大学生科研活动经费报销细则

大学生科研活动经费报销细则大学生科研活动经费报销细则 为了加强学生科研实践活动经费管理，进一步健全、完善经费管理制度，提高资金使 用效益，充分调动学生参与科研实践活动的积极性，鼓励学生承担科研项目，争取更多的 锻炼，提升学生的创新能力和科研实力。根据学校财务处和大学生科研实践中心的相关规 定，制定经费报销细则。 一、报销范围一、报销范围 科研实践活动经费是指项目研究过程中所必需的开支经费。经费的开支范围一般包括 设备费、打印复印费、资料费、材料费、分析测试费、机时费、邮费、国内调研交通费、 会议费及经批准的其他费用等。 （一）国家大学生创新性实验计划（一）国家大学生创新性实验计划 1、设备费：是指在课题研究开发过程中购置或试制专用仪器设备，对现有仪器设备进 行升级改造，以及租赁外单位仪器设备而发生的费用，购置的设备或仪器应作为学校固定 资产统一管理。专项经费要严格控制设备购置费支出，该项费用应由科研部门主管处长签 批。 2、打印、复印费：指开展课题研究所需的资料打印、复印等费用。 3、资料费：指开展课题研究所必要的图书购置费、学术刊物订阅费等。 4、材料费：是指在课题研究开发过程中消耗的各种原材料、辅助材料等低值易耗品的 采购费用。 5、分析测试费: 指测试、计算、分析费等。 6、机时费：指用于课题研究必需的上网费。 7、邮寄费：指在课题研究开发过程中，邮寄资料、材料等必需物品的邮寄费。 8、国内调研交通费：指为完成课题研究工作而进行的国内调研活动开支的交通费，长 春市内只报销公交车费，国内长途只报销客车费和火车费，火车费只报销硬座部分。 9、会议费：是指在课题研究开发过程中为组织开展学术研讨、咨询以及协调项目或课 题等活动而发生的会议费用。报销时，需附相关证明（会议邀请函或通知书，以及证明） 。 10、劳务费、咨询费等其它费用一律不得在项目经费中列支。 11、除上述所列各项以外的特殊支出，须由项目负责人提出书面申请，经校团委批准同 意后方可发生，否则一律不予列支。 （二）科研立项（二）科研立项 1、打印、复印费：指开展项目研究所需的资料打印、复印等费用。 2、资料费：指开展课题研究所必要的图书购置费、学术刊物订阅费等。 3、材料费：是指在课题研究开发过程中消耗的各种原材料、辅助材料等低值易耗品的 2 采购费用。 4、机时费：指用于课题研究必需的上网费。 5、国内调研交通费：指为完成课题研究工作而进行的国内调研活动开支的交通费，长 春市内只报销公交车费，国内长途只报销客车费和火车费，火车费只报销硬座部分。 6、劳务费、咨询费一律不得在项目经费中列支。 7、除上述所列各项以外的特殊支出，须由项目负责人提出书面申请，经校团委批准同 意后方可发生，否则一律不予列支。 五、经费报销办法五、经费报销办法 项目经费必须用于科研实践活动的必要开支，由课题负责人掌握使用，并经指导教师 审核后，方可报销。 （一）报销细则（一）报销细则 1. 报销凭证必须是符合学校财务处规定的各类票据：正式发票、校内收据等。购买多种物 品的，必须提供所购物品的清单。 2报销时，所有发票都必须符合校财务处及大学生科研实践中心的要求。 具体细节如下： （1）报销范围 报销时，将严格按照前述经费使用范围中的规定执行，其他支出原则上不予报销。 发票上由售货单位填写的内容必须是复印的，第一联不予受理。 通信费、U 盘购买费用、火车退票服务费以及娱乐业、餐饮业所开的发票不予报销。 购买书籍需到正规书店，非正规书店，如超市，所开小票或发票不予报销；打印、 复印需到正规打印复印社，否则不予报销。 （可由发票上售货单位检查是否符合要求） 耗材类、办公纸张、移动硬盘及优盘等办公用品，必须在以下商家处购买所持的发 票给报销： .吉林省科隆数码科技有限责任公司 联系人： 薛玉梅 电话 ：13086881089 .吉林省新潮文具办公设备有限公司 地 址：长春市自由大路 1021 号 联系人：王 秋 联系方式13086899908 .长春深蓝办公设备有限公司 联系人：刘辉 手机3 刘峰 手机:联系电话：85669705,85617018 特殊支出或不确定支出，可在购买前向大学生科研实践中心咨询。 （2）单张发票金额 根据东北师范大学财务部及大学生科研实践中心的相关规定： 大学生国家创新性实验计划单张发票金额不得超过 1000 元；发票号码连续的发票， 总额应小于 1000 元。 大学生科研基金项目单张发票支出金额不得超过 500 元，发票号码连续的发票，总 额应小于 500 元。 已申请固定资产的除外。 （3）物品清单 购买多种物品的，必须提供所购物品的清单。上交时需将清单与相对应的发票粘贴 在一起。 （4）车票等小型票据 报销时，需将火车票、客车票、公交车票等小型票据分类，自左至右呈下降覆瓦式 整齐地粘贴在小型票据粘贴单上，注意将相同金额相同类型的票据粘贴在一起。最后需将 项目名称，不同面额票据张数，粘贴票据总额，经手人、负责人、指导教师、团委老师签 字认真填写到小型票据粘贴单上。 火车票只报销硬座部分费用。 火车票退票费用不予报销。 每张客车票、火车票，经手人需依据事实将姓名写于车票上，并以小组名义，附 一份详细说明。 （5）签字 发票上的签字遵循“一个名称，三个签名”原则，具体是项目名称一个，负责人、 指导老师和团委老师三个人的签名。 项目名称需写全，不可缩写。 签名不可复印、代签，否则一经查出，将依据相关规定给予严厉处分。 （6）项目经费使用明细表 各项目组应依据票据认真填写明细表，并将总额、项目组成员签字、指导教师意见、 学院团委意见等栏填写完整。 对于“国家大学生创新性实验计划”项目和“东北师范大学学生科研基金”项目， 若购买物品为书籍，请于用途一栏填写所购书籍的全名。 发票号码应填写正确。 一个发票号码只需填写一栏，不必详列各项。 4 3.上交大学生科研实践中心财务部时，需同时上交项目经费使用明细表电子版及文本各一 份，电子版以学院为单位发送至邮箱 。 4粘贴好的报销单据必须经学校管理部门审核并签字后，方可到财务处办理报销手续。 资产管理办法资产管理办法 1. 购置的书籍和学术刊物在项目结题后归置学院阅览室管理，学校将定期组织进行核查。 2. 购置仪器设备的，必须报学校资产处备案后方可报销。 3. 其他非消耗性物品，项目组结题后汇总报学校备案。 校团委科研实践中心 2010 年 4 月 附：模板 1 1、签字模版、签字模版