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文档简介

员工出差及生活补贴管理规定 目的:合理安排出差费用,特制定本规定。 程序:员工出差依下列程序办理: 1、出差范畴:一切因公出差,包括业务办理、会务、培训、考察等 2、出差前应填写“出差申请单“。出差期限视情况需要,事前向公司 领导予以核定。 3、出差人凭核准的“出差申请单“向财务部暂支相当数额的旅差费, 返回后一周内报销费用、核销借款,特殊情况不得超过两周。非经 公司领导批准,借款超过一个月仍未核销的,从借款人工资中扣除, 借款人不得异议。 4、出差的审核决定许可权如下: 1)员工出差由部门经理审核报总经理审批。 2)部门经理出差由总经理审批。 5、出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际需要电话联系请示 批准延时外,不得因私事或藉故延长出差时间,否则不予报销旅差 费。 6、出差旅差费分为交通费、住宿费、膳食费、交际费等, 。 (见第九 条、第十条) 7、员工趁出差之便,事先经批准就近回家探亲办事的,绕道和在家 期间发生的一切费用自理,且在绕道和在家期间不给任何补贴。 8、 因公学习、考察等出差取得的技术、经济资料,须交存相关部 门存档。 9、差旅费报销标准: 1)住宿费:出差人员的住宿费实行限额据实报销的办法,按出差实 际住宿天数计算 住宿费标准 级别 京、沪、广 其他省市 其他 备注 总经理、副总经理 350 元 /天/人 300 元 /天/人 部门经理及商务部人 员 260 元 /天/人 180-240 元/天/ 人 普通员工 150 元 /天/人 120 元 /天/人 以上费用超标自付,欠标不补(住宿主要以商务连锁宾馆为主) 2)交通费: 实报实销。包括飞机票、火车票、轮船票、渡船票、 客车票。 3)膳食补助:部门经理以上级别 60 元/人/天,普通员工 50 元/人/ 天。按实际出差天数计算(不报销个人餐饮费) ; 4) 如发生交际费需提前向总经理申请,经公司领导审批后凭据报 销。 10、交通费开支办法 1)通常情况下,乘坐火车抵达目的地。在车上过夜 6 小时以上的, 或连续乘车时间超过 12 小时的可购硬卧票。 2)特殊情况下,经总经理批准,出差人员可乘飞机(经济舱) 、火 车软卧及轮船经济舱以上舱位;报销时该类票票面上应有总经理签 批。 3)自驾车出差所产生的过路费和油费由凭据实报实销。 11、各部门应切实加强出差费用的管理,对确因工作需要的出差人 员应做到“五定” ,即定任务,定人数,定时间,定地点,定线路, 尽量提前预定好车票和宾馆,以提高办事效率和工作质量,节省差 旅费用。 12、出差人员如需请客户吃饭,需事先经由杨总或部门经理批准。 13、员工出差往返火车票由张苑负责,车票尽量多以夕发朝至为主, 最终火车票统一交在张苑处报账;

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