华南理工2011-2012网络教育学院《应用写作》练习

华南理工大学 网络教育学院 应用写作练习 一、题型： 本课程考试类型分六种。 （一） 、填空题。10 题，每题 2 空，每题 1 分，共 10 分。 （二） 、选择题。将正确答案字母标号填入括号内，每题 1 分，共 10 分。 （三） 、判断题。不仅要判断对错，还要写出理由，对为什么对，错为什么错，每题 2 分， 8 题共 16 分。 （四） 、简答题。每题 7 分，共 21 分，要求较为详细地分析和概括对问题的理解。 （五） 、分析题。共 18 分，要求运用所学的知识，对病文进行分析，找出存在的问题，并 说明正确的写法。 （六） 、写作题。共 25 分，综合所学的知识，实践操作，写出符合规范的应用文。 二、 应用写作课程复习的重点、难点： （一）名词解释： 上篇 应用文应用文是人类在社会生活中为处理日常公私事务而使用的文书的统称。 主旨主旨是一篇文章的灵魂，它是作者对文章所叙述的事实、所说明议论的问题 的基本看法和主张。也可以说是作者对所要处理的事务、所要解决的问题的基本看法和主 张。 中篇 主送机关又称抬头或上款，是指公文的主要受理机关即负责处理、执行公文的机 关，它位于标题的左下方，空一行用 3 号仿宋体字顶格书写。 抄送机关抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。 成文时间成文时间又称署时，是公文生效的法定时间。成文日期应当写明年、月、 日，位于发文机关署名右下方。 隶属关系是指同一垂直组织系统中存在直接职能往来的上下级机关之间的关系。 命令是依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖 有关单位及人员的公文，命令是指挥性下行文。 议案各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会 提请审议事项的公文。 公告是适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。 通告通告是适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知事项的公文。 决定决定是适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖励有关单位及人员，变更 或者撤消下级机关不适当的决定事项的公文。 通知通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文； 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项，任免人员的公文。 ” 通报通报是用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况时所使用的公文。 报告报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问的公文。 请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的上行文种。 批复批复适用于答复下级机关请示事项的公文。 意见意见适用于对重要问题提出见解和处理方法。 函函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复 审批事项所用的公文。 会议纪要会议纪要是适用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。 决议用于经会议讨论通过的重要决策事项。 指示是党的领导机关对下级机关布置工作任务、阐明开展工作的指导原则和要求 时使用的文种。 公报是公开发布重要决定或重大事件时使用的文种。 条例用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。 规定用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。 下篇： 计划计划是人们为了在一定时间内实现某一目标而预先对某一工作做出安排部署 时使用的应用文。 总结是对过去某一时期或某项工作任务完成之后，进行全面系统的回顾检查，分 析情况，总结经验教训，探求规律，用以指导今后实践的一种文体。 调查报告调查报告，是对社会生活中的某种事情、某个问题，或某一社会现象进 行了深入的调查研究之后写成的一种书面报告。 大事记大事记，是机关单位、社会团体用简述的方法记载本单位大事要事的一种 记事性文体。 合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务 关系的协议。 ” 经济合同经济合同则是平等民事主体的自然人、法人、其他经济组织之间，为实 现一定的经济目的，明确双方权利义务关系的协议 经济预测报告经济预测报告是在对经济活动的历史和现状的调查基础上，运用科 学分析的方法进行预计测算，推断未来的经济发展变化趋势而写成的书面报告， 经济活动分析报告是以国家经济政策和科学的经济理论为指导，依据计划指标、 会计核算、统计资料和调查材料对一个单位或部分地区的经济活动过程情况进行分析研究 的一种文书。 招标书是指招标人在招标过程中，根据自己的要求向社会或某些特定对象发出的 明确招标条件的公告性文书。 投标书是指投标单位按照招标文件提出的条件和要求制作的递送招标单位的文书。 （二）选择题练习 1、国家机关、社会团体、企事业单位使用最广泛的公文是（ ） 。 、请示 、报告 、通知 、通报 2、公文的标题一般是不能省略文种的，只有（ ）通知可以省略 A、会议通知 B、批转性通知 C、任免通知 D、事项性通知 3、应用文的根本性特征是（ ） 。 A. 实用性 B. 简约性 C.规范性 D.时效性 4、下行文可有多个主送机关，下面只有一个主送机关的下行文是（ ） 。 A.通知 B. 通报 C. 指示 D.批复 5、下面哪一种函的发文字号写法正确（ ） 。 A. 粤府函20041 号 B. 粤府 20041 号 C. 粤府函（2004）1 号 D. 粤府函（04）1 号 6、负责处理和执行公文的机关是（ ） 。 A. 发文机关 B.主送机关 C.抄送机关 D.上级机关 7、某大学要把教育部“关于加强大学生思想政治工作意见”发给下面，用（ ）方式行文。 A.、批转 B、转发 C、印发 D、翻印 8、下列各项，不属于主体部分的是（ ） 。 A.主送机关 B.附件 C.主题词 D、标题 9、公文的发文机关标识必须使用（ ）字。 、红色大号宋体字 、二号宋体字 、三号宋体字 、三号黑体字 10、省政府对全省的发展，从宏观角度展示出发展蓝图用（ ）行文。 、计划 、设想 、方案 、规划。 11、公文眉首部分必须具备的项目是（ ） 。 A、发文机关的标识和发文字号 B、文件名称和标题 C、发文机关的标识和签发人 D、发文字号和序数 12、现行的国家行政机关公文处理办法是何时颁布的？（ ） A、2001 年 8 月 24 日 B、2000 年 1 月 1 日 C、2001 年 1 月 1 日 D、2000 年 8 月 24 日 13、地方人民政府撤消下级机关不适当的决定事项用（ ）行文。 A、命令 B、决定 C、通告 D、通知 14、受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明（ ） 。 、上级机关 、发文机关 、抄送机关 、主送机关和抄送机关 1、广东省人民政府 2009 年发的第一号文，发文字号正确的写法是（ ） 。 、粤20091 号 、粤字2009第 1 号 、粤府20091 号 、粤府（09 年）1 号 1、 大学对学校的发展作了粗线条的、大体的安排，用（ ）行文。 、计划 、设想 、方案 、打算 1、某省政府把某市政府文件加通知发给下属单位，这种形式叫（ ） 。 、批转 、转发 、翻印 、印发 1、省财政厅答复市财政局部请求拨款的来文时应用（ ） 。 、指示 、通知 、批复 、复函 1、公文标题，必须使用（ ）字。 、红色大号宋体字 、二号宋体字 、三号宋体字 、三号黑体字 20、下列各项，不属于主文部分的是（ ） 。 A、标题 B、主送机关 C、附件 D、主题词 21、下列文种中党的机关一般不用（ ） 。 A.报告 B.请示 C. 议案 D.通报 22、标列主题词的顺序，应该是（ ） 。 A.先标类别词，再标类属词 B.先标类属词，再标类别词 C.先标反映文件内容的词 D.先标反映文件形式的词 23、 大学对学校的发展作了粗线条的、大体的安排，用（ ）行文。 、计划 、设想 、方案 、打算 24、嘉奖有突出成就和重大贡献的单位和个人用（ ）行文。 A.命令 B.决定 C.通报 D.通知 25、联合行文需盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空（ ）个字。 A、2 B 4 C、5 D、7 26、下列各项，不属于主文部分的是（ ） 。 A.主送机关 B.附件 C.主题词 D、标题 27、以下是一份函的发文字号，哪一个写法是正确( )。 A穗府函20046 号 B穗府(2004)16 号 C穗府函(2004)16 号 D穗府200416 号 28、某省人民政府对耕地保护目标责任制执行情况进行了全面考核验收，为传达情况、沟 通信息，拟以书面形式下发，应选用的文种是（ ） 、总结 、报告 、通告 、通报 29、某市政府把省政府文件加通知印发给下属单位，这种情况叫（ ） A.批转 B.转发 C.印发 D.翻印 30、通常从内容上要回答“做了什么” ；“怎么样做的”和“为什么这样做”三个问题应用 （ ）行文？ 、报告 、计划 、总结 、通报 （三） 、判断题练习 1、应用文的根本特征是“实用性” 。 2、某地发生一起突发性重要事故，要将此事故的发生过程、结果和处理情况反映给上级， 用报告行文。 3、公文用纸必须采用 A4 型纸，天头要留出 28mm，左边要留出 37 mm。 4、某省教育厅请求省财政厅增拨教育经费 5000 万、用请示行文。 5、下级机关对一些重大问题提出自己的建议和解决办法，这个意见一经领导批转就具有指 导性。 6、为了启发读者思考，应用文可使用一些朦胧含蓄、模凌两可的语言。 7、为使下级机关及时了解向上级请示的问题，请示应同时抄送下级机关。 8、计划正文部分必须写明“做什么” 、 “怎么做” 、 “先做什么后做什么” 。 9、某市人事局向其市属各单位下发年终考核工作通知，同时抄报市人民政府。 10、为打击“黄、赌、毒” ，某省人民政府决定与省公安厅联合扫黄。 11、在机关工作中，有“事前请示，事后报告”之说，所以，所有报告一定是工作做完之 后才能向上级汇报。 12、主旨是构成文章诸要素中最具决定意义的要素。没有主旨，其他要素就难以甚至不可 能发挥作用。 13、为避免文件满天飞的现象，下级机关可一份公文向上级机关请示几件事。 14、为使文章思路清晰、结构严谨，应用文中常使用序数过渡。 15、撰写工作总结，要把感性认识上升到理性认识上来，总结出具有典型意义的经验教训 来。 16、中共省委与市委就学习贯彻中共第十七次代表大会精神，联合向下发出通知。 17、公文用纸必须采用 16 开型纸，天头要留出 30mm，左边的要留出 25mm 装订线。 18、简报是党政机关、群众团体简要报道工作情况的文书，所以简报是一种行政公文。 19、计划正文部分必须写明目标、措施、步骤这三要素： 20、商品说明书与商品广告都是为了推销商品，写法上虽有不同，但其目的和作用是相同 的。 21、正文部分的结束语，在其他文种里可以省略，但在请示中不能省略。 22、某地发生一起突发性重要事故，要将此事故的发生过程、结果和处理情况反映给上级， 用报告行文。 23、印章是公文生效的标识，所有的公文都应加盖章。 24、某大学向省教育厅写例行报告，一汇报 2005 年工作，二请求增拨教育经费 5000 万。 25、市教育局请求市财政局增拨希望工程资金用“函”行文。 26、调查报告是“报告”的一种，所以调查报告也属行政公文。 27、撰写会议纪要可以根据工作需要，进行各种调查研究，广泛选取材料。 28、下级机关对一些重大问题提出自己的建议和解决办法，这个意见一经领导批转就具有 指导性。 29、根据国家保密法规定，国家秘密的标志为“” 。 “”前标保密期限， “”后标密级。 30、合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系 的协议。所以，经济合同就是协议书。 （四）简答题 上篇 1、应用文的特点？ 答：应用文是一类文章的统称。包括多种文体，每种文体都有自己的特点，但既然它 们都属应用文，它们也有五大共同的特点。 (1)实用性 实用性就是有实际用途。应用文的产生，就是为了解决实际问题。实用性是应用文的基 本特征，应用文的其它特点都是由其派生而来。 (2)真实性 真实性性是指应用文内容真实确切。应用文是用于解决实际问题、处理事务，其反映的 内容必须符合客观实际。应用文的内容要客观，文中涉及的事件、情况、人物、时间、地 点、数据都必须准确无误，对事物的分析判断也要符合事物发展的客观规律性。提出的意 见要中肯，建议要科学，结论要正确，否则就办不成事或办坏事。坚持实事求是的态度是 写好应用文的基本要求。 (3)规范性 规范性是指应用文的格式规范、制作规范、文种规范。这些规范，一部分是国家统一 规定的，必须遵守；另外一些是约定俗成，即在长期实践中逐渐形成的，原则上也应遵循。 应用文的规范性，由其实用性、工具性所决定，意义在于方便写作、阅读、处理和收 发 (4)针对性 应用文的写作有明显的针对性，具体表现在两方面： 第一，内容的针对性。 第二，为特定读者而作。 (5)简明性 简明性指应用文在内容上、语言上要简单明确。它以叙述、说明、议论为主要表达方 式，少用或不用描写抒情。其叙述、开门见山，直陈其事，不求含蓄曲折；一般只作简要 说明，不作旁征博引；其议论多为画龙点睛式的就事论理，少作周密论证。 2、为什么撰写应用文前要先确立主旨？ 答：主旨在公文中，就像一支军队的“统帅” ，没有统帅的军队是“乌合之众” ，没有 主旨的公文，也不过是“一团乱麻” ，不会有更多的积极意义。下笔前先确定主旨，材料取 舍、结构安排、方法运用、语言调遣，就有所依据，写起来就可得“举止闲暇”从容成篇， 因此，撰写公文前要先确定主旨。 3、应用文主旨的要求 答：主旨是文章的灵魂，主旨是文章的统帅。主旨的好坏直接关系到文章的成败。要 使主旨真正具有“统帅”和“灵魂”作用，必须符合正确、新颖、明确、专一的要求。 （1）正确 所谓正确，是指文章确立的主旨要符合党和国家方针、政策路线、法律法规、符合人 民的最高利益；符合客观事物的发展规律。 （2）新颖 新颖，就是指应用文主旨要有新意。要在正确的基础上有新内容、新思路、新主张、 新见解、新办法，一句话要有所创新，有自己独特的见解。要写别人没有涉及过的事物， 要别开生面，使人耳目一新，富有独创性。 （3）明确 明确，就是观点明白、确定。明确总起来包括：缘由明确、观点明确、措施明确、要 求明确。应用文写作目的，从根本上来说使为了办理事情，哪些事该办，哪些事不该办； 作者要对文章所涉及的各种问题提出自己的立场、观点、主张、表明自己的态度，你赞成 什么、反对什么、爱什么、憎什么、褒什么、贬什么，都应清清楚楚，明明白白。不含糊 其辞，不摸棱两可。 （4）专一（集中） 专一，就是一篇应用文只能有一个基本观点或者说一个中心思想，贯彻始终、统摄全 文。要记住， “多中心即无中心” 。 4、什么是材料？材料的作用？ 答：作者为了某一写作目的，通过各种途径所搜集到的事实或理论依据。它包括两种。 一是指现实生活中搜集、积累起来的人、事、情况、数据、道理； 二是指经过选择写进应用文里的人、事、情况、数据、道理。 材料的作用 第一，材料是应用文的主旨形成的基础。 第二，材料是说明应用文主旨的支柱。 第三，材料能充实文章内容。 5、选择材料的原则 答：（1）选择最能说明主旨的材料 （2）选真实、确切的材料 （3）选典型、有代表性的材料 （4）选新颖、生动的材料 6、什么是应用文的结构？ 答：应用文的结构同其他文章的结构一样，都是文章内容的组合和构造形式。换句话 说，也就是如何按照主旨的需要，安排材料，组织成文的方式，比如全文分哪几部分；每 部分安排哪些内容，怎样使文章首尾一致，形成一个有机的整体等等。 7、应用文（公文）语言的要求，怎样才能达到这些要求？ 答：语言要求：明晰、准确、朴实、庄重 明晰： 明晰，就是意思明白、清楚，不晦涩、无歧义。如何使应用文语言具有明晰性? 第一,选用含义确定、自己明白的词语。 第二，要选通俗易懂的词语。 准确 准确，就是能恰如其分地说明情况、阐述做法、表达思想。 第一，要认真分辨词类。 第二，要精心辨析词义。 第三、正确使用关联词 第四、正确使用标点符号。 朴实 朴实，,指语言朴实无华,通俗易懂。如何使应用文语言达到朴实 第一、实事求是，实话实说。 第二、叙事说理，开门见山。 第三、遣词造句，惜字如金。 、庄重 庄重，就是端庄、郑重。这对于公务文书特别重要。 第一， 、用语规范，口吻得体。 第二，使用规范的书面语言，不用口语或地方土语 第三，恰当地使用文言文词语 第四、多用专用语 中篇 1、什么是行政公文？国务院重新颁布的 13 类 13 种行政公文是何年何月何日颁布的？ 何时实施？ 答：行政公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务 文书，是依法行使和进行公务活动的重要工具。 2000 年 8 月 24 日国务院颁布了最新的国家行政机关公文处理办法共 13 类 13 种。 具体包括命令（令） 、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、 函、会议纪要。 2、简述请示的行文规则？ 答：请示的行文规则是： （1）不得越级请示。各级行政机关一般不得越级请示。因特殊情况必须越级请示时， 应当抄送被越过的上级机关。 （2）只写一个主送机关。一般只写一个主送机关。如需同时送其他机关，应当用抄送 形式。一份请示写一个主送机关，可以使请示事项得到有关的及时有效的批复。 （3）一文一事。请示应当一文一事，因为请示的事项，多是机关单位急于开展、处理 而又需要上级明确批复的紧要工作。一文一事，内容单一，方便上级判断、批复。 （4）不得同时抄送下级机关。凡是要请示上级机关的事项，一般都是本机关职权范围 内无权、无力、无法办理的事。 （5）不直接送领导者个人。除领导直接交办的事项外，请示不得直接送领导者个人。 3、命令与指示的区别 答：命令同指示一样，都属权威性的下行公文，两者有不少相同之处，也有明显的区 别。 （1）发布权限不同。命令（令）的发布者必须是法律规定的机关单位及首长，法律未 赋予其权力与资格的组织与个人都无权发布命令。而对指示没有这种严肃的规定，党、政 领导机关及首长，都可以向下级机关单位下达指示。 （2）强制程度不同。两者虽然都是指挥性公文，但命令的强制性程度高，受文单位必 须无条件执行，没有变通的余地。指示虽然也具有行政约束力，受文单位对上级机关提出 的工作原则也必须认真执行，但在执行中允许根据实际情况有所变通，有一定的灵活性。 有的指示甚至在执行要求部分里写明， “可根据本地区、本单位情况贯彻执行” 。 （3）内容有所不同。命令重在说明事项，即使说明缘由与执行要求，也是直陈直说， 不作分析。指示对开展工作提出的指导意见尽管较为原则，但仍要进行一定的阐述与分析。 （4）语言风格不同。命令句式简短，措词严肃，语气坚定。指示措词平缓，语气较为 婉转。 4、命令的发文字号与其他公文的发文字号有什么不同？ 答：命令的发文字号有两种形式。 一种是与一般行政公文相同，由发文机关代字、年份、顺序号组成。如广东省人民 政府关于清理道路检查站的命令 ，其发文字号是“粤府199272 号” 。 另外一种形式是使用编号（第号） 。如 1998 年 8 月 29 日中华人民共和国高等教 育法的颁布，用的就是中华人民共和国主席令第四号。这种编号表示发令机关或法 令人从任职开始编列的顺序号，至任职期满为止，下任重新编号。 5、议案与提案的区别 答：（1）适用对象不同 议案适用于人民代表大会，提案适用于各级政协会议，人民团体代表大会 和企业职工代表大会等组织的会议。 （2）提出人员不同 议案必须由有提案权的各级人民政府提出：提案可由委员、代表联名提出， 也可由个人提出。 （3）提出的时间不同 议案必须在人民代表大会或人民代表大会常务委员会召开期间提出，并受 截止时间的限制。超过议案规定的提案可以在会议期间提出，也可以在会后提 出。 （4）内容不尽相同 议案所涉及的内容必须属于本级人民代表大会职权范围内的重大事情。提 案涉及的内容大多是对各方面工作的批评、意见和建议。 （5）公文处理的结果不同 议案经人民代表大会审议通过以后，即产生法律效力和约束力，承办机关 必须努力组织实施并作出答复。提案没有法律约束力，由承办机关根据实际情 况研究处理。 6、什么是通告？简述通告与公告的区别。 答：概念：通告是适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知事项的公文。 通告与公告的区别： 答：（1） 、内容的重要程度不同。公告公布的是重要事项和法定事项；通告的内容则 是公布应当遵守或周知的事项，而且业务性强。通告的使用频率也比公告高。 （2） 、发布的范围不同。公告的告晓对象广泛，即国内外；通告的告知范围限制在一 定范围内，即社会的有关方面。 （3） 、制发机关级别不同。公告的发文机关级别高，一般由国家一级机关发布；通告 的发文机关级别较低，多由业务主管部分发布。 （4） 、发布方式不同。公告多用登报、广播的方式发布；通告可用文件形式印发，也 可登报、广播或张贴。 7、简述通知与通告的区别 答：1、告知范围不同 需普遍告知，告知对象又无法限定时，用通告；需特定告知，也可以限定告知对象时， 用通知。通告的对象一般是社会公众，通告的内容一般要公之于众。而通知的对象不仅有 个人，更多的还是机关单位或团体，通知的内容不一定完全公布于众。 2、格式不同 通告因是普遍告知，告知对象无法限定，所以没有主送机关、抄送机关等格式；而通 知是特定告知，告知对象比较具体，因此有主送机关或抄送机关。 3、行文渠道不同 内部行文告知下级机关或有关人员办理或了解某一事项时，用通知，不能用通告；向 社会公开行文告知人们应该遵守或知晓某一事项时，应用通告，而不用通知。通告一般没 有逐级下达的要求，而通知大多要按管理垂直系统逐级下发。 8、通报与通知的区别。 答：通报和通知都有告知性特点，但适用范围、目的要求、表达方式都有所 不同。 （1）适用范围不同。通知用于批转和转发文件，任免和聘用干部，告知需 办理和周知的事项；通报则仅仅用于表彰先进，批评错误，传达交流重要情况。 （2）目的要求不同。通知的目的是告知事项，布置工作，部署行动，有严 格的约束力，要求受文机关遵照执行；通报的目的是通过正反两方面的典型教 育人们，或通过传达重要精神和情况引起人们的注意，而没有具体执行的事项。 （3）表达方式不同。通知的写作主要采用直叙式、说明式、 ，告知人们做什 么，怎样做；通报则兼用叙述、议论和说明等表达方式，有较强的感情色彩。 9、请示与报告的区别 答：1、文种性质不同。请示是向上级机关请求指示和批准的公文，具有请求的 性质；而报告是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问的公文， 具有陈述性质。 2、行文目的不同。请示是为解决单位自身的某一具体事项，请求上级机关 指示或批准。而报告是向上级机关汇报情况，为上级机关的决策提供信息和依 据。请示明确地要求上级机关作答复，上级机关也一定作答复，而报告不要求 上级机关作答复，上级机关一般也不作答复。 3、行文时机不同。请示必须在事前行文，等上级机关作了答复之后才付诸 实施；报告则一般在事后行文，但也有些工作在筹备阶段或工作进行中就向上 级机关行文。 4、正文构成不同。请示只能一文一事，而报告可以一文一事，也可以一文 数事。 10、批复与复函的区别 答：复函是用于回复来函单位商洽的事项，用于平级单位、不相隶属单位，也可回复 上级单位的来函。批复则是用来批准答复下级机关的请示，批复的事项一般比较重要。 、行文关系不同。批复是答复下级机关请示的公文，是下行文；而复函是答复平级 机关或不相隶属机关的公文，是平行文。 、内容重要程度不同。批复的问题一般是比较重要的事项；而复函的问题都是一般 性的、业务性的工作 11、批复与指示的区别 答：批复和指示都是下行文，都是对下级机关提出贯彻执行的意见。它们的不同在于： 、发文动因不同。批复是针对请示发文，属被动行文；指示是上级领导机关根据工 作需要行文，属主动行文。 、内容不同。批复涉及的问题主要是下级机关在工作中遇到的具体问题，批复只要 就这个问题表明态度、提出要求就行了；指示的针对面较广，往往是针对本系统、本部门 的实际对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。 、受文对象不同。批复的主送机关比较单一，一般是谁请示就向谁发文，通常只有 一个受文单位；而指示的主送机关常常包括了本系统、本部门的所有下属机关。 12、批复与批示的区别 答：、批复是被动行文，而批示是领导在审阅书面材料(计划、总结、工作报告、 群众来信等) 时作出的指示，有半主动性， 。 、批复一般是代表单位的意志，而批示是领导个人的意见， 、批复是行政公文，有严格的制发标准，而批示不是标准的公文，形式较随意，可 以直接写在来文之上。 13、会议纪要与会议记录的区别。 答：会议纪要与会议记录都是与会议内容相关的实用文书，但二者有根本的不同。 （1）写作格式不同 会议记录在格式上包括标题、会议组织情况、会议进行情况、尾部四个部分。会议组 织情况要求详细到出席者的姓名、缺席者的姓名，会议进行情况则要反映会议召开过程的 全貌，尾部要有记录人及主持人签名 （2）功能和属性不同 会议记录是有关会议进行情况的原始记载，起备忘查询和工作史料的作用，一般只在 本单位内部使用，不作对外交流。会议纪要是根据会议记录、会议文件和会议的其他资料 分析归纳而成的记载和传达会议情况及议定事项的公文，通常要在一定范围内公布传达， 起指示工作沟通情况、交流经验、统一认识等作用。 （3）内容详略要求不同 会议记录的内容是有关会议进行的全部过程，详细记录要求“有话必录” ，而会议纪要 的内容通常则是在会议记录的基础上对会议内容概括提炼的结果，可以是会议的概况、会 议的议定事项，也可是会议中议而未决的事项。力求体现“简要性” 。 14、会议纪要与会议决议的区别 答：会议纪要与会议决议都是用来记录会议成果、传达会议精神的文种，都要求与会 单位和人员共同遵守执行，都是下行文。但两者也有一定的区别： （1）适用范围不同 行政机关只有会议纪要，没有会议决议；党的机关两个文种都有。 （2）内容不同 会议决议的内容一定是原则性的重大问题；会议纪要的内容可轻可重，涉及的问题可 大可小，如一次办公会结束后可以发会议纪要，但不能发会议决议。 （3）写法不同 写作会议纪要可以反映会议上的不同观点或几种同时存在的意见；决议只能反映多数 人通过的统一的观点或意见。 （4）形成过程不同 会议纪要是把会议情况整理出要点，经机关领导人审核签发后即可定稿；决议初稿写 成后，必须经正式会议，按法定程序通过后才能生效。 （5）效力不同 决议一旦形成，有关部门必须严格贯彻执行，其指令性和约束力都很强；会议纪要虽 有权威性，也可作为办事依据，但指令性较弱一些。 15、决议与决定的区别 答： 决议和决定有相近的内容，都是说明重大问题或重要事项，都具有较强的政策性、 法规性，但两者又有区别： 1、文件的形成不同 决议须由有关法定会议正式表决通过方能成文，并以会议名义发布。书写时，在标题的 下面必须注明“会议通过”字样。 决定既可在会议通过后由权利机关发布，亦可由领 导机关在职权范围内直接制定发布。 2、书写内容范围不同 决议的内容多是比较重大的有关全局的原则问题，多从原则上阐明，理论色彩较浓。 决定的事项既可以是对全局有重大影响的，也可以是对某些事项的安排。它侧重于做出决 定安排，提出要求，所涉及的事项往往比较单纯。 3、 语言风格不同 决议和决定大都采用叙述和说明，但语言风格不同。决议常用“会议认为” 、 “会议号 召” 、 “会议指出”等领起下文。常常带有较多的议论。决定的语言语气坚决、鲜明、准确， 决不能模棱两可，含糊不清，常用“为此，特作以下决定”带出决定事项。 16、公报与公告的区别 答：公报与公告都是党和国家领导机关用来发布重大事件或重要事项的公文，但也有 差别： 1 适用范围不同 公告是国家行政机关常用的文种之一，党的机关一般不用；公报则适用党的机关，行 政机关一般不用。 2、公布事项不同 公告多用于公布重要消息或法定事项；公报多用公布重大事件或重要会议的决定事项， 公布国民经济发展和国家计划执行结果等 3、内容祥略不同 公告内容一般都比较简单，文字一般都很短；而公报则不然，不但文字较长且内容一 般都比较详细具体。撰写公报时，应将事件发生的时间、地点、人物、原因和事件的结果 等及事件的来龙去脉交待清楚。 下篇 1、什么是计划？什么是专项计划，什么是全面计划？ 答：计划是人们为了在一定时间内实现某一目标而预先对某一工作做出安排部署时使 用的应用文。 专项计划是单位部门就某一项专门性工作所作的具体部署安排，往往就某一项工作提 出具体的措施要求，具有单项性的特点。 全面计划也叫综合计划，是某一单位部门对一个阶段工作所作的综合性计划，涉及各 方面的工作，是一个全局性的统盘打算，提出的是总体上的设想。 2、计划正文包括哪几项？简述各项内容。 答：计划正文包括前言、主体、结尾三部分 前言。前言是计划的总纲，统帅全文，主要写明制定计划的指导思想，背景、 目的、依据和总任务、总目标。意在回答“为什么做 ”。 主体。主体是计划的核心部分。由计划的目标任务、措施步骤、要求三部 分构成，简称计划的“三要素” ，分别回答“做什么” 、 怎样做” 、 “先做什么、 后做什么” “何时做完” 。等问题。 结尾。即计划的结束语。计划的重点是确定目标和任务及完成目标任务的 措施。一般写完措施以后，全文就结束了，没有明确的结束语。有的计划因为 内容重要，或需要下发的工作计划，一般有结尾部分， 内容大多是对执行者 提出希望和号召，对计划的前景做出展望，也有的提出检查监督或奖惩的办法 等。 3、全面总结正文包括哪几部分内容？ 答：全面总结：（综合性总结）是一个单位、一个部门对某个时期工作进行全面的总 结。这类总结，要对工作进行总的回顾检查，分析研究，肯定成绩，指出问题，它对工作 既要反映全貌，又要有主有次，重点突出。如各单位年终、经验总结。 全面总结内容包括（1）概述基本情况；（2）叙述主要成绩、做法和经验；（3）分 析存在的问题和教训；（4）提出改进意见和今后努力方向。等方面的内容。 4、调查报告与工作总结的区别 调查报告和工作总结比较相近，一般都要总结成绩，分析问题，揭示规律，指导实践。 但是两者的区别是很明显的： 1、反映的对象和范围不同 总结反映的对象和范围往往限于本地区、本部门的实践活动，而调查报告既可写本地 区、本部门的实践活动，也可以写外地区、外单位的实践活动。 调查报反映的对象和范 围十分宽泛，可以调查历史、现状；可以总结经验，也可以调鲞新事物的成长，揭露问题。 2、写作目的和侧重点不同 总结是对前一阶段工作的回顾、评价。目的在于回顾过去，总结经验教训，以利未来 工作借鉴；调查报告的目的是针对好坏典型事例或疑难问题去调查研究，引出结论，并对 当前或未来以及被调查对象以外的单位、个 人真有普遍指导作用，周鬯量垫面士韵工作。 是从全局出发，以点上的经验指导 面的工作。 3、写作角度不同 总结由本单位、本人行文，用第一人称自我分析、自我评价，而调查报告往往由上级 机关有目的地进行调查研究，以第三者(第三人称) 立场进行分析评价。 4、写作手法不同 总结是论述怎样从实践中引出规律，有较多的分析，对事物的情况、过程常用概括的 方式表述。调查报告以陈述事实为主，引用具体材料较多，它要求反映客观事物的过程， 揭示事物的本质。 5、大事记正文要写清什么内容？ 答：大事记的正文由大事时间和大事内容两部分组成。 （1） 、大事时间 大事时间是大事记的主要组成部分。大事时间要求确切。以年度为记录单位的，则以 月做小标题，每条标明日期。以专题、项目为记录单位的，则分清年、月、日。既以年度 （月度）又以专题为记录单位的，则可省掉年，只记月、日。 （2） 、大事内容 大事内容是大事记的主体，记述活动、事件、工作等重要公务活动，反映历史发展概 况。主要选择能反映本单位职能活动特点的有新意的事项进行记录。 6、 、会议记录与会议纪要的区别 会议记录与会议纪要有十分密切的联系。前者是后者写作的基础，会议纪要是对记录 进行分析、整理、综合、概括，没有会议记录就没有会议纪要。 它们的区别有以下几点： （1） 功能作用不同 会议记录是有关会议情况的原始记录，起备忘查询作用，一般只在本单位内部使用； 会议纪要则是法定行政公文，用于记载、传达会议情况和议定事项，它可以作为汇报材料 上报，供上级了解情况，为决策提供参考；或下发，要求下级机关贯彻执行，为开展工作 提供政策依据，具有法定效力 （2）记录内容不同 会议记录是关于会议情况的原始的详尽记录，作为内部资料保存、备查，不公开传达。 会议纪要以会议记录为蓝本，在会议记录的基础上综合整理而产生的。集中反映会议的主 要精神。 （3）记录时间不同 会议记录具有临场性，它是在会议进行过程中，如实记录会议情况，它与会议进程几 乎是同步的；会议纪要则是结束后，在会议记录的基础上概括提炼后形成的， （4）结构格式不同 会议记录是顺时结构，多用约定俗成的方式来记录。会议纪要必须按照公文的规范格 式和要求写作行文。 7、什么是合同？简述合同的合法性具体表现在那几方面 “合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务 关系的协议。 ”合同的合法性具体表现在如下几方面。其一，当事人须具备相应的主体资格， 即具有在国家法律允许的范围内的一定的权利能力和行为能力；其二，合同的内容、具体 条款必须符合有关法律法规；其三，签订合同必须履行合法的手续，包括程序上要经过 “要约、承诺”等环节， 8、经济合同的正文包括哪几部分？主要条款包括哪些内容？ 答：正文一般包括前言、主要条款和附带说明三部分内容。 前言： 前言写明立名和签订合同的目的依据。一般用概述式来表示。如“为保护供 需双方的合法利益，根据中华人民共和国合同法等规定，经协商一致，同意签订本合 同。 ” 主要条款 ： （1）当事人的名称或者姓名和住所。 （2）标的；（3）数量；（4）质量； （5）价款或者报酬；（6）履行的期限、地点和方式；（7）违约责任 ； （8）解决 争议的办法 附带说明：附带说明是经济合同的正文还需说明的有关情况，包括合同的有效期限、 份数、保存，如有附件，还要注明附件的名称，序数和份数等。 9、合同与协议书的区别 协议书是指经过协商、谈判取得一致意见后拟制的应用文书。它的写法、作用和合同 基本类似，所以人们往往将它们混为一谈，其实，在实际使用时，两者有区别的。 1产生的时间不同 协议书产生在合同之前，在协商尚未完全成熟时，往往先签订协议，待有进一步合作 的意向，再签订合同。当然也有无须签订协议，直接签订合同的。 2内容范围不同 协议书的拟制，除了生产、购销、建筑工程、运输等经济目的使用之外，还用于日常 生活、科学研究、文化交流等方面，使用范围较广。但是一旦书写成文，协议书的内容又 不如合同那么具体、明细。协议书的内容比较原则、笼统；合同的内容比较全面、细致。 3作用不同 协议书需经公证部门公证之后才能取得法律效力，而合同无须公证，本身即具备法律 效力。如果同一宗买卖：既拟了协议书，又签订了合同，而合同条款与协议书条款内容又 相抵触时，以合同为准。 4使用时效不同 协议书的时效长，有的甚至是永久性的，如“收养协议书”在整个收养过程中均 有效。合同的时效相对要短，因为合同大多是经济类的，合同目的一实现，合同随之无效。 （五）病文分析 病文一： 指出下列公文的不妥之处，并说明正确的写法。 关于违犯劳动纪律的处理决定 、男、现年 30 岁。机加车间原汽车装卸队工人。该同志自入厂以来。累犯劳 动纪律，曾多次发生殴打事件，谩骂领导干部，辱骂老工人，特别是今年月日， 伙同、(已收审)(已记大过) 等 3 人两次殴打，影响极坏。为了维护 厂规厂法，加强劳动纪律，经厂务会议讨论通过，报请厂批准。决定给予开 除厂籍留厂察看 1 年的处分。察看期间只发给生活费，每月元。 市厂分厂 年月日 病文一分析： 此文主要是语言文字上的毛病，根本谈不上“准确洗炼” ，更不该作为例文推荐。 1 “累犯劳动纪律”：“累犯”欠妥，因“累”虽有“屡次”的意思，但却是个 多义词，应改为“屡犯” 。然而， “屡犯”和“纪律”搭配不当，故可修改为“屡次违 反劳动纪律”标题中的“违犯”也应改为“违反” 。 2 “曾多次发生欧打事件”存在严重语病，其承接前分句主语，主干是“该同志 发生事件” ，可见主语和谓语、述语和宾语均不搭配。 3 “伙同等 3 人”不合实际，伙同的是两人而不是三人，用“伙同”就不应 把本人算在内。 4 “厂规厂法”不妥，工厂无权制定法律，其规章、制度等不应称之为“厂法” ， 可改为“厂规厂纪” 。 5 “开除厂籍留厂察看 1 年的处分”：处分名称不准确，应为“开除留用察看” ， “1 年”应改为“一年” 。 6 “经厂务会议讨论通过，报请厂批准。决定给予”也欠准确，应是： “经厂务会议研究决定，报请 x厂批准，给予” 7标点符号错用太多，个别句子还应适当调整。 8、成文时间用年月日不妥，看不出用何种数字。 病文二： 关于增拨办税大厅基建经费的请示 省人民政府、省长： 1995 年 11 月，我局派出调查组到广西柳州市国税局学习考察其办税大厅 的建设情况。调查组认为办税大厅功能较齐全，适应税收征管模式的改革，方 便纳税人缴纳税款。为此我局于 1996 年决定建办税大厅，并得到省人民政府的 支持，在府1996 号文 “关于拨款修建办税大厅的批复”中，拨给我局 150 万元，此项资金已专款专用。 但由于建筑材料涨价，原预算资金缺口较大，恳请省人民政府拔给不足部 分，否则将影响办税大厅的竣工及我省税收任务的完成。 特此请示报告 省地方税务局 1999 年十月十日 病文二分析： 1、主送机关不规范，不能送个人，应去掉厅长 2、第一段多余，应删除。 3、请求的理由不充分，原拨款 150 万怎么专款专用建筑材料涨价情况都没讲清楚。 4、请示的事项不具体，资金缺多少？请求上级拨多少？都没写清楚，仅用资金缺口大， 请贵厅拨给不足部分等含糊语。 5、用语不当，如“立即拨给” “以免影响办公楼的竣工，从而影响我局的正常工作” 下级对上级不能用催促用语，更不能用威胁用语。 6、结尾语格式不对，不应顶格，应空两格书写“以上请示，请批准” 7、成文时间错用阿拉伯数字，应改为二 OO 一年十一月三日 病文二分析： 这篇“请示”的主要毛病有： 1请示理由不充分。既然是“增拨办税大厅基建经费的请示” ，就应该把 要“增拨”的理由、根据，作为重点说清楚。然而“请示”拟写者却用整整一 大段去说为什么要建“办税大厅”的理由，仅用一句“由于建筑材料涨价、原 预算资金缺口较大”的空话，作为“增拨”经费的理由。应删除第一段的废话， 写出 150 万元专项资金怎么专款专用的，造成资金缺口的原因又是什么？ 2请示事项不明确。 “恳请省人民政府拨给不足部分” 。 “不足部分”是多 少？不写清楚。上级机关难以作出批复。 3主送机关部分，违背了请示“只写一个主送机关”和“不得直接送领导 者个人”的规则。应删除“省长” 。 4用语不当。 “恳请省人民政府拔给不足部分，否则将影响办税大厅的竣 工及我省税收任务的完成。 ”带有催促上级机关的意思。 5、结束语不恰当，请示报告提法不当， 应改为“以上请求，恳请批准” 。 病文三： 市电信局（文件） 局字（08）第 5 号 关于建造职工宿舍的请示 市财政局、土地局： 我局下属单位多，职工多、老职工更多。过去因无资金从未建过一间职工宿舍。职工 住房非常非常困难，再不解决就会影响职工的工作积极性。为改善我局职工住房条件，经 研究，决定建造职工宿舍 3000 余平方米，须拨款 500 万左右，征地四亩许。特此报告。 2008 年 5 月 30 日 市电信局 病文三分析： 1、 文种用错，应用函行文。 2、 眉首部分， “电信局（文件） ”要去掉括号。 3、 发文字号应去掉“字”和“第” 。括号改为六角括号，年份 05 要写 2005，正确的 写法是局20055 号。 4、 标题不应在隔离线下一行，应与隔离线空出两行的位置。 5、 正文部分，建宿舍楼理由不充分，缺少必备的数据。 6、 用语不当。 “经研究决定” 、 “余” 、 “须” 、 “左右” 。 7、 文不对题。标题是建宿舍楼的请示，正文却要求拨款、征地。 8、 结尾用语不当，不是“特此报告” ，应另提行空两格书写“妥否，请函告” 。 9、 成文时间与落款的位置颠倒，且成文时间错用阿拉伯数字，应改为汉字小写。 缺少印章 病文四： 关于提请有关部门解决我单位粮油供应的请示报告 市商业局领导： 我单位是新建的大厂。近几年来发展很快，最近又新盖了 15 栋职工宿舍，搬进职工近 千户。由于工厂离市区很远很远，附近又没有粮店，干部职工吃粮困难，直接影响了生产 与工作，为此，群众意见很大。为解决我单位粮油短缺的困难，经厂领导研究决定：撤消 我厂的小百货商店，腾出房子建大型超市，望商业局领导明大体，识大局，给予明示和支 持。 以上请示报告，请批复。 厂敬上 2005.1.20 病文四分析： 1.标题文种用错。没有请示报告这个文种，这是份请批函，应用函行文， 且“提请有关部门”用语多余，应删除。 2.主送机关不能写个人，应写“商业局” ，且要顶格书写。 3.请求事项不明确，应明确提出建大型超市的请求。 4.用语不当。由于工厂离市区“很远很远” ，这个概念不清，应去掉一个形 容词“很远”写清工厂离市区的公里数； “经厂领导研究决定”带有命 令语气； “望商业局领导明大体”带有教训领导之意，应改为“望商业 局领导体谅我们的难处，给予支持” 。 5.结尾语不当。应另提行空两格书写：妥否，请函告或请复函。 6.应去掉“敬上”两字，只写厂。 7.成文时间错用阿拉