公司综合部工作计划.docx

公司综合部工作计划 对一定时期的工作预先作出安排和打算时，都要制定 工作计划，所以小编为大家带来了公司综合部工作计划， 欢迎各位阅读哦! 公司综合部工作计划 1 XX 年，综合部将真正贯彻 落实公司提出的“销售突破，产品定点，加快开发，有序 管理”指导方针，积极推进公司的快速发展。人才引进方 面要做到招聘程序规范化，严把人才入口关，提高人才引 进的质量。人才培养方面要注重员工的专业技能与综合素 质的提升，规范培训程序，建立和完善培训机制，严抓培 训质量，提高培训效果。管理方面要以点带面，全面提升 管理水平，不断建立和完善各种制度文件并推广应用，努 力推动管理制度化的进程。文化宣传方面要抓重点、抓典 型，树立公司正面形象，鼓舞员工士气，激励员工上进， 加强公司与员工的交流与团结，正确引导员工与公司统一 思想，统一奋斗目标。后勤建设方面严抓工程质量与成本 控制，改善公司基本面貌与员工工作、生活、娱乐环境， 提升公司价值影响力。后勤服务方面要热忱、周到，保障 水、电供应，确保膳食质量，搞好环境卫生，提高服务水 平，做好后勤支持，加强安全防范，营造和谐园区。 XX 年，综合部的工作围绕“抓管理、出效果、保安全” 思路开展，实现工作业绩新突破! 产品研发靠人，销售靠人，管理靠人，生产靠人，服 务靠人，公司的发展，一切都离不开人。为公司招募人才， 是综合部的重心工作。针对公司当前情况，深入各部进行 人才需求调研，向外及时发布招聘需求信息，合理组织人 才招聘，规范人才招聘过程控制程序，严把人才入口关， 为公司招收合格人才。今年的任务是满足公司本年度的工 作需求，100%完成招聘计划。 社会在发展，科技在发展，公司在发展，人才也需要 发展，才能满足公司发展的需求。在我们这种以科技技术 为导向的企业，不能把员工完全看作公司成本，而要看作 公司资源，要通过主动培训，有效开发资源，提升企业竞 争力。 通过建设和完善培训体系，来规范培训过程控制程序， 提高培训效果，合理组织，有效推进，为公司培养德才兼 备的人才，为公司长远发展做好人才储备。多年来，这项 工作均无明显成绩，随着公司的发展，今年在此项工作上 要实现突破，要完成培训体系的建立，制定好本年度的培 训计划，稳步推动计划的实施，通过培训评估手段，衡量 培训效果，力求挖掘员工综合潜力，为公司创造更大价值。 企业中经常出现很多人和事难以评价，很多问题不知 如何处理，这些现象的存在，诞生了独立的一门学科 管理学。企业的规模越大，管理的重要性就越发明显，为 了提高产品品质，就有了质量管理体系，为了提高日常工 作效率和效果，就有了行政管理体系，为了提高员工素质 与工作能力，也就有了人力资源管理。 作为综合部，其重心工作主要表现在行政管理和人力 资源管理方面。管理的基础是“有法可依” ，因此制度建设 首当其冲。今年要完善绩效管理方面的制度建设与推广应 用，对员工实行合理的工作评估，对员工工作作出正确的 业绩评价，激励员工更加努力地、全身心地投入工作;要建 立月报、工作记录管理制度来支持绩效考核的应用;要完善 员工作业控制程序，规范员工工作行为;要建立培训制度来 推动培训体系建设，达到提高培养、开发人才的目的;要完 善人事控制程序来规范人才招聘、人事调整、薪资调整工 作;要完善薪酬控制程序，使员工薪资分配更加合理，留住 人才，稳定员工队伍;要建立奖惩制度来规范员工管理，激 励员工上进，增强员工工作责任心;要完善评优细则来评估 优秀的员工与团队，树立公司人才标杆;要完善门卫管理制 度、员工食堂管理制度、员工宿舍管理制度、值班制度来 规范后勤工作与服务，加强日常安全防范与检查，确保园 区的安全与和谐。 公司文化直接影响公司影响力和员工队伍的凝聚力， 提炼公司文化精髓，打造公司文化氛围，综合部要担当首 要责任。今年提炼出公司的核心文化，要加强活动投入， 提高活动效果;要经常更新公司内部宣传刊物，抓正面题材 的典型人物、事迹，及时报道、渲染，来提高员工的认识， 引导员工思想与公司思想统一化，提高整个团队的凝聚力， 提高员工对公司的满意度，稳定员工队伍，营造良好的人 文环境。 XX 年，公司在全面发展，后勤建设也需加快步伐。要 建设员工娱乐、休闲场地与设施，丰富员工生活;要完成公 司园区绿化建设和办公大楼门厅建设，来提高企业品味， 树立公司良好的外部形象;要严格控制成本开支，避免浪费。 加强后勤服务工作人员的思想教育、工作指导、工作 监督，依据公司相关制度，严格要求，增强后勤工作人员 责任心与服务意识，不断提高服务水平。加强后勤管理， 及时落实具体事项，提高警惕，做好安全教育与防范，对 公司员工组织一次消防知识学习和消防演练，做到无事故 发生，确保公司人身、财产安全。 公司的明天，也是我们的明天，综合部全体职员要团 结一致、亲密协作、勤奋工作，要有高度的责任感和进取 心，要能正确面对困难、敢于迎接挑战、树立工作榜样， 创造工作新的突破。 公司综合部工作计划 2 一年公司一直在稳步成长中， 综合部的工作也在这一年取得了一定的成绩，同时在这一 年中公司的管理也在逐步走上完善和正规。根据公司年 的工作计划和目标，综合部根据部门的特点和职责，制定 了年的工作计划。 综合部在年的总体工作目标是：围绕公司的经营目 标，建立健全整套管理制度，完善公司员工社会福利，加 强人力资源管理，高效率地配合其他业务和职能部门的工 作，做好公司的后勤保障工作。 整合部门内部资源，提高工作效率。根据公司对综合 部职能的调整，整合部门内部资源，重新确定部门人员工 作内容，明确各人的工作范围及职责。加强部门人员专业 知道的培训。根据公司对部门工作的调整及各项工作的开 展情况进行相应的岗位编制调整。 综合部对内与公司所有部门，对外与各种公司及政府 打交道，兼具服务与管理双重职能，综合部的工作相对锁 碎复杂，但综合部工作质量的好坏，完成任务效率的高低， 直接影响着公司各个部门的工作目标实现，直接间接的对 公司总体工作目标的实现产生影响。面对现阶段后勤工作 的情况，xx 年综合部将做好以下工作； 做好后勤保障工作，加强与各部门工作的配合，保证 公司各项工作正常有序进行。 1、根据公司业务开展加强与各部门工作的沟通及配合， 不断完善业务流程，强化对各部门的制度化管理，加快信 息反馈的速度，提高工作效率。目标责任人：； 2、做好办公物品的采购和配给工作；目标责任人： ； 3、证件年检：3 月底前完成；目标责任人：； 4、合同登记认证工作：根据公司的营养收入情况，每 季度或半年进行一次登记；目标责任人：； 配合公司标准化管理，加强制度制定落实工作，做到 有据可依。 1、综合部配合公司的发展一直对公司的政策在做调整， 但还有不尽人意之处，因此年急需完善公司的管理制度， 并制定一套行之有效的奖惩制度。xx 年春节前将完成员工 福利制度、员工加班休假制度、奖惩条例、出差相关规定、 采购审批流程、出入库流程、接待费用管理等制度的制定 完善； 2、加强制度更新管理工作，制定制度的编号，并通过 公司内网及时发布、汇总、保存公司的全部制度，对于制 度的逐步完善加强新旧制度的更替及时存档； 3、加强公司相关制度的监督、检查、落实情况，并做 好整理和反馈工作； 4、加强公司资料档案、部门档案文件及员工档案的管 理，做好公司相关数据的存档备份工作，统计各部门文件 档案情况，进行分类后制定相应的归档制度及流程，加强 公司内网及 crm 软件的应用。 。 确定公司的组织机构，明确部门职能及合理的岗位编 制，为绩效考核提供依据。 1、确定和区分每个职能部门的权责，使每个部门的职 责清晰明朗，春节前完成；目标责任人： 2、根据各部门的实际情况，制定合理的部门岗位职责， 并贯彻执行；同时对各岗位制定各级各类人员岗位职责 规范 ，4 月底前完成，目标责任人： 配合公司发展规划，加强企业形象建设。 1、预计在年初租赁 4001 房间，可利用其位置优势制 作公司的 logo、部门指示牌等；目标责任人： 2、因公司业务的发展员工队伍在不断壮大，新员工随 时都在增强，各部门工作相对独立，大家沟通的机会不多， 致使很多员工一起工作很久却互不认识，建议为员工胸卡 便于大家互相了解，同时对外公司的形象亦会有提升。 加强企业文化建设，进一步提升企业凝聚力。 1、每年至少组织一至两次员工集体活动；目标责任人： 2、进一步提高员工福利，为员工提供工作餐、至少三 次员工福利对外协调工作，保证各项工作的有序开展。 加强订餐、订卡、快递及物业公司的配合。做好相应 资源的储备，以保证有序更替。 做好部门财务预算的进一步控制。 在保证公司正常运作的运物资供应的同时，尽量降低 采购费用，控制物品发放和设备采购、维修费用；目标责 任人： 根据公司项目运作情况做好配合工作：协调安排公司 目标的分解、市场调研、信息收集、对外联系等等。目标 责任人： 现在的企业都提倡以人为本，随着公司的日益发展对 人事工作的要求也越来越高，综合部 xx 年对人事工作仅限 于配合各部门完成人员面试及报到的通知、员工入职、岗 位调动、离职等相关手续的办理，人员档案也是员工的入 职表及学历、身份证明的复印件等最基本的信息，甚至还 涉及不到人力资源管理的内容。xx 年综合部的工作重点及 难点就是人力资源管理工作。而针对人力资源管理的相关 经验也入于学习的摸索阶段，经验的不足也严重影响着此 项工作的开展。鉴于此，综合部 xx 年对人事工作主要从以 下方面开展： 制作完整的员工 手册，完善人事管理； 员工手册是员工入职后对公司及规章制度认识的第一 本手册，因此制定好员工手册，是年人力资源的重要工 作。 制定各岗位的薪资结构，推行薪酬管理。 确定各岗位级别工资，服务年限工资等，使之更加科 学合理化，提升企业的凝聚力。4 月底以前完成，目标责任 人： 加强招聘管理，做好人员储备配给。 1、网络招聘与 51job 建立常期的合作关系，以保证公 司各岗位人员的储备，同时加强纸媒广告的投放力度，保 证销售人员及急缺岗位的人员配备；特殊岗位需求如项目 经理亦可以参加大型人才招聘会；目标责任人： 2、配合各部门做好人员的初试、入职通知、入职手续 办理、制度讲解等工作。目标责任人： 3、加强新聘人员资料的审核力度，包括学习经历及工 作经历。目标责任人： 完善人事档案管理，规避用工风险。 员工档案内容逐步完善，为规避公司的劳动风险，春 节后与全体员工签定正式的劳动合同。加强员工薪资、岗 位调整、保险资料、个人资料、离职交接等档案的完善。 目标责任人： 员工福利与激励政策。 1、做好养老、医疗保险等相关资料的统计整理工作， 做好相应的方案，以备随时启用；目标责任人： 2、设立全勤奖、加班补助、 3、员工聚餐、生日会、婚嫁等福利； 4、设立部门及各人奖项。 建立绩效考评制度。 确定考核形式、考核项目、考核办法、考核结果及考 核重申等制度。 预算管理：项目预算费用控制、各部门预算费用控制。 财务核算：发票开据、现金的收支管理、费用的审核 与报销、会计报表的编制、会计审核、财务核算、内部报 表、销售管理、税务政策及纳税申报 表略 公司综合部工作计划 3 过去的一年，综合办公室在 公司领导的关心和帮助下，在全体员工的不懈努力下，各 项工作有了一定的进展，为工作奠定了基础，创造了良好 的条件。为了总结经验、寻找差距，促进部门各项工作再 上一个台阶，现将工作总结汇报如下。 1、认真做好综合办公室的文件整理工作 1 月至 11 月，按照公司要求拟定综合性文件、报告 96 份;整理对外发文 167 份;整理外部收文 125 份，综合办公 室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督 办工作，以及对文件资料的整理存档工作。 2、协助公司领导，完善公司制度 根据公司运行工作实际，协助公司领导相继完善了 规章制度汇编 、 员工手册等规章制度。通过这些制 度，规范了公司员工的行为，增加了员工的责任心。 对在公司召开的会议，会前做好签到本、茶水、椅子、 会议通知、车辆接送等各项准备工作，保证会议按时召开。 会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待， 及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作，并做好相 关费用的结算工作。 3、组织安排各项活动 综合办公室组织安排了各种形式的活动，得到了各部 门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加 抗雪救灾活动;4 月份在指挥部领导下组织了公司团员参加 了植物认养活动;5 月份起组织全体员工向地震灾区捐款的 活动，三次募捐共筹得善款一万三千余元，物资若干;6 月 份组织员工参加迎奥运火炬方队，为奥运圣火在合肥的顺 利传递贡献了自己的力量，同期，组织各项目员工开展 “从细节入手，提高服务质量”大讨论活动。 1、根据需要，及时做好人员招聘及现有人员潜力开发 工作 人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点，随着 政务区各项配套设施的建成，物业基层人员处于一人难求 的局面，为打破僵局，综合办公室采用多元化招聘手段， 与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系 输送街道辖区内适龄人员。2 月份，公司顺利接管天鹅湖畔 小区，综合办公室迎难而上，高效、及时的完成了小区基 本人员配置。截止 11 月份，公司目前在岗人员 941 人。 2、加强档案、考勤管理，确保劳资无误发放 下半年，在外借一人的配合下，对公司相关的员工档 案、考勤卡等进行了整理，目前档案管理工作基本能达到 领导的要求。在劳资管理方面，综合办公室人事管理人员 一丝不苟，对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加 班表反复核对，发现疑问及时汇报，不造含糊不清的帐表， 按时将工资表送交财务。 3、做到合法用工，完善劳动合同签订和社会保险入户、 转出工作 1 月 1 日新的劳动合同法实施，这就要求，对每位新入 职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订 合同的做法，新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社 保办理的工作量，综合办公室人事管理人员在日常工作仔 细核对每位员工的信息，以保证在劳动合同签订和社保办 理中不出错。 由于物业公司一线员工众多，自我保护意识欠缺，在 日常工作中经常会出现一些意外伤害，申报工伤 20 余起。 另，公司于 5 月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定 工作。 4、加强绩效考核，制定了合理的办法 采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标， 邀标单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质 论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与，增 加阳光采购透明度，真正做到降低成本、保护公司利益。 5、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展 工作 综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的 产品”的工作目标，在充分了解市场信息的基础上进行询 比价，注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商 在合同价位的基础上下浮-个百分点(当然针对部分价格较 高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了 部份工作程序，增加了采购复核环节，力求最大限度的控 制成本，为公司节约每一分钱。 6、进一步加强对供应商的管理协调 综合办公室采购进一步加强了对供应商管理，本着对 每一位来访的供应商负责的态度，对每一位来访的供应商 进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。同时 也利于采供对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场 信息空间。建立了合格供方名录，在进行邀标报价之前， 对商家进行评价和分析，合格者才能进入合格 7、缩减采购时间，力争项目所需特别及时到位 综合办公室采购在总经理室的大力支持下，缩减采购 时间，及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成 政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层 电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。 1、由于综合办公室工作较琐碎，工作上常常事无巨细， 每项工作主观上都希望能完成得最好，但由于能力有限， 不能把每件事情都做到尽善尽美 2、对公司各部门有些工作了解得不够深入，对存在的 问题掌握真实情况不够全面，从而对领导决策应起到的参 谋助手作用发挥不够。 3、抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，因而存在一 定的重制度建设现象。 4、公司宣传力度有待加强。 5、对公司其他专业业务学习抓得不够。 这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。即将 过去，新的一年将要到来。在新的一年里，我们将继续围 绕公司中心工作，克服缺点，改进方法;深入调研，掌握实 情;加强管理，改进服务;大胆探索综合办公室工作新思路、 新方法，促使工作再上一个新台阶，为公司的健康快速发 展作出更大的贡献。现将工作计划汇报如下： 综合办公室将根据公司工作实际需要，制定相应制度 执行情况反馈表，并时时跟踪，对相关制度进行修改、完 善，使其更加符合公司工作实际的需要。 公司试行绩效考核以来，截止目前，取得一定成效， 也从中得到一定的经验积累。但在具体操作中，还有许多 地方急需完善。 ，综合办公室将此目标列为本年度的重要工 作任务之一，其目的就是通过完善绩效评价体系，达到绩 效考核应有效果，实现绩效考核的根本目的。绩效考核工 作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责 的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质， 建立公平的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率，培 养员工工作的计划性和责任心，及时查找工作中的不足并 加以调整改善，从而推进企业的发展。 ，综合办公室在绩效 考核工作的基础上，着手进行公司绩效评价体系的完善， 并持之以恒地贯彻和运行。 企业的竞争，最终归于人才的竞争。目前公司各部门、 项目部的综合素质普遍有待提高，综合办公室将根据实际 情况制定培训计划，从真正意义上为员工带来帮助。 同时，7 月份开始的全体员工大体检活动，在广大员工 中得到了认可，增加了员工对企业的信任及肯定。综合办 公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。 四、完善各类物品的采购招标工作 走向市场，了解市场行情做好采价准备，对所有采购 物品要严把质量关，设备、工具类一定要做好售后维修保 养，积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出 的良好建议意见。 公司综合部工作计划 4 为完善工作作风，提高企业 品牌。20XX 年公司综合办公室以提高素质，强化服务为宗 旨，紧紧围绕公司的中心工作，狠抓工作作风和工作质量， 努力争创学习型科室、服务型科室。为保证年度各项工作 顺利完成，制定综合办公室工作计划如下： 1、积极做好入党积极分子的培养工作，为党组织培养 后备力量。每个支部至少 2 名。 2、做好党员发展对象的推荐、测评、培养、政审等工 作，完成全年党员发展计划。 3、进一步完善基层党支部考核标准和考核办法，保证 党建工作再上新台阶。 4、抓好党校建设，做好党员培训工作。 5、 “七、一”期间开展一次以歌颂党、弘扬企业文化 为主题的大型活动。 6、制定方案，开展好“党员先锋岗”活动。 1、理顺公司宣传报道网络，加强领导和管理，使宣传 内容更加丰富，贴近员工，提高XX 新闻的水平。 2、结合公司实际，强化公司形象宣传工作。重点理顺 公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使 用公司统一色、统一尺寸等。 3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形 象宣传工作。 4、配合公司其他部门做好宣传报道工作。如：公司重 大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位 来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口 径等。 1、制定计划措施，以抓好基层组织建设为突破口，使 工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。 2、 “五、一” 、 “五、四” 、 “十、一”期间各组织一次 丰富多彩的文体活动。 3、结合公司生产经营工作实际，制定方案，深入开展 “岗位练兵” 、 “岗位先锋”等活动，做到覆盖面广，效果 显著。 1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手，结合公 司实际，在组织好研究、探讨的基础上，成立公司治安保 卫大队，健全、完善公司安全保卫系统。 2、做好安全保卫人员的培训工作，提高思想、业务素 质，维护好公司办公秩序、生产秩序。 3、完善社会治安综合治理工作制度，健全组织，开展 好工作，加强综合治理目标管理，防止意外事故