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如何做出漂亮的如何做出漂亮的 PPTPPT 有一个细节不知道大家有没有注意,反正我是感触很深,就是国外一些专家的 PPT 真心做 的漂亮! 每一张 PPT 下面还会标注有引用数据的文献来源。而国内的专家相比之下明显不 够重视 PPT 的制作。 我也会在论坛下载一些大家共享的院感培训的 PPT 资料。我发现,在我们有的人眼中,PPT 就是分段演示的讲稿, 直接把 Word 里的文字一字不差复制进去就可以了。 当然也有稍微好一些的,知道找一个模板把文字放到图表里面,图表里放不下的就放到外 面。文字粘贴得歪歪扭扭,字号也不统一,更不要说版面设计的美观和艺术性啦! 当然,无论 PPT 做得多么漂亮,我们的目的都只有一个:让所有人都看得见看得清楚。所 以,我们一张 PPT 上的文字应当遵守两个原则(这个不是我提出来的,是共识而已): 1、3 秒原则 一张幻灯片里的文字应当能在三秒种内读完,这样观众在迅速看完幻灯片后才有充足的时 间听演讲者讲话而不会遗漏什么重要内容。 2、不重复原则 演示中坚决不要出现你大段朗读 PPT 上文字的情况。你的口头表达不能与 PPT 上的文字表 达完全重复。如果非要让观众阅读大段文字,那么演讲者宁可不出声也要给观众充分的时 间专心把它读完。 我做的 PPT 经常让我们科长在全院汇报中感觉倍有面子,还半真半假地和院长说,让他的 PPT 交给我来做。在这里谈谈我的一些心得体会: 一个 PPT 包括图表和文字两个元素。 两者完美融合,才能让您的 PPT 生动起来。 一、PPT 制作中字体的选用 我们大多数人喜欢用宋体、楷体、黑体、隶书这样的普通字体,这样的字体被专业设计人 士称为“垃圾字体”,简直就是庸俗、普通、没有创意的代名词。为什么?因为这些字体 人人都在用,触目可及,已经被用烂了!时下的设计专业人士在用的,他们认为比较有创 意、独特、美观的字体字体有:方正字库、汉仪字库、文鼎字库等等。其中,做 PPT,用 微软雅黑作正文字体是比较合适的。这些字体网络上都能下载得到。在控制面板-字体 安 装即可使用。但是一定要记得在 PPT 使用后要在选项中勾取字体嵌入,不然换一台没有安 装该字体的电脑就不能显示啦! 有的老师感兴趣,我就截图说一下吧!打开 PPT,点击“工具”下拉列表的“选项”,点 击“保存”,勾选“嵌入 Truetype 字体”就可以啦! 二、PPT 制作中图片的选用 PPT 制作中常常强调:少用文字,能用图表用图表,能用图片用图片,因为图表和图片更 直观,视觉冲击更强。一般来说,风景类的图片适合用来做背景。而给观众视觉冲击最强 的图片是人的面部特写,特别是眼睛的特写,其次是儿童或小动物类,水果食品类次之, 静物类视觉冲击效果最差。 很多人图省事,喜欢随手用一下粗制滥造的插画,其实用精美的实物照片或 3D 图标代替更 好。因为摄影图片的视觉冲击力大于绘画的图片。 如果选择性采用一些幽默趣味图片能让观众在紧张之余会心一笑,更能记忆深刻。 当然,图片不是直接放进 PPT 就可以的,剪裁、布局等等图片的处理和排版的技巧只可意 会不可言传,大家可以参考一些优秀的海报、广告等图片设计作品,会一些图片 PS 技巧还 是很有必要的。就不多说啦! 三、关于排版 关于排版,要做得好,也不是三言两语可以说清的。但是,最基本的,您可以从“对齐” 做起。左对齐,右对齐,顶对齐,底对齐,居中对齐,分散对齐不同的对齐模式带来 视觉效果不同,每个人的对齐的方式习惯也不一样。但是,在一个 PPT 中,您的对齐规则 和字体类型、颜色和大小等规则必须始终如一,这是必须注意遵守的。 大家都在做年终总结 PPT 了吧?给一些我的小建议,希望能给您一点启发: 1、一份美观、稳重、严谨的年终总结 PPT,花花绿绿的配色显然不够稳重,采用单色又太 单调乏味。背景的颜色一定要深一点,否则文字就看不清了。建议采用蓝色,搭配灰色优 雅稳重,搭配黄色大气华丽,搭配白色清新优雅,都是不错的选择。说到配色技巧,单独 拎出来讲也可以长篇大论了,最近看每周组图比赛,有的作品内容很好,可是文字和照片 的配色实在是缺乏美感,真的很可惜啊! 2、字体上选择宋体无疑是最保险的,但是也是最不动脑筋的。而且投影后容易不清晰。正 文用微软雅黑,字形优雅,更为合适;标题我喜欢用汉真广标或方正综艺简体;而英文或 数据,可以采用字重大、紧凑有力的 Impact。为文字巧妙添加阴影,更立体美观! 3、版式设计上,可以用 IconFinder 和 Google 的图标搜索引擎搜索一些图标起到点缀作用。 王国维说,写诗有三个境界,我认为做好 PPT 也有三个境界:第一个境界是能够熟练使用 PowerPoint;第二个境界是能够设

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