车辆管理办法.doc

车辆管理办法第一条 总则（一）为进一步规范对公司车辆购置、使用、保养以及维修的管理，达到“安全、合理、节约、高效”的用车目的，参照中华人民共和国交通法，制定本办法。（二）公司车辆管理的归口部门为行政事务部，行政事务部指定专人负责车辆台账管理、使用调度、里程费用核查、维修保养登记等工作。（三）行政事务部下设小车班, 小车班成员包括公司全体驾驶员，小车班负责公司全部车辆各项手续的办理、车辆技术性能、安全、卫生环境等日常车辆事务管理。小车班实行班长负责制，车辆日常事务在班长统一领导下按“专人专车、统一协调、相互监督”的原则实施。小车班接受公司行政事务部的监督、指导和考核。（四）公司行政事务部对各分/子公司车辆具有监督管理职能，各分/子公司的车辆管理明细台账及相关业务，以月为单位定期向公司行政事务部汇报。第二条 适用范围及原则（一）本办法适用于公司所有车辆（包括领导专用车、公务用车）。（二）公司车辆实行统一管理，专车专人负责的原则。（三）车辆使用时，按照“申请派车，先急后缓，同向共用”等调度原则。（四）车辆使用过程中坚持以“安全第一、杜绝不安全隐患发生”为原则。第三条 各单位职责（一）公司行政事务部对各分子公司及项目部车辆管理情况具有监督、审核、指导、考核职能。各分子公司对所属项目部车辆使用情况实行垂直管理。行政事务部对各分子公司车辆管理情况除进行季度检查外，对各公司及项目部进行不定期抽查，对于检查出的问题，指导并协助相关单位进行整改，否则，视具体情况对有关单位及相关人员予以处理。（二）各分/子公司负责本单位车辆的日常调度工作，根据本单位实际用车情况，建立并及时更新车辆管理明细台账，随时了解、把握本单位所有车辆的车况。车辆管理明细台账及车辆使用费用以月为单位报至公司行政事务部。（三）各公司车辆单次维修、保养费用超过1000元的，须经车辆管理人员核实，经公司负责人审核后，上报公司审批。（四）公司及下属各分子公司、各项目部车辆管理人员须针对车辆管理中出现的问题，及时对车辆管理办法进行调整、增补和修订，保证制度的可行性和执行力，制度报批、下发后，要及时组织驾驶员进行统一培训、学习、考试，考试成绩与绩效考核挂钩。第四条 车辆的购置和配备（一）公司车辆的购置由公司行政事务部统一办理，总部各部门或下属各分/子公司及项目部填报申请表，并详细列明购车原因、拟购车型、数量及费用预算，报行政事务部审核，经公司领导审批后，由经验丰富的驾驶员与公司行政事务部车辆管理人员共同采购。（二）公司各部门及下属项目部的车辆配备，经公司董事长批准后，由公司行政事务部统一安排。第五条 车辆的使用与管理（一）公司车辆由公司行政事务部统一管理，行政事务部建立车辆相关档案（包括车辆型号、来源、车辆原值、基本装备、技术性能、逐年行驶里程、车辆调动、维修保养、报废等情况），并自行建立“车辆调度登记表”，以便随时了解公司车辆的调度情况；各分子公司及下属项目部配备的车辆，视情况按相关制度自行调度。（二）公司车辆的证照年检、保险费购置等由公司行政事务部统一管理。（三）公司车辆设置行车记录表，每车一本，驾驶员负责填写及保管，有关人员核查后签字确认，遇有同行人员时，由路程最远的乘车人签认，行车记录表于每月7日前上交行政事务部。车辆使用前应核对里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符；使用后应记载使用时间、用途、起始地点或路线、行驶里程等，然后由使用人签字确认。行政事务部定期对出车记录进行抽查，对记载不实、不全或未记载者提出警告，对不听劝阻屡教屡犯者给予相应处分。（四）公司车辆由行政事务部统一调度安排，无特殊情况，任何部门及个人不得私自派车；车辆出门（不含领导专用车辆），本着谁用车谁申请的原则到行政事务部填写派车单，经部门经理及公司领导签字后，交回行政事务部进行登记派车；一般情况下，市区范围内用车提前一天向行政事务部申报，出市区用车提前两天申报；遇有紧急情况需临时用车的，需电话通知行政事务部车辆管理人员调配车辆，事后一日内应补办派车手续。（五）非工作时间或节假日需用车的，提前两天申报，经公司领导审批后，方可使用；因私用车或车辆外借须经公司董事长批准，公司行政事务部凭派车单或领导指示派车。（六）驾驶员凭审核签发的派车单提供用车服务。乘车人员须按指定目的地行车，不得要求驾驶员绕路行驶，不得利用公务车做与工作无关的事情。驾驶员按“派车单”所列目的地行车，并有权拒绝不合理的行车路线。（七）车辆管理人员针对每部车建立车辆管理明细台账，内容包括车况、行驶公里数、燃油使用情况、维修保养情况等。（八）公司统一办理车辆加油卡，领用人经车辆管理人员及行政事务部负责人签字批准后领取加油卡，车辆加油领用油卡须登记油卡领用登记表。车辆管理人员及驾驶员根据油量剩余的实际情况申请圏存。油卡领用登记表由行政事务部保管，并监督核查油卡使用情况，财务部根据实际情况购卡及向卡内充值，并进行登记。各车辆配备随车加油登记本，驾驶员每次加油时（含现金加油），将加油时该车的行驶里程进行记录，标明加油时间、金额、数量。若公司车辆外借使用，要在随车加油登记表中同时注明相应的使用单位。随车加油登记表每月22日和次月7日前上交车辆管理人员审核，车辆管理人员同时做好日常车辆管理明细台账的统计及汇总工作。（九）为提高工作效率，便于统一管理，公司为出差频繁的车辆统一购买安装etc卡，车辆管理人员及驾驶员根据etc卡的实际使用情况，经公司领导审核后，进行充值。车辆管理人员要做好加油卡及etc卡的核实工作，保证账实相符。（十）可乘坐汽车、火车、飞机的地区，原则上不安排长途用车。（十一）车辆使用完毕不出车时，一律停放在物业分配或者公司指定的停车地点，严禁乱停乱放。停放完毕，要及时上锁，以免车辆被盗。（十二）每次出车返回公司后，驾驶员须将车钥匙交回行政事务部进行统一保管。（十三）车辆所产生的费用，经办人持签字后的正规发票（有随行领导的需经随行领导签字），经车辆管理人员核实、公司领导审批后进行报销。（十四）因故无法按时派车时，应及时向相关人员说明情况，按事情的紧急程度，可使用公司公交卡或者乘坐出租车。（十五）原则上，公务用车仅限于以下几种情况：1. 出差；2. 接送重要客户；3. 因公司业务需要，有招待宴请任务；4. 雨雪、大雾等恶劣天气；5. 因工作需要携带大额现金、支票或大宗物品；6. 其他必须使用车辆的情况。（十六）公司享受车辆补贴的人员，无特殊情况一律不予派车，具体条款参见车辆补贴管理办法。第六条 驾驶员管理（一）由公司公司任命驾龄较长、经验丰富且有较强责任心的驾驶员为公司小车班班长，班长对公司全部车辆车况的日常检查与维护、车险购买、车辆清洗、车辆维修和保养、车辆费用控制、小车班工作纪律等进行监督管理，协助车辆管理人员做好车辆调度以及车辆日常管理工作。（二）小车班班长要带领驾驶员时刻把握车况，互相学习维修、保养、驾驶技术，不断提高驾驶员自身专业技术水平。同时，共享行车经验，不断优化行车路线，提高出车效率，节约成本。（三）驾驶员须持有驾驶证、个人身份证和上岗证，驾驶不同类型的车辆依据驾照等级和驾驶经验由公司考核后确认。驾驶人员对自己所驾车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时要确保证件齐全、有效。（四）遵守中华人民共和国道路交通管理条例及其它有关交通安全管理的规章规则，安全驾车并遵守公司其它相关的规章制度。（五）遵章守纪，文明驾驶，规范作业，不带情绪出车，严禁酒后出车，不准危险驾车（包括超速、紧跟、争道、赛车等），要注意休息，避免疲劳开车。（六）驾驶员须在车辆管理人员的配合下，及时完成车辆年审、投保、保养、维修等事项的具体实施。（七）每天上班后和出车前做好车辆检查，确保刹车油、电瓶液、发动机机油、燃油、冷却液加足适量，制动系统敏感有效，转向系统不打晃，轮胎气压适中，灯光、喇叭、水箱工作正常，外观无损坏。发现不正常时，要立即补充调整；如发现故障、不安全隐患、配件失窃或损坏等现象应立即报告相关负责人。（八）车辆使用前，应对前一次记录本上的用车记载情况与车辆里程表核对，检查前后是否相符。出车结束后，应记载时间、目的地、行驶里程等，并交由用车人签认。（九）要熟悉市区与长途路线，适应不定时工作。每次出车前，应确认目的地，根据路况和实际情况，选择最佳的行车路线。不出车时在公司行政事务部等待、休息，不离岗、不串岗；如有要事确需离开时，要向相关负责人报告去向和所需时间，经批准后方可离开。（十）随时保持车容干净整洁，车内空气清新卫生，车内无杂物。驾驶员要保持个人仪表整洁，服饰、发型大方得体。驾驶员在驾驶过程中不得违反交通规则、不吸烟、不接打电话，无其他不良行为。（十一）冬夏两季出车前10分钟将车发动，开启空调。（十二）对乘车人要礼貌、热情，说话应文明。驾驶员主动给乘车人开关车门，协助乘车人上下车。如果是接待外来客人，下车迎接并主动做自我介绍，将最重要的客人安排在副驾驶后座上，帮助客人开车门，主动帮助乘车人提拿行李，尽量满足乘车人的合理需求。（十三）乘客上车后，应确认关好车门，待乘客坐稳并观察周围行人和车辆情况，在确保安全的情况下开车，做到起步不闯，转弯不晃，刹车不点头。主动告知客人座椅的调节开关和灯光、车窗的开关处。（十四）车辆即将驶上高速公路或时速超过100km时，驾驶员应提醒乘客系好安全带。（十五）不和乘客闲聊，不涉及乘客个人隐私，不和别人议论、评价客人, 保守客户及公司秘密。（十六）车内严禁吸烟，公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止；本公司外的客人在车内吸烟时，不宜直接制止，但可婉转告知公司陪同人员。（十七）预约业务提前10分钟到达指定地点。在出发前应将车辆的车型、车号和颜色告知客人，遇到特殊情况未能准时到达，要及时向客人说明并道歉。（十八）出车在外停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。若因驾驶员乱停乱放，致使违反交通规则或车辆、物品丢失或损毁的，由驾驶员本人承担相应责任，直至与其解除劳动合同。（十九）对于车辆管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。如遇用车紧张，应服从公司的统一调度；出车如遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知相关人员，并说明原因。（二十）驾驶车辆要注意节约用油，加油时须到正规加油站。特殊情况下，用现金加油的，须经车辆管理人员同意，并以凭证实报实销，同时登记随车加油登记表。（二十一）驾驶员要随时携带手机，保持开机状态，便于随时联络。（二十二）驾驶员不准随意把车辆和钥匙交给他人保管或使用；未经领导批准，不得将自己负责的车辆随便交给他人驾驶。（二十三）驾驶员须密切关注车况，每月上报车辆违章情况，小车班长统计后督促驾驶员及时处理，同时，驾驶员应熟悉路况，避免违章的情况发生。第七条 乘车人权利和义务（一）乘车人有监督驾驶员的权利。如驾驶员有违反公司相关制度的行为，乘车人要及时指出，并予以纠正。（二）乘车人禁止私自开车，利用公司车辆办理私事。（三）禁止在车内和驾驶员闲聊，要保守公司秘密。（四）做好车况的监督工作，如车辆有异常，应立即与驾驶员及车辆管理人员进行沟通，根据实际情况报公司领导审批后进行检修。（五）禁止在车内抽烟、吃零食等，保持车内清洁卫生。第八条 车辆保养与维修（一）爱惜车辆，平时要注意保养，经常检查车辆的主要机件及车内各种配套设备，确保机件性能良好。（二）车辆维护保养专车专人负责，为确保车况良好和行车安全，每行驶50007000公里送至正规4s店或指定维修厂保养一次，并做好保养记录。（三）驾驶员每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁（包括车内、车外和引擎的清洁）。（四）当发现所驾驶车辆有故障时要立即检修，自己不能检修的，应立即报告小车班班长，并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等）。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。（五）车辆需要维修时，均应填写车辆请修单，写清需要维修的内容，报行政事务部车辆管理人员，经公司有关领导审批同意后，方可在指定维修站维修，维修时驾驶员应在现场监督。未经允许在其它地点维修或保养的，其费用一律不予报销。可自行修复者，凭请修单和正规发票可报销购买零件等材料费用。（六）车辆于行驶途中发生故障，急需修复或更换零配件时，可视实际情况进行修理，但必须向公司行政事务部和相关领导进行汇报，事后补填请修单。（七）车辆安全、整洁度、行车记录的完整属实及乘车人满意度列入驾驶员考核指标。第九条 违规与事故处理（一）有下列情况者，其责任后果由驾驶人员自行承担：无照驾驶、证照不全、肇事逃逸、酒后驾驶、违章操作或违反交通规则等。（二）违反公司车辆管理办法，有下列情形之一者，将进行以下处罚：1未经公司批准私自将车开出或借给他人使用，期间所发生的费用均由个人承担，并处以100500元罚款，情节严重者立即开除；若发生交通事故，全部责任由驾驶员个人承担。2驾驶员利用工作之便和技术上的专业性，勾结修理厂家，乱报材料价格，一经发现，处以数额2倍以上的罚款，公司有权与其解除劳动合同。3驾驶员利用工作之便，虚开用油发票或虚报出差费用，不论数额大小，一经发现，处以数额2倍以上的罚款，公司有权与其解除劳动合同。4驾驶员不服从公司调配、不听从指挥、无组织无纪律，经劝说仍我行我素者，公司有权与其解除劳动合同。5对单据的填报要求纳入驾驶员岗位的考核指标。6由于驾驶员责任心不强、使用不当或疏于保养而致使车辆损坏或机件产生故障的，修复费用应视情节轻重，对责任人进行处罚，公司有权与其解除劳动合同。7驾驶员若有违反中华人民共和国交通法的行为，送交司法机关处理，情节严重的，公司有权与其解除劳动合同。（三）由于工作疏忽，对车辆及其内配置的工具、设备、配件等保管不力，造成丢失或被盗，公司视实际情况给予责任人一定的处罚，并有权与其解除劳动合同。（四）车辆在执行公务途中因交通事故造成车辆损坏、人员伤亡等情况，应先急救伤患人员，及时报警，并与行政事务部取得联系，协助处理，严禁肇事后逃逸；如需向受害当事人赔偿损失，公司视具体情况落实相应责任。第十条 车辆费用控制（一）车辆费用包括燃油费、维修保养费（含配件费）、保险费、洗车费、etc、过路过桥费、借车使用费、停车费、违章费、交通事故费用等方面内容。（二）车辆加油费管理车辆管理人员应该根据油卡信息，每月月底登录相关网站查询车辆实际加油情况，并根据每辆车的随车加油登记表进行核实、补充，如实统计。（三）路桥费用管理驾驶员应于每月1日将etc余额报至车辆管理人员，由车辆管理人员核算当月etc消费情况；同时，车辆管理人员每月月底登录相关网站查询车辆etc实际消费明细。出车过程中，收费站没有etc的，按实际费用进行报销。（四）保险费管理车辆保险由车辆管理人员和驾驶员相互提醒，及时投保。车辆保险应与信誉良好的大型保险公司合作。车辆若出现意外情况，及时与保险公司联系，取得应有权益。（五）车辆借用费管理1公司下属各分子公司向公司申请车辆的，须按实际发生费用进行内部转账。2费用核算内容包括燃油费、维修保养费分摊、车辆折旧费分摊、etc、过路过桥费、保险费分摊、驾驶员工资分摊等内容。燃油费按实际出车里程与当期燃油价格进行计算。维修保养费分摊按实际出车里程与一定维修保养计提系数进行计算。车辆折旧费分摊结合实际出车里程、车辆价值进行计算。etc与过路过桥费按当期实际费用计算。保险费分摊按日均费用计算。驾驶员工资分摊结合驾驶员月工资与当天出车持续时间计算。具体计算方式见附录1。3分子公司借车使用费由行政事务部车辆管理人员以派车单及行车记录表为依据每月进行核算，经主管领导审核后转交财务部，财务部按各分子公司发生费用进行内部转账。（六）车辆管理人员须根据每辆车的实际消费情况进行及时更新、登记，以月为单位进行统计、汇总，确保数据的真实性、准确性，审核无误后上报公司领导，同时备案、存档。附录1：1车辆费用计算总公式车辆使用费 = 按出车里程发生的费用（燃油费、维修保养费分摊、车辆折旧费分摊）+ 按出车时间发生的费用（保险费分摊、驾驶员工资分摊）+ 按实际发生的费用（etc、洗车费、过路过桥费、违章费、停车费、交通事故处理费等）2车辆费用计算分公式（1）按出车里程发生的费用车辆折旧费分摊 = 实际出车里程 每公里折旧费实际出车里程维修保养费分摊 = 每公里维修保养费日均工资驾驶员工资分摊 = 出车时间保险费分摊 = 日均保险费 出车时间 燃油费 = 实际出车里程 油耗 当期燃油价格 （2）按出车时间发生的费用附录2：1派车单2车辆调度登记表3行车记录表4车辆管理台账（表一）5车辆管理台账（表二）6车辆管理台账（表三）7车辆管理台账（表四）8车辆管理台账（表五）9车辆管理台账（表六）10随车加油登记表11车辆请修单12etc卡充值申请单13车辆费用统计表表1公司派车单申请日期年 月 日申请人员申请时间时 分返回时间时 分申请理由车牌号码驾驶员部门经理签字领导签字表2车辆调度登记表（ 年 月 ）日期申请人出车时间返回时间驾驶员车号备