如何成为一名合格的资料员 毕业论文.doc

如何成为一名合格的资料员 2012年11月8日，这是一个特殊的、难忘的日子：通过了面试环节，即将踏出校门，赢得了自己第一个实习工作-上海森境园林市政建设有限公司。开始了我的实习生活，并且收获良多。1、实习的主要内容1.1资料整理 实习的第一个月，我主要的工作内容有打印、复制、扫描，整理一些有关工程的资料，将一些资料整理齐全，比如说怎样做工程联系单、工作量的确认单、现场签证单等等，像这些都要交给相对应的一方，以备工程结算之需。所以这一个月，在接收资料的情况下，也就了解了下工程所做的一些内容。1.2图纸绘制 既然绘图，少不了要去现场。带上照相机、绘图纸、铅笔、油彩笔。将种植现场分成6部分，几天绘画一部分，以中央景观区为中心点，将所在的部分用铅笔绘制出来，用照相机将现场拍摄出来。然后再用自己所学cad慢慢的绘制出来，经过这样，部分部分的绘制，不断地跑入工地现场，竣工图初稿也就完成。完成了绘图并不能就此结束，还要列好苗木清单表，并且清单上的植物量、规格都要跟商务报价表上的一致，只许多，不可少。做好了绿化图纸的这些，还要将此工程所有的竣工图整理出来，根据设计图纸变更的、增加部分也要绘画出来，再将整套土建、水电、绿化部分拿去晒图、打印出来，整理成图集，每张都盖上竣工章，等有关人员签字等。1.3学会看标书公司接收到总承包方的分包绿化工程招标书，而我们的任务是做好投标书，以价格最合理、质量最优去拿下这工程。拿到标书，将标书里面所要要求的内容（答疑时间、送标书的时间地点、与有关的人员联系方式，要求投标书里面必加的文件）、一些招标书里面相矛盾的地方记下来。对着他们给我们的cd光盘里面cad图纸查看了一片，将他们给的面积范围，种植的植物品种、规格，仔细的核对了下。了解了下有关于投标书里面必须要求的内容。有时跟着施工队员去现场，了解他们工作情况，因为公司主要从事的是土建方面的。看着他们指挥着车辆的入场、出场，检验土质的好坏等等。2实习的收获与体会 将近四个多月的学习时间，有太多的话语想说。也在一定的时间认识了自己、发掘出不一样的自己。大学的门与社会的门有太多的联系，也有太多的不同。学的东西很多很多，靠自己的能力不一定行，有时候还需要很多外界的因素。学校大部分注重理论上的东西，而社会将理论上的东西赋予实践，再在实践上得出理论。 所以说社会是一门大的学科。有幸的是我在这门学科上，获得了点点收获和一些深刻的体会。实习就是要我跨过这道实际和理论之间的鸿沟。2.1理论知识的巩固实习的第一个月，让我知道了怎样去打印、复印、扫描，让我知道如何去整理一些资料，将他们归纳，分开装好。cad图集如何去快速的查找想要查找的对象；一些办公常用软件，像word、excel等，比以前操作更熟练。懂得了如何做资料详细表，比如做现场签证单、工程联系单、工程确认单等。2.2实践技能的加强在cad上，我下了不少功夫，以前不愿意背的cad常用快捷键，我现在大部分背熟了；不会用的命令，不懂得怎么用的向其他比我懂得人请教；不会打图，不会使用布局，现在也略知一点点了。也知道蓝图是通过打印硫酸纸在加工晒出来的。有些苗木清单与商务报价表上的不一致，也需要将其改正，一切以其报价表为准。再核对的时候也知道些有关于苗木的价格，就拿胸径3.0cm冠幅150cm、高度400cm的大叶女贞来说，现在大约在16-18元每株。2.3专业能力的拓展不但了解这些，也让我在认识到投标书的一些做法，投标书分成两部分：商务标和技术标。商务标主要包含：投标综合说明、遵守合同的说明、异议一览表、企业资信证明、企业业绩、企业法人营业执照，本工程的报价表等，而技术标准里面必须包含技术标总体说明、工程概况、施工准备工作计划、 施工方案和技术措施、 施工进度计划、 施工现场平面布置、劳动力配备、机械设备、材料等供应计划、质量保证措施、安全文明施工措施 、组织管理措施、各项应急预案、技术一览表等，其中报价表里面含有开办费，所谓开办费指的是：在企业批准筹建之日起，到开始生产、经营（包括试生产、试营业）之日止的期间发生的费用支出。包括筹建期人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费以及不计入固定资产和无形资产构建成本的汇兑损益和利息支出。 而工程其他费用包括：人工费、材料费、机械费和一些政策性费用等。初步了解了投标书基本的步骤，认识了投标书的做法。2.4职场经验的累积社会是一个大锅炉，我们在这里冶炼。不但要懂得知识上的一些东西，也要学会其他方面的东西，比如：每个人的优点。取其精华，向他们学习，提高自己的综合能力。我们的公司并不大，故而人员也不是很多。每个人都有每个人的办事特点，来公司这么长时间，影响很大。就拿我们的陈娟老师来说，她做事态度很认真、严谨，工作的时候认真工作，决不能跟她说其他闲话，有时候老板回家了了，本来她可以提前走的，一定要到点才下班，她管理我们公司财政方面的事，所以在她身上我学到了严谨、认真。黄经理，她人很随和，公司里面大部分知识都是靠她自学而来，不懂就像别人请教，一定弄懂为止。还有一位吴师傅，平常跟他在一起，他会教我一些做人的道理，给我讲讲他的从事经历，他个人修养很高，责任感、时间观念强。每次跟他们在一起，自己不知不觉中被他们的正能量所吸引，让我朝着这方面走去，我觉得他们的这些优点对我来说都很重要，严谨、认真、努力、责任感还有时间观念，这都是我不能努力要求自己做到的，而我从他们身上看到了这些。这些都是值得我去学习的。其次，为人处事方面，实习的过程也就是我们初识社会，了解社会的开始，即将走出校门的我们，往往对社会缺乏足够的认识，甚至感到迷茫，需要时间去积累。在实习中，我体会到为人处事的重要，学会了与人真诚沟通，平时与同事和领导交流互换工作上的意见，来彼此产生同事间的信任，对我来说是一笔财富，让我在进入社会后就学到了重要的一课，也经历了社会的残酷。 3努力做好一名合格的资料员3.1资料员的工作内容资料员简单的说就是做资料、管理资料， 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。做好资料员不但会这些，还需要仔细，认真，眼勤手快，一丝不苟，考虑的问题要全面。主要工作内容包括：负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作；负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要；按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有：“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份；负责计划、统计的管理工作，负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。3.1在实习期间发现的不足和改进之处3.1.1严谨的工作态度实习期间两次的犯错，虽说问题小，但如果不改进，也许会积小成大。最终会导致不堪的后果。就拿投标书那次，因为我的疏忽、不太认真，将开办费后面少加一位数，在最后封标前，仔细一看，本来今天就应该把标书送达，因为今天是最后期限，由于我的不小心，四份标书里面的内容重新打印，再来装订。不仅浪费经历而且浪费时间，回头再来想想，如未发现，将会导致不堪的后果。老板虽未说什么，但这确实是我的差错。晒图那次也是因为自己的不小心，连累了好几个人。总的要反省自己，做事欠考虑、马虎，时间观念不强。其次，在她们的帮助下，我们提前将任务完成。让我认识到团队的作用与重要性。3.1.2要有自己的主见性、工作目标性公司有任务我就做，没任务我就开始懒散，好像没什么动力。就像海上漂泊的帆船一样，摇摆不定。认识了自己这点，开始慢慢的将自己的动力提升，与周围一切有利于提起我兴趣的人和事联系起来。努力克制自己，内心劝服自己，不懂得要去弄懂，不知道的要自己去学、了解。在这方面，应该要贪心一点，学有所长。实习相对于以前的自己，还是有点进步，发现自己不足之处，别人的长处，这样一来，自己也会有动力改进。实习的内容虽然广泛，但学到的东西还不是那么的精湛，我知道，学习不是这么容易的。发现自己适合从事什么工作，也不是一朝一夕的事儿。这需要不断地实践，领悟，慢慢的才能知道。实习使我的理论知识与实践充分地结合，作到不仅具有专业知识，而且还具有较强的实践能力，能分析问题和解决问题的高素质人才，为以后的顺利就业作好准备。在短暂的实习过程中，我深深感觉到自己所掌握的知识的肤浅和在实际运用中专业知识的匮乏。学会了运用所学知识解决处理简单问题的方法与技巧，学会了与员工同事相处沟通的有效方法途径。积累了处理有关人际关系问题的经验方法。同时我体验到了社会工作的艰苦性，通过实习，让我在社会中磨练了下自己，也锻炼了下意志力，训练了自己的动手操作能力，提升了自己的实践技能。积累了社会工作的简单经验，为以后工作也打下了一点基础。实习中有快乐，也有感伤，但这些都不能阻止自己去逃避问题，心态很重要。“万事开头难”，积极的看待自己实习的工作，努力做好自己本职工作。永远不把自己看做是为公司工作的人，因为自己只有为自己工作，为自己而学。不管实习也好，将来真正踏入社会也好。积极心态永远是帮助自己成功地首要因素。 参考文献： 1 姜晨光.土建工程招投标书编制方法与范例 m.北京：化学工业出版社,2011.5.2 刘黎虹.工程招投标与合同管理m.北京：机械工业出版社,2012.4.3 徐承意.auto cad 2007应用教程与实训m天津：天津大学出版社,2009-08-014 何倩玲.cad2010基础教程m.中国建筑工业出版社,2011-02-01.5 徐学军.资料员(建筑工程施工现场专业人员培训教材)m.中国环境科学出社,2011-03-01. 致 谢时光飞逝，岁月如梭，大学三年学习时光已悄然而近，大学毕业实习工作即将画上句点。回想起这几个月的实习生活，短暂而又美好，开启了我未来的职业生涯，这段时光将是我人生中最宝贵的财富。在此我想对我的母校，我的父母，我的老师和同学们表达我由衷的谢意。感谢我的家人对我大学三年学习的默默支持；感谢我的母校上海农林职业技术学院给了我在大学三年深造的机会，让我能继续学习和提高；感谢所有任课的老师和同学们三年来的关心和鼓励。老师们课堂上的激情洋溢，课堂下的谆谆教诲；感谢上海森境市政建筑有限公司。所有这些都让我的三年充满了感动。这次毕业论文设计我得到了老师和同学的帮助，其中我的论文指导老师陈取英老师对我的关心和支持尤为重要。她在忙碌的教学工作中挤出时间来审查、修改我的论文。不懂的事情她都会耐心的帮我解答。通过这次毕业设计，使我们巩固了相关的专业知识，培养了我查阅和运用文献资料的能力、独立分析思考与解决实际问题的能力。在老师的教导下学到了不少东西，因而也得出一个结