商务助理工作职责

1.大学本科以上学历，英语六级以上水平，读写熟练者佳。 2.有良好的工作责任心、勤奋、积极。 3.能够协助产品线经理跟原厂沟通，下订单、上货等动作，整理客户资料，完成各类相关报告。 4.有 Oracle 系统使用经验者优先录用. 5.做事认真仔细、有责任心 商务助理 职位目的：代表公司与各合作单位、公司各部门之间沟通联络，产品等进出与 售后的协调与跟进。 沟通关系：内部：销售总经理、区域经理、属员 外部：厂商、运营商、区域代理商 职责项目： 合同及单据制作：依据公司实际情况制作商务合同及商务工作需要的各种单据。 商务联络：与厂商、二级代理商、销售平台、公司各部门之间保持良好的商务 沟通，保证商务工作的通畅。 订单管理：负责订单、合同签单及时回传、跟进、发货。销售明细帐及时核对， 跟催货款，跟催发票回传单据等。 客户管理：制作新客户信息登记表，记录与修改客户资料，并备份给主管部门 经理。 工作计划：制定每周工作安排，并制作周报表，月报表交由主管部门经理审查 与考核。 售 后：完成对公司所有产品售后的协调与跟进。 其 他：执行完成上级交给的其他临时性工作。 主要职责是帮助一线招商人员作好内务(资料物品、来电来函、来人洽谈、信息收集等)和会务组织等工作 。一般为销售部门的文员来担任。 高级商务代表、商务助理的岗位职责 高级商务代表 岗位描述: 1、具备良好的学习力。 2、对网络有深入的了解。 3、具备网站建设知识和网络营销知识。 4、良好的业务洽谈能力和沟通技巧，有丰富的客户开拓经验和成功案例。 5、良好的文字功底，能独立撰写项目方案和计划书。 职位要求: 1.20-30 岁，男女不限，1 年以上销售经验； 2.大专及以上学历； 3.良好的口头表达能力和沟通技巧； 4.拥有良好的客户关系和渠道； 5.富有协作和团队精神，积极、自信、敬业； 6.了解 IT 行业基本产品及网络服务行业状况； 7.须有优秀的敬业精神、团队合作精神；吃苦耐劳；学习能力强。 商务助理 岗位描述: 1.在商务部工作，直接上级商务经理。 2.承办各项商务工作，代表公司与购销双方联络。 3.维护与客户的良好关系以及建立持久联系，不断拓宽现有客户的产品渠道， 丰富业务内容。 4.承办具体合同谈判以及合同签定后的后续跟踪事宜。 5.一人跟单到底，把合同执行到最后。 岗位要求: 1.25-35 周岁，大专及以上学历，熟悉办公自动化。 2.善与人沟通，有较强谈判能力。 3.性格细心严谨，稳重塌实，有事业心。 4.有团队合作意识和敬业精神。 总经理助理的工作职责： 1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录； 2、起草、存档整理总经理签发文件； 3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合; 4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录； 5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行； 6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作； 7、根据公司发展的要求制定人力资源战略； 8、设计并完善公司人力资源结构； 9、完成公司人力资源的日常招聘工作； 10、完善公司绩效考核制度。 总经理助理 职位名称 总经理助理 职位代码所属部门 职系职等职级直属上级 总经理 薪金标准填写日期核 准 人 职位概要: 协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。 工作内容: 协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解； 起草公司各阶段工作总结和其他正式文件； 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间 的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议； 配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等） ； 跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议； 在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案； 撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要； 协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作； 完成其他临时交办的任务。 任职资格: 教育背景: 公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。 培训经历: 受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。 经验: 5 年以上相关行业企业行政管理工作经验，2 年以上相关职位工作经验。 技能技巧: 知识面宽，知识结构较全面，具有丰富的行业经验及管理经验； 具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识； 良好的中英文口语、阅读和写作能力； 熟练使用办公软件。 态度: 有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞 察力； 具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力； 良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力和 公关能力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险，无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 销售助理 职位名称 销售助理 职位代码所属部门 销售部 职系职等职级直属上级 销售部经理 薪金标准填写日期核 准 人 职位概要: 协助销售部经理完成销售部门日常事务工作。 工作内容: 协助销售部经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据； 进行成本核算，提供商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理； 依据统计整理的数据资料，向主管提交参考建议与方案，用于改善经营活动； 整理公司订单，合同的执行并归档管理； 协助公司做好售后服务工作； 内部收支、往来账核对等账目处理； 接待来访客户及综合协调日常行政事务。 任职资格: 教育背景: 市场营销或相关专业大专以上学历。 培训经历: 受过市场营销、财务知识、合同管理等方面的培训。 经 验: 1 年以上相关工作经验。 技能技巧: 对市场营销工作有较深刻了解； 了解统计软件的使用； 熟练操作办公软件和办公自动化设备。 态度: 坦诚、自信，高度的工作热情； 有良好的团队合作精神，有敬业精神； 较强的观察力和应变能力，良好的判断力和沟通能力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 计算机店面销售助理的主要岗位职责是什么？公司中小等规模计算机店面销售助理的主要岗位职责是什么？公司中小等规模 悬赏分：5 | 解决时间：2010-12-30 12:59 | 提问者：jinxia19 最佳答案 总总经经理理助助理理职职责责 11、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到 承上启下的作用，认真做到全方位服务。 2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行 情况。 3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。 5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经 理决策。 6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文 件的起草、发布。 7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 8、负责保管使用企业图章和介绍信。 9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。 10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。 编编辑辑本本段段总总经经理理助助理理岗岗位位职职责责 一.要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、 着力点，工作起来也就找不着 “感觉”。 总经理助理处于 “总管家”与“不管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领 导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要总经理助理 去管。总经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断， 助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。 二.要耳聪目明，作好参谋工作。 从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息， 准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给 领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方 案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优， “拍板定案”。决策制定后要采取得 力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈。 三.要长袖善舞，作好各部门之间的 “润滑油”。 首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原 则盲从领导。陈云同志说，要 “不唯书，不唯上，要唯实。”在实际工作中，不看领导 眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼， 以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系， 外求支持协作，内求团结向上。 四.要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识，求真 务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。 要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为， 有所不为。为好应为之事。该别人 “代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权 相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必 躬亲。不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩，也会 有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿， 对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子， 更不能弄虚作假。要真实地反映情况，扎实地开展工作。 五.要不断提升个人素质，增加人文魅力。自身素质强，就会产生人文 “魅力”和 影响力。要当好总经理助理，要 *权力的影响力，但更重要的是 *非权力的影响力。 只有二者有机结合，才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力， *德、识、才、学， *高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来 开展工作。在提高自身素质的同时，还要学会尊重，学会理解，学会“给予”，尊重 上级，理解同级，善于 “给予”下级。培养人才，帮助人展现才能，实现价值。 六.要注意自身形象，起好表率作用。总办处在公司的第一线，一举一动都代表着 公司形象。 总经理助理务必要加强自身修养，注重自我形象塑造。同时，要引导公司全体员工 强化形象意识，形成塑造形象的共识。工作中，要重视外在形象的“包装”，全心全意 地、热情细致地待人接物，为人处事。要经常并善于“换位思考”，想一想假如自己是 领导或是员工怎么办，设身处地地搞服务、办实事、办好事。 七.要制订并完善游戏规则。 一方面要根据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行。 另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如，要建立值班制度、会务制度、文秘制 度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根据游戏规则，奖优罚劣。表扬、奖励好的， 批评、惩罚坏的。不能好坏不分，是非不明，不能让“会叫唤的孩子多吃糖 ”，更不 能形成或陷入 “干的不如不干的，不干的不如捣蛋的 ”怪圈，建立并逐步完善好人能够 积极办好事，坏人不敢办坏事的良好机制，确保公司工作正常、有序、高效运转。 八.要努力营造温馨快乐的工作环境。 要着力创造总办工作的良好环境，用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极 倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境，增 强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容，思想 上重视，工作上要研究、策划，采取切实有效的举措，搞好宣传，形成舆论氛围。搞些 健康有益的文娱活动，活跃员工的文化生活，努力创造一种用事业留人、用待遇留人、 用情感留人的良好工作环境。 编编辑辑本本段段总总经经理理助助理理注注意意事事项项 但是因为是总经理助理 .所以首先该知道不该你做和过问的事 ,绝对不要去做 . 其次不要打别人小报告 . 第三要按时完成工作 .要注意细节 .比如安排同事吃饭吧 ,你要知道坐哪路车去 ,收 费多少,吃饭地方卫生 味道价钱能坐多少人 ,还有留守人员安全 . 第四就是对老板态度要不亢不卑 首先要把老板交待的事情做好，该做的做好，不该做不该问的千万不要去问，就算 你很好奇，也不要去打听，还有最重要的一点要与下属搞好关系，就算是最低层的也是 一样，因为人家的经验比你多 . 编编辑辑本本段段总总经经理理助助理理岗岗位位职职责责 负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的 采购工作。 根据批准的采购计划，按时按量购进货品，要求货比三家、降低成本、秉公办事、 不谋私利。 负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确保质 量和时间要求。 对购进物品保存质保书、保修单，对使用中的问题负责，并及时与厂商联系解决。 对购进物品做好移交验收工作，提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。 主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及 出境手续等事宜。 具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤 总务保障。 必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。 完成行政部部长临时交办的其他任务。 如何做好总经理助理？开宗明义，总经理助理即古代之幕僚，当今则称之为智囊。 对内，他们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面；对外，则以自己的机敏与魅力赢得 普遍信赖和赞誉。总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的 行政事务，让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此，总经 理助理须有广博的知识，丰富的管理经验，智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西 方一位管理学家说 :“往往，总经理助理是不可替代的。”诚则斯言。 编编辑辑本本段段 6 6 条条管管理理原原则则 处于创业阶段的公司，总经理助理如何管理人力资源，特别是高素质人才？仅以一 己之见，聊备一说。 1. 当好教练，做好示范，凡要求别人做的，自己首先做好。以收无为而治之效。 2. 三管三不管。事关大局的事，管；影响公司形象的事，管；有损公司利益的事， 管。管则管严，不留余地。个人私生活不管；个人习惯不管；与公司无关的事不管。不 求全责备，不管小节。 3. 远大的目标。公司小志向应该远大；基础薄弱，目标必须宏伟，惟其如此，才 能把人才聚集帐下。如美国的微软。 4. 优化资源配制。知人善任，量才使用，让英雄有用武之地。如张良之用韩信， 因一人而乾坤定；如孔明知刘关张，因配置优化而汉室兴。 5. 高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸 引住的东西，因它能避免社会风险带来的不安全感。 6. 容人、爱才，攻心为上。 编编辑辑本本段段总总经经理理助助理理的的工工作作职职责责： 1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录； 2、起草、存档整理总经理签发文件； 3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合; 4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录； 5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行； 6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作； 7、根据公司发展的要求制定人力资源战略； 8、设计并完善公司人力资源结构； 9、完成公司人力资源的日常招聘工作； 10、完善公司绩效考核制度。 编编辑辑本本段段总总经经理理助助理理职职责责 1、在总经理领导下进行工作。 2、协助总经理处理好日常事务。 3、协助总经理协调下属部门之间的关系。 4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。 5、负责分管范围内的各项工作。 6、完成领导交给的其他工作。 编编辑辑本本段段总总经经理理办办公公室室主主任任岗岗位位职职责责 1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承 上启下的作用，认真做到全方位服务。 2、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议，供集团领导决策。 3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。 5、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访，及时处理反 馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。 6、记好企业大事记，及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人 好事、先进事迹，认真办好后勤通讯，树立后勤服务新气象。 7、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。 8、负责处理办公室职责范围内的其他事宜，完成领导交办的其他工作任务。 编编辑辑本本段段总总经经理理办办公公室室职职责责 1、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行 情况。 2、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文 件的起草、发布。 3、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 4、负责保管使用企业图章和介绍信。 5、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。 6、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。 编编辑辑本本段段如如何何做做好好总总经经理理助助理理 1、明白职位是做什么的： 协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企