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撰写毕业论文的一些方法和技巧作者： 目录1绪 论11.1选题意义11.2研究现状11.3本文的主要内容12写作前的准备工作22.1工具栏的设置22.2模板的制作32.3自动编号53图、表的交叉引用83.1定义题注83.2插入题注和交叉引用94公式的插入114.1mathtype在word中的界面114.2公式的插入125参考文献的插入155.1endnote在word中的界面155.2endnote的设置155.3参考文献插入word的方法16参考文献171绪论1 绪 论1.1 选题意义网上读书园地的朋友大多是有学历的，因此都有撰写毕业论文的经验和体会。在撰写毕业论文时，一方面要考虑文章的结构和内容，另一方面还要分神去设置不同标题的字号、字体，实在是一项艰巨而烦琐的工作。论文初稿完成后，交到老板手里，老板总会提出一些修改意见的。如果只是一些字句的修改还好说；如果要求增减图、表或者公式，那么增减处之后的图、表、公式等的序号都需要一一修改。费尽九牛二虎之力按老板的意见修改完成，这还不算完，还有内审、外审的修改意见等着你呢！因此，有必要对“如何避免这些麻烦”、“有哪些word的使用技巧可以使复杂工作简单化”等问题进行研究和探讨。1.2 研究现状目前，介绍office系列软件的书籍和资料层出不穷，内容却大同小异。本人在此推荐两本独具特色的书籍：word排版艺术和其实你还没懂word。word排版艺术1的作者侯捷先生是台湾著名的电脑图书作家，已发表著作、译作数十种，他撰写该书有三大优势：他是电脑软件专家，对word有深入了解；他亲自用word排版制作了近30种图书，对word排版了如指掌；侯捷先生文笔功底深厚，表述流畅生动，向来深受大家称许。其实你还没懂word2的作者顾经宇同学是位在读的医学博士。该书充分讲述了一般word教程未曾详述的样式、文档结构图、大纲、自动编号、域、宏、目录、题注及交叉引用、主控文档等，使大家在最短的时间内，最有效地掌握最切合实际需求的实战技能，从而极大地减少低级操作所无法避免的大量重复劳动，并进而实现许多低级操作根本无法实现的需求。另外，从网上下载的一篇罗庆丰的文章word长文档的制作技巧3，介绍了长文档制作过程中有助于提高效率的必备技能。1.3 本文的主要内容本文主要介绍作者在撰写论文时的一些方法技巧。第2章介绍在撰写论文前的一些准备工作，包括word工具栏的设置、文档模板的制作以及标题自动编号的设置。第3章介绍如何使用“插入题注”和“交叉引用”完成图、表的序号插入。第4章介绍使用mathtype输入公式以及公式序号的方法。第5章介绍使用endnote插入参考文献序号以及设置参考文献格式的一些方法和技巧。172写作前的准备工作2 写作前的准备工作磨刀不误砍柴工！在准备撰写毕业论文前，将准备工作做好、做足，可以起到事半功倍的效果。2.1 工具栏的设置word的默认工具栏将一些常用命令和工具的图标收集其中，非常方便使用。但默认的“常用”未必是我们认可的“常用”，有必要按自己的喜好重新设置，将自己最常用的命令、工具添加至工具栏内。设置方法如下：点击菜单“工具”“自定义”，选择“命令”，如图 21所示。图 21自定义工具栏在“类别”中选择常用命令所属的类别。如“页面设置”属于“文件”类别，点击“文件”，然后在“命令”一栏中，找到“页面设置”。鼠标左键点中选择的命令，如点中“页面设置”不放，然后将其拖至工具栏中自己认为合适的位置，放开左键。鼠标右键点击工具栏里的图标，可以修改图标的一些属性，如图 22所示。为了节约工具栏的空间，可以选择“默认样式”，则只显示图标不显示说明文字；如果选择“图像与文字”，则既显示图标又显示说明文字。另外，可以通过“按钮图像”的一组工具，复制、粘贴、编辑命令图标，直到自己满意为止。当然，自己不常用的命令图标，也可以使用“删除”命令将其请出工具栏。图 22修改命令图标的属性通过上面的几个步骤，将自己常用的命令图标依次拖至适当的位置，工具栏的设置工作就完成了。图 23是我的word工具栏。常用命令的所属类别分别为页面设置（第1排第4个）：文件打印（第1排第6个）：文件来自文件（第1排第17个）：插入题注（第1排第18个）：插入交叉引用（第1排第19个）：插入文档结构图（第1排第24个）：视图公式编辑器（第2排）：插入上标（第2排）：格式下标（第2排）：格式图 23我的word工具栏2.2 模板的制作如果你经常需要写不同格式的文章，建议你按下面介绍的方法，为每种格式创建一种模板，方便今后的使用。建立模板的步骤如下：新建一个空白文档，点击菜单“格式”“样式和格式”，在屏幕的右侧出现如所图 24所示的窗口。假设需要修改“标题1”，则把鼠标指向“请选择要应用的格式”下面的“标题1”，然后按右侧出现的下拉箭头，选择“修改（m）”，出现如图 25所示的弹出窗口。根据自己的需要，修改“标题1”的字体、字号、加粗、倾斜、下划线、居中等属性，或者从“格式”下拉菜单中对字体、段落等进行更细致地定义。强烈建议给常用的几种格式定义快捷键！图 24“样式和格式”窗口表 21本文的模板中各格式的属性格式属性标题1黑体三号字，居中，段前段后间距：10磅，快捷键：alt+1标题2黑体四号字，悬挂缩进1.02厘米，段前段后间距：6磅，快捷键：alt+2标题3楷体小四号字，悬挂缩进1.27厘米，段前段后间距：0.5行，快捷键：alt+3标题4宋体五号字，加粗，悬挂缩进1.52厘米，段前段后间距：3磅，快捷键：alt+4正文宋体五号字，多倍行距：1.1行，快捷键：alt+s图注(中)黑体小五号字，居中，段前：0.5行图注(英)times new roman小五，居中，段后：0.5行表注(中)黑体小五号字，居中，段前：0.5行表注(英)times new roman小五，居中，段后：0.5行参考文献宋体小五号字，悬挂缩进2字符图 25修改样式设置完成后，点选“添加到模板”和“自动更新”，然后点“确定”。至此，“标题1”属性的修改完成。用同样的方法，对其它格式进行修改。本文的模板中各格式的属性如表 21中所列。正式的毕业论文中图、表要求有中文和英文的编号、说明，即表中所列的“图注（中）”、“图注（英）”和“表注（中）”、“表注（英）”。各种样式和格式设置完成后，点击菜单栏中的“文件”“另存为”，在“保存类型”选择“文档模板”，然后给这个模板起个名字（如paper.dot）即可。如果需要利用这个模板建立一个空白文档，双击此模板文件（paper.dot）即可。2.3 自动编号标题的自动编号是在模板的标题设置中完成的。首先对“标题1”的编号进行设置。图 25中点击“格式”“编号”，弹出如图 26所示窗口。点击“多级符号”，然后在其中任选一种多级符号，点击“自定义”，弹出图 27所示的窗口。图 26项目符号和编号图 27自定义多级符号列表设置“标题1”的编号时，在“级别”中选择“1”，起始编号为“1”，“将级别链接到样式”选择“标题1”。设置“标题2”“标题4”时，在图 26中选择“标题1”的多级符号，在图 27中分别选择“级别”：“2”“4”，起始编号仍为“1”，“将级别链接到样式”选择“标题2”“标题4”。将以上设置保存在模板中，自动编号的设置就完成了。设置简单，应用起来就更简单了。比如本章的标题，首先在空白文档的第一行输入“写作前的准备工作”，然后按alt+1（标题1的快捷键），出现图 28所示的样子。由于在模板中对“标题1”的“起始编号”设置为“1”，因此按alt+1后，编号自动为“1”。对于除第1章外的其它章，需要进行修改。图 28alt+1后的第2章标题点击菜单“格式”“项目符号和编号”“多级符号”，选择设置的多级符号，点击“自定义”，将“起始编号”改为对应的章数，如“2”，就会出现图 29所示的样子。图 29修改后的第2章标题好在只需要对“标题1”做以上的修改，对于“标题2”“标题4”，直接按“alt+2”“alt+4”，就会自动按顺序编号，不会出现错误的。准备工作暂且介绍到这儿！赶快动手为你的报告、期刊论文、毕业论文制作几个模板吧。3图、表的交叉引用 3 图、表的交叉引用一般来说，文章中的图、表要求有相应的序号和说明，以方便文中的引用。很多人在输入图序、表序、图表说明和引用时，是手工一一输入的。这种输入方法存在一个问题：当文章中需要插入图或表时，后面的图序、表序、说明和引用都要一一修改。如果文章比较短小，图、表比较少，这种修改尚可接受；如果是象毕业论文这样的长论文，图、表相对较多，修改起来很令人心烦，而且容易漏改、误改。本章介绍的插入“题注”和“交叉引用”的方法，可以避免这种烦恼。3.1 定义题注点击菜单“插入”“引用”“题注”，弹出如图 31所示的窗口。从“标签”中可以看到，word的初始选项中只有“图表”和“表格”标签，而我们论文的习惯是“图”、“表”。因此，需要新建两种标签。图 31题注窗口点击图 31中的“新建标签”，弹出“新建标签”窗口，填入“图”或“表”，按“确定”，即建立了“图”或“表”的标签，在“标签”内可以看到新建的标签。然后点击“编号”，弹出如图 32所示的“题注编号”窗口，可以在此设置图序或表序的格式。图 32题注编号窗口在图 32中，如果不选“包含章节号”，图序的形式为“图1”，不包含章节号；如果选择了“包含章节号”，则可以在“章节起始样式”中选择“章号”或“节号”。如本文中，“标题1”对应着“章号”，“标题2”对应着“节号”，所以选择了“标题1”，图序的形式就为“图 31”。在“章号”和图号之间的分隔符，可以通过“使用分隔符”来选择。表序的设置与图序一样。正规毕业论文或期刊论文，要求有中英文的图序和表序，因此需要用此方法设置英文图序“fig.”和英文表序“table”。3.2 插入题注和交叉引用下面以一个例子介绍插入图形、插入图序、文中引用（即交叉引用）的过程。把光标定位在需要插入图形的位置，然后点击菜单“插入”“图片”“来自文件”，根据提示选择需要插入的图形。图 33“插入题注”示例换行后，点击菜单“插入”“引用”“题注”，从“标签”中选择“图”，点击“确定”，文中自动出现“图 33”的字样，图的序号是自动排列的。然后输入图的说明“插入题注”示例”。图 34选择“图示（中）”的样式由于在模板中已经定义了“图注（中）”的样式，此时，只需从“样式”栏中选择“图注（中）”即可，如图 34所示。图 25在文中需要引用图序号时，点击菜单“插入”“引用”“交叉引用”，弹出如图 35所示窗口。在“引用类型”中选择“图”，“引用内容”中选择“只有标签和编号”，然后在“引用哪一个题注”中选择需要引用的题注，点击“插入”。图 35“交叉引用”窗口上面介绍了图的交叉引用的过程，显然表的交叉引用方法是相同的。想不想体验一下交叉引用的方便之处？即将出现的引号里面就是一个交叉引用，按住ctrl点击一下试试：“图 33”。是不是自动跳转到了图 33的位置？在第2节标题“3.2插入题注和交叉引用”的前面插入一张图，并在图下面插入一个“图”的题注，看看原来的“图 33”“图 35”是不是自动变成了“图 33”“图 35”？再注意观察一下，文中的交叉引用似乎并没有跟着变过来。别着急，其实它们已经改变了，只是交叉引用的域未更新而已。按ctrl+a选择全文，然后按“f9”键，就可以看到改变过来的交叉引用了。鉴于“插入图片”、“插入题注”和“交叉引用”这三种命令使用的很频繁，在设置工具栏时，将这三种命令的图标添加至工具栏内，详见2.1。4公式的插入4 公式的插入论文中公式的输入，一般应用mathtype软件。office2003附带的mathtype版本是3.0，其输入功能不够完善，而且无法自动导入公式的序号。本章主要介绍mathtype5.2汉化版在word中插入公式及公式序号的方法，具体的公式输入请参看有关mathtype软件的说明和介绍。4.1 mathtype在word中的界面安装了mathtype软件后，该软件将在word的主菜单上自动添加菜单项，如图 41所示。图 41mathtype在word中的菜单但是，也会出现意外，即在主菜单中没有“mathtype”一项（很不幸，我在安装完后就没有这一项）。我猜测：如果将office和mathtype完全卸载（包括注册表中的信息），然后先安装office，再安装mathtype，应该会出现“mathtype”菜单。由于本人比较懒，不想卸载重新安装，所以找了以下的替代方法。点击菜单“工具”“模板和加载项”，出现如图 42所示的弹出窗口。在“共用模板及加载项”中，选中“mathtype commands 5 for word.dot”，按“确定”，在工具栏会出现mathtype各种常用命令图标的工具栏，如图 43所示。但是仍然有几个命令的图标没有出现在该工具栏中，可以按照下面（参照第2章）的方法加入。图 42“模板和加载项”窗口图 43mathtype工具栏点击菜单“工具”“自定义”“命令”，在“类别”中选择“宏”，然后在“命令”中选择相应的mathtype命令。上图显示的工具栏中，已经增加了两个常用命令，分别是：“mathtypecommands.uilib.formateqnsec”（图 43工具栏中第7个）“mathtypecommands.uilib.formateqnnum”（图 43工具栏中第9个）4.2 公式的插入公式的插入分两种情况：一种是“插入内嵌式公式”，一种是“插入序号右对齐公式”。4.2.1 内嵌式公式（insert inline equation）将光标停在需要插入公式的位置，点击图 43工具栏中第1个图标，即打开mathtype的输入窗口，公式输入完毕后，关闭窗口，即可在word中显示出输入的公式。如果想要输入一些特殊符号，也可以用此方法。4.2.2 插入序号右对齐公式（insert right-numbered display equation）理工科论文一般要求公式的序号是右对齐的，因此主要介绍这种公式的插入方法。将光标停在需要插入公式的空行，点击图 43工具栏中第4个图标，如果这是该文件中第一次输入右对齐公式，会弹出如图 44所示的窗口。“starting chapter number”可以不管，在“starting section number”中输入章序号。如本章，则输入“4”，按“ok”后，弹出matytype的输入窗口。图 44插入公式序号时的弹出窗口公式输入完毕后，关闭窗口，即可在word中显示出输入的公式。公式自动居中，序号右对齐，如式所示。在文中需要引用公式的序号时，首先将光标停在需要引用的位置，然后点击图 43工具栏中第6个图标，接着找到需要引用的公式序号，双击此序号，则在光标位置自动出现了公式的序号。如果章号改变，要求公式的序号随之改变。可以点击图 43工具栏中的第7个图标，弹出窗口如图 45所示。在“section number”中输入相应的章号，按“ok”，文中的公式序号随之改变，引用的序号也跟着改变。图 45“更改章节号”窗口序号的格式也可以按要求改变。点击图 43工具栏中第9个图标，弹出窗口如图 46所示。在此窗口中，可以修改“section number”（对应着章序号）、“equation number”（公式序号）、“enclosure”（括号）、“separator”（分隔符）。有些论文要求分隔符用短线，即在此修改。图 46“格式化公式序号”窗口采用本章介绍的插入公式方法有三大好处：版面简捷美观；双击引用的公式序号，自动跳转到该公式处；若文中增减公式，随后的公式序号自动更改。5参考文献的插入5 参考文献的插入文献管理软件有很多种，功能上也大同小异。这一章介绍endnote x1在word中插入参考文献的方法。5.1 endnote在word中的界面安装了endnote x1后，在word的菜单“工具”中会出现“endnote x1”的子菜单，如图 51所示。图 51endnote在word中的菜单也可以在工具栏的空白处，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“endnote x1”调出“endnote x1”工具栏，如图 52所示。图 52endnote x1工具栏5.2 endnote的设置不同类型的文章对于文献格式的要求也不同，因此首先需要设置论文的参考文献格式。点击图 52中第2个图标，打开endnote软件。点击endnote的菜单“edit”“output styles”，如果要新建一种文献格式，则接着点击“new style”；如果要在某原有格式上进行修改，如默认的annotated，则点击“edit “annotated”（强烈建议采用此方法，可以省事不少），将打开如图 53所示的窗口。图 53修改文献格式窗口选择左栏中“bibliography”下面的“templaes”，在右栏就显示出不同文献种类的显示格式，如journal article（期刊文献）、book（书籍）、thesis（毕业论文）、