规范 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 27 有效,切实防范类似历史风险问题发生, 有效打造和维护新形势下单证管理的权 威性,笔者所在市分公司适时确立了单 证管理整套流程,并以此来扎实推进单 证管理的规范化和程序化。 一是研究确立了“ 科学管理、规 范运行、监控有效、依法合规”的单证 管理工作愿景,做到单证管理工作既要 充分体现”短期有效、长期有利” ,靠制 度管长远、靠规范防风险;把长期扎实 推进单证工作的有效管理和印发的人 保财险山东省分公司发展战略推进相 辅相成,通过切实维护单证的“可信度” 来推动公司实现做对做实。 二是研究确立了“ 科学规范、主 动服务、保障有力” 的单证管理工作宗 旨和准则。做到单证管理工作必须要始 终立足服务于公司业务发展不动摇,既 要保证单证管理的有序高效和科学规范, 又要主动服务于公司一线业务发展,统 筹兼顾确保单证供给。既要打好管理根 基、切实防范风险,又要通过规范管理 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 28 更好地服务于公司高质量、有效益、可 持续发展。 三是研究确立了“ 四抓 ”工作方针, 做到单证管理工作有制度、有责任、上 水平,分别是: 抓制度,建章立制夯基础。在上 级公司出台的管理制度基础上,笔者所 在市分公司结合实际,先后制定出台了 单证管理实施细则 、 单证限时限量 管理制度等 10 多个管理制度,真正 使单证管理有章可循,按章办事。 抓培训,提升技能上水平。针对 基层公司因单证管理人员变动频繁、工 作缺乏连续性、不熟悉单证管理相关制 度和操作实务等问题,根据上级公司单 证培训材料,采取多种形式加大单证管理 人员的技能培训,使基层单证管理员熟 悉单证管理相关制度和各项操作实务, 真正成为行家里手。 抓责任,落实到人强管控。遵循 “在岗言岗”和“岗岗有责”原则,率先制 定了单证使用管理责任状 ,逐一明 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 29 确了单证管理的各具体责任人员。通过 与各级责任人逐一签订责任状,明确了 管理责任,切实使各责任人都要严格执 行单证管理各项制度,承担 单证管理有关责任。 抓监督,动态监控防风险。率先 实行了单证使用全流程动态数据周控制 度,每周下发一次,确保及时掌握县区 支公司领取单证的实际使用和流向情况, 为限时限量制度执行提供数据支持。通 过采取“四抓 ”措施,使单证管理工作做 到了有制度、有技能、有人管、有监督, 实现了靠制度管根本、管长远。 抓好单证管理,必须要充分体现 可见性和可行性 针对完善后的一些单证管理制度 在执行和落实过程中,与传统观念发生 “对撞”,难免会产生一些 “水土不服”、 “小题大做”等片面认识,甚至还会产生 影响业务发展的偏激舆论,笔者所在市 分公司及时确立了单证管理“可见、可 信、可行”的六字方针,就是要让单证 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 30 管理“效果见得着、结果信得过、制度 行得通”。主动和基层沟通,让数据和 事实说话、以理服人,充分体现单证管 理工作的可见性和可行性

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