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文档简介

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 车队管理制度( 精选多篇) 一、车队长职责 车队长是公司经理工作中的助手, 在经理的领导下搞好公司的各项工作, 并切实抓好具体分管工作。 车队长要做调度日记的记载,每 天记出车日记,按出车日记力争做到均 衡派车,掌握车辆技术状况,及时提出 车辆维修保养计划,掌握司机思想动态, 协助经理做好驾驶员的思想工作。 负责填好派车单,并及时为用车 单位搞好预约登记等用车计划。 对司机进行考勤,作好节假日加 班人员的安排及司机的各项出勤情况的 统计上报工作。安排检查驾驶员的夜班 工作是否符合要求。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 对不服从调度分配,无故延误出 车时间,而又不接受批评,并无理取闹 的驾驶员,有权停止其工作,并将处理 意见上报公司。 协助经理做好公司对外联系工作, 处理好车队与外单位,特别是主管理部 门的联系工作。发生问题及时上报公司。 做好公司各项物资的采购工作, 随时了解掌握库存情况,做到各种帐目 清楚,采购的物资要手续齐全、及时。 负责车队的全面工作,抓好车队 领导班子建设,组织落实车队承包方案, 保证各项任务的顺利完成。 建立健全车队各项规章制度、定 期或及时组织召开全体职工会议,开展 经常性安全教育,发现问题及时解决。 不断学习党的方针政策,提高各方面素 质和管理水平。 代表车队同公司签定各项协议, 负责车队的各项经费的收支,力争做到 精打细算,开源节流,及时总结各项工 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 作,及时处理、审批各项报表计划。 负责车队职工的思想教育工作, 加强车队的队伍建设,团结同志、关心 职工生活。协调车队对外关系,经常征 求用户意见,不断提高车队整体素质, 提高管理水平以适应公司不断发展的需 要。 二、调度职责 1负责车队所有车辆的调配工 作,根据领导和用户的要求及时安排好 车辆。 2科学合理调配车辆,认真要 做到公平、公正合理,一视同仁。 3充分发挥提高所在车辆的利 用率,及时掌握所有车辆的运行情况和 车辆性能发现问题及时处理解决以免给 工作带来不利影响。 4接听领导或用户电话时要做 到“文明礼貌 ”耐心周到。 5遇有重大接待任务时应提前 组织安排好人员车辆,排除隐患,保证 行车安全,以便更好地完成各项任务。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 三、驾驶员守则 1驾驶车辆时必须拾携带驾驶 证和车辆有关证件。 2不准驾驶与驾驶证不相符的 车辆。 3不得将车辆擅自交给他人驾 驶,严禁交给无驾驶证的人驾驶。 4出车执行任务时不准擅自离 开车辆,不准擅自开车办私事。 5不准驾驶安全设备不全或机 件失灵的车辆。 6不准在驾驶车辆执行任务期 间饮酒,闲谈或有其它妨碍安全行车的 行为。 7定期对车辆进行保养,保持 车辆的内外卫生,搞好优质服务。 四、劳动纪律 1接时上班,不迟到、早退, 有事请假。 2上班要遵守劳动纪律,不得 擅离职守。 3服从领导分配的工作,执行 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 调度安排。 4保持库房和车辆的卫生整洁。 5上班时间不准饮酒,禁止做 与工作无关的任何活动。 6值夜班驾驶员应坚守岗位不 得出私车脱岗。 7由于脱岗擅离职守给工作造 成影响的视情节给予处罚。 公司车队管理办法 一、 车辆管理 1、 本公司的车辆由仓储部管理, 并指派专人负责对车辆调度。 2、 车辆应由专职驾驶员驾驶, 需由他人驾驶时,应告知车辆性能、状 况并到车队调度处备案。专任驾驶员应 每周实施定期检查及保养,以维持机件 寿命,确保行车安全。 3、 各部需要使用车辆时,应事 先填写“用车通知单 ”一式二联,经单位 主管领导核准后交仓储部车队调派。 4、 “用车通知单” 应详细填写用 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 车时间、路径、起止目的地。 5、 车辆行车途中应特别注意安 全行驶及遵守交通规则,若有违规罚款, 由驾驶员负担。 6、 车辆到达目的地后,按对方 要求妥善停置车辆。 7、 车辆出门按公司的出厂管理 规定执行。 二、 驾驶员管理 1、 公司驾驶员必须遵守中华 人民共和国道路交通管理条例及有关 交通安全管理有规章制度,安全驾车。 并遵守本公司其它相关有规章制度。 2、 驾驶员应爱惜公司车辆,平 时注意保养,经常检查车辆的主要机件, 确保车辆正常行驶。 3、 驾驶员应抽适当时间擦洗自 己所开的车辆,以保持车辆的清洁。 4、 出车前要例行检查车辆的水、 电、油及其它性能是否正常,发现不正 常时要立即加补或调整。 5、 驾驶员发现车辆有故障时要 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 立即检修。 6、 驾驶员出车归来后应到车队 调度处登记当日出车路桥费,实际出车 路线等其它特殊情况。车辆驶回后应停 放在公司安全地方,并将车门锁好。 7、 驾驶员对自己所开车辆的各 种证件的有效性应经常检查,出车时一 定保证证件齐全。 8、 驾驶员对车队调度的工作安 排,应无条件服从,不准借故拖延或拒 不出车。对工作安排有意见的,事后可 向公反映。出厂后以生产销售为主,听 从用车部门的工作安排。 9、 驾驶员全年安全行车,未出 交通事故的,按公司安全管理制度规定 执行。发生交通事故,除取消安全奖外, 交通事故由驾驶员按车队承包合同 的规定承担损失。 物流车队管理制度 物流车队管理制度的制定要求 上海康汇实业发展有限公司 u- how?油耗管理系统摘要:机关单位的车 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 队建设以及车辆的管理,一直是影响着 车辆正常运行的成本与质量。如何做到 让领导及职工们享受到“ 正点、安全、 热情、舒适” 的服务,更是车队建设的 重点工作之一。而作为车队的后勤部门, 在保证车队车辆正常、高效运行之外, 还应把车队的成本节约、降低油耗、车 辆的维护、维修等工作落实到具体之处, 为车队做好成本、车辆安全等管理工作。 本文通过对多年实际工作的总结、分析, 针对车队后勤的安全管理、车辆管理、 驾驶员管理几方面进行浅显的阐述。上 海康汇实业发展有限公司 u-how?油耗管 理系统. 关键词:后勤 车队 管理 体会 做为机关车队,既在后勤方面担 负着重要的组成部分,而对外充当“机 关窗口”的重要作用也是无可替代的。 然而车队的后勤管理工作不仅任务繁多, 承担的责任与风险也相对较多,而且在 单位内部影响范围也很大。所以车队后 勤的管理以及对车辆维修、用油的使用 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 等方面的管理工作也尤为重要,它直接 影响着车辆能否运行正常以及成本的控 制。 1、车队后勤的作用及地位 上海康汇实业发展有限公司 u- how?油耗管理系统作为车队内部的后勤 工作,主要全面负责、保障了机会领导 和相关各部门的用车服务工作,故此, 机关车队的后勤管理工作的特殊作用及 地位则显得尤为突出。另外,也影响着 机关车队车辆整体运行的好与坏,成本 费用控制的高与低等等一些问题,都会 直接关系到机关车队正常工作能否得以 顺利进行。故而,机关车队后勤工作首 先要清楚地了解自身的工作特点:首先, 服务性。机关车队的后勤工作与机关后 勤的工作性质相同,要求必须处理好内 部与外部、上级与下级的关系;以服务 为中心点,以高质量的服务,满足车队 车辆维修、保养及驾驶人员的相关需要。 其次,时效性。 机关车队后勤的服务性质比较特 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 殊,对时间的要求极为严格,这就要求 我们对上领安排下来的具体工作,要第 一时间去完成,这也是保障机关车队能 否顺利完成其各项服务任务的前提及根 本保障。第三,控制性。随着机会车队 的任务不断增加,车辆用油、车辆的保 养、维修费用等也日益增加,何理、科 学地对车队成本控制,也是后勤工作的 重点之一。 2、机关车队后勤工作中存在的 一些问题 2.1 管理方面存在的问题 首先,上海康汇实业发展有限公 司 u-how?油耗管理系统公务用车任务不 断增加,任务执行区域扩大,油耗大大 增加。往往都是驾驶人员单独执行远途 任务,这就造成了对驾驶人员的用油的 管理难度增加。 其次,上海康汇实业发展有限公 司 u-how?油耗管理系统车辆维护、维修 的所用的配件领取的问题。由于车辆的 维护、维修所用的配件种类繁多,后勤 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 11 所准备的种类不多。这就造成一部分车 辆的维护、维修还需要去修配厂完成, 无形中造一些车辆维修成本增加。第三, 随着油价的不断攀升、机关公务用车任 务繁多,油耗成本大幅增加,加之驾驶 人员对加油站的选择也不很固定,随时 缺油,随时加。也因加油站油价不尽相 同,给油耗的成本无形加大。 2.2 车辆维护、维修方面存在的 问题 保机关车队在车辆方面上,有新 车、旧车,有好车、次车,这样对车辆 的维护、维修所需要的配件选择及费用 则需要进一步加强管理。 3、搞好机关车队后勤及车辆维 修管理的相关措施 上海康汇实业发展有限公司 u- how?油耗管理系统为创建一个和谐、高 效的机关车队,我们需要高标准、严要 求,做到服务零距离、管理零缺陷,使 得机关车队的后勤服务工作达到干部职 工满意、领导满意、机关满意的效果。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 12 而做为车队的后勤部门,更需要配合机 关车队的建设,并结合相应的管理监督 制定,在油耗、车辆的维修、维护所需 各种配件的成本控 制工作上做好相应管理。通过对 实际工作的总结与分析,提出几点相关 的措施: 3.1 结合实际,完善相关管理制 度 客观、实际、完善的车队后勤管 理制度上海康汇实业发展有限公司 u- how?油耗管理系统对帮助、提高机关车 队的工作高效、管理有序、安全节约是 至关重要的。我们可以遵循以下几条原 则来健全车队后勤的管理制度:首先, 服务原则。依据机关单位所规定的所后 勤工作相关政策规定进行制定;其次, 节约原则。以艰苦奋斗、勤俭节约为原 则,科学、合理、保质保量地对车辆维 护、维修所需要配件采购、以及降低油 耗成本等进行制定;第三,人性化原则。 对于长期执行较远地域的驾驶人员的油 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 13 耗、配件等问题,应给予合理评估,适 当放宽油耗、配件的标准。依据以上三 项原则,对工作职责、奖惩制度、车辆 油耗、车辆维护、维修配件的管理制度 等给予健全、完善,这样才会更有利于 辅助机关车队整体的管理,把机关车队 后勤的工作做更完善、更具体。 3.2 完善监督考核制度 如何让机关车队的服务变得更加 高效、优质呢?上海康汇实业发展有限 公司 u-how?油耗管理系统这就需要我们 车队后勤部门客观合理地建立健全监督、 考核制度,为机关车队的良好运行做好 基础、保障工作。需对所派出的人员、 车辆用油等事项都要进行有效的监管。 如:执行任务的行车里程,公里耗油量, 任务完成时间等等都要进行考核。这可 以把人员节约成本积极性及车辆油耗降 低充分地发挥出来,同时还以避免或减 少公车滥用、私用,减少油耗,为机关、 为车队节省成本。 3.3 完善奖惩制度 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 14 为了更好地服务于机关单位,上 海康汇实业发展有限公司 u-how?油耗管 理系统更有效地提高驾驶人员的积极性, 避免吃“大锅饭 ”,就应该制定出有促进 驾驶人员积极节能、减耗的奖惩制度。 3.4 完善车辆维护、维修配件的 管理制度 上海康汇实业发展有限公司 u- how?油耗管理系统对于机关车队来讲, 车辆的维护与维修所占的费用相对来讲 是很大的。这就要求我们要严格、合理 的制定关于车辆维护、维修配件的合理 的采购、管理制度。首先,结合车辆实 际情况制订出不同车辆保养、维修配件 的保质、保量以及采购价格的标准。避 免在保养与维修费用上支出过大,造成 没有必要的浪费,并做到有专人进行监 管。其次,对车辆要制订出定期的维护 与维修时间表,避免车辆没有通过正常 的维护或维修而造成不应有的事故发生。 3.5 提高技术维修及服务水平 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 15 首先,上海康汇实业发展有限公 司 u-how?油耗管理系统要加强技术维修 人员的职业道德教育。通过加强对技术 维修人员的培训,使得技术维修人员都 应做到服从领导、团结协作、爱车节约、 技术过硬,做到对自己的岗位负责、对 机关负责、对社会负责。其次,加强服 务意识教育。机关车队后勤的技术维修 人员其的基本职能就是负责机关车辆的 维护、维修工作,要不断强化自身的服 务意识,树立起服务第一信念,不怕苦、 不怕脏、不怕累,只有这样才可以真正 的发挥技术维修人员的服务职能。3.6 提高车队后勤整体的管理车队后勤管理 的核心工作就是成本及服务管理。没有 好的安全管理体系,车队后勤管理如同 闭着眼睛走路一样,对后勤所负责的相 关事物不明确,杂乱无章,对成本的控 制与节约只能是纸上谈兵了。如何对后 勤各项事物进行有效的管理,现简要做 出下面几点建议: 3.6.1 车辆的维护及维修所需配 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 16 件成本管理 机关车队的车辆使用率高,行使 的里程量大,这就要求我们对车辆要及 时进行维护及维修。上海康汇实业发展 有限公司 u-how?油耗管理系统这就要求 我们车队后勤部门应按车辆的实际使用 情况,对车队的各种车辆按规定时间进 行维护或是维修,发现任何的大小故障 都要认真对待,予以及时的维修、处理。 首先,对各种车辆所需要的配件要求就 要严把质量 关。配件的质量关系到车辆行驶 过程中的安全性,这就需要我们在采购 不同车辆的配件过程中,一定要选择质 量好,符合国家标准的安全配件。首次, 各种车辆的配件采购价格的控制。虽然 配件的质量相同,但是往往价格却不尽 相同,这就要求我们在对相关配件进行 采购时,一定要多走、多询价,做到以 最低的价格买到最优质的配件,以降低 车辆维护及维修所需配件的采购成本。 3.6.2 车辆的油耗成本管理 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 17 随着各方面事务的增多,上海康 汇实业发展有限公司 u-how?油耗管理系 统机关车队的车辆使用率也随之大幅度 地增高,行使的里程量也大大增加,区 域也越来越大,导致油耗也增量极大。 随着这些年来油价的不断的攀升,我们 必须在油耗方面进行科学、合理的进行 管理,以期在不影响车辆任务执行的情 况下,减少油耗、降低成本。具体的措 施有以下几方面:首先,车辆执行任务 时的合理调配行驶路线,以最短的距离, 达到任务指定地点。不但可以大大降低 油耗,还可以节省时间,上海康汇实业 发展有限公司 u-how?油耗管理系统提高 车队的服务效率。其次,安排车队车辆 到指定的加油站进行加油。对加油站的 选择,要依据,油质好,价格低的原则。 这样一来,在油价方面就可以降低一部 分购油成本。第三,给具体车辆的耗油 情况要做整体的检查。对百公里耗油量 超标的车辆,进行维护或是维修。以减 少没有必要的油耗。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 18 3.6.3 建立车队内部的安全小组 利用车队的技术骨干以及后勤部 门的相关人员,组建内部安全小组,专 门对车队车辆的安全检查及维修后的复 查工作。并对维护及维修的过程所需配 件等做详细记录,为以后的维护、维修 工作做好基础工作,还可以对配件的领 取、应用有一个具体的记录。同时,还 可以减少车辆在执行任务的时候发生不 必要的事故。 3.6.4 日常工作的管理 上海康汇实业发展有限公司 u- how?油耗管理系统车辆后勤部门还具体 负责车队的会议记录、油耗的季度、年 度汇总等日常性的工作。这都需要对自 己的本职工作进行严格要求、认真执行, 并对领导下达的各项指标、任务,及时、 圆满的完成,以配合车队整体工作的顺 利进行。 4、结语 机关单位的车队建设以及上海康 汇实业发展有限公司 u-how?油耗管理系 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 19 统车辆的管理,一直是影响着车辆正常 运行关键。本文通过多年来所在机关车 队建设工作,同时结合车辆管理方面的 经验,结合车队建设、安全管理、车辆 管理、驾驶员管理几方面进行浅显的阐 述,总结了以上几点措施,希望能使车 辆达到了高效、合理的分配,有效地降 低车队成本。 一、车辆管理 1、本公司的车辆由仓储部管理, 并指派专人负责对车辆调度。 2、车辆应由专职驾驶员驾驶, 需由他人驾驶时,应告知车辆性能、状 况并到车队调度处备案。专任驾驶员应 每周实施定期检查及保养,以维持机件 寿命,确保行车安全。 3、各部需要使用车辆时,应事 先填写“用车通知单 ”一式二联,经单位 主管领导核准后交仓储部车队调派。 4、 “用车通知单 ”应详细填写用车 时间、路径、起止目的地。 5、车辆行车途中应特别注意安 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 20 全行驶及遵守交通规则,若有违规罚款, 由驾驶员负担。 6、车辆到达目的地后,按对方 要求妥善停置车辆。 7、车辆出门按公司的出厂管理 规定执行。 二、驾驶员管理 1、公司驾驶员必须遵守中华 人民共和国道路交通管理条例及有关 交通安全管理有规章制度,安全驾车。 并遵守本公司其它相关有规章制度。 2、驾驶员应爱惜公司车辆,平 时注意保养,经常检查车辆的主要机件, 确保车辆正常行驶。 3、驾驶员应抽适当时间擦洗自 己所开的车辆,以保持车辆的清洁。 4、出车前要例行检查车辆的水、 电、油及其它性能是否正常,发现不正 常时要立即加补或调整。 5、驾驶员发现车辆有故障时要 立即检修。 6、驾驶员出车归来后应到车队 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 21 调度处登记当日出车路桥费,实际出车 路线等其它特殊情况。车辆驶回后应停 放在公司安全地方,并将车门锁好。 7、驾驶员对自己所开车辆的各 种证件的有效性应经常检查,出车时一 定保证证件齐全。 8、驾驶员对车队调度的工作安 排,应无条件服从,不准借故拖延或拒 不出车。对工作安排有意见的,事后可 向部长反映。出厂后以生产销售为主, 听从用车部门的工作安排。 9、驾驶员全年安全行车,未出 交通事故的,按公司安全管理制度规定 执行。发生交通事故,除取消安全奖外, 交通事故由驾驶员按xx 年车队承包合 同的规定承担损失。 三、车队服务范围及费用分配 1、车队服务范围:销售部要求 送货上门的客户不包括主机厂相关人员 的其它业务要求,制造部外加工单位, 采购部,财务部、质管部、仓储部的零 星用车。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 22 2、车队各类车型费用标准按 xx 年标准和统计口径执行。 3、内部费用以“ 用车单 ”为准, 按各部实际用车里程数与标准单价计算。 4、对于不属车队服务范围的用 车,用车部门填写“ 用车单 ”一式二联, 经用车部门主管领导审核批准后交到车 队进行费用核算,按实际用车里程与实 际市场价格收取出车运费并在“用车单” 上注明价格,扣除车辆燃油费、路桥费、 出车费及辅料费按实际收回运费利润的 50%作为奖励及二次分配基金。 5、公司责任的急件产品发生的 运费由责任部门承担,外单位用车的运 费由用车人向外协厂收取,未收回的外 单位运费则由用车人工资承担。采购部 调拔材料用车费用如含在调拔单价中则 由采购部承担运费。 6、属于车队服务范围的实际发 生费用与分摊到各部门的消耗之差为车 队当月的利润情况。费用超标按 5%扣 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 23 罚车队工资,年末拉通计算。 7、不属于车队服务范围的费用, 月末由车队将用车通知单汇总后到财务 科结算费用。 8、修理费、燃油费超标按车队 承包合同考核。 车队管理制度 1、 严禁超速行驶,根据道路和 天气情况调整车速,最高时速不得超过 60 千米/时,违反者一次罚款 100 元, 累计三次者予以辞退。 2、 行车途中如发现轮胎漏气时, 要立即停车并报告车队,对于强行行驶 而造成轮胎严重损坏或报废的按价赔偿。 3、 进入工地要仔细观察场地的 路面情况,发现有可能对车辆造成损害 的情况要及时处理,如因驾驶员粗心大 意导致车辆损坏的,一次罚款 100 元, 造成严重后果的按价赔偿并予以辞退。 4、 车辆要及时保养和维护,对 于保养、维护不及时而造成事故的视情 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 24 节轻重进行不定额罚款或辞退的处罚。 5、 行车途中严谨出现脱档、跳 档现象,停车后严禁空档轰油,违反者 罚款 100 元,屡教不改者予以辞退。 6、 工作时间严禁驾驶员饮酒, 如发现当班驾驶员喝酒立即辞退。 7、 保持车辆的整洁、卫生,发 现车辆脏、乱不及时清洗者一次罚款 50 元。 8、 禁止盗窃行为的发生,违者 追回被盗物品或按价赔偿并辞退,严 重者交公安机关处

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