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文档简介

公司印章管理制度 导语：公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记 后，在所在地公安部门备案，对外具有法定效力的公司正 式印章。下面是小编给大家整理的公司印章管理制度内容， 希望能给你带来帮助! 一、 为保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有 效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章 的管理，特制定本办法。 二、印章的使用: 公司印章的使用必须按业务分类不同，经归口管理部 门主管、分管经理或副总以上人员审批办理。 公文用印：经办人拟稿部门负责人、分管副总审核 总经理签发交印章管理员用印。 以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书及在经 济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。以公 司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件(包括文件、 请示、报告、总结、通知、申请、公函等)，经办人填写 用印申请表由主管部门负责人、分管副总审核总经 理批准交印章管理员用印。 各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总 提出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。 各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用， 各部门负责人对印章的使用负责。财务章须经财务部主管 审核后用印;所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部 经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章，特殊情况下 需要公章代替的，须经分管副总以上领导批准。 公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作 需要将印章带出使用的，应事先填写用印审批表 ，经分 管副总以上领导批准后方可使用。 公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业 务报表及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印 章。为避免复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复印 无效”字样。 公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需 要或其他特殊情况确需开局时，必须经主管副总经理签字 同意后方可办理，持空白介绍信外出工作，归来必须向公 司汇报其用途，未使用者必须交回。 三、印章的管理 公司公章由办公室负责保管；公司合同专用章由市场 部负责保管；财务印章及法人名章由公司财务科负责保管； 各部门章由部门主管负责保管，并做好印章使用登记工作。 各部门制定一名印章管理员，每天下班前应检查印章 是否齐全，并将印章锁好，妥善保管。 印章管理员因事、病、休假等原因不在岗位时，应严 格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别 及数量，交接人员签字确认。 公司因机构变动需刻制新印章时，办公室负责到公安 局办理章刻事宜。新印章启用应事先须发启用通知，注明 启用日期。 印章管理员不得擅自用印，一经发现无论结果如何， 严肃处理。 四、公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开 出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。 五、公司所用印的文件、资料、附件资料及用印审批 表等，年终由办公室整理后存档备案。 六、印章管理员必须妥善保管印章，如有遗失，必须 及时向公司领导报告，并依法公告作废。 七、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章， 未经本办
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