公务员参阅：如何向领导汇报工作.docx

公务员参阅：如何向领导汇报工作 汇报工作拖沓冗长，是机关工作之大忌。汇报的要诀， 就是要用事实说话，不要空话连篇。做到汇报简洁明快。 汇报，是机关干部的家常便饭，如汇报学习，汇报工 作，汇报思想，汇报生活等等。 汇报时间要短 向领导汇报的时间多少为宜?我遵循的原则是，一般不 超过 10 分钟。这一原则是从我的老领导金一明将军那里继 承下来的，是否合适，仅供参考。 有些规则，说不上有多少科学依据，但却有着不容置 疑的实用价值。这条规则大概就是如此。金一明将军是将 门之后，父亲曾在几个大区级单位任政治委员，母亲也是 我军的高级干部，但他不狂傲浮躁，办事极度认真，特别 是对待向领导汇报，不论大小问题，每次都精心准备，反 复斟酌。在时间的把握上，也极度节省，能一分钟说明的 问题，绝不占用两分钟。10 分钟之内把问题汇报完，是他 始终恪守的一条底线。后来我才知道，这是他从父亲那里 学来的。他父亲曾在邓小平同志手下工作，可能是邓小平 同志务实、简洁风格的缘故，使得他每次前去汇报工作都 做到简明扼要，10 分钟内尽量汇报完毕。这一做法得到邓 小平同志的赏识。 汇报内容要精 向领导汇报拖沓冗长，是机关工作之大忌。汇报的要 诀，就是要用事实说话，不要空话连篇。做到汇报简洁明 快，需要去掉“三个担心” 。 一是担心汇报短了显得不重视。其实，重视不重视不 在于汇报时间长短，关键在于准备认真与否。戏剧界有一 种“台上一分钟，台下十年功”的说法，对我们准备汇报 材料不无借鉴。实践证明，汇报前准备越充分，用的时间 越长，汇报时用的时间就越短。 二是担心汇报短了问题说不清。汇报中常见的有两个 弊端：一个是面面俱到，一次汇报就想把所有的问题都点 到、都讲到，这样的结果却是没有主题、没有重点，让人 不得要领。汇报的正确做法，最好一事一汇报，一次涉及 一个方面的问题，这样领导听起来明白，解决起来也容易。 另一个是娓娓道来，过程长、节奏慢，老是担心领导听不 明白，实际上这种担心是不必要的。现在领导文化层次都 有显著提高，工作经历也都比较丰富，一般的问题只要汇 报者点到，领导者就能抓住要害。 三是担心汇报短了显得水平低。这是一大误区。古人 讲，文贵精，言贵简，有用的话一句顶十句，没用的话十 句不顶一句。要展示自己的水平，就要下工夫锤炼汇报内 容，提高汇报质量，把汇报时间压缩在最短范围内。记住 托尔斯泰的话：“请你们珍惜语言，让每一个字都像利箭 一样，一直射到听众的心坎上。 ” 汇报方法要巧 汇报同其他工作一样，是有方法和技巧的。通过与一 些“老机关”交流，主要有以下几点： 一是汇报要有充分准备。当获得上级关于汇报工作的 意见或通知后，对汇报的主题，汇报内容的意义和价值， 讲什么，怎么讲，估计领导会提出什么问题，需要向领导 提出哪些建议等等，都必须事先梳理清楚，列出详细提纲， 做好准备。作为机关干部，平时要注意积累资料，对自己 分管的工作心中有数，汇报时就不至于没有情况仓促调查， “临时抱佛脚” 。 二是汇报要选择时机。机关干部离领导近，请示汇报 工作比较方便，随时可以得到领导的帮助和指导。但是不 能事无巨细都去汇报，过于频繁的请示汇报必然干扰领导 的精力。一般情况下，除了上级规定和安排的汇报外，要 注意把握以下时机：当本部门、本系统、本单位或本人分 管的工作告一段落时，对本单位某项重大问题进行决策处 理时，工作中遇到较大的困难，想求得上级领导到本系统、 本部门、本单位检查指导工作时，等等。工作汇报不仅要 注意时机，还要注意场合。可以通过会议形式正式汇报的， 尽量不要搞随意性临时汇报。需要临时汇报的，也要看领 导的时间是否允许，通常情况下，应选择领导乐意听取汇 报的时机进行汇报。 三是要注意按级汇报。向领导汇报工作，一般情况下 要逐级进行，应先向直接领导、分管领导汇报，必要时， 再向其他有关领导汇报。这样既可以及时得到领导的指示， 也可以避免引起领导之间的矛盾，同时也不会导致个别领 导对汇报者产生误解。因此，无特殊情况，一般不要越级 汇报。 四是汇报结束要有请示。向领导汇报完工作后，要请 示领导对工作汇报的意见和指示，还有哪些