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工程竣工决算财务审计体会工程竣工决算财务审计体会 建设项目竣工决算财务审计,是审计机关依法对建设项目竣工 财务决算的真实、合法、效益进行的审计监督。其主要目的是全面 核定工程造价,及时办理资产移交,客观评价项目投资效益,总结 建设经验,为政府决策提供参考。现在我结合自身审计实践,就建 设项目竣工决算财务审计谈几点自己的看法。 一、关于建设项目竣工财务决算审计的概念界定 竣工财务决算审计是在工程竣工验收交付使用阶段,对建设单 位编制的综合反映工程项目从筹建到竣工验收、交付使用全过程发 生的实际造价、完成的建设成果的竣工决算报表进行审计。总体上 要沿着资金的流向,全面关注项目的资金来源、到位、使用和结余 情况,使用主要围绕着涉及工程造价和其他费用的支出展开。主要 包括:建安工程投资、设备投资、待摊投资、其他投资、项目结余 资金,以及项目的投资绩效。 二、开展建设项目竣工财务决算审计的关键点 (一)审前准备要充分。一要掌握建设项目编制概算和批复概 算的详细内容,做到心中有数,避免建设单位将概算外项目挤进成 本。二要索要建设单位编报项目竣工财务决算报表的详细数据清单, 而不仅仅是就账论账,避免在财务数据的来源上浪费大量时间。 (二)资源配置要合理。审计实践表明,竣工财务决算审计组 不能只包括工程造价审计人员或财务审计人员,而必须由工程财务 审计人员和工程造价审计人员共同组成。审计组成员之间要通力配 合,资料共享,财务审计人员不能只单纯地就账审账,只关注资金 的收支情况,要全面了解项目的概算构成、设计、监理、施工管理 等概况,与工程审计人员核对结算结果及合同确保数据完整无遗漏。 工程造价审计人员也不能只关注结算审计,不关注资金的流向。二 者相辅相成才能更好的发挥更充分的审计。要注重对工程计价项目 与相关财务资料的对比分析与印证,尤其是甲供材料时,要在工程 审计人员的配合下,充分关注材料价差,找出差异与疑点,必要时 直接审查施工单位的原始票据,这样才能达到最佳的审计效果,且 要从经济效益、社会效益和环境效益三个方面全面客观评价项目的 投资绩效。 (三)审计内容要全面。如前面竣工财务决算审计定义所述, 竣工财务决算审计的审计内容包括项目从筹建到竣工验收、交付使 用全过程发生的全部造价、完成的建设成果。从资金的角度讲,审 计的内容要全面关注项目的资金来源、到位、使用和结余资金情况; 从建设内容的角度讲,审计的内容要全面关注项目的建设程序执行、 招投标、合同管理、材料供应管理、工程质量管理、工程造价管理、 工程进度管理、尾工工程等内容;从财务核算的角度讲,审计的内 容要全面关注建安工程投资、设备投资、待摊投资、其他投资;从 效益角度来讲,审计的内容要全面关注项目所取得的经济效益、环 境效益和社会效益。 三、开展建设项目竣工财务决算审计的注意事项 (一)如何界定建设单位管理费开支时间范围问题。 财政部关 于解释执行中有关问题的通知第十一条, 基本建设财务制度明确建设单位管理费是指建设单位从项目开工之 日起至办理竣工财务决算之日止发生的管理性质开支。考虑到不少 建设项目前期筹建期间管理性开支没有渠道,建设单位管理费修改 为:建设单位从筹建之日起至办理竣工财务决算之日止发生的管理 性质开支,建设单位管理费以项目投资总概算为计算基数。因此, 审计人员在审核建设单位管理费时,要按照基本建设单位管理费的 会计核算要求,坚持“总额控制,据实列支”的原则。实践中,部 分建设单位为避免管理费超支,将其在其他科目如“待摊投资-其他 待摊投资”或“待摊投资-前期工作费”中列支,审计时应予以剔除。 部分项目资金存在按规定提取情况,如云南省土地开发整理项目 管理实施细则第五十条:其他费用,包括前期工作费、工程监理 费、竣工验收费、业主管理费和拆迁补偿费等按规定比例计取,项 目竣工部分前期费用没发生的应予以剔除。 三、政府投资审计,是法律赋予审计机关的重要职责。随着社 会经济的快速发展,政府公共项目投资规模越来越大,其真实性、 合法性、效益性方面显现的问题也越来越多。下面介绍下在决算审 计中财务审计发生的问题: (1)超计划、超规模、超预算(概算) 、超合同价款问题:投 资计划依据不充分,未编制概算或概算粗略;导致施工中变更多且 变更程序不规范,以工程签证单代替变更手续;擅自提高建设标准、 扩大规模,导致工程造价失控。 (2)招投标不规范的问题:肢解工程,化整为零,或以种种借 口逃避招标;擅自将招标范围限定于主体工程,将配套附属工程直 接指定承包人;以邀标或议标的方式逃避公开招标;投标人弄虚作 假采用挂靠、借资质、证书等手段,进行陪标、串标、围标;招标 文件制定不严谨、招标活动组织不严密,明指暗定背离招标文件实 质内容签订合同。 (三)合同管理混乱问题:有的决算前根本就没有施工合同; 有的未明确合同价款及计价方式,只约定据实结算价款;有的合同 或补充协议条款违反招投标文件实质性内容。有的合同约定不够明 确,不够细化,特别是对必须变更的项目变更后价款结算没有明确 约定;有的补充合同或备忘录、会议纪要与主合同的部分条款矛盾; 有的包干工程,对包干范围及调整条件和调整方式等没有明确规定, 包干项目包不死。 (四)财务管理、会计核算不规范问题:未按基本建设财务 管理规定 、 国有建设单位会计制度进行财务管理和核算;有的 将与工程无关的支出在工程成本中列支;有的以收据、商品销售发 票代替工程发票,漏缴税费;有的支付工程款长期挂往来帐,导致 施工单位不及时缴税。 四、针对存在的问题,结合审计职责应有如下思考: 一、全面掌握审计项目的基本情况,加强对项目相关资料的收 集、整理、对比、分析工作。 认真收集项目建设涉及的相关资料,只有在资料齐全的情况下, 通过整理、对比、分析对项目建设的资料来源、立项批复、项目实 施及实施过程中出现的重大变更等基本情况有充分的了解,弄清来 龙去脉,做到心中有数,既是做好决算审计的前提和基础,又能发 现和纠正决算中出现的问题; 二、抓住建设资金流向,严格审查工程建设资金的筹集、管理、 使用是否合法、合规、高效,竣工财务决算是否真实、合规、准确、 全面。 (一)、是重点关注各项费用支出的合法与合理性:审核各项费 用的发生是否在项目概算内容内;承包合同,工程结算财务处理是 否正确;待摊投资的费用归集是否符合国家有关规定,费用支出是 否符合财务制度规定;其他投资的费用支出是否实际发生及发生的 额度是否合理。 (二)、是关注有无虚拟完成、虚列债务、转移支出的情况。 (三)、是关注有无节余资金以及节余资金财务处理是否正确、 分配是否合规;拆除残值、变价处理的材料等其他收入是否全部入 帐,财务处理是否合规。 (四)、是关注基建收入是否全部入帐,是否按规定缴纳税金, 支出是否均有建安发票,上交和留成使用是否符合基建财务管理规 定
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