公司档案自查报告.docx

公司档案自查报告 公司档案是指企业公司在其企业开发和管理活动中形 成的具有保存价值的原始记录,包括文字、图像、声音等各 种形式，本文是学编为大家整理的公司档案自查报告范文， 仅供参考。 公司档案自查报告范文篇一： xxxx 年以来，我司 档案管理工作在公司总部的正确指导下，认真贯彻执行 中华人民共和国档案法和*公司档案管理办法 (试行) ，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目 标，狠抓档案管理质量，不断加强档案整理水平。从行政 公文的收集、整理、归档到保管利用过程，切实做到档案 的完整和安全。现将我司档案管理自查情况报告如下： 为做好档案管理工作，我司在原有的基础上，加强了 对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。在档 案收集整理工作方面，我们从严要求，切实加强文件的收、 发工作，严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范，努 力做好 文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作，保证归 档文件材料的完整、准确、系统。在档案材料保密工作方 面，我司定期做好法律法规、制度规定的宣传工作，加强 档案管理人员的保密意识，增强对归档文件材料的保密力 度，实行专人保管、专人查阅、集中归档，保证档案资料 的安全和利用。在档案基础设施方面，我司根据资金的实 际情况，配备了铁柜、空调、灾火器等办公设施，基本上 满足了“防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、 防高温”的八防要求，确保了档案的完整和安全。 通过一系列手段和措施，我司进一步提高了档案工作 的管理水平，做到了“规章制度上墙、工作意识进脑、管 理理念入心” ，公司上下呈现出依法治档、规范管档、人人 重档的良好局面。 根据档案工作的有关规定，我司结合自身实际，制订 了规范的档案分类方案、保管期限、归档范围等，对形成 的文书、会计、业务等档案资料分门别类按规定进行整理、 编目。各门类文件资料归档率为 100%，完整率为 100%。截 至目前，共形成档案总数 2914 件，其中：文书档案 2408 件(永久 1020 件，长期 346 件，短期 1042 件)，会计档案 382 件(永久 17 件，长期 365 件)，业务档案 124 件。 通过自检自查，我司的档案管理工作虽然取得了一定 的成绩，但与总部领导的要求还有一定差距，主要表现在： 一是各部室的档案责任意识方面有待加强;二是在开发利用 方面有待深入探讨，跟踪利用效果反馈不够;三是由于实际 客观因素限制，档案方面的专题培训还有待加强;四是档案 管理的基础设施有待进一步完善。 针对以上问题，我们制定了整改计划：(1)档案管理工 作要建立在平时认真、仔细、及时的基础上，在日常工作 中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理;(2) 加大宣传力度，进一步组织学习档案管理基本知识，充分 认识档案工作的重要性;(3)加强监管工作，档案管理人员 要定期对公司的文件资料进行保密检查，发现问题及时纠 正，把隐患消灭在萌芽状态;(4)进一步加强制度落实力度， 做到有章可依、有章必依、违章必究;(5)进一步抓好软硬 件建设，确保档案安全。 在今后的工作中，我司将继续深入贯彻执行公司总部 的文件精神，加强措施，加大力度，努力改进档案管理中 存在的问题，完善档案管理制度，力争使档案管理工作更 上一层楼。 公司档案自查报告范文篇二： 根据总部下发的 “中远集团档案工作评价办法”和关于做好中远集团档 案工作评价的通知 ，我司对目前现有档案管理情况逐条对 照，现将具体情况报告如下： 安徽中远物流始建于 xxxx 年，依托中远物流雄厚的硬 件设施、强大的网络资源和健全的信息系统支持，安徽中 远物流为客户提供全面的供应链解决方案和一站式的第三 方物流服务。业务涵盖供应链诊断和再造、仓储配送、综 合运输、国际货运代理、库存管理等基本功能;同时，也为 客户身定做，提供各种增值服务。其中，不仅创建了家电 物流、化工物流和汽车物流等专业化品牌，还大力发展了 为中小企业融资开辟绿色通道的融资物流等创新品牌。 从公司建立到今，经历了 13 年的时间，安徽中远物流 已经从最初的业务为主的发展模式发展成为目标业务与管 理协同前进的综合管理模式。目前安徽中远物流有员工 33 人，下设总经理办公室、财务部、综合物流部、工程物流 部、光电物流部、海铁联运部 6 个部门，组织架构正在不 断的完善。 xxxx 年 5 月份之前，公司无专门的档案室，公司档案 由总经办和各部门相关人员兼职管理，现保存了 XX-XX 年 自建立以来的党群、行政、财务、业务、人事、企划等类 型档案。在档案管理工作中，公司 不断完善档案管理的各项规章制度，先后制定了安 徽中远物流文书档案管理规定包括企业文件材料归档办 法、企业档案分类编号办法、档案保管、库房管理规定、 档案利用、档案保密规定、档案鉴定销毁规定、特殊载体 (声像、实物)管理办法、会计档案管理办法、业务档案管 理办法。档案管理由总经理办公室文员兼职管理，各部门 业务档案由部门专人负责管理，为提高公司兼职人员档案 管理能力，公司首先对相关兼职档案管理人员进行公司相 关档案管理办法的培训，又根据 xxxx 年区域下发的上海 中远物流有限公司(中国上海外轮代理有限公司)文件档料 归档范围和保管期限的规定进行文件档案管理培训，公 司各部门兼职档案管理人员的专业知识得到进一步提升。 在公司领导对档案管理的高度重视下，安徽中远物流目前 档案管理水平较以前已经很大的提升，但是目前公司档案 室处于正在组建中，管理水平较规范化的档案管理还有相 当大的差距。 根据中远集团档案工作评价指标及评分标准安徽 中远物流自查得分是 65 分，达标等级是 D。 安徽中远物流单位小，人力财力有限，在档案室管理 硬件上投资也有限，主要存在如下问题： 1)档案管理人员专业性不足 档案管理人员均为兼职人员，而且非档案专业管理人 员未取得档案管理资格证书，其专业知识主要靠自学，有 待进一步提高。 2)档案信息化管理不到位 现档案管理在财务部和光电物流部存在电子信息管理。 财务部设有电子档案数据库，光电物流部实现了电子文件 异质存档，并每天更新电子档案。但是公司的档案电子信 息化没有实现统一管理，电子档案光典软件也没有落实运 用，在电子信息资源共享和保密方面需要改善。 3)档案室硬件设施不完善 由于安徽中远物流新搬办公楼，现档案室管理刚起步， 目前档案室相关硬件设施还不完善。 4)档案统计类和宣传类工作不到位 目前安徽中远物流无专人对档案工作进行管理，对于 每年的数据档案数据统计与汇编不到位，没有形成专题材 料、档案信息资源的分析研究，并且没有利用企业档案展 示企业发展历史，宣传企业文化，举办档案陈列和展览， 这些方面的工作仍需加强。 安徽中安徽中远物流目前档案管理工作处于起步阶段， 实力相对比较薄弱，但领导一直高度重视档案管理，经过 近年来的不懈努力，我司档案管理工作取得了一些成绩， 但与上级的要求相比，还存在一定的差距，在今后的工作 中，我们将加强措施、加大力度，把我司档案管理工作推 向更高的台阶。具体抓好五个方面的工作：一是进一步加 强领导、提高认识，增强全体人员档案意识，把档案管理 工作作为就业工作的一项重要