十佳社团评比细则

浙江理工大学科技与艺术学院“十佳社团”评选规定 为了进一步推进素质教育，繁荣校园文化，把我院学生社团建 设成为学生思想教育的阵地、学生学风建设的阵地、学生素质拓展 的阵地，全力打造一批精品社团，扩大我院社团在学院内外的知名 度、影响力，特制定本条例。 第一章 评选对象 第一条：浙江理工大学科技与艺术学院正式登记注册，并在年度考 核中荣获二星级以上的学生社团。 第二章、评选条件 第二条：社团规模：注册登记成立一年以上；注册会员在 50 人以上； 社团成员组成体现跨院系组合。 第三条：院级社团荣获“每月之星”或其他荣誉，具有参评资格； 学院的二星级以上社团在不违反其他有关规定的前提下将直接具有 参选资格。 第四条：组织建设：有健全的社团章程；有团结实干、工作富有成 效的理事会成员；部门设置合理，人员配置齐全；能自觉遵守学院 社团管理规章制度，严格按照学校及团委的有关规定开展各项工作， 无违纪记录；有较好且相对固定的组织宣传方式，如社团自己的网 站、网页。 第五条：指导力量：有积极投入的指导老师。 5、活动成效：开展活动有计划，有总结，有报道。常规活动开 展正常，有利于社团成员综合素质提高；重点活动主题突出，文化 品位高，受益面广，成效明显。若有社团文化节的学年积极参与浙 江理工大学科技与艺术学院学生社团文化节，并表现突出。参选的 社团在评选年度中必须举办过三次以上（包括三次）的大型社团活 动。 6. 一学年中每月之星至少获得一次 7. 如有重大违规行为则取消评选资格 8. 如一学年中有 2 次每月之星零分的取消 第三章、评选方法 1、十佳社团的评比将在共青团浙江理工大学科技与艺术学院委员会 的指导下，由院学生社团联合会严格按照本条例及相应参评表组织 评定。 2、凡符合评选条例的学生社团均具有评比资格，可报名参加十佳社 团的评选。 浙江理工大学科技与艺术学院十佳社团评比参评表 ， 并按照评选要求提交在评选年度范围的有关材料。 3、学生社团联合会负责将参选的社团的基本评比材料编辑整理，通 过各种宣传途径为此次活动做相关报道，同时在全院公布候选名单， 接受全院学生考核。 4、学生社团联合会将成立评审委员会会对各参评社团进行考核，初 评的评委会成员由社团联合会各部门的优秀干事（非协会会员）担 任，并在相关老师的监督指导下进行审核，复评成员将由学生社团 联合会主席团、各部长及邀请的其他评委担任。 5、十佳社团评比分为三个步骤进行，评比前各申报社团应上交一学 年活动开展情况的记录、社团指导单位评分表、指导老师推介表。 具体如下： （一） 、第一阶段为学生社团联合会考核、各社团会员自评（见附表 一） 、社团指导老师对社团的评价（见附表二） ，所有的考评均按照 相应评估标准执行。第一阶段评估结束后按照一定比例进行结算， 服务社团 引领发展 院学生社团联合会 其中学生社团联合会考核占 70%（加分项目视每年不同情况而定） ， 各社团会员自评占 10%，社团指导老师 评分 20%，并由此计算出 参选社团初评的第一阶段得分，选出前 70%的社团即为入围“十佳” 候选的社团。 以下是社团联合会各主管单位评分（51 分） ，以及会员调查反馈成 绩（30 分） （见附表一） 1、活动成果调研（18 分） 信息调研部 评比项目 评比内容 评比分值 评分 一年度中社团活动有所突破，有所创新， 内容别出心裁、形式新颖、构思巧妙， 具有较强的吸引力，给人耳目一新的感 觉。 3-5 分 一年度中社团活动内容形式一般 1-3 分 活动创新性 一年度中未开展任何社团活动（不包括 会员大会和社团内部交流活动） 。 0 分 一年度的社团活动在院内外取得较大的 影响力，并取得好评。 3-5 分 一年度的社团活动在院内有一定影响力。 1-3 分 活动效果 一年度中未开展任何社团活动（不包括 会员大会和社团内部交流活动） 。 0 分 是 2 分重点活动立项 否 0 分 很好 3 分 较好 2 分 一般 1 分 重点活动实施效果 差 0 分 两次及以上 3 分 一次 2 分 一学年重点活动情况 被评为“每月之星” 无 0 分 2、宣传方面（6 分） 宣传部 等级及得分 考核标准 海报质量高，经敲章后才能粘帖，粘贴符合标准 （0.5 分） 海报内容不会经常出现错误，内容通俗易懂并且海报落款符合要求 （0.5 分） 横幅经审批后悬挂，悬挂符合标准（0.5 分） 横幅形式正确，不经常出现错误（如横幅应是绿底黄字等） （0.5 分） 宣传方式多样（如分发宣传单、kt 板展示等） ，取得较好的宣传效 果 （0.5 分） 宣传方式新鲜，并且成为一种新的被大家继续借鉴使用的宣传方式 （0.5 分） 积极向社团联提供活动照片和（或）视频（1 分） 积极向社团联新闻中心提供社团相关文章（1 分） 优秀（6 分） 积极联系记者部对活动进行报道等 （1 分） 海报质量中等，落款基本符合要求，粘贴基本符合标准 （0.5 分） 横幅形式基本正确，悬挂基本符合标准 （0.5 分） 宣传方式基本上多样化，并且基本上能取得较好的宣传效果 （0.5 分） 基本能向社团联提供活动照片和（或）视频 （0.5 分） 基本能向社团联新闻中心提供社团相关文章 （0.5 分） 良好（3 分） 基本能联系记者部对活动进行报道等 （0.5 分） 海报质量低，粘贴不符合标准；横幅形式不正确，悬挂不符合标准， 都经常出现错误 （0 分） 宣传上不积极，宣传方式单一，没有起到效果 （0 分） 从不向社团联提供活动照片和（或）视频（0 分） 从不向社团联新闻中心提供社团相关文章（0 分） 较差（0 分） 从不联系记者部对活动进行报道等（0 分） 3、 财务管理（5 分） 财务部 评比项目 评比内容 评比分值 分数 备注 社团有财务管理制度，财务帐 本上交及时、帐目规范、发票 规范、记录清晰；财务理事准 时出席财务理事会。 2-4 分 在不违反规章制度的基础上存 在一些问题，财务管理有待改 进。 1-2 分 财务管理 有下列情形之一，为不合格： （1）违反社团财务管理有关规 定（包括但不限于假账、乱账、 无账等现象） ；（2）经费不足 0 分 若无财务收支的 社团，则此项为 满分。 服务社团 引领发展 院学生社团联合会 以维持正常社团活动；（3）未 经批准擅自收费；（4）其他违 反财务规定的。 无乱收会费与培训费的情况。 1 分经费收支 经费收支不明确。 0 分 若无财务收支的 社团，则此项为 满分。 4、策划审核（5 分） 活动组织部 5、社团日常事宜（12 分） 办公室 评比项目 评比内容 评比分值 分 数 备注 上交所有的资料内容 3 上交了 60%-80% 2 社团在规定的时间内 （提前 3 天）上交办 公室所要的资料（若 有特殊情况，可向办 公室说明并登记） 。 完成率不到 60% 1 若有特殊情况， 可向办公室说 明并登记。 社团按照借规范借用 教室或者场地 3 社团不提前 3 天填写 教室借用单或填写信 息不完全 2 借用教室 社团不借用教室或场 地开展活动，并且未 告之办公室 1 若有特殊情况， 可向办公室说 明并登记。 社长准时出席。 3在社团联合会召开的 会议中，社团相关负 责人的出勤情况 （按次计算） 。 若社长有事不能按时 参加，请派社团的相 关负责人准时参加， 2 若有特殊情况， 可向办公室说 明并登记。 评比项目 评比内容 评比分值 分数 每项活动的策划书准时上交。 1 分 策划书规范，符合社联活动组织部的要 求，且内容充实完整。 2 分 策划审核 每项活动策划未准时上交，策划不规范， 不符合要求，内容散乱。 0 分 内容是否充实 1 分社团报 报纸素材提供 1 分 并告知办公室，说明 原因，由办公室进行 登记。 社团相关负责人在会 议开始后 15 分钟内到 场（若有和办公室组 请假则不扣分） 。 1 资料更新的及时上报 （如社团内部人员调 整，干部联系方式的 及时更新等） 。 3 办公室通知事情后的 及时信息反馈（如短 信回复） 。 2 及时性 办公室通知事情后海 未及时信息反馈 1 若有特殊情况， 可向办公室说 明并登记。 。 6、活动赞助（5 分） 公关部 社团自己有拉到赞助的且符合学院规定的，公关部负责打分。 评比项目 评比内容 评比分值 评分 社团拉到赞助，并且按学院规定， 不摆摊出售及赠送商品，不分发优 惠券及任何形式的传单，不张贴任 何形式的商业海报及广告。如都具 备以上几点，可根据活动的规模与 赞助金额的程度酌情给分。 3-5 分 活动赞助 社团拉到赞助，并且按学院规定， 不摆摊出售及赠送商品，不分发优 惠券及任何形式的传单，不张贴任 何形式的商业海报及广告。但在活 动结束后，未将此次活动的相关资 料（重点包括活动时间、商家、具 体金额）上交备案，或已交备案， 1-3 分 服务社团 引领发展 院学生社团联合会 但时间较规定时间有所推迟。 社团拉到赞助，但未并且按学院规 定，私自摆摊出售及赠送商品，或 私自分发优惠券及任何形式的传单， 或私自私自张贴任何形式的商业海 报及广告。或社团未拉到任何形式 的赞助。 0 分 （二） 、第二阶段为答辩现场普通同学对入围“十佳”候选的社团的 满意度。满分为 10 分，由同学自己给出，我们会结算出各社团的平 均分。 （见附表四） （三） 、第三阶段答辩 1、评选答辩时间为每年 5 月份，参评社团对照评选条件向院团 委、院学生社团联合会提出书面申请，并上交 2000 字左右的学年 社团工作总结材料，以及在校内外活动和比赛中获奖的各种表彰证 书复印件，有科研成果的社团还需上交发表的论文和著作的复印件。 2、社团指导老师根据社团的申请情况作出书面鉴定上交院团委、 社团联合会。 3、由院团委决定，院社团联合会组织参评社团答辩会。最后十 佳社团取分数至上而下的前 10 名。 4、学年末现场答辩，各社团将进行 5 分钟 PPT 展示和演讲 （超时将酌情扣分） 。现场评分（见附表三） ，计算出现场得分。额 外，答辩现场纪律分（最高 5 分） ，最终成绩将根据初评结果和现场 得分来计算最终得分，评选出“浙江理工大学科技与艺术学院十佳 社团” ，其中第一阶段总分占 50%,第二阶段总分占 20%，第三阶段 现场得分分数占 30%。 第四章 加分条件 1 、参选的学术型社团在评选年度中组织与社团宗旨有关的讲座， 举办过在全院内较有影响的学术活动或相应学术成果的，在评定的 基础上将再酌情加分，但一次活动最高不超过 10 分。 2、参选的非学术型社团在评选年度中组织讲座或取得一定的学术型 成果，在评定的基础上，社团联合会根据情况酌情加分，一次活动 最分不超过 10 分。 3、如在市级省级举办的活动中，获得奖项的可加分，一次活动加分 控制在 5-10 分。 4、举办的社团活动，大大提高学院社团知名度，有 3 个学校以上共 同参加或在市级以上报纸有相关的，可酌情加 5-10 分。 5、其他加分情况。 第五章 奖励 1、综合得分位于前 10 位的社团将获得浙江理工大学科技与艺术学 院“十佳社团”称号。院团委将向全院师生通报表扬，并颁发荣誉 证书。 2、获得十佳社团称号的学生社团将获得学院团委提供的社团专项活 动经费，其主要负责人将获得“浙江理工大学科技与艺术学院优秀 社团干部”称号。 服务社团 引领发展 院学生社团联合会 3、我们将在十佳社团中进一步评出“十佳社团之最具文化社团” ， “十佳社团之最具特色社团” ， “十佳社团之最睿智社团”等社团奖 项。 4、为充分发挥骨干社团的模范作用，使社团更好地开展活动，院团 委将对十佳社团进行重点指导和扶持，以及通过社团联合会积极开 展优秀社团与其他高校的交流学习工作。 5、其他奖励。 第六章 解释与实施 1、本条例的解释修改权属于共青团浙江理工大学科技与艺术学院委 员会； 2、本条例只对浙江理工大学科技与艺术学院院内学生社团有效； 3、本条例自颁布之日起实施。 （十佳社团申报表：见附表五） 附表一： 浙江理工大学科技与艺术学院学生社团联合会社团会员调 查反馈表 填表日期： 年 月 日 社团名称： 考核项目 考核具体内容 分值 评分 每次都及时通知 5 分 基本及时通知 3 分 社团开展活动是 否及时通知会员 情况调查 没有通知 0 分 3 次以上 5 分 1-2 次 3 分 一学年是否召开 会员大会调查 0 次 0 分 完全了解 5 分 较了解 3 分 会员对相关制度 了解情况 不了解 0 分 无 5 分 不清楚 3 分 是否有额外收费 现象（不包括会 费） 有 0 分 会员对社团满意 度调查 很满意 5 分 服务社团 引领发展 院学生社团联合会 较满意 3 分 不满意 0 分 很熟悉 5 分 较熟悉 3 分 社员对该社团导 师的熟悉度 不熟悉 0 分 总分 注：会员情况调查评比规则：社团招开学年末会员大会抽取 50%社员，社联信 息调研部人员在场监督，在场人员填写会员意见反馈表格。 附表二： 浙江理工大学科技与艺术学院学生社团联合会社团指导老师对 社团的评分表 社团名称： 指导老师： 财务管理（ 40分 ） 评分 财务制度健全，财务资料真实齐全，有专人 管理财务，定期向学社联报告财务。(6分) 账本整洁干净，帐目明细分类准确，原始票 据保存良好。 （6分） 报表填写情况规范完整，上交及时。 （5分） 报帐票据有理事长、经手人、财务负责人签 字，并盖有本社团公章。 （6分） 每次财务会议准备充足，负责人准时到会。 （4分） 任何财务收入（赞助回报）能按时足额上缴 学社联财务部。 （6分） 社团所收会费必须交学社联统一管理，并向 会员定期公布经费情况。 （7分） 内部管理（ 30分 ） 拥有明月的制度管理 人事制度健全，有稳定的机构设置及合理的 选举办法。机构进行大变动或更改社团负责 人，须上报学社联。 （5分） 各社团不定期举行活动，并上报学社联。 （5 分） 社团负责人能按时出席社联召开的例会和其 它会议（5分） 社团重大决策经理事会议决定，上报学社联。 （5分） 社团成员间团结协作、友爱共处。 （10分） 活动管理(30） 活动符合本社团宗旨、活动主题文明健康、 积极向上。 （4分） 策划书质量（完整性、严密性、创新性、艺 术性） （4分） 活动宣传材料、张贴海报规范、统一。 （5分） 活动充分调动了参与者的积极性。 （5分） 活动的实际开展与计划相符，达到了显著效 果。 （6分） 总体组织协调情况良好。 （6分） 总分 附表三： 浙江理工大学科技与艺术学院学生社团联合会“十佳”答 辩评分表 社团名称 评分标准 对本社团进行精简的介绍，突出社团的特色和重点