采购计划怎么 写？

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 采购计划怎么写？ 采购的计划工作过程开始于从每年 的销售预测、生产预测、总体经济预测 中获得的信息。销售预测将提供关于材 料需求、产品及采购后获得的服务的总 的测量；生产预测将提供关于所需材料、 产品、服务的信息；经济预测将提供用 于预测价格、工资和其他成本总趋势的 信息。 在许多公司中，不到 20%的采 购需要占用了超过 80%的采购资金。将 总的预测分解才特定的计划，然后为每 一个重要的需求制定有效的价格和供应 预测。 材料消耗量的估计分为月度和季 度，将估计数据与存控制数据进行核对， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 而库存控制数据的确定考虑了采购提前 期及安全库存量。然后，将这些估计值 与材料的价格趋势和有效的预测相联系， 制定出采购计划。然后预计材料供应充 足，价格可能下降，那么采购政策就可 能是将库存减少到经济合理的最低水平。 相反，如果预测到材料供应少，价格有 上升的趋势，明智的采购政策将是确保 有足够的库存和合同 ，并且将会考 虑购买期货的可能性。 这一步骤早期是用于原材料及零 部件采购的，在预测影响零部件的价格 和供应有效性的趋势时，要考虑到预测 的零部件供应行业的生产周期。 主要需要可以分为相关产品组。 对主要现吗预测的分析模式可应用于相 关产品组。 在每个月/季末将每一个项目或相 关产品组的数量及估计资金费用制成图 表，并据此对采购计划进行修改，每个 采购员对其负责的项目进行分析，他们 建立了在计划期内指导其活动的目标， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 价格可能会因此被进一步修订。 特殊项目，例如新设施的建设或 以前没有生产过的新的主要产品的制造 计划，当需要新的设备或产品时，就会 产生时间上的不确定性，制定采购计划 工作就会很困难。 在一定程度上说，商品计划就是 要决定商品采购额的计划。 商品计划要在对各种内外部情报 资料进行分析的基础上制定出来，其中 有两个重点： 关键点 1：每个月或每季应该准 备的商品系列及库存额的决定。 关键点 2：在这个库存额的范围 内，制定备齐商品的计划。 采购预算的确定： 采购预算一般以销售预算为基础 予以制定。 如某零售商店某月的销售额达到 200 美元，假定商店的平均利润率为 15， 那么商店的采购目标就是： -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 200170 按同样的道理，也可以推算 出商品的年采购目标。当然，以上这个 公式仅仅是销售成本计算公式，它并没 有估计到库存量的实际变化。采购预算 还要加上或减去希望库存增加或削减的 因素，其计算公式应为：采购预算销 售成本预算十期末库存计划额期初库 存额。 实例：某商店一年的销售目标为 2000 万美元，平均利润率是 15，期 末库存计划额为 200 万美元，期初库存 为 180 万美元，求其全年的采购预算。 2000十 2001801720 即一年的采购 预算为 1720 万美元。再将其分月分配 到各个月，就是每月的采购预算。 采购预算在执行过程中，有时会 出现情况的变化，所以有必要进行适当 的修订。如商店实行减价或折价后，就 需要增加销售额的部分；商店库存临时 新增加促销商品，就需要从预算中减少 新增商品的金额。 商品采购项目和数量的确定采购 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 什么样的商品项目，是在对收集到的有 关市场信息进行分析研究后确定的。在 此过程中，除了要考虑过去选择商品项 目的经验，市场流行趋势，新产品情况 和季节变化等外，还要重点考虑主力商 品和辅助商品的安排。 决定采购和商品数量，会影响到 销售和库存，关系到销售成本和经营效 益。如果采购商品过多，会造成商店商 品的保管费用增多；资金长期被占用， 也会影响资金的周转和利用率。但如果 商品采购太少，不能满足顾客的需要， 会使商店出现商品脱销，失去销售的有 利时机；而且，每次采购商品过少又要 保证商品供应，势必增加采购次数，频 繁的采购会增加采购支出。为了避免出 现商品脱销和商品积压两种经营失控的 现象，有必要确定最恰当的采购数量。 解决这一问题的办法，就是在确定商品 总采购量后，选择恰当的采购次数，分 次购入商品。采购经济批量可由下面的 公式计算：Q2KD/PI 其中：Q每批 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 采购数量；K商品单位平均采购费用； D全年采购总数；P采购商品的单价； I年保管费用率。 实例：某家用电器商店计划全年 销售洗衣机 160 台，已知每台洗衣机的 采购物费用是 10 美元，单价为 800 美 元，年保管费用率为 1，欲求最经济 的采购批量。20 从计算结果知，每 次采购数量为 20 台较为合理。 确定供货商和进货时间 确定了采购商品的品种和数量后， 还要确定从哪里采购，什么时间采购， 以保证无缺货事故的发生。应当注意选 择信誉好的制造商，供货商进货，这样 可以使商品质量和供应时间都得到保障。 一定商品有一定的采购季节。适时采购 不仅容易购进商品，而且价格也较为便 宜，过早购入会延长商品的储存时间， 导致资金积压。应权衡利弊，选择合理 的采购时间。 采购的计划工作过程开始于从每 年的销售预测、生产预测、总体经济预 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 测中获得的信息。销售预测将提供关于 材料需求、产品及采购后获得的服务的 总的测量；生产预测将提供关于所需材 料、产品、服务的信息；经济预测将提 供用于预测价格、工资和其他成本总趋 势的信息。 在许多公司中，不到 20%的采 购需要占用了超过 80%的采购资金。将 总的预测分解才特定的计划，然后为每 一个重要的需求制定有效的价格和供应 预测。 材料消耗量的估计分为月度和季 度，将估计数据与存控制数据进行核对， 而库存控制数据的确定考虑了采购提前 期及安全库存量。然后，将这些估计值 与材料的价格趋势和有效的预测相联系， 制定出采购计划。然后预计材料供应充 足，价格可能下降，那么采购政策就可 能是将库存减少到经济合理的最低水平。 相反，如果预测到材料供应少，价格有 上升的趋势，明智的采购政策将是确保 有足够的库存和合同 ，并且将会考 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 虑购买期货的可能性。 这一步骤早期是用于原材料及零 部件采购的，在预测影响零部件的价格 和供应有效性的趋势时，要考虑到预测 的零部件供应行业的生产周期。 主要需要可以分为相关产品组。 对主要现吗预测的分析模式可应用于相 关产品组。 在每个月/季末将每一个项目或相 关产品组的数量及估计资金费用制成图 表，并据此对采购计划进行修改，每个 采购员对其负责的项目进行分析，他们 建立了在计划期内指导其活动的目标， 价格可能会因此被进一步修订。 特殊项目，例如新设施的建设或 以前没有生产过的新的主要产品的制造 计划，当需要新的设备或产品时，就会 产生时间上的不确定性，制定采购计划 工作就会很困难。 在一定程度上说，商品计划就是 要决定商品采购额的计划。 商品计划要在对各种内外部情报 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 资料进行分析的基础上制定出来，其中 有两个重点： 关键点 1：每个月或每季应该准 备的商品系列及库存额的决定。 关键点 2：在这个库存额的范围 内，制定备齐商品的计划。 采购预算的确定： 采购预算一般以销售预算为基础 予以制定。 如某零售商店某月的销售额达到 200 美元，假定商店的平均利润率为 15，那么商店的采购目标就是： 200170 按同样的道理，也可以推算 出商品的年采购目标。当然，以上这个 公式仅仅是销售成本计算公式，它并没 有估计到库存量的实际变化。采购预算 还要加上或减去希望库存增加或削减的 因素，其计算公式应为：采购预算销 售成本预算十期末库存计划额期初库 存额。 实例：某商店一年的销售目标为 2000 万美元，平均利润率是 15，期 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 末库存计划额为 200 万美元，期初库存 为 180 万美元，求其全年的采购预算。 2000十 2001801720 即一年的采购 预算为 1720 万美元。再将其分月分配 到各个月，就是每月的采购预算。 采购预算在执行过程中，有时会 出现情况的变化，所以有必要进行适当 的修订。如商店实行减价或折价后，就 需要增加销售额的部分；商店库存临时 新增加促销商品，就需要从预算中减少 新增商品的金额。 商品采购项目和数量的确定采购 什么样的商品项目，是在对收集到的有 关市场信息进行分析研究后确定的。在 此过程中，除了要考虑过去选择商品项 目的经验，市场流行趋势，新产品情况 和季节变化等外，还要重点考虑主力商 品和辅助商品的安排。 决定采购和商品数量，会影响到 销售和库存，关系到销售成本和经营效 益。如果采购商品过多，会造成商店商 品的保管费用增多；资金长期被占用， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 11 也会影响资金的周转和利用率。但如果 商品采购太少，不能满足顾客的需要， 会使商店出现商品脱销，失去销售的有 利时机；而且，每次采购商品过少又要 保证商品供应，势必增加采购次数，频 繁的采购会增加采购支出。为了避免出 现商品脱销和商品积压两种经营失控的 现象，有必要确定最恰当的采购数量。 解决这一问题的办法，就是在确定商品 总采购量后，选择恰当的采购次数，分 次购入商品。采购经济批量可由下面的 公式计算：Q2KD/PI 其中：Q每批 采购数量；K商品单位平均采购费用； D全年采购总数；P采购商品的单价； I年保管费用率。 实例：某家用电器商店计划全年 销售洗衣机 160 台，已知每台洗衣机的 采购物费用是 10 美元，单价为 800 美 元，年保管费用率为 1，欲求最经济 的采购批量。20 从计算结果知，每 次采购数量为