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文档简介

于 电脑超市管理系统的设计与实现 摘 要 计算机作为一种高效的管理工具,对现代企业的管理发挥了极其重要的作用。商业超市是当前最重要的商业经营形式之一,为了进一步提高商业超市的管理水平和竞争力,管理信息系统在商业超市中的应用已是大势所趋。 本文研究了 超市管理系统 基本运行结构与系统在市场的存在价值,设计了系统的功能模块以及系统所需数据表,建立了系统功能模块与系统各个模块流程图,实现了系统所要实现的个种功能,为电脑超市提供了很好的管理系统,能够使超市有更好的发展,解决了超市管理混乱,工作效率低下等问题。 电脑超市管理 ( 统是计算机技术和现代管理理论结合的产物,是市场营销理论与实践发展的必然结果。本文主要介绍了电脑超市管理系统的分析与设计。 本文是基于 中主要介绍如何使用 成基于要设计、详细设计和具体实现。同时还着重讨论了程序调试问题及其解决办法。 关键词 : 基于 电脑超市管理系统的设计与实现 1 A of a in of as an is of in to of of of in of in as as to to a of to a so on is is is on in of a on It to ML as a to At it on of 基于 电脑超市管理系统的设计与实现 2 目 录 前 言 . 3 第 1章 系统功能需求分析 . 4 析 . 4 . 4 . 4 . 6 统业务流程分析 . 6 . 6 . 7 . 8 第 2章 系统总体设计 . 9 统的三层体系结构 . 9 . 9 . 9 . 11 . 11 . 12 . 12 第 3章 系统功能模块设计 . 14 . 14 . 14 . 14 . 15 . 16 . 16 . 17 . 17 据表关联关系设计 . 20 据库连接 方式 . 21 . 22 第 4章 系统实现 . 23 . 23 . 24 . 24 结束语 . 26 致谢 . 27 参考文献 . 28 基于 电脑超市管理系统的设计与实现 3 前 言 商业活动在人类社会发展中占据了重要的一环。在我国,商业行业在近十年有了飞跃 性的变化,从百货店、副食店这种单一的经营模式发展到便利店、超市、大型综合超市、连锁超市等多种 经营形式。其中商业 超市已 成为现有商业行业的重要经营形式之一,并呈现出迅猛的发展态势。 超市是劳动密集型、低利润率的行业。传统的计算机管理在商业超市流程中的数据处理比较繁琐、效率低、易出错,这就制约了企业的发展。因此企业利用成熟的管理思想和先进的信息技术来提高管理水平和经济效益就显得尤为重要。 基于先进的计算机技术开发的超市管理信息系统可以帮助 超市改变落后的经营模式,并 且可以使管理层及时、合理地进行管理和决策。因 此设计开发的 超市管理信息系统应顺应社会发展的潮流。 本系统针对超市管理混乱,工作效率低下等问题, 设计了电脑超市管理系统并利用术实现了 电脑超市管理系统 。电脑超市管理系统主要是对超市的人力、采购、库存、销售等信息进行管理。电脑超市的管理层常常利用销售信息了解超市运行情况,以对采购与销售管理来避免在采购销售过程中产生呆账、坏账,从而提高企业的经济效益。因此管理系统在商业超市中有着举足轻重的作用。 本次 毕业设计的目标是开发一个基于 超市提供一个合理的管理方案。为此,需要针对该设 计任务从互联网搜集有关资料,了解超市管理系统的技术内涵、应用现状和发展趋势,以及 用技术的发展状况和最新动向,选择了 发环境和 术平台。在对电脑超市管理系统做需求 分析 的基础上,完成该系统的 概要设计、 系统各功能模块的 详细设计 、各模块的工作流程设计、文件系统设计、系统界面设计。并对设计过程中遇到的难题提出解决办法。 基于 电脑超市管理系统的设计与实现 4 第 1 章 系统功能需求分析 需求分析调查用户对新开发的信息系统的需要和要求,结合组织的目标 、 现状 、 实力和技术等因素,通过深入细致的分析,确定出合理可行的信息系统需求,并通过规范的形式描述需求的过程。电脑超市管理系统是一种信息系统。信息系统开发的目的是满足用户需求。为了达到这个目的,设计人员必须充分理解系统的商业总体目标和用户的工作方式。无论是开发简单的应用程序还是开发商业性的大规模软件系统,首先要做的事都是确定系统需求,即确定系统的功能。 例分析 能分析 超市管理系统是决策者和管理者针对超市的大量业务 处理工作采用计算机进行全面现代化管理。主要包括:购物管理、经营管理、人员资源管理等几个方面功能,以便实现用户数据的新增、维护、查询、统计、打印等相关的业务需要。具体系统功能需求描述如下: 1人力资源管理。提供对超市人员履历表的数据输入、组合条件查询、统计、维护、打印功能。让管理者和人事部门及时了解超市的人员构成情况。 2采购信息管理。提供对超市的每天采购商品信息的输入、查询、维护、打印工作。使采购人员知道那些商品需要再进行采购、那些商品需要添加。避免商品出现短缺或积压状态。 3销售信息管理。提 供对超市的每天销售商品信息的输入、查询、维护、打印工作。货架上商品买到一定数量时,实时生成提货报告,并提供商品的库存信息剩余信息。当每天停止营业时系统将对每天的销售情况进行统计,使销售部即时了解超市的经营情况。 4库存信息管理。提供对超市的库存商品信息的查询、统计、维护工作,商品出入库的管理。可以根据情况生成商品库存情况报告,实时报告商品库存情况,如果库存不足时,可生成缺货报告,并提供商品种类、来源等商品属性信息,方便采购人员进行商品采购。 5系统安全管理。该系统的数据涉及超市的商业机密,所以对使用人员 有一定的使用权限,使用者只能进入权限范围内的模块。 市管理系统功能分析 本系统在设计与实现时有许多用例图,下面只是从中选的部分用例图。 基于 电脑超市管理系统的设计与实现 5 1超市 系统维护 为维护网页的即时性,保证数据的完整性和安全性,应当设系统管理员模块。图 1 电 脑 管 理增 加 电 脑资 料查 询 库 存修 改 电 脑资 料删 除 电 脑资 料管 理 员图 1统维护用例图 2电脑销售 电脑销售应该向售货员提供领货、货物上架、销售货物、盘架、结帐、资金结算等功能。其所有功能有售货员与收款员负责。图 1货物销 售管理功能用例图。 电 脑 销 售领 电 脑盘 架资 金 结 算结 账销 售 电 脑电 脑 上 架售 货 员收 款 员图 13货物计划订购 超市管理系统对计划订购管理应该提供计划管理、订单管理、合同管理、到货管理、电脑信息管理和供货商管理六部分功能。图 3 是反映计划订购管理的功能用例图。其中计划管理和电脑信息管 理由计划员负责;其他四项由采购员负责。订单管理依赖于计划管理。 计 划 订 购计 划 管 理电 脑 信 息 管 理到 货 管 理合 同 管 理订 单 管 理供 货 商 管 理计 划 员 采 购 员图 1基于 电脑超市管理系统的设计与实现 6 统分析 系统分析就是根据系统调查中获 得的原始资料,对用户组织内部整体管理状况和信息处理堆积进行分析,确定用户需求,并建立系统逻辑模型的过程,着重于信息系统“做什么”,而不是“怎么做”。本部分就是在这个基础上对系统业务流程和系统数据流程图进行分析。 统业务流程分析 超市管理系统的业务发生比较频繁,采购商品、销售商品、收付款和退货时都需要对信息进行处理。采购商品时和销售商品时发生的业务具有很大的相似性,库存部门的商品采购入库单、商品销售出库单、商品采购退货出库单和商品销售退货入库单,采购部门的付款单和销售部门的收款单送给业 务部门进行处理,业务部门根据这些单据编制记账凭证,然后对凭证进行严格审核来检查凭证的各项描述和原始单据是否一致,经审核合格后分别登入到应收明细汇总账和应付明细汇总账,同时可以对应收账款和应付账款进行账龄分析,形成账龄分析表。在录入记账凭证时,对凭证进行日记账管理,通过日记账可以对一定会计期间的现金 /银行日记账进行查询。超市在现金银行管理中进行存取款后直接保存到记账凭证中,进行相关的业务处理。 图 1超市信息系统业务流程图 。 编 制 商 品 订 购 计 划编 制 商 品 订 购 计 划 单调 整 计 划 单领 导 审 批制 定 商 品 订 购 计 划收 集 所 需 信 息图 1超市信息 系统业务流程图 市系统运行的工作流程 由超市的采购人员根据商品的短缺报告进行商品的采购、入库,然后交由仓库管理员进行处理 ;仓库管理员根据货架上商品的短缺报告从仓库记录中进行查询,并从中提取商品修改记录或生成缺货报告;场内的服务员引导顾客完成商品的购买并促进商品的热销;顾客从超市内出来后首先应到银台进行商品的购买记录并交付所购商品的货款,这样顾客方可完成商品的购买。其工作由仓库管理员工作流程图和收银员工作流程图来进基于 电脑超市管理系统的设计与实现 7 行描述。图 1仓库管理员工作流程图。 清 查 仓 库库 存 清 单 程 序 库 存 清 单 主 文 件报 告 生 成 程 序订 货信 息订 货 报 告图 1图 1收银员工作流程图。 顾 客 购 买 商 品商 品 录 入 程 序 架 存 商 品 清 单 主 文 件金 额 生 成 程 序商 品付 款信 息销 售 清 单图 1向用户部分 拥护登录:用户只有登录以后才可以进行系统操作,否则不能进入系统 用户登录:用户只有登录以后才可以进行系统操作,否则不能进入系统主页而不能使用其他的高级功能。用户登录时要填写在系统中注册的有效用户名与密码。如果身份未通过验证,则会给出错误提示和询问用户是否忘记密码,是否使用找回密码功能 。 图 1用户登录流程图 。 图 1基于 电脑超市管理系统的设计与实现 8 求结构分析 需求结构是按照信息系统目标、职能和需求的相关性,从总体上把信息系统的需求划分为若干个需求包,由这些包相互关联构成信息系统的需求结构。需求结构既是组织需求的方法,同时也给系统分析时确定信息系统结构提供了依据。 电脑超市管理系统需求结构如图 1 电 脑 超 市 管 理 系 统系 统 安 全 管 理 人 员 基 本 信 息 管 理 采 购 信 息 管 理 销 售 信 息 管 理 库 存 信 息 管 理销 售 信 息 管 理 子 模 块 库 存 信 息 管 理 子 模 块图 1电脑超市管理系统的功能目标共划分成五大部分:系统安全管理、人员基本信息管理、采购信息管理、销售 信息管理、库存信息管理。把这五部分可以分解为第一需求包。其中在销售信息管理下有销售管理子模块,在库存管理模块下有库存管理子模块。这两个子模块可以作为第二级需求包。 基于 电脑超市管理系统的设计与实现 9 第 2 章 系统总体设计 本系统的设计任务为实现信息系统需求模型所规定的功能和性能要求。在设计过程中要充分考虑信息系统实现环境,通过对信息系统分析模型的综合分析和细化,确定出信息系统的设计模型。下面是系统所选择的体系结构、设 计模式等。 统的三层体系结构 从开发角度和应用角度来看,三层架构比双层或单层结构都有更大的优势。三层结构适合群体开发,每人可以有不同的分工,协同工作使效率倍增。开发双层或单层应用时,每个开发人员都应对系统有较深的理解,能力要求很高,开发三层应用时,则可以结合多方面的人才,只需少数人对系统全面了解,从一定程度工降低了开发的难度。 三层架构属于瘦客户的模式,用户端只需一个较小的硬盘、较小的内存、较慢的 比之下,单层或胖客户对 机 器的要求太高 。 三层架构的另一个优点在于可以更好的支持分布式计算环境。逻辑层的应用程序可以有多个机器上运行,充分利用网络的计算功能。分布式计算的潜力巨大,远比升级 国人曾利用分式计算解密,几个月就破解了据称永远都破不了的密码。 三层架构的最大优点是它的安全性。用户端只能通过逻辑层来访问数据层,减少了入口点,把很多危险的系统功能都屏蔽了 。 三层结构是传统的客户 /服务器结构的发展,代表了企业级应用的未来,典型的有的应用。 系统的三层体系结构如图 2 图 2整个管理信息系统包含 成由表示层 /应用层 /基于 电脑超市管理系统的设计与实现 10 数据层构成的三层体系结构。表示层的作用是跟用户交互,应用层完成数据计算,数据层存储数据。 所谓三层体系结构,是在客户端与数据库之间加入了一个 “ 中间层 ”, 也叫组件层。这里所说的三层体系,不是指物理上的三层,是指逻辑上的三层。三层体系的应用程序将业务规则、数据访问、合法性校验等工作放到了中间层进行处理。通常情况下,客户端不直接与数据库进 行交互,而是通过中间层 的应用服务器 建立连接,再经由中间层与数据库进行交互。 图 2表示层、应用层和数据层之间的关系 J S P 页 面控 制 器S e r v l e B e a n ( 1 ) 提 交 ( S u b m i t ) 请 求数 据 库( 2 ) 帮 定 相 关 属 性 值( 6 ) 返 回 J s p 页 面( 3 ) 完 成 数 据 准 备( 3 ) 调 用 相 关 B e a n( 4 ) 获 取 属 性 值( 5 ) 返 回 结 果 集( 2 ) 返 回 结 果获 取 数 据返 回 数 据( 1 ) 直 接 调 用 B e a 2用层和数据层之间的关系 注意图 2示有两种情况:一种是步骤 (1)到 (6),表示从提交页面请求到返回页面的步骤;另一种情况是步骤 到 ,表示 接调用业务 取数据库数据,返回结果集,完成数据准备的情况。 图 2统采用 表示层 (用户界面) /应用层( (数据库)的分层体系结构,所有应用均架构于 户机通过统一的 户的所有操作就是在此界面上点击相应的超文本联接,可以访问共享信息或运行应用程序。它具有接口统一、访问简单、易升级、易扩充的特点。 各层的名称、使用对象及功能如表 2 表 2层体系结构说明 组 成 部 分 对 象 说 明 表示层( 用户 处理显示、应用交互、数据检验等 应用层( 应用 完成关键应用逻辑、策略、过程,即完成业务功能 数据层( 数据 数据处理、更新、查询 面执行时由 擎要翻译成 文件 (再编译成 。编译一般在第一次接到对 面的请求时由 擎进行。编译只进一次,除非页面发生变化 浏览器的请求直接传送给 面 ,由 接负责处理请求和应答客户。因为所有数据访问都用 以这种模式也能做到显示和内容分离 。但 面要管理应用并做安全检查。因为要嵌入大量的 码( 故不适合请求量很大的复杂场合 。 基于 电脑超市管理系统的设计与实现 11 统的设计模式 设计模式是面向对象的程序设计人员用来解决编程问题的一种形式化表示。目前,在大多数 用中,浏览器直接通过 者 形式与用户交互,响应用户的请求。在本系统设计中使用 面是对 式的描述: 1在 面独立地负责处理请求和发送反馈给客户端 . 2在 面负责产生 3在 成的。 这种设计模式很好地实现了 开发工作更加容易和迅速。在这模式 中的数据传递如图 2 图 2 计模式的数据传递图 术路线选择 1服务器端页面技术 本设计选用 所以这样做是因为 备 术的简单易用,完全面向对象,具有平台无关性,安全可靠,主要面向 所有特点。 面由 码和嵌入的 成。服务器在页面被客户段请求以后对这些 码进行处理,然后将生成的 览器 。 术的基础,大型的 用程序的开发需要 在传统的网页 件 (*加入 序片段 ( 构成了 页。 序片段可以操纵数据库、重新定向网 页以及发送 ,实现建立动态网站所需要的功能。所有程序操作都在服务器端执行,网络上传送给客户端的仅是得到的结果,这样大大降低了对客户浏览器的要求,即使客户浏览器端不支持 可以访问 在 众多优点之中,其中之一的是它能把 码和业务逻辑有效地分离。通常, 务逻辑由其他可重用的组件 (如 其他 序来实现, 以通过 序片段访问这些业务组件。 问服务器端可重用组件的模型如图 2 基于 电脑超市管理系统的设计与实现 12 浏 览 器J s p 文 件J a v a B e a 库S e r v l e t / J s p 容 器图 2问服务器端可重用组件的模型 2 (1) 后调用这个文件。 服务器获得请求表单中的数据,根据这些数据执行 产生一些输出,然后由 (2) 器调用 个 为第一次调用时会将其自动编译,所以总会有一定的延迟,接下来的调用就不会再有延迟。 (3) 文件是由安装在 务器上的 擎编译执行的。 擎把来自客户端的请求传递给 文件,然后 擎再把对它的响应从 文件 传递给客户端。 据存取技术 数据库是管理信息系统的核心内容。目前, 数据库接口技术有很多,其中 一组用 执行 文介绍的管理信息系统中,在数据的存取方面,采用了 技术,即客户端不产生数据库查询命令,客户端上的浏览器通过 中间层的 务器建立连接。 务器主要负责接收本地或远程浏览器的 据请求,然后中间层的 到请求 后,通过执行程序中的 句,利用 数据库进行访问和相应的操作处理。 后生成标准的 面将结果返回给提出请求的浏览器。这样,不仅将客户端与数据库服务器端分开,同时提高了数据库的访问效率。 计工具的选择 本项目的 务器选择为 司的 务器 ,开发工具选择为界面设计软件工具选用 X。 数据库服务器的选择为 据库,系统 建模工具 选择 据库设计工具的选择为 2设计中采用的软件 (1)本次设计选用 服务器是 司的 业应用平台软件。 提供了非常多的新特性,在运行管理、系统可靠、高效等方面提供 了很多使用功能。 (2)数据库服务器 基于 电脑超市管理系统的设计与实现 13 本系统选择 于小型(当然也不一定很小)应 用系统是非常理想的。除了支持标准的 还支持多种平台,而在 而能获得相当好的性能。对于不使用 用户,它可以在者在 5/98 系统上以普通进程方式运行。 (3)页面设计工具 本项目的界面设计软件工具选用 X。 X 是 试图站在一个全新的高度,为整个互联网应用提供全面的解决方案 。它不仅可以创建传统的 面,还可以创建 文档,更加引人注目的是对微软的 提供全面支持。为此,本设计选择 X 作为页面设计和维护工具。 (4) 应用开发工具 应用开发工具选择 是目前的最新版,在这个版本中 成目前众多的优秀技术,如:工程管理、单元测试、代码审查、撰写 明文档等等,极大的方便了 发人员的工作。 (5) 系统建模工具 选用 为系统建模工具。用该系统建模工具绘制 形操作简单,容易上手。 ( 6) 数据库设计工具 数据库设计工具选用 是功能强大,易于使用的数据库设计工具。 接,支持正向工程和逆向工程。使用该连接,能自动生成表、视图、索引、参照完整性规则(主键,外键)、缺省值、域 /列约束。 括一整套优化的参照完整性触发器模板,和丰富的宏语言,用于定制触发器和存储过程。成千上万条代码能自动生成 难以置信 程度。 基于 电脑超市管理系统的设计与实现 14 第 3 章 系统功能模块设计 子模块工作流程 本小结描述了系统功能模块组成以及各个功能的流程图,通过流程图可以了解各模块的业务流程 。 块组成 通过对用户需求的分析,该电脑超市管理系统大致可以分为五个大模块:系统安全模块、人力资源管 理模块、采购信息管理模块、销售信息管理模块、库存信息管理模块。超市系统管理模块 见 图 3 电 脑 超 市 管 理 系 统系 统 安 全 管 理 模 块人员基本信息模块采购信息管理模块销售信息管理模块库存信息管理模块销售信息管理子系统库存信息管理子系统图 3统安全模块 系统安全模块是管理员与本系统之间的桥梁。管理员只有登录才能够进入系统,才能使用本系统提供的各项功能,否则只能作为游客浏览主页信息。管理员登录流程见图 3 基于 电脑超市管理系统的设计与实现 15 验 证 管 理 员 名 和 密 码 是 否 正 确进 入 电 脑 超 市 管 理 系 统 主 业显 示 当 前 所 有 记 录验 证 保 存 记 录 是 否 正 确输 入 相 应 的 信 息进 入 管 理 员 信 息 管 理 窗 口图 3管理员登录流程图 力资源管理模块 人力资源管理模块 是本系统得一个重要组成部分。 在这一个模块中主要是显示超市员工的详细情况 。 其中还是有超市员工资料的修改和删除,还可以 根据超市员工的姓名进行查询操作。给超市员 工一个简单查询,从这个界面中就把超市员工的所有资料都显示出来了。 超市员工资料 信息管理 活动 见 图 3 验 证 管 理 员 名 和 密 码 是 否 正 确进 入 电 脑 超 市 管 理 系 统 主 业显 示 当 前 所 有 记 录验 证 保 存 记 录 是 否 正 确输 入 人 力 资 源 信 息进 入 人 力 资 源 信 息 管 理 窗 口y e sN o Y e s N o 图 3市员工资料 信息管理图 基于 电脑超市管理系统的设计与实现 16 购信息管理模块 采购信息管理模块 是本系统得另一个重要的组成部分。在这一模块中主要显示商品是否缺货及商品来源的详细情况。 其中还是有对供货商资料的修改和删除,还可以根据供货商的姓名进行查询操作。从这个界面中就把供货商的所有资料都显示出来了。采购信息管理 活动 见 图 3 验 证 管 理 员 名 和 密 码 是 否 正 确进 入 电 脑 超 市 管 理 系 统 主 业显 示 当 前 所 有 记 录验 证 保 存 记 录 是 否 正 确输 入 供 货 商 商 品 来 源 信 息进 入 采 购 管 理 窗 口y e sN o Y e s N o 图 3息管理 活动 图。 售信息管理模块 销售信息管理模块是 本系统得又一个重要的组成部分,在这一模块中主要显示每天的销售情况,以及对货物是否充足进行显示,采购员可以根据这一模块决定是否进货,超市负责人可以根据销售情况对员工进行奖惩。 销售资料 信息管理 活动 见 图 3 验 证 管 理 员 名 和 密 码 是 否 正 确进 入 电 脑 超 市 管 理 系 统 主 业显 示 当 前 所 有 记 录验 证 保 存 记 录 是 否 正 确输 入 销 售 商 品 信 息进 入 销 售 管 理 窗 口y e sN o Y e s N o 图 3息管理 活动 图 基于 电脑超市管理系统的设计与实现 17 存信息管理模块 库存信息管理模块也是本系统一个主 要组成部分, 在这一模块中主要显示货物入库出库的信息,入库可以有编辑入库信息、查询入库信息和输出入库信息三部分组成,根据 库存信息 库存管理员可以上报超市负责人是超市货物配送达到最优 。 库存 信息管理 活动 见 图 3 验 证 管 理 员 名 和 密 码 是 否 正 确进 入 电 脑 超 市 管 理 系 统 主 业显 示 当 前 所 有 记 录验 证 保 存 记 录 是 否 正 确输 入 商 品 信 息进 入 库 存 管 理 窗 口y e sN o Y e s N o 图 3息管理 活动 图 据表结构设计 考虑到本系统是应用在单机系统(一台服务器)上的,另外,根据此公司的规模,我们只建立一个数据库,在该数据库中建立六个数据表。 (1) 职工 基本信 息表 2) 仓库商品信 息表 3) 系统 信息表 4) 销售商品 信息表 5) 销售商品统计 信息表 6) 库存商品统计 信息表 这 6个数据表的 字段名称、数据类型及属性 具体说明 如表 3 表 3 主键: 于 电脑超市管理系统的设计与实现 18 列名(中文) 列名(英文) 数据类型 长度 小数点尾数 是否为 空 职工编号 门号 案号 工姓名 0 别 族 0 生年月 庭住址 0 务 0 资 2 注 00 3 主键: 名(中文) 列名(英文) 数据类型 长度 小数点尾数 是否为空 商品编号 0 品名 0 存数量 0 货数量 0 货日期 货价格 2 货单价 2 造厂商 0 系电话 0 系地址 0 注 2 用 2 3 主键: 名(中文) 列名(英文) 数据类型 长度 小数点尾数 是否为空 用户名 0 码 0 工编号 售商品信息表 ( 主键: 于 电脑超市管理系统的设计与实现 19 列名(中文) 列名(英文) 数据类型 长度 小数点尾数 是否为空 顾客编号 0 品编号 0 品名 0 品数量 0 货日期 货单价 2 算金额 2 款 2 零 2 货员(职工编号) 注 2 用 2 3 主键: 名(中文) 列名(英文) 数据类型 长度 小数点尾数 是否为空 商品编号 0 品名 0 货单价 2 品数量 0 售总额 2 注 2 用 2 3 主键: 名(中文) 列名(英文

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