各学段档案建设分类及基本资料说明

各学段档案建设分类及主要资料说明 一、义务教育、高中、职校档案分类： （一）学校基本情况 1.学校简介（文字、专题片光盘）、学校宣传画册或彩页、学 校“ 双高双普” 实施方案和工作 汇报（要有主 题）。 2.学校平面示意图或鸟瞰图（放大照片）。 3.学校法人证书（原件或复印件）。 4.学校办学章程，学校中长期发展规划和年度实施计划（五 年规划，近三年分年度实施计划）。 5.办学思想概述 (办学指导思想、育人目标、校风、教风、学 风、校训、校徽、校歌、校标等)。 6.新修订的学校管理制度汇编。 7.学校工作总结。 （二）教育管理 义务教育、高中、职校相同的资料： 1、制订素质教育实施方案（附配套的相关材料）。 2、制订符合素质教育的教育教学工作实施方案和后勤 工作实施方案（附配套的相关材料）。 3、建立素质教育评估制度（附素质教育评价细则）。 4、学校党组织领导班子分工表（能体现党组织参与率），有 党组织的师德教育，专题讲座等材料。 - 2 - 5、校长的培训合格证，述职述廉报告，听课记录，学术专题 讲座，承担课题的材料，教职工、社会的民主测评材料。 6、学校教育管理制度汇编。 7、制订教职工代表大会制度和家长委员会制度、校务公开 制度（教代会组织材料，章程、规划审议、提案审议材料、家长委 员会材料，校务公开等佐证材料）。 8、学校领导班子情况、职责及具体分工。 9、班主任培训制度(培训相关材料、会议记录)。 10、班干部的选举、定期轮换制度（班级自主管理材料）。 11、班、团、队工作计划，安排和活动材料。 12、各类活动（板报、节目表演、国旗下讲话、主持、广播员、 引导员）有轮换参与的花名表和培养材料。 13、校园文化建设实施方案，要能突显地方特色和校本特 色。 14、校徽、校训、校歌的解读及样图。 15、宣传和奖励师德高尚、学生优秀、科技创新等方面的老 师和学生（有宣传材料、奖励花名等）。 16、素质教育的宣传材料。 17、学校规范办学行为的若干规定或制度（附上级有关部门 的文件）。 18、学校规范办学行为的自查和整改材料。 - 3 - 19、优秀班级、模范教师、三好学生的评优标准。（注意：不 要违背素质教育，评价不能以考试成绩和升学率为主要依据） 20、定期对学生进行时事教育、培养学生奉献精神、高尚道 德情操。（教育材料） 21、建立德育工作机构，建立学校、家庭、社会“三结合” 德育 育人网络，落实德育基地（有协议书，有基地活动材料）。 22、制订德育工作计划（有具体安排）。 23、建立升国旗制度，有国旗下讲话稿。 24、德育教育活动典型材料（组织安排、过程记载、影像材料、 总结等）。 25、成立安全管理工作机构，安全法制宣传和教育材料，上 好安全法制第一课。 26、健全安全工作制度，制订安全预案，建立学校与教师、 家长签订安全责任书（制度有落实，预案有演练，有检查和排查 记录等）。 27、学生违纪违法情况记录等。 28、学校建立家庭教育行为规范指导家长新的教育理念、 教育方法。 29、学校成立家长委员会，家校活动材料（开展大家访、召开 家长会、专题讲座、家长经验交流等相关资料、图片）。 30、建立家校联系制度，有家庭教育宣传材料等。 高中还需完善的资料： - 4 - 1、高中新生招生政策。 2、“三限 ”政策的落实。 3、学校作息时间。 4、高中阶段普及程度自查统计表（随后下发） 职校还需准备的资料： 1、职校招生的政策及相关资料。 2、学校特色办学活动，联合办学、订单式培养等教学活动。 3、贫困学生资助情况统计，附花名册。 义务段中还需完善的： 1、填 建 乡 镇 自 查 统 计 表 ；填 建 学 校 自 查 统 计 表 。(随 后 下 发 ) 2、制定控辍保学责任制度，签订责任书（学校与班主任、班 主任与家长）。 3、农 村 学 校 建 立 留 守 儿 童 动 态 监 测 服 务 体 系 （留 守 儿 童 档 案 ）。 4、城区学校建立进城务工子女档案。 5、残疾适龄儿童、少年入学档案。 6、对困难儿童、少年的帮困、帮扶、补助档案。 7、小学无辍学，初中辍学率控制在 2%以内（注意）。 8、近三年学校教育资源配置登记表，骨干教师信息表。 9、近三年学校基础设施建设情况（用文字说明，附有规划、 招标、质检、使用状况等材料）。 10、学校建立随班就读特殊学生关爱、服务制度。 11、学校建立三类特殊学生档案。 - 5 - 12、特殊教育学校常规档案（指特殊教育学校）。 （三）教学管理 义务教育、高中、职校相同的资料： 1、建立规范的课程表、课程分担表、作息时间表。 2、建立学校教育科研机构和学科教研组（有学校教研计划 和教研组工作计划，各类教研活动得以落实，有过程性材料）。 3、每学年开展校本科研课题个数不低于教师总数的三分之 一（校本科研课题统计并附有研究材料）。 4、课题研究和论文发表激励制度。 5、每学期一次教育科研论坛，教师科研成果（成果要装订成 册）。 6、学校特色课程、学科拓展课程、校本课程的开发（有课程 开发实施方案、教案、计划） 7、课堂教学改革方案（特色课堂教学模式、听评课记录、专 题研究、效果分析、结果应用等） 8、课程计划表，体育课、健康教育课教案。 9、作 息 时 间 表 ，阳 光 体 育 活 动 项 目 （阳 光 体 育 活 动 相 关 材 料 ）。 10、学校体育项目（包括传统体育项目）代表队名称。 11、学校“体育节” 或 “运动会”的方案（按学期分 类整理活动 材料，其中要包含领导致辞等材料）。 12、建立学生体质监测制度和学校传染病应急防控、信 息报送制度（有学生历年体制监测记录、传染病宣传材料等）。 - 6 - 13、落实“两课两操 ”确保每天 1 小时校园体育活 动。（安排、 时间表） 14、开齐艺术课程、开足艺术课时，把“书法” 纳入艺术课程 体系。开展艺术教研活动相关材料。 15、成立艺术社团或兴趣小组，一年一次“艺术节” 活动，活 动有详实材料。 16、在学生的成长档案、素质报告册、学籍档案体现 艺术素养元素。 17、建立艺术教研基地、定期组织艺术教研活动。(协议、过 程资料) 18、学校设置研究性学习课程课时安排表。（把“信息技术、 劳动技术、研究性学习、社区服务与社会实践”纳入综合实践课 程体现）计划、课时、教师、教案。 19、研究性学习、社区服务、社会实践相关过程材料。 20、把“省情、法制、环境、健康、可爱的三原、纳入地方课程 （有计划、课时、教师、教案或辅导材料） 21、实验室、探究室、和通用技术室管理规范。 22、实验计划、通知书、报告册、实验教案、实验报告等。 23、建立学生科学实验制作、发明奖励制度。 24、每 学 年 一 次 “科 技 节 ”（有 活 动 方 案 ，有 组 织 过 程 性 材 料 ）。 高中还需准备资料： 1、制订学生选课指导意见。 - 7 - 2、开设必修课、选修课、和综合实践活动课。（课程计划、课 表资料） 3、学生自主选修，促进学生全面而有个性的发展。（自主选 修安排） 义务段还需准备资料： 1、制 订 减 轻 课 业 负 担 的 制 度 （附 作 业 量 的 规 定 和 作 息 时 间 表 ）。 2、建立监督、举报、公示和问责制。 3、建立教学业务检查制度（有检查、有记录、有评比、有反 馈）。 职校还需准备资料： 1、各专业毕业生就业情况登记表。 2、学校部室情况统计表 （四）教师队伍建设 1、学校教师编制册，聘任教师聘用合同书、学生花名册。 2、学校教职工基本信息统计表（有岗位体现）。 3、专任教师学历、学科、职称达标率。 4、教师职称评审办法和考核细则（职称评审材料）。 5、学校教师职业道德规范。 6、学校教师职业道德考评细则。 7、学校绩效考核考评细则。 - 8 - 8、学校师德师风检查（师德论文、自查报告、违规承诺、学 习笔记等）。 9、优秀教师、先进教育工作者、模范班主任评选名单。 10、教师违规行为登记。 11、学校配置计算机数量。（配置情况一览表） 12、学校应用现代教育技术开展教学的课时覆盖率。 13、使用、设计、制作的达标率。 14、学校对教师应用多媒体教学制度或有关规定。 15、优秀课件整理（光盘），获奖作品登记等。 16、制定“教师素质 提升工程” 实施方案。 17、全员培训签到册（校本）、培训的过程性材料和总结，外 出培训学习交流材料、心得体会等。 18、建立教师继续教育激励机制（继续教育培训登记册）。 19、建立“五年一轮 ”教师培训计划 20、培训经费落实情况（附：培训支出登记）。 （五）办学条件 1、各部室建有“固定 资产帐” 、“实物流水帐”和“ 管理明细帐”。 2、各部室设施设备使用情况登记册（特别注重使用过程的 详细材 料 整 理 ，如 实 验 通 知 单 、报 告 ，食 堂 留 样 记 录 ，图 书 借 阅 等 ）。 3、悬挂（张贴）制度、职责、使用规范或说明、挂图、实验安 排、课程表等。 - 9 - 4、按功能部室设置要求布置。 5、学校填写办学条件基本情况汇总表（校长、管理人员要熟 悉），表格随后下发。 （六）财务管理 1、学校公用经费的预预决算表。专项经费拨款和使用。 2、学校工资审批表。 3、年 学 校 自 筹 资 金 改 善 办 学 条 件 相 关 资 料 (如 资 金 投 入 明 细 表 )。 4、接受教育捐资的情况相关资料。 5、免杂费、困难学生补助资金的使用情况相关资料。 6、基金会奖励和资助资料。 7、财务公示。 8、灶务账目的结算。 9、财务管理制度。 （七）文书资料 1、上级来文、来函，下发部门文件等。 2、执行文书的登记、批阅、保存制度，管理规范 （八）学校荣誉 1、整理近三年各级各类荣誉称号的文件、证书、奖牌（原件 或复印件）等，有条件的学校设置荣誉展室。 2、整理各类特色活动的音像材料，归类成册（相册）并有文 字说明，有条件的学校制作声像影片。 二、学前教育 - 10 - （一）幼儿园管理 1、幼儿园简介，“双高双普 ”工作汇报。 2、幼儿园发展规划（五年规划和年度实施计划）。 3、幼儿园领导班子职责及分工细则。 4、办园思想概述(办园宗旨、目标、园风、园训)。 5、幼儿园办园章程，新修订的幼儿园管理制度汇编。 6、近三年幼儿园工作计划、总结。 7、安全教育的组织机构、工作计划、总结、隐患排查及整改 工作记录,幼儿园各项安全管理及突发事件应急处理预案,社会治 安综合治理责任书(安全责任书)。 8、教学常规管理材料（幼儿一日生活安排、检查、记录、周 计划表、教师教案、备课和听课制度及检查记录等）。 9、幼儿日常行为规范。 10、征求家长意见表（书）。 11、10-11、11-12、12-13 三学年在园幼儿花名册。 （二）保育与教育工作 1、10-11、11-12、12-13 三 学 年 游 戏 活 动 实 施 方 案 及 安 排 表 。 2、上述三个学年保教工作计划、总结。 3、幼 儿 园 特 色 教 育 、艺 术 教 育 计 划 、教 案 、总 结 等 相 关 资 料 。 4、上述三学年教研计划安排、工作记录、教科研成果资料。 5、园本课程开发和实施相关资料(教材、实施过程性材料)。 6、优秀教案、课件等资料。 - 11 - 7、幼儿园大型活动开展情况资料（节庆活动等）。 8、小、中、大班保育工作计划、总结、活动记录、论文。 9、观摩教学，半日开放活动的安排、教案、小结。 10、班务工作计划及总结、家访记录、交接班记录。 11、教师教育教学笔记、反思记录。 12、家长学校工作相关资料（计划、总结、活动记录、讲稿、 经验交流材料等）。 13、安全、卫生保健制度，应急预案。保安相关材料，幼儿接 送制度。 14、10-11、11-12、12-13 三学年幼儿园获奖证书复印件，照 片等佐证材料。 15、健康教育工作计划、教案、总结。 16、幼儿入园体检表，健康档案，接种卡，晨检记录，班级卫 生检查记录表。 17、传染病预防制度及措施。 18、素质教育考核评估制度。 19、规范办园行为相关要求。（附上级文件） （三）办园经费 1、10-11、11-12、12-13 三年幼儿园自筹资金改善办园条件 相关资料( 如资金投入明细表等)。 2、收 费 相 关 资 料 （收 费 许 可 证 、收 费 公 示 、收 费 票 据 及 帐 册 ）。 3、近三年幼儿园保教人员工资发放表。 - 12 - （四）普及程度 1、普及档案材料。 2、残疾幼儿花名册。（表格随后下发） 3、残疾幼儿随班就读，康复训练情况统计表。（表格随后下 发） （五）教师队伍 1、10-11、11-12、12-13 三学年教职工基本情况统计表，幼儿 园教职工花名册，教职工分工表。 2、教师聘书、教师学历证书、教师资格证书、专业技术职务 资格证书、教职工健康证的复印件。 3、幼儿园教职工聘用合同。 4、教师在县级以上报刊发表论文或获奖论文登记册，教师 参加各级教育部门研讨获奖的论文原件或复印件。 5、幼儿园教职工被评为县级以上各类先进登记册及评选先 进的相关材料。 6、近三年幼儿园教职工参加各类培