公司管理制度二十条.docx

公司管理制度二十条 第一章总则 第一条加强财务管理，规范财务工作，促进公司经营 业务的发展，提高公司经济效益，根据国家有关财务管理 法规制度和公司章程有关规定，结合公司实际情况，特制 定本制度。 第二条公司会计核算遵循权责发生制原则。 第三条财务管理的基本任务和方法: (一)筹集资金和有效使用资金，监督资金正常运行， 维护资金安全，努力提高公司经济效益。 (二)做好财务管理基础工作，建立健全财务管理制度， 认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。 公司管理制度范本。 (三)加强财务核算的管理，以提高会计资讯的及时性 和准确性。 (四)监督公司财的购建、保管和使用，配合综合管理 部定期进行财清查。 (五)按期编制各类会计报表和财务说明书，做好分析、 考核工作。 第四条财务管理是公司经营管理的一个重要方面，公 司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的 责任，财会人员要认真执行，坚决按财务制度办事，并严 守公司秘密。 第二章财务管理的基础工作 第五条加强原始凭证管理，做到制度化、规范化。原 始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明， 是会计记录的主要依据。 第六条公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。 公司管理制度范本。记帐凭证的内容必须具备:填制凭证的 日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附 原始凭证张数、填制凭证人员，复核人员、会计主管人员 签名或盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名 或盖章。 第七条健全会计核算，按照国家统一会计制度的规定 和会计业务的需要设置会计帐簿。会计核算应以实际发生 的经济业务依据，按照规定的会计处理方法进行，保证会 计指标的口径一致，相互可比和会计处理方法前後相一致。 第八条做好会计审核工作，经办财会人员应认真审核 每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。 编制会计凭证、报表时应经专人复核，重大事项应由财务 负责人复核。 第九条会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计 帐簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、有价证券、 往来单位或个人等进行相互核对，保证帐证相符、帐实相 符、帐表相符。 第十条建立会计档案，包括对会计凭证、会计帐簿、 会计报表和其他会计资料都应建立档案，妥善保管。按的 规定进行保管和销毁。 第十一条会计人员因工作变动或离职，必须将本人所 经管的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接 手续，必须有监交人负责监交，交接人员及监交人员应分 别在交接清单上签字後，移交人员方可调离或离职。 第三章资本金和负债管理 第十二条资本金是公司经营的核心资本，必须加强资 本金管理。公司筹集的资本金必须聘请中国注册会计师验 资，根据验资报告向投资者开具出资证明，并据此入帐。 第十三条经公司董事会提议，股东会批准，可以按章 程规定增加资本。财务部门应及时调整实收资本。 第十四条公司股东之间可相互转让其全部或部分出资， 股东应按公司章程规定，向股东以外的人转让出资和购买 其他股东转让的出资。财务部门应据实调整。 第十五条公司以负债形式筹集资金，须努力降低筹资 成本，同时应按月计提利息支出，并计入成本。 第十六条加强应付帐款和其他应付款的管理，及时核 对馀额，保证负债的真实性和准确性。凡一年以上应付而 未付的款项应查找原因，对确实无法付出的应付款项报公 司总经理批准後处理。 第十七条公司对外担保业务，按公司规定的审批程式 报批後，由财务管理中心登记後才能正式对外签发，财务 管理中心据此纳入公司或有负债管理，在担保期满後及时 督促有关业务部门撤销担保。 第四章流动资管理 第十八条现金的管理:严格执行人民银行颁布的，根 据本公司实际需要，合理核实现金的库存限额，超出限额 部分要及时送存银行。 第十九条严禁白条抵库和任意挪用现金，出纳人员必 须每日结出现金日记帐的帐面馀额，并与库存现金相核对， 发现不符要及时查明原因。财务管理中心经理对库存现金 进行定期或不定期检查，以保证现金的安全和完整。公司 的一切现金收付都必须有合法的原始凭证。 第二十条银行存款的管理:加强对银行帐户及其他帐 户的保密工作，非因业务需要不准外泄，银行帐户印签实 行分管、并用制，不得一人统一保管使用。严禁在任何空 白合同上加盖银行帐户印签。 第二十一条出纳人员要随时掌握银行存款馀额，不准 签发空头支票，不准将银行帐户出借给任何单位和个人办 理结算或套取现金。在每月末要做好与银行的对帐工作， 并编制银行存款馀额调节表，对未达帐项进行分析，查找 原因，并报财务部门负责人。 第二十二条应收帐款的管理:对应收帐款，每季末做 一次帐龄和清收情况的分析，并报有关领导和分管业务部 门，督促业务部门积极催收，避免形成坏帐。 第二十三条其他应收款的管理:应按户分页记帐，要 严格个人借款审批程式，借款的审批程式是:借款人部门 负责人财务负责人总经理。借用现金，必须用於现金 结算范围内的各种费用专案的支付。 第二十四条短期投资的管理:短期投资是指一年内能 够并准备变现的投资，短期投资必须在公司授权范围内进 行，按现行财务制度规定记帐、核算收入成本和损益。 一、总则 (一)门卫管理是企业管理的一个缩影，是体现管理水 平的标准之一，为强化门卫管理，特制订本制度。 (二)本制度适用于本公司员工和保安人员。 二、管理办法 (一)保安人员要严格遵守执行、等规章制度，恪尽职 守、文明执勤、礼貌待客。 (二)保安人员要做到二十四小时轮留值勤，每两小时 巡视巡逻全公司一次。发现违纪、偷窃等行为，要及时制 止和向上级汇报并作好记录。发生治安事件和灾害事故， 应采取积极有效的应变措施，并及时向公安机关报案。发 现员工违纪违规行为，要及时向主管部门汇报，协助处理。 (三)保安人员必须出门站岗值勤。 (四)警卫室要保持干净和安静，物品放置应定位规范， 不能在警卫室内吸烟。无关人员不得在警卫室逗留、闲聊、 嬉笑、打闹、借故刁难、纠缠执勤人员。违者，视情节轻 重，严肃处理。值勤人员态度粗暴，不文明不礼貌，故意 刁难员工或外来人员，一经发现，将按照双方协议书有关 规定严肃处理。 (五)严格执行员工出入制度。当班员工原则上不得离 开公司(含工程建设工地)，确需外出，应如实填写员工出 入证或凭出车单出入。部门经理以下员工外出，须由所在 部门经理审批;部门经理以上员工外出，须经总经理室审批 手续者，保安不准放行。强行外出者，应立即上报人事行 政部。外来人员因公务需进公司，经被访人同意，凭有效 证件，准确填写会客单后，佩戴“来宾证“方可进公司;会客 结束后，凭被访人签字的会客单，归还“来宾证“后，方能 离开公司。外来人员一时没有联系上被访人，可在警卫室 内的会客室或指定地方等候。严禁闲杂或与公司工作无关 人员进入公司。 (六)公司员工上班时间不得进行私人会客，特殊情况 须经所属部门领导同意，但只能在警卫室内的会客进行。 (七)衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短裤者，不得进入 公司内。 (八)严格执行物资管理规定，任何物资出入公司均需 办理有关手续。凡协作单位、施工单位的非本公司物资， 进入公司时，需在警卫室登记，末经登记的物资不得放行; 凡购买、加工、借用的材料、半成品、工具等物资运出公 司须持有财务部出具的出门证，经核对无误后方可放行;凡 节假日、上班前、下班后，因工作急需外出加工的物资， 须经部门经理以上领导签字同意后方可放行。 (九)严格执行车辆出入制度，外来车辆进公司需严格 检查，作好登记。摩托车、自行车(食堂购菜、送水车除外)， 一律不得入公司。本公司车辆外出须凭出车单，如无出车 单，保安有权拒绝放行。副总经理以上领导除外。车内人 员一律凭出门证(副总经理以上车辆除外)，否则不予放行。 (十)严禁代人打卡或仿造考勤或打完卡又借故离开公 司。保安要作好违纪违规人员的登记，并及时向人事行政 部上报。 (十一)对违反本制度又不服从保安管理者，执勤人员 有权强制执行，由此造成的一切后果由当事人负责。 三、附则 (一)本制度的解释权属人事行政部。 (二)本制度自公布之日起执行。 第一章总则 第一条根据、 、 ，结合公司实际，为进一步明确董事会、 董事、股东、联盟单位和合作伙伴的权力、义务和利益关 系，使公司朝着持续、稳定、健康的方向发展，特制定本 管理制度。 第二条总经理按照管理制度对公司进行管理。股东、 公司员工、联盟伙伴必须遵守国家法律法规和本公司的基 本管理制度。 第二章公司管理机构的设置 第三条公司常设管理机构是董事会和经营管理部门。 公司董事会每年定期按时召开，上、下半年各召开一次会 议，研究制定由公司管理机构提出的年度工作计划、总结。 监督和审查工作进度，解决公司重大发展问题。董事因故 不能参加董事会时，应说明情况，履行请假手续。 第四条公司董事应带头遵守公司章程，执行董事会决 议，如有失职和违法违纪行为，按国家和公司有关规定处 理。 第五条由董事会确定的公司总经理及副总经理应严格 履行股东大会和董事会赋予的神圣职责，如工作失职或违 法违纪，由董事会按有关规定处理。 第三章公司经营管理机构 第六条公司设立经营管理机构，经营管理机构设总经 理一人，公司实行总经理负责制，总经理由董事长提名， 董事会通过，由董事会聘任(或解聘)，任期三年。公司根 据情况设立办公室、财务部、技术部、市场部、增值业务 部、公共关系部等。总经理对董事会负责，行使下列职权: 1、主持公司的日常经营管理工作，组织实施股东大 会或者董事会决议; 2、组织实施公司年度经营计划和投资方案; 3、拟定公司内部管理机构设置方案; 4、拟定公司的基本管理制度; 5、提请聘任或者解聘公司副总经理;聘任或者解聘除 应由董事长提名，董事会通过聘任或者解聘以外的负责管 理人员; 6、公司章程和股东大会授予的其他职权。 第四章公司工作人员工作守则 第七条工作人员要牢固树立为股东和联盟伙伴服务的 观念，全心全意为股东、加盟伙伴服务，不给股东和联盟 伙伴增麻烦、添负担。 第八条公司工作人员到股东、联盟伙伴处不准搞吃、 拿、卡、要，如有违犯，股东、联盟伙伴有权拒绝并可举 报到公司，对违纪工作人员，公司将给予纪律处分。 第九条公司工作人员要努力学习，提高自己的工作水 平和工作能力，严格按公司章程、制度办事。讲究工作方 法，保守公司秘密，不该讲的话不讲，不该做的事不做， 维护全体股东及联盟伙伴利益，提高工作效率，为公司节 约开支。 第十条公司工作人员因公到股东或联盟伙伴处，费用 由公司支付，如应股东或联盟伙伴邀请前往，则费用由邀 请者负责。 第十一条工作人员因公需应酬，要报告总经理批准。 否则，不予报销。 第五章公司开支管理 第十二条公司管理人员应本着开源节流、量入为出的 原则，为公司及股东着想，努力增加收入，降低费用，节 约开支。 1、公司董事开会，每人每天费用 150 元，其中餐费 50 元/人天，住宿 100 元/人天，来往乘火车，乘坐比火车 标准高的交通工具，需经董事长批准。 2、公司因公邀请股东来公司研究工作的，由公司负 责其食宿与交通费用，食宿标准与董事开会相同。 3、股东本人要求来公司办事的，其本人及随行人员 费用自理。 4、公司来客户要严格控制招待费用，超出公司规定 的，谁支出谁个人负责，公司不予报销。 5、公司工作人员出差，实行费用包干，超出部分自 负。 第六章公司网站后台管理权限 第十三条各地、市、县代理网站后台的开启，由市场 部提请书面报告，经总经理批准后，方可开启。 第十四条股东和联盟单位管理后台的关闭，必须由市 场部作市场报告并提前 15 天通知当事人，由董事会研究决 定，董事长签字批准后，交由市场部执行。 第七章公司保密工作 第十五条公司全体工作人员、股东及联盟伙伴应保守 公司机密，如故意向竞争对手提供本公司机密，一经发现， 按相关规定处理，情节严重的交由司法机关处理。 第十六条公司不能越级以各种借口通过一点通客户端 界面上发布，宣传公司的各项业务、公告宣传工作。 第八章监事会工作 第十七条公司监事要切实履行职责，向股东负责，及 时向股东报告公司情况。监事因故不能履行职责时，应提 前委托他人行使职责。 第九章股东、联盟伙伴行为准则 第十八条股东、联盟伙伴要严格遵守公司章程，履行 有关义务，对违反公司章程的股东，公司有义务通知其限 期改正。 第十九条对违反公司章程与其它网站合作或拒绝信息 联网合作的股东和联盟伙伴，市场部应先做好回归工作;对 拒不合作者，公司有权对其进行处罚，其经营的市场由公 司市场部做好手续后，另安排其它单位或个人合作经营;如 若给公司造成重大经济损失，公司可以通过法院起诉，要 求其赔偿经济损失，对拒绝执行者，公司可建议法院强制 执行拍卖其股份，取消其股东资格。 第二十条遵守公司章程和管理制度，不得跨地区经营 侵害其他股东和联盟伙伴利益。如有侵害，其他股东和联 盟单位或个人可向公司举报，公司核实后，对被侵害的单 位赔偿的标准按 5000 元/户执行，如果拒绝赔偿则关闭后 台、取消经营资格。 第二十一条股东有义务维护公司利益，维护公司的统 一和团结，有事情要通过组织解决，不得向公司和全体股 东提供虚假情况，制造混乱和恐慌。如有上述行为，公司 应立即加以制止和解决，解决不成时应立即向董事会提出， 董事会应在一周内做出解决方案，供公司实施。 第二十二条为了维护全体股东的利益，保证“国网公 司”正常有序的发展，对“跑马圈地”(只要地区而不能很 好发展用户)的现象要坚决取缔，无论是股东或联盟伙伴， 提出某地区有“跑马圈地”的现象，由公司派员前往调查 了解情况，上报公司董事会，由董事会决定具体经营方案。 在每年的股东大会上向全体股东汇报。 第二十三条股东、联盟伙伴发展网员后有责任和义务 按规定及时交纳全国物流信息网运营费用，对不交运营费 用的股东，由市场部通知其在一个月内补交，超过一个月 仍不交者，视为放弃所辖地区市场经营权，公司依法保留 其股东资格，但所辖地区市场将由市场部另安排经营者经 营。 第十章股东权益 第二十四条公司依法保护股东利益，使其投资增值， 同时股东应依法履行其应承担的责任与义务。公司网站后 台将设董事会信箱，供股东反映情况用。 第二十五条股东利益受到侵害时，应按下列程序处理:向 侵害者提出警告，同时向公司提出申诉，公司接到申诉后 做好回复手续并立刻做好调查核实，在三日内做好纠正工 作; 第二十六条公司如因决策失误或违反公司章程和管理 制度给股东造成重大经济损失，股东可以通过法院起诉， 要求公司赔偿经济损失。 第十一章公司行政管理 第二十七条公司应就信息被盗用，资源被窃或被转发 信息等及时向有关部门反映和声明，并做好原始记录，包 括拍照、录像、公证等。 第二十八条行政办公室负责公司的行政事务，对全公 司的备品进行分配、保管、登记造册，一年检查两次，要 做到帐物相符，如有差错，由当事人负经济责任;行政办公 室负责公司的考勤，严格执行考勤制度，一视同仁，月末 提交考勤报表，对迟到、早退、病事假、旷工等分别按规 定执行，如报表不实，对责任人予以不实工资的五倍罚款。 第十二章公司财务管理 第二十九条财务工作是公司经营活动重要环节，财会 人员必须严格遵守财务工作制度，认真执行，对本公司的 经营活动负责核算，监督控制，要做好财务分析，并在年 初提出预算方案，年终决算书面报告。 第三十条财会人员要认真制定年度管理费用使用计划。 制定收入回款计划，确保资金周转。 第三十一条做好固定资产的基础管理工作，定期组织 物资稽核，每半年和年终各进行一次固定资产盘点，对盘 点中出现的问题经总经理批准后，做好帐务处理。 第三十二条要加强支票的管理，准确掌握银行存款金 额，严禁签发空头支票，否则由此产生的罚款由会计个人 负责。 第三十三条清算内外部经济往来事宜，核实清理债权 债务，对应收、应付款项要及时催收，清债。及时向主管 领导反映存在的问题，否则，因此产生长期积压，呆死帐 等经济损失由当事人承担赔偿责任。 第三十四条做好股东股金的登记造册，由财会设专人 管理，按照章程规定，制定股东年终分红方案。 第三十五条会计要做到财务手续健全，帐目清楚，做 到日清月结，票帐相符，保证公司资金和财产的完整性。 会计报表及会计资料真实、准确，按时上报。 第三十六条按规定及时上缴各种税费。 第三十七条公司财务要按章程规定接受监事会和股东 的监督、查询，实行财务民主。 第三十八条严格执行收支款制度，库存现金不准超银 行规定限额。 第三十九条出纳员现金出现差错，丢失完全由自己赔 偿。 第四十条公司所有日常开支，由总经理与股东代表副 总经理共同签字后，方可执行。 第四十一条公司重大开支与投资必须经董事会和股东 大会讨论决定通过后，方可实施。 第十三章附则 第四十二条本管理制度自股东大会通过之日起实行。 第四十三条本管理制度解释权归董事会。 第四十四条本管理制度如有修改和补充需经股东大会 通过。 第一章人事管理制度 第一条为加强公司的人事管理，明确人事管理权限及 人事管理程序，使公司人事管理工作有所遵循，特制定本 制度。 第二条适用范围:本规定适用公司全体职员，即公司 聘用的全部从业人员 第三条除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事管 理，均依本制度规定办理。 第二章人事管理权限 第四条总经理确定公司的部门设置和人员编制、一线 经理的任免去留及晋级，决定全体职员的待遇。 第五条人力资源部工作职责: 一、协助各部门办理人事招聘，聘用及解聘手续。 二、负责管理公司人事档案资料。 三、负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。 四、负责薪资方案的制定、实施和修订。 五、负责公司日常劳动纪律及考勤管理。 六、组织公司平时考核及年终考核工作。 七、组织公司人事培训工作。 八、协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、 奖惩等人事手续。 九、负责公司各项保险、福利制度的办理。 十、组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。 十一、根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源 规划。 十二、负责劳动合同的签定及劳工关系的处理。 第六条部门主管提出部门人员需求计划;部门主管决 定部门经理以下职员的任免、考核、去留及晋降;部门主管 建议本部门职员待遇方案。 第三章人员需求 第七条在经营年度结束前，人力资源部将下一年度的 发放给各部门，部门主管须根据实际情况，认真填写后， 上报总经理审批。 第八条总经理根据部门所上报的人数，以及公司的投 资、经营方案，来确定公司下一年度人员的规模和部门设 置。 第九条经总经理所确定的人力资源计划，由人力资源 部负责办理招聘事宜。 第四章职员的选聘 第十条各部门根据工作业务发展需要，经总经理核定 的编制内增加人员，应按以下程序进行: 一、进行内部调整，最大限度的发挥现有人员的潜力。 二、从公司其他部门吸收适合该岗位需要的人才。 三、到人力资源部领取，报部门主管、人力资源部主 管、总经理审批。 第十一条各部门编制满后如需要增加人员，填好后， 报总经理审批。 第十二条上述人员的申请获得批准后，由人力资源部 招聘所需人员。 第十三条求职人员应聘本公司，应按以下程序进行: 一、所有求职人员应先认真填写，由人力资源部门进 行初试。 二、初试合格后，应聘人员详细填写和，然后由人力 资源部门安排与业务部门主管复试。 三、部门经理以上人员应聘要经总经理面试通过。 四、复试合格后，通知应聘人员一周内等结果。 五、用人部门和人力资源部门根据应聘人员填写表格 所反映的情况进行调查。核实无误后，报总经理审批，由 人力资源部门通知应聘人员到岗，并办理体检手续。 第十四条体检合格后，人力资源部通知应聘者报到， 所有应聘人员的材料由人力资源部统一存档备查。 第五章职员报到 第十五条所有招聘录用的新职员正式上班当日先向人 力资源部报到，并以其向人力资源部报到的日期，即起薪 日。 第十六条报道当天所有新职员须携带: 一、两张一寸免冠照片;身份证、户口薄、原件和复 印件;学历证明原件和复印件;职称证明原件和复印件，服 务自愿书、医院体检表; 第十七条担保书 一、本公司的所有员工均需办理担保手续，并经人力 资源审核后方可报到; 二、担保人须是具有正式职业、有固定住房、北京户 口。 三、凡为本公司员工与担保的员工有配偶或直系亲属 关系者，不能做担保。 四、被担保人如有下列情况之一者，担保人应负赔偿 责任: 1、亏空公款或借用财物不还者 2、偷窃、丢失本公司资料、器材、工具及物品者 3、假冒本公司名义向外诈骗、招摇有确凿证据者 4、故意毁坏本公司的设备或其它物品者; 5、营私舞弊或其他不法行为导致本公司受损害者 6、移交不清或弃职潜逃导致本公司受损害者 五、担保人因故退保，应以书面通知本公司，经同意 后方能解除担保责任; 六、担保人应于员工离职半年后而无未了事项时方能 解除担保责任，保证书自动失效; 七、公司每年定期对保，并在认为必要时，随时办理 对保; 第十八条 一、本市的员工要将档案转入本公司，由公司统一寄 存在;如果有特殊情况不能将档案调入的，经人力资源主管 同意后，暂缓办理，并同时携带原单位出示的，下岗人员 出示; 二、如果是外地职员须办理完或方可上岗，或、的原 件交由人力资源部存档，否则视为拒聘，员工离职时交换 本人; 第十九条 一、报到当日，人力资源部应向新职员介绍公司的简 介以及有关人事管理规章制度，并由人力资源部主管与其 签定，一式两份，一份交由人力资源部存档，一份试用员 工自留。 二、办理报到手续领取下列资料: 1、员工手册 2、员工资料卡(填写交行政中心) 3、办公桌的钥匙 第二十条新职员办理完报到手续后，人力资源部门领 其到用人部门试用，由部门主管接受，并安排工作; 第二十一条人力资源部根据试聘合同中的工作级别填 写，一式两份，一份交财务部门，一份由人力资源部备案。 第六章:职员试用 第二十二条新职员一般有三个月的试用期。 一、新员工试聘期间按公司可以请事假和病假，但试 聘期按请假天数顺延。试用期上班不足三天的职员要求辞 职，没有工资。 二、新职员在试用期间旷工一次或迟到早退累计三次 (含三次)以上，即随时解聘。 第二十三条试用期的考核 一、新职员在试用期满后，人力资源部将发给试用的 新员工，新职员根据自身情况，实施求是填写表中的“评 核内容”和考核内容中的“自评部分” 。 二、部门主管根据新职员在试用期的表现，公正地评 分并写出初核评语。 三、人力资源部门根据新职员在试用期间的出勤情况， 如实地填写考勤状况。 四、考核结果将根据初核评分和考勤状况来确定。 第二十四条转正 用人部门根据考核结果，在新职员试用期满之后一周 内，做出同意转正，延长试用或不拟录用的决定，并将该 报请部门主管、人力资源部主管审批。 第二十五条提前结束试用期: 一、在试用期间，对业务素质、技能、工作适应能力 及工作成效特别出色的新职员，试用部门主管可以提前结 束试用期，并将报请人力资源主管、总经理批准。 二、在试用期内，对明显不适合某岗位或不适合录用 的职员，试用部门可以提前向人力资源部门提交，经部门 主管或人力资源部主管批准后，安排在其他岗位试用或提 前辞退试用职员。 第二十六条考核结果的评定 一、考核办法采用项目评分发进行，考核内容分成优 秀、良好、一般、差四个标准，每个标准限定一个最低分 数，下一个标准的最低分数到该标准的最低区域为分数选 择区间。 二、考核结果的评定标准: 1、考核结果 95 分以上提前转正晋升工资; 2、考核结果 8594 分按期转正晋升工资; 3、考核结果 7584 分按期转正不予晋升工资; 4、考核结果 6074 分延长试用期; 5、考核结果低于 60 分试用不合格，不拟聘用; 第七章职员录用 第二十七条被正式聘用的新职员，由人力资源部发给， 由人力资源部与其签定，一式两份，一份交由人力资源部 存档，一份交新职员自留，聘用日期及正式工资的起算日 期自试用期满之日计算。 第二十八条按公司经营年度一年签定一次。聘用期满， 如不发生解聘和离职情况，将继续聘用。职员如不续聘， 须在聘用期满前十五天书面通知人力资源部。年中新进职 员，转正后聘用合同签到公司经营年度终了。 第二十九条人力资源部根据填写，一式两份，一份交 给新职员本人，一份由人力资源部存档。 第八章职员培训 第三十条为提高员工的自身素质和工作技能，公司举 办各种培训并根据业务的需要和员工的表现选派优秀的员 工参加 ibm、ca、lotus、微软、培训机构等举行的各种培 训。 第三十一条员工的培训分为职前培训、在职培训、专 业培训三种。 一、职前培训由人力资源部负责，内容为: 1、公司简介、人事管理规章的讲解; 2、企业文化知识的培训; 3、工作要求、工作程序、工作职责的说明; 4、请业务部门进行业务技能培训; 二、在职培训:员工不断的研究学习本职技能，各级 主管应随时施教，提高员工的能力; 三、视业务的需要，挑选优秀的员工参加培训机构的 专业培训，回公司后将学习的内容传授给其他同事;或邀请 专家学者来公司做专题培训。 第三十二条为加强培训管理，使接受培训的员工更好 地为公司创效益，公司制定培训协议书，凡参加 ibm 举办 的一些重要项目培训的员工，在接受培训前应与公司签订 协议;并遵守下列条款: 一、保密条款: 对在培训过程中所获得和积累的技术，资料等相关信 息(包括软、硬件)，乙方在培训后立即叫技术中心统一保 管;未经甲方许可，乙方不得私自拷贝、传授或转交给其它 公司或个人。 二、服务期条款 具体服务期的规定如下:员工每完成 1 个项目培训， 其服务期为二年，培训前公司服务的年限按一半折算为培 训后的服务期。 三、赔偿标准条款: 乙方接受培训后如未按照甲方服务期要求执行的，乙 方应按服务逐月等份递减的原则向甲方培训补偿费。培训 补偿费缴纳公式为: 培训前服务年限为 m1，培训所花费用 y。 培训后服务年限为 m2，培训补偿费为 x。 应服务期限为 m3，年限以月份为单位。 x=y(m3-1/2m1-m2)/m3 第九章工作守则和行为准则 第三十三条员工工作守则包括 一、每位员工都要有高度的责任心和事业心，处处以 公司的利益为重，为公司的发展努力工作。 二、树立服务意识，始终面向市场，面向用户，提供 具有“国际品质、名牌服务、物超所值”的信息产品。 三、牢记“用户第一”的原则，主动、热情、周到的 为顾客服务，努力让顾客满意。 四、员工要具备创新能力，通过培养学习新知识使个 人素质与公司发展保持同步。 五、讲究工作方法和效率，明确效率是企业的生命， 实行四小时答复制(即所有上级安排的任务，均须在四小时 内答复工作进度)。 六、要有敬业和奉献精神，满负荷、快节奏、高效率 是对所有员工提出的敬业要求。 七、具有坚韧不拔的毅力，要有信心有勇气战胜困难、 挫折。 八、要善于协调，融入集体，有团队合作精神和强烈 的集体荣誉感，分工不分家。 九、要注意培养良好的职业道德和正直无私的个人品 质。 十、明确公司的奋斗目标和个人工作目标。 第三十四条职员遵守的行为准则包括: 一、职员应遵守公司一切规章制度; 二、职员应服从公司的组织领导与管理，对未经明示 事项的处理，应请示上级，遵照指示办理; 三、职员应尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、积极进 取; 四、职员应严格保守公司的经营、财务、人事、技术 等机密; 五、遵守四小时复命制，把 1%做到 100%。 六、职员不得利用工作时间从事第二职业或与工作无 关的活动; 七、职员不得损毁或非法侵占公司财务; 八、职员必须服从上级命令，有令即行。如有正当意 见，应在事前陈述如遇同事工作繁忙，必须协同办理，应 遵从上级指挥，予以协助; 九、在公众面前做到仪表整洁，举止端庄，行为检点， 谈吐得体。切记每位员工的言行是公司形象和风貌的体现; 十、公司内员工之间要团结合作，互相信任，互相学 习，沟通思想，交流感情; 十一、遵纪守法，遵守公共道德，对外交往要有理、 有利、有节; 十二、执行员工手册; 第三十五条工作时间八不准: 一、不准聊天、吵闹; 二、不准无故离岗、串岗; 三、不准打私人电话闲聊天; 四、不准唱歌、听音乐; 五、不准看闲书、玩游戏; 六、不准上班时间接待亲友或办私事; 七、不准迟到、早退、旷工; 八、不准渎职、失职，贻误公务; 第十章员工的考勤、休假、请假制度 第三十六条职员考勤、休假和请假应严格按照公司执 行。 第三十七条工作时间 实行每周五个半天工作日，每天工作 7 小时(周六除 外) 周一及周五:9:00-17:30 工作 11:45-13:00 为午餐休 息时间周六:9:00-12:00 第三十八条迟到、早退或旷工 员工应严格遵守劳动纪律。不迟到、早退、旷工。从 每月月初开始累计迟到(早退)按分钟计算扣除当月工资，1 分钟扣除 1 元，第一次迟到(早退)提醒注意，第二次迟到 (早退)口头警告，第三次迟到(早退)写出书面检查，并再 加罚款 50 元。当月累计 7 次迟到(早退)的，给予警告处分， 当月连续三次警告的，公司有权予以劝退。 每次迟到(早退)30 分钟以上的，按旷工(半天)处理。 旷工一天扣除 2 倍的当日基本工资。当月累计旷工 5、5 天， 连续旷工 3 天者，公司有权予以劝退。 第三十九条 一、上班时间不允许做与工作无关的事，禁止读报， 读与工作无关的书籍，不允许聊天，不允许打私人电话， 因公外出应请示主管 二、不允许员工从事第二职业或对外兼职活动，但鼓 励员工利用业余时间参加升学考试、学习培训，提高业务 素质。 第四十条加班:如因工作需要，需在非工作时间工作 的，经部门主管同意，可加班。加班者，需填写加班申请 单，并交行政中心备案。但公司不提倡不必要的加班，如 因个人的原因，拖延工作时间，不算加班。公司规定经理 级以下人员为计酬加班，为 5 元/小时。经理级以上人员为 不计酬加班 第四十一条:假期管理:为严格劳动制度，加强公司对 员工假期的管理，对各种假期的申请和审批程序做如下规 定。 一、节假日: 国家规定的节假日，包括元旦(1 天)、五一(1 天)、 国庆(2 天)、春节(3 天)等法定休假日，参照政府机关规定 执行。 二、工作年假:工龄满一年以上、业绩突出的员工， 经主管报请总经理批准，可享受 5 天年假。工龄满二年以 上、可享受 7 天年假。主管安排职工休年假时，需提前 15 日向总经理提出申请，经批准后方可休假。确因工作需要 无法安排休假的，由公司给予相应补助。 第四十二条事假:员工在工作期间，确有私事要处理， 必须请假。员工请事假须先填写“事假申请单” ，半天以上 (不超过 1 天)的由部门主管批准，1 天以上的由部门主管核 准，报总经理批准。事假期间扣除当日基本工资，事假超 过 10 天以上的，公司有权予以解聘，(特殊情况除外)。经 过批准的申请单交行政中心备案。因急事，如不能及时提 前请假的，应于当日打电话通知本部门，回来后及时补填 请假单。未经请假或请假未经批准而擅自离开的，按旷工 处理，扣发当日工资;旷工连续超过 3 日，累计当月 5、5 天者，公司无条件解聘。 第四十三条病假:员工确实因病不能上班时，应填写 “病假申请单” ，并出具医院证明，半天以上(不超过 1 天) 的由单位主管批准，1 天以上的由总经理批准，全年累计病 假不超过 3 天的不扣除工资，超过 3 天的，超出部分计发 50%的工资(特殊情况除外)。经过批准的申请单交行政中心 备案。 员工因急病，不能及时提前请假的应于 3 小时内打电 话通知本部门，并于上班后补填请假单。 第十一章工资待遇 第四十四条、职员待遇按照执行。 一、职员的工资由基本工资、职务工资、工龄工资、 住房补助、呼机补助、午餐补助、销售提成、奖金、福利 等部分组成。 二、基本工资统一定为 xxx 元。 三、职务工资依照职员所在职务的素质要求、工作量 与责任的轻重而定，每季度考核一次。 四、职员转正后，福利补助包括呼机补助 xxx 元/月、 午餐补助 xxx 元/月、住房补助 xxx 元/月。 五、工龄补助:在公司工作年满一年的职员，每年增 加 xxx 元的工龄补助。 六、奖金: 1、销售提成:根据各业务部门的业务指标，确定提成 标准。 2、每月奖金和年终奖金按照中的“奖金核发”部分 执行。 七、全勤奖励:全年出满勤，未请假、无迟到、早退、 旷工者，在年终一次性发放全勤奖。 第四十五条 一、职员工资发放日期:职员工资，采用月工资制， 于每月 9 日发给(如遇节假日提前或顺延)。 二、公司工资实行保密制度，员工个人的工资对其他 员工保密，如员工对其工资有异议，请与人力资源部主管 联系; 三、新进员工自报到日起薪，离职人员自离职之日停 薪，按日计算。 具体计算公式为: (员工基础工资+岗位工资)/本月的工作日总天数 实际工作天数 第十二章考核 第四十六条、职员的考核分为转正考核、每月考核、 季度考核、年终考核，考核结果作为员工晋升、晋级(降级)、 提职(降职)、奖金、罚款的依据。其中职员转正考核按照 本规定中第五章规定的办法执行，每月考核和季度考核则 按照执行。 第十三章人员调动与晋升 第四十七条公司可根据工作需要调整职员的工作岗位， 职员也可以根据本人意愿申请在公司各部门之间流动。职 员的调动分为部门内部调动和部门之间调动两种情况: 一、部门内部调动:是指职员在本部门内的岗位变动， 由各部门经理根据实际情况，经考核后，具体安排，并交 人力资源部存档。 二、职员部门之间调动:是指职员在公司内部各部门 之间的流动，需经考核后拟调入部门须填写，由所涉及部 门的主管批准并报总经理批准后，交由人力资源部存档。 第四十八条晋升制度: 一、为提高员工的业务知识及技能，选拔优秀的人才， 激发员工的工作热情，制定此办法。 二、晋升分四种:1、职等职务同时升迁;2、职等上升、 职务不变 3、职务上升、职等不变 4、与职务无关的资格晋 升 三、每季度人事考核成绩一直在优秀者，再考察该职 员以下因素: 1、具备较高的职位技能 2、有关工作经验和资历 3、 在职工作表现及品德 4、完成职位所需要的有关训练课程 5 具有较好的的适应性和潜力。 作为后备干部储备库。 四、职位空缺或需要设立时，考虑后备干部储备库。 五、晋升:分定期不定期 1、定期:每年 4 月 1 日，根据人事考核办法(另行规 定)和组织经营情况，统一实施。 2、不定期:(1)破格提升:职员在平时人事考核中，对 组织有特殊贡献、表现优异者，随时得以提升，每年破格 提升的名额控制在 10%左右，体现向业务人员倾斜。 (2)工龄工资:每在公司服务满一年，工龄工资增加 xxx 元，五年后不再增加。 六、晋升操作规程: 凡部门呈报晋升者，部门准备下列资料:1、2、员工 的人事考核表 3、主管鉴定 4、具有说服力的事例 5、其他 相关材料 人力资源部则根据该表中调整的内容填写，一式两份， 一份交由本人，一份由人力资源部存档。 第十四章奖惩 第四十九条公司对以下情形之一者，予以记功受奖: 一、保护公司财产物资安全方面作出突出贡献者; 二、业绩突出，为公司带来明显效益者; 三、对公司发展规划或业务管理规范提出合理化建议， 并给公司带来明显效率或效益者; 四、在某一方面表现突出，足为公司楷模者; 五、其他制度规定应予记功授奖行为。 记功授奖方式有:大功、小功、嘉奖、通报表扬、一 次性奖金等。 第五十条 公司对以下情况之一者，予以记过处罚: 一、利用工作之便图取私利、贪污、盗窃、殴斗、诈 骗、索贿、受贿、私吃回扣、经手钱财不清、拖欠钱财不 偿、违反公司财务制度者; 二、公司遭遇任何灾难或发生紧急事件时，责任人或 在场职员未能及时全力加以挽救者; 三、在公司外的行为足以妨碍其应执行的工作及公司 声誉或利益者; 四、恣意制造内部矛盾，影响公司团结和工作配合者; 五、怠慢、欺辱、谩骂、殴打顾客，给公司形象带来 损害者; 六、玩忽职守、责任丧失、行动迟缓、违反规范、给 公司业务或效益带来损害者; 七、严重违反公司劳动纪律及各项规章制度者; 八、窃取、泄露、盗卖公司经营、财务、人事、技术 等机密者; 九、触犯公司其他制度记过处罚规定或国家法律行为; 记过处罚方式有:开除、记大过、记小过、警告、通 报批评、一次性罚款等; 若职员行为给公司造成重大损失或触犯国家法律法规 的，将追究当事人法律责任，公司有权起诉; 奖惩记录，纳入公司考核内容。 第十五章离职与解聘 第五十一条职员要求调离本公司，应提前十五天向该 部门主管提出书面离职申请，在未得到批准前，应继续工 作，不得先行离职，否则扣发该月工资。 第五十二条公司根据职员的表现或经营策略，需要解 聘员工，应提前十五天通知被解职的职员。 第五十三条职员因违反了公司规章制度或试用不合格 而被解聘的，应由所在部门主管填写，报人力资源部批准， 一线经理以上人员的解聘，须上报总经理批准。由人力资 源部存档，并通知被解聘人员办理离职交接手续。 第五十四条上述各种原因结束聘用或试用关系的职员， 在接到正式通知后，均应向人力资源部领取，按该清单要 求，在离开公司之前办完有关工作移交手续，其应领取的 工资，应于上述手续办妥后再予发给。 第五十五条将人事关系调入公司的职员，应于一个月 之内，将人事关系调出。超过一个月的，公司将按月收取 存档费(收费标准:中科院人才交流中心，xxx 元/月)如超过 三个月仍未将人事关系调出的，公司将与有关单位联系， 办理退档手续。 第五十六条由公司统一管理的、 、的离职职员，在办 理完有关手续后，人事部将其归还职员。 第十六章福利 第五十七条: 一、保险:按公司现行的保险规定，公司的骨干人员 和经理级以上人员可享受公司投保的个人医疗保险。 二、困难补助:职员个人或家庭有特殊困难，可申请 特殊困难补助，补助金额视具体情况而定。 三、过节费:根据国家规定的节假日(元旦、春节、妇 女节、劳动节、端午节、儿童节、国庆节等)，公司将发放 适当的过节费或物品。 四、外出郊游:每年的春季或秋季，组织员工外出郊 游。 五、工作休假:工龄满一年，业绩突出的员工，经申 请报总经理批准，可享受每年五天的休假;工龄满两年，业 绩突出的员工可享受每年七天的休假。 六、住院慰问:员工住院期间，视具体情况行政中心 组织人员慰问。 第五十七条本制度如有未尽事宜，可以随时做出合理 的调整。 1、目的 为适应企业发展要求，充分发挥薪酬的激励作用，进 一步拓展员工职业上升通道，建立一套相对密闭、循环、 科学、合理的薪酬体系，根据集团公司现状，特制定本规 定。 2、制定原则 本方案本着公平、竞争、激励、经济、合法的原则制 定。 2、1 公平:是指相同岗位的不同员工享受同等级的薪 酬待遇;同时根据员工绩效、服务年限、工作态度等方面的 表现不同，对职级薪级进行动态调整，可上可下同时享受 或承担不同的工资差异; 2、2 竞争:使公司的薪酬体系在同行业和同区域有一 定的竞争优势。 2、3 激励:是指制定具有上升和下降的动态管理，对 相同职级的薪酬实行区域管理，充分调动员工的积极性和 责任心。 2、4 经济:在考虑集团公司承受能力大小、利润和合 理积累的情况下，合理制定薪酬，使员工与企业能够利益 共享。 2、5 合法:方案建立在遵守国家相关政策、法律法规 和集团公司管理制度基础上。 3、管理机构 3、1 薪酬管理委员会 主任:总经理 成员:分管副总经理、财务总监、人力资源部经理、 财务部经理 3、2 薪酬委员会职责: 3、2、1 审查人力资源部提出的薪酬调整策略及其他 各种货币形式的激励手段(如年终奖、专项奖等)。 3、2、2 审查个别薪酬调整及整体整体薪酬调整方案 和建议，并行使审定权。 本规定所指薪酬管理的最高机构为薪酬管理委员会， 日常薪酬管理由人力资源部负责。 4、制定依据 本规定制定的依据是根据内、外部劳动力市场状况、 地区及行业差异、员工岗位价值(对企业的影响、解决问题、 责任范围、监督、知识经验、沟通、环境风险等要素)及员 工职业发展生涯等因素。(岗位价值分析评估略) 5、岗位职级划分 5、1 集团所有岗位分为六个层级分别为:一层级(a): 集团总经理;二层级(b):高管级;三层级(c):经理级;四层级 (d):副理级;五层级(e):主管级;六层级(f):专员级。 具体岗位与职级对应见下表: 5、2a、b、c 岗位层级分别为八个级差 (a1、a2、a8)，d、e 岗位层级分为六个级差。具体薪 级见:附件。 6、薪酬组成 基本工资+岗位津贴+绩效奖金+加班工资+各类补贴+ 个人相关扣款+业务提成+奖金 6、1 基本工资:是薪酬的基本组成部分，根据相应的 职级和职位予以核定。正常出勤即可享受，无出勤不享受。 6、2 岗位津贴:是指对主管以上行使管理职能的岗位 或基层岗位专业技能突出的员工予以的津贴。 6、3 绩效奖金:绩效奖金是指员工完成岗位责任及工 作，公司对该岗位所达成的业绩而予以支付的薪酬部分。 绩效奖金的结算及支付方式详见。 6、4 加班工资:加班工资是指员工在双休日、国假、 及 8 小时以外为了完成额外的工作任务而支付的工资部分。 公司 d 职级(包含 d 级)以上岗位及实行提成制的相关岗位 实行不定时工作制，工作时间以完成固定的工作职责与任 务为主，所以不享受加班工资。 6、5 各类补贴: 6、5、1 特殊津贴:是指集团对高级管理岗位人员基于 他的特长或特殊贡献而协议确定的薪酬部分。 6、5、2 其他补贴:其他补贴包括手机补贴、出差补贴 等。 6、6 个人相关扣款: 扣款包括各种福利的个人必须承担的部分、个人所得 税及因员工违反公司相关规章制度而被处的罚款。 6、7 业务提成:公司相关业务人员享受业务提成，按 公司业务提成管理规定执行。 6、8 奖金:奖金是公司为了完成专项工作或对做出突 出贡献的等员工的一种奖励，包括专项奖、突出贡献奖等。 7、试用期薪酬 7、1 试用期间的工资为(基本工资+岗位津贴)的 80%。 7、2 试用期间被证明不符合岗位要求而终止劳动关系 的或试用期间员工自己离职的，不享受受试用期间的绩效 奖金。 7、3 试用期合格并转正的员工，正常享受试用期间的 绩效奖金。 8、见习期薪酬 见习员工的薪酬详见公司关于见习期的相关规定。 9、薪酬调整 薪酬调整分为整体调整和个别调整。 9、1 整体调整:指集团公司根据国家政策和物价水平 等宏观因素的变化、行业及地区竞争状况、集团公司发展 战略变化以及公司整体效益情况而进行的调整，包括薪酬 水平调整和薪酬结构调整，调整幅度由董事会根据