基层财政工作和村级会计委托代理

基层财政工作和村级会计委托代理 黄冈市财政局农村科 李育云 一、基层财政工作 （一）机构职能定位 乡镇财政是我国整个财政体系的基础层级，直接面对着农村公共 产品的消费者，是推进农村公共财政体系建设、促进农村公共服务均 等化、落实强农惠农和改善民生政策的直接组织实施者。目前的主要 工作职能： 、乡镇预算管理。 、涉农资金的发放管理。 、对农民负担和农村政策实施监管。 、社会保障基金的征收。 、村级会计委托代理。 、服务乡镇财源建设。 （二）乡镇财政要强化财政职能 乡镇财政是国家财政的重要组成部分，是县级财政的基础。乡镇 财政必须在“不越位、不缺位、补到位”的前提下，落实“为国理财、 为民服务”的财政工作宗旨，履行好财政管理和财政服务职能。 、重视和加强财政预算编制、执行及管理，发挥资源配置职能。 提供公共产品是政府财政的首要职责，加强乡镇预算管理就是要保障 乡镇党政机构行政和社会管理等基本运转的支出需要。乡镇财政要细 化预算编制、严格预算约束，规范理财程序和行为。 、强化乡镇财政资金监管，发挥财政经济稳定职能。目的是有 效提供农村社会公共需要，促进农村经济发展。充分发挥财政所面向 第一线的优势，以服务“三农”为重点，更多地参与到支农项目的申报、 评估、实施、监督的全过程，确保国家各项支农惠农政策的落实。对 农林水专项、农业综合开发、土地开发整理等专项资金实行有效的监 管，全面掌握有关专项资金的政策、额度、项目要求等情况，加大对 上述各类专项资金使用的监督检查和跟踪问效，及时反馈资金使用中 的存在问题、项目实施效果等信息。 3、加强对村级组织的财务指导。对通过村级组织来实施的一事 一议、对村级财政补助资金等，要通过会计委托代理这个平台很好地 管理起来。 4、重视基础工作建设。目的是推动乡镇财政科学化精细化管理 水平上台阶。主要是制度建设、干部能力建设、服务平台和服务窗口 建设。把乡镇财政真正建设成机构健全、制度配套、理财有方、管理 科学、效能提升、职能强化的规范化财政所。 二、村级会计委托代理的理论与实践 根据我八年来对这项工作的持续关注和四年来的管理实践，结合 自己的思考，与在座的各位专家共同探讨村级会计委托代理的有关制 度设计和安排问题。 （一）会计委托代理制度的理论问题 1、会计和会计执业质量。会计是一门计量的科学。它是以货币 作为计量单位，对经济活动过程和结果进行确认、记录、计量和报告。 会计确认、会计记录、会计计量、会计报告要依据会计师的职业判断。 会计师对于经济事项的理解程度和对会计制度的熟悉程度，决定着会 计师的执业能力。如果再加上会计师的职业道德因素，决定着会计师 的执业质量。 2、会计主体和会计责任。通俗地讲，会计主体就是会计服务的 对象。它界定了会计确认、计量、记录和报告的空间范围。说具体一 点，我们从事的这项工作，会计主体是村级集体经济组织，也就是通 常所说的村。 再谈会计责任。现代审计学认为，会计责任是会计主体的管理层 和治理层对其所编制和提供的财务报表所应承担的责任。具体地说， 我们从事的这项工作，会计责任主体是村级集体经济组织负责人，也 就是通常所说的村委会主任。 3、会计委托代理。会计这个行当，本身就是一个受托之行业。 村级会计委托代理就是受村级集体经济组织的委托，做村会计应当做 的事情。由于村级会计委托代理是由政府推动并且是由政府组织实施 的，不象企业那样，存在着管理层与投资者的矛盾问题，所以说村级 会计委托制度能够真正实现上述目标。但事实上并没有这么简单，村 级会计委托代理的初衷，并非只是代理记帐而已，主要是解决村级集 体经济组织的财务管理问题。通过委托代理这种形式，促进提高村级 集体组织的理财能力和水平。 归纳一下，探讨上面 3 个理论问题，主要是要让同志们明白如下 三个方面的道理： （）决定一个单位会计业务水平的主要因素是会计人员的业务 素养。这个业务素养包括：会计业务能力和职业道德水平。会计业务 能力包括会计理论水平、对会计制度的把握程度、对经济事项的熟悉 程度，这决定着会计师的职业判断；会计职业道德是调整会计职业关 系的行为准则，是会计人员在职业活动中的行为规范和行为准则。 （）就我们这项工作来说，会计责任主体是村。这一点必须十 分明确，不然我们在工作中容易越位。会计工作的责任在财政所，财 政所长是会计工作的第一责任人。 （）推行会计委托代理制度根本目的是促进村级组织提高理财 能力和水平。 （二）在制度安排上和具体实践中迫切需要解决的问题 1、财务交接事项。这里所讲的财务交接事项，仅仅是指会计传 递过程中的一个环节。是会计委托代理的最初的环节。为了说明这个 问题，需要解释两个概念，村级报帐员也就是村民称的会计，是指负 责代表村级组织到财政所报帐的人员；专管员，也有称为代理会计的， 是指负责联系某一个具体村级事务的代理会计。 由于不涉及具体的资金收付，很多财政所的领导和工作人员不重 视这个环节的工作，或者把这项工作当作一个孤立的工作环节。财务 交接是会计委托代理的初始环节，是明确会计委托责任的开始。希望 在制度安排上有一个明确的界定，要有一个手续。这个手续必须是财 政所和村级组织共同认可的。最基本的要素必须具备：原始凭证张数、 收支金额、交接双方的签章。我比较欣赏英山石头咀乡财政所的作法， 其交接的手续上详细记载了货币资金的上期余额、分别记载了本期借 方和贷方的原始凭证张数及金额，计算得出期末余额，相关人员签章 确认，并装订在本期记帐凭证的首页。交接责任清楚明晰，简单明了， 保管有方。 需要在制度安排上衔接的事项。就是注意与农村集体经济组织的 收据管理相衔接。这个问题在第 2 个问题（备用金）中详细说明。 2、备用金。这项制度执行的好坏，是考察会计委托代理能力以 及其指导的村级组织的财务管理水平的一个重要标志。这牵涉到几个 方面的制度设计和安排。一是会计的及时性问题。英山县政府在文件 中明确了 81828 的报帐要求。规定了每月 8 号为民主理财小组履行职 责的时间，18 号为村级报帐员向财政所报帐时间，28 号为村务公开 时间。这种制度安排，从我个人的角度来讲，不十分赞同，但万分欣 赏。据我了解，把会计的及时性解决得比较好的是罗田县三里畈镇财 政所，它的制度安排是每月报帐，在执行中是随时报帐。我要强调的 是，只有坚持每月报帐，随时报帐，才能很好地执行备用金制度。二 是代管资金帐户的使用问题。我最近抽查了不同的县两个村的会计帐 务。其中一个村报帐后现金余额 20 多万元，令人汗颜。另一个村代 管资金帐户去年的年初余额和年末余额相同，全年没有发生额。说明 这个问题还很普遍，值得探讨一下。我认为，代管资金帐户就是将各 村的存款集中在一个财政帐户之中，从村级组织的角度理解，就是银 行存款。这种制度上的安排，主要是便于财政监管。请问，财政将专 项资金拨到代管资金账户，并记载在村级会计帐上，算不算拨付？再 根据项目实施情况，由财政监督资金的使用，这不更好地执行了财政 部有关项目资金的管理要求吗？三是收据管理问题。农村集体经济组 织的收款收据是全省统一的。统一收据的目的是为了以票控费，即达 到控制向农民乱收费的问题。从调查的情况看，这项制度执行很好。 问题在于收入是否及时入帐的问题。在这方面执行的不是很好，坐收 坐支情况很普遍，问题很突出。我们在制度安排中，必须坚决落实收 入缴存制度。村级各项收入必须存入财政资金代管户，即收支分离， 全部收入缴存，项目支出核准拨付，零星开支使用备用金。这项制度 必须在村级财务制度、代理记帐工作规范和村级收据管理规定中予以 明确，并得到落实。 3、内部会计控制制度。根据 2001 年财政部印发的内部会计控 制规范基本规范(试行) ，将内部会计控制定义为；单位为了提高 会计信息质量，保护资产的安全、完整，确保有关法律法规和规章制 度的贯彻执行等而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。具体 地说，内部会计控制应当达到以下基本目标：（1）规范单位会计行 为，保证会计资料真实、完整。 （2）堵塞漏洞、消除隐患，防止并及 时发现、纠正错误及舞弊行为，保护单位资产的安全、完整。 （3）确 保国家有关法律法规和单位内部规章制度的贯彻执行。内部会计控制 应当遵循以下基本原则：（1）应当约束单位内部涉及会计工作的所 有人员，任何个人都不得拥有超越内部会计控制的权力。 （2）应当涵 盖单位内部涉及会计工作的各项经济业务及相关岗位，并应针对业务 处理过程中的关键控制点，落实到决策、执行、监督、反馈等各个环 节。 （3）应当保证单位内部涉及会计工作的机构、岗位的合理设置及 其职责权限的合理划分，坚持不相容职务相互分离，确保不同机构和 岗位之间权责分明、相互制约、相互监督。 （4）应当遵循成本效益原 则，以合理的控制成本达到最佳的控制效果。 按照制度的要求，结合村级会计委托代理的实际情况，财政所在 代理村级会计业务工作中，应当至少设置如下工作岗位，才能满足内 部会计控制的要求。会计主管、稽核、记帐（代理会计） 、资金管理 （出纳） 、会计档案管理。 （1）会计主管。即会计机构的负责人或主 管会计工作的技术负责人，它是会计工作的具体领导者和组织者。 （2）稽核。稽核就是稽查和复核。 （3）记帐。具体编制会计分录， 记录入帐，并负责编制会计报表。 （4）资金管理（出纳） 。管理代管 资金帐户的收支事项。 （5）会计档案管理。 在制度安排和实施中，应当关注几个重点环节的工作： 一是岗位分工要符合内部牵制的要求。钱账分管、会计档案管理 （尤其是会计凭证） 。 二是稽核工作要落实。交叉分工问题。 三是关键岗位的工作要加强稽核和巡视。重视