2017级新生入学接待工作方案

2017 级新生入学接待工作方案 201x 年，我院新生入学报到时间为 9 月 13 日 (星期六 )，为了切实做好新生入学接待和教育工作，展现学院良好形象，为新生及家长提供优质服务，营造温馨和谐的氛围，制定本方案。 一、组织领导 为加强对入学接待和教育工作的领导，学院成立新生入学接待和教育工作领导小组。 组 长 : 许玉柏 副组长 : 李柏青 成 员 : 杨国辉 伍吉林 郭江平 陈永海 吴彤 伍坚 肖卫雄 张献社 付国臣 吕健斌 王振祥 侯崇斌 李大成 章大钧 龙志军 陈 平 黄佑军 陈 艳 物业公司负责人 职 能： 调校内外相关资源，做好迎新工作场地规划和中国电信、中国移动、中国平安保险和军训服装中标单位参与校园迎新工作的协调与具体落实工作 ; 员及与相关车站对接工作安排 ; 系部及学生志愿者做好新生接待工作 ; 查与各项物料的落实工作 ; 二、时间、地点安排 报到时间 : 201x 年 9 月 13 日 (星期六 )上午 08： 00 至晚上 20:00 校外接待点及接站时间 :佛山火车站、佛山鸿运汽车站、三水汽车站。接站时间为 7:30 至 19:00. 校内新生报到地点 : 机电工程系、电子信息系、 汽车工程系在学生宿舍楼 A 座 B 座架空层 ;财经管理系、工商管理系在教学楼 B 座架空层。 三、主要工作任务及负责人 学院各职能部门、教学系部在领导小组的统一领导和部署下全面做好迎新各项工作 务落实、责任到人，各项准备工作要求在 9 月 11 日前落实到位。具体工作分工如下 : 部 门 工作内容 负责人 联系电话 学生处 （院团委） 01x 新生入学接待工作以及新生入学教育工作。 织志愿者接待新生服务。 业新生报到注册的实时收集与统计工作。 杨国辉 念东 显波 办 运汽车站、三水汽车站接待点临时停放证明。 毛好喜 文姬 务处 发到各有关处室、各系部以及新生辅 导员。 理新生学生证及注册手续。 郭江平 俊华 好各系部班级新生入学教育场地的安排。 保卫处 (武装部 ) 疏导来校车辆人流，及时处理突发事件。负责管理校内乱摆乱卖等违规行为。 伍 坚 登伟 务基建处 水以及每个接待点电 脑供电等保障工作，安排医务人员在卫生所值班。 舍管理人员安排落实，安排新生住宿等工作。 责检查各超市的学生生活用品的产品质量。 陈永海 龙福 务处 答学生有关学杂费缴纳问题。 吴 彤 健浩 息中心 训，并做好应急预案。 201x 新生信息查询平台”建设。 将校园卡和登记发放表提前发放到各系。 肖卫雄 建文 电工程系 生报到处”安排 2台电脑和 2 名工作人员专门负责迎新系统中新生信息采集和缴费确认。 到现场每班级自行张献社 大成 子信息系 付国臣 大钧 车工程系 吕健斌 备电脑，用于本班级新生的报到注册确认。负责本班的报到登记，验证入学 通知 书、身份证与准考证。 色通道”新生的入学手续的审批办理。 织新生辅导员深入新生宿舍，了解新生思想动态，力所能及帮助他们解决生活困难。 学教育工作以及家庭 经济困难学生缓交学费手续的办理与审查等。 定 时间的前后，各系要安排人员 2 到 3 人，按新生报到流程做好本系部新生到校的报到注册与安置工作。 商管理系 王振祥 平 经管理系 侯崇斌 佑军 的各项服务工作。 月 17日 12:00以前，把各专业、班级未报到需注销的学生学籍的名单报到学生处郑景堂老师处。 四、具体要求： (一 )各单位要高度重视迎新工作，根据工作任务做出本单位详细的新生接待工作实施方案 (包括人员安排、工作内容等 )。 9 月 9 日 前将迎新人员名单及联系方式报学生处韩念东老师处。各系、各相关部门在 9 月 11 日前组织召开新生接待工作的部署动员会议，落实职责和要求。 (二 )在新生报到当天，全体工作人员在 7:30 前各就各位，充分做好各项准备工作。工作人员在迎新期间，要按时到岗，遵守纪律、服从调度，认真履行工作职责，不得无故请假，擅自离岗。 (三 )各部门要积极配合，遵照既定流程做好本部门工作，并作好跟踪反馈 ;如果遇到需要协调的问题时，应及时与学生处联系。遇重大问题要及时上报、解决。 (四 )对提前或晚上到校的学生，各系要安排专人负责， 随时接待。9 月 12 日、 13 日夜间以及 9 月 13 日早上 6:3000 之间，由总务处牵头，各系和物管公司要有专人值班，妥善安排好新生提前到校的有关接待及住宿工作。 (五 )各系 “报到处 ”要安排咨询人员，各系主要负责人和 201x 级新生各专业或班级辅导员、班主任坚守岗位，组织做好报到人数实时统计及新生有关问题的及时处理。 (六 )严格检查和控制校内外有关单位和个人进入校园摆摊，未经领导小组批准，任何组织或个人一律不许进行摆卖或开展商业宣传推广活动。 附件一： 201x 级新生报到注册流程 术学院 二 0 一 X 年九月二日 附件一： 术学院 201x 级新生报到注册流程 备注： 1、新生的录取通知书、个人档案、党团组织关系、报考情况调查表、新生既往病史确认表、新生家庭情况调查表、广东省公民兵役证 (男生 )、学生户籍迁移证等材料在报到注册后由学生个人妥善保管，在入学教育期间由学生 本人交给所在班级辅导员，同时由辅导员统计好本班能否参加军训学生人员名单，各系汇总后统一上交武装部 ; 2、新生的缴费收据由辅导员在入学教育期间发给每位已经缴费的学生，因家庭经济困难未按时缴费