福建工程学院学生工作处

福建工程学院学生工作处 学生工作部（处）机关效能建设自查报告学生工作部（处）机关效能建设自查报告 -2007/2008 学年第一学期工作总结 按照关于开展 2007/2008 学年第一学期机关部门绩效考评工作的 通知要求，现将学生工作部一个学期来在履行部门工作职责、推动重 点工作、为基层排忧解难、人员素质、制度建设等各个方面的工作总结 如下： 一、履行部一、履行部门门工作工作职责职责方面方面 1、每月能根据效能办要求及时报送月报表及阶段性工作计划，合理 安排部门工作，重点突出，按期完成，年度及阶段性工作计划落实保证质 量。本学期主要完成以下工作： （1）制定迎新工作方案，做好 2007 年新生入学报到的组织、协调、筹 备工作。 （2）协助四个系做好大学城校区搬迁工作，做好搬迁学生的思想教 育和安全稳定工作。 （3）做好在校生及新生的入学教育工作，开展新学期学生思想动态 调查，形成新学期学生返校思想动态报告及中期学生思想汇报。 （4）认真做好国庆“黄金周”期间学生安全稳定的教育管理工作，对 节日期间学生的安全教育管理、学工部值班及学生假期返校情况的统计 等各项工作进行部署。 （5）做好学生手册、学生办事指南、学生违纪典型案例规矩与 闽工院2007学 12 号 方圆的修订、编印工作及组织学习工作。 （6）做好 2007 级新生心理健康普测工作。 （7）开展 2005/2006、2006/2007 学年系级学生工作及 2007 届毕业生 就业工作评估。 （8）根据本科教学评建议工作专项检查内容制定自查方案，开展自 查，找出差距，及时整改，形成有关自查评估材料。 （9）制定我校家庭经济困难学生认定办法，并做好新学年家庭经济 困难生的确认工作，进一步健全和做好新学年全校家庭经济困难学生档 案。 （10）合理安排新学期校内勤工助学岗位及勤工津贴，进一步加强对 校内勤工助学岗位的管理。 （11）做好 2006/2007 学年学生奖学金评定及评先评优工作。 （12）根据省贷中心下达的新学年学生国家助学贷款额度，积极与经 办行联系，开展国家助学贷款前期工作。 （13）安排做好新学年秋季国家助学金调查、统计、发放工作。 （14）规范新校区学生教育管理工作制度，为新区学生教育管理工作 提供有力的制度保障。 （15）组织学生干部工作培训；指导学生自律委员开展学风督导、班 级学风状况抽检工作。 （16）加强辅导员队伍的专业化培训，本学期共举办了两期全校性的 辅导员培训，开展有针对性的业务指导。 （17）牵头组织相关部门做好本学期辅导员招聘、录用工作。 （18）组织召开 2008 年思想政治工作年会。 （19）处理 2007 届毕业生的遗留问题，解决毕业生的二次就业问题。 （20）核对 2008 届毕业生情况并汇编成册。认真指导 2008 届毕业班 辅导员的日常工作，做好毕业生信息的统计和审核工作，组织毕业生登 录毕业生公共网，做好信息的核对和更新。 （21）发放 2008 届毕业生调查问卷，做好毕业生就业调查问卷的统 计和分析工作，为毕业生就业指导工作提供参考。 （22）组织策划 4 场 2008 届福建工程学院大型校园供需见面会。 （23）做好校大学生职业规划节系列活动的落实。 （24）组织开展全校毕业生就业指导月活动，安排布置各系针对本系 的学生特点，组织开展 125 场系列讲座。 （25）协助各系和保险公司办理好老生续保及新生投保工作，着重做 好经济困难学生保险资助工作。 （26）热诚服务，做好校徽、学生证、和火车优惠卡等各项学生事务的 办理。 2、按照绩效考评评估要素，能够紧紧围绕学校的中心工作，以人才 培养为根本，以大学生思想政治教育工作为主线，以学风建设和大学生 就业工作为重点，强化管理，紧密结合我校实际，积极开创学生工作新局 面，各项工作都已经保质保量完成或落实，取得了较好的实效。 3、存在的不足： （1）多校区管理，资源紧张，学生办理有关事务多有不便。有的工作 通知偶尔有重复的情况。 （2）由于多校区运转，各系在执行学校文件精神上存在不同步的情 况。 二、推二、推动动重点工作方面重点工作方面 1、根据学校党政工作要点本部门围绕学校中心工和所开展的重点 工作和重大活动项目有： （1）新区学生管理工作 协助四个系做好大学城校区搬迁工作，做好搬迁学生的思想教育 和安全稳定工作。 率先在大学城新区安排学工干部值班工作，确保新校区学生工作 的安全与稳定。 精心制定迎新工作方案。做好 2007 年新生入学报到的组织、协 调、筹备工作，指导各系做好迎新准备工作，帮助解决迎新工作中可能出 现的困难和问题。 为服务新生，方便新生报到，印制了 6000 份迎新导示图；为了 使新生尽早适应大学生活，为 2007 级新生修订印发了学生办事指南。 制定福建工程学院大学城校区学生教育管理规定、福建工程 学院旗山校区实行学生宿舍晚点名制度的规定、福建工程学院旗山校 区辅导员晚间值班制度、福建工程学院旗山校区实行晨读晨练制度的 规定，规范新校区学生教育管理工作制度，为新区学生教育管理工作提 供有力的制度保障。 加强对新区学生工作的组织指导，突出新区学生安全教育，突出 新区零报告与正常值班制度。制做大学城校区学生工作人员工作牌，实 行工作挂牌制度，提升工作责任意识。 制定新生入学教育计划，指导系部做好入学教育，保障新生入学 教育工作的顺利开展。认真组织对新版学生手册和学生违纪典型案例 规矩与方圆的学习，并作为 2007 级新生入学教育的一项重要内容。同 时做好新生入学教育的后续教育工作，巩固新生入学教育成果，组织开 展全校性的专题讲座、报告。 （2）学生教育管理工作 发出关于做好开学初各项学生工作的通知，配合系部做好在校 生入学教育计划，保障新学期各项工作的顺利开展。开展新学期学生思 想动态调查，深入了解我校学生暑期返校后思想状况并形成福建工程学 院新学期学生返校思想动态报告。并在学期中继续进行在校生思想状况 调查，形成阶段性的学生思想动态报告。 组织学生自律委员会、学工通讯社、勤工中心、职业生涯规划协 会学生干部工作培训；指导学生自律会做好日常的卫生检查工作和学风 督导工作，以检查促整治，以评比树榜样，进一步推动全校学生良好的学 习、生活习惯的形成，营造整洁、文明、有序的校园育人环境。 正常校园晚熄灯制度，新区暂实行自觉熄灯制度，规范学生养成 良好的学习生活习惯。 认真做好国庆“黄金周”及元旦期间学生安全稳定的教育管理工 作，加强对节日期间学生的安全教育管理、学工部值班及学生假期返校 情况的统计等各项工作。 加强与海峡职业技术学院的沟通，成立两校学生工作管理协调小 组，定期召开例会，互通信息，探讨两校合作办学模式下的学生管理新思 路。 （3）心理咨询工作 做好 2007 级新生心理健康普测工作，利用大学生心理健康量表 （UPI）开展 2007 级新生心理健康普测工作，共发放问卷 4368 份，回收有 效问卷 3869 份，并对普测结果与历年资料进行比较、整理、分析，形成 了普测报告。从中筛选出需要关注有心理问题的学生 124 名，建立了重 点学生档案 102 份，并要求各系进行跟踪、关注。 指导大学生心理健康协会分别在旗山、鳝溪、仓山校区举办心理 电影节、“拓展心理知识，促进心理健康”心理健康知识竞赛活动及“快乐 大家”心理游戏团队训练，共播放爱德华大夫、心灵捕手等心理影 片 4 场，33 支代表队参加心理知识竞赛，组织 4 次心理游戏团队训练， 学生参与面广，丰富了心理健康教育的形式与内容，提升了学生心理素 质水平。 做好大学生的日常心理咨询工作，本学期校心理咨询中心接待来 访学生 94 人，成功咨询 54 人，组织 10 次团体训练及心理沙龙活动，协 助系部举办了 15 场心理健康讲座。 （4）帮困助学工作 根据教育部、财政部关于认真做好高等学校家庭经济困难学生认 定工作的指导意见（教财20078 号）文件精神，制定我校家庭经济困难 学生认定办法，并做好新学年家庭经济困难生的确认工作，进一步健全 和做好新学年全校家庭经济困难学生档案。 2007 级新生报到时，对家庭经济特别困难的新生开通了缓交学 费的“绿色通道”，让他们“先报到，后缴费”，保证新生无一人因经济困难 而辍学。报到当天共有 454 名新生通过“绿色通道”办理了入学手续，共 缓交学费 190.8 万元。 新学期进一步拓展校内勤工岗位，共设立 821 个校内岗位，共发 放勤工助学酬金近 42 万元。同时，还积极开辟校外勤工助学岗位,不断 加强与校外企业联系，本学期共争取到校外勤工助学岗位约 200 个。极 大的为困难同学争取了岗位和锻炼的机会。 做好 2007 年度学生国家助学贷款前期联系和准备工作。配合财 务部门积极与经办行联系、落实新学年学生国家助学贷款额度，及时了 解关于贷款的各方面信息并及时传达给各系和学生，并完成 2007 年度 学生国家助学贷款申请统计工作，本学期共有 1913 位学生申请国家助 学贷款，申请金额达八百余万元。 积极落实省政府助学金工作，不断争取各类社会资助。本学期共 评选出共有 3058 名经济困难学生获 2007 年秋季(9 月、10 月)省政府助 学金，总金额为 115 万元. （5）评奖评优工作 做好 2006/2007 学年第二学期奖学金评选及发放工作及 2006/2007 学年各项评先评优工作。落实完成 2006/2007 学年第二学期各 类奖学金评定工作。共有 2604 位同学获各类奖学金，占参评学生总数 的 29.4%； 2006/2007 学年学生中分别有 48 名学生获“优秀学生标兵”荣 誉称号、 343 名学生获“优秀学生”荣誉称号；195 名学生获“优秀学生干 部”荣誉称号、613 名学生获各类单项奖；共评定 15 个班级为 2006/2007 学年优良学风班。另外，还为 2007 年秋季入学 30 名学习成绩优异的新 生发放 66400 元奖励金；推荐 5 个班集体参评 2006/2007 学年省级“先进 班集体”。通过表彰先进，树立正面典型，用正确的舆论来引导具体行动， 逐步内化为激励同学们奋发进取的动力，增强责任感和使命感，树立优 良的学风意识，使学生自觉投入到学风建设中去，形成学风建设的良好 氛围。 开展了 2006/2007 学年第二学期 “勤工助学先进个人”评比表彰 活动。共有 65 名学生被评为“勤工助学先进个人”；另有 452 名品学兼优 的经济困难同学分别获得国家奖学金、国家励志奖学金，共发放奖学金 234.1 万元。 （6）就业工作 规范我校毕业生就业信息管理，加强就业信息化建设，多渠道、 全方位地收集用人单位需求信息、人才市场信息、专场招聘会信息等，并 在最短的时间内传达给尽可能多的毕业生，确实做好毕业生就业信息服 务工作。本学期组织了 73 家单位到校开展小型专场招聘会园，提供了 583 个工作岗位。 加强就业工作监测与督查。组织做好各系就业工作评估，积极查 找就业工作中存在的问题与差距，制定整改措施，总结经验，认真迎接省 人事厅、省教育厅组织的就业评估，省专家领导对我校就业工作给予了 高度的肯定，成绩优秀。 在 2007 年 11 月，在全校范围内，指导组织各系开展毕业生就业 指导月活动。主要针对毕业生职业生涯规划、就业形势与政策、择业观念 与技巧等方面内容，邀请省内人力资源专家、知名校友、人才交流中心主 任等为我校广大学生开设 125 场专题讲座、报告，对毕业生进行思想教 育，使毕业生树立正确的人生观、价值观和择业观，主动积极地投身国家 经济建设和西部大开发的洪流中去，并开展就业政策、就业形势、择业技 巧、就业心理等方面指导。 分别在鳝溪校区、仓山校区、旗山校区和软件园举办了四场 2008 届毕业生大型校园供需见面会。来自省内外 378 家用人单位到校参会， 提供就业岗位近 5274 个，不仅毕业生积极参与，还吸引许了周边师大、 福大以及我校非毕业班学生到场观摩学习，参会的学生人数达万人次。 2007 年 12 月 1 日成功承办了中国海峡人才市场大学生创业就业 辅导培训班。积极组织在校生参加学生创业培训，报名同学近 1000 人， 精选了 100 名同学参加了系统的培训，培训效果显著，反响很好。 向 2007 级新生发放了关于新生职业生涯的调查问卷，从入学时 专业的选择到毕业后的发展规划等方面进行了问卷了解，引导学生转变 角色，尽快适应大学学习生活，树立牢固的专业思想。做好毕业生调查问 卷的总结工作，在调查基础上形成毕业生调查问卷分析报告，作为毕业 生的就业指导及就业服务工作的参考性依据。 修改制定了福建工程学院 2008 年毕业生就业指导手册，为毕 业生提供就业政策、法规的宣传，就业咨询等全方位服务。 全面推进大学生生涯规划，深入开展目标导学。学校重视和进一 步强化利用生涯开发与管理的原理和方法，在全面确立班级建设目标的 基础上，帮助每个同学 确立生涯目标，制定个性化的学涯规划，努力发 挥自身优势和潜能，收获成功，实现目标。切实做到制订（修正）好一个目 标，营造好一种氛围，落实好三项措施（方法指导、制度保障和检查反馈）。 组织在全校范围内开展福建工程学院第二届职业规划节系列活动，开通 了就业服务热线，评选出六名的模拟招聘会的优胜者等等，使我校的学 生工作在大学生生涯开发与管理上创出新路，全面提升学生的学习品质。 加强对毕业班辅导员的就业指导和培训工作，组织就业中心工作 人员和各系毕业班辅导员共 11 人参加省人事厅组织的第三期福建省大 中专毕业生就业指导人员培训班，打造一支专业的就业工作指导队伍。 （7）评建工作 根据学校本科教学评建工作专项检查内容制定部门自查方案，开 展自查，找出差距，及时整改，形成部门自查报告、观测点自评报告以及 佐证材料目录清单。 组织校内专家组对文化传播系等 12 个系开展了 2005-2007 学年 学生工作评估、2006/2007 学年毕业生就业工作评估。通过评估总结经验， 找出差距，提出举措，明晰目标。在此基础上，对各系评估结果逐一进行 了反馈和调研。指出各系在学生工作及就业工作中存在的问题和不足， 提出建议；落实学生工作评估的整改措施；挖掘特色，打造一系一品；征 求学生工作意见；把握学校本科教学评建的契机，凝心聚力，更新学工理 念。并对评估综合成绩较好的六个系在思政年会上予以表彰。 围绕着“创新教育思想观念，全面落实教学质量和教学改革工程， 建立持续提高人才培养质量的长效机制，全面提升办学水平”的主题进 行了教育思想观念大讨论，并将在对重点、难点工作进行深入研讨的基 础上，形成新的理念和共识，并将讨论的结果落实到各自的工作计划、整 改措施，及实施学风建设、帮困助学、大学生就业工作的具体方案和实际 行动中。 （8）队伍建设与工作研究 发挥各系学生思想政治工作优势和特色，发动教师、辅导员以及 学生一起参与大学生思想教育研究和探索工作，以项目活动为载体，组 织做好本学年学生工作课题的研究、立项及结题工作。并在中期对 2007 年度开展的学生工作课题进行评审和指导，本学年共有 15 个课题立项。 进一步加强学生辅导员的专业化培养，更好地发挥学生辅导员思 想政治教育主力军作用，在学期初举办了新进辅导员及班主任的岗前培 训；对进驻大学城辅导员进行工作指导与培训，强化安全责任意识，开展 有针对性的业务指导。 严格按照“公平、公正、公开”的原则把好专职辅导员的入口关， 协同相关部门做好应聘人员筛选、面试、笔试等各个环节工作，顺利完成 了本学期新进辅导员的招聘工作，本学期共收到应聘材料 130 多份，经 过初选、笔试、面试，现已录用 4 名硕士研究生为我校辅导员。 2、按照绩效考评评估要素，以上工作基本完成，通过深入开展大学 生思想政治教育与管理以及大学生就业指导与服务等，稳步推进我校学 生工作的持续健康发展。 3、存在的不足： （1）与海峡职业技术学院“一区两校”的管理模式有待于进一步优化。 （2）要创新大学生思想教育模式，加强学生管理软硬件建设。 （3）由于本部门事务性工作繁重，多校区管理，对如何更好地围绕学 校的重点工作来开展本部门工作的研究不够。 三、三、为为基基层层排排忧忧解解难难方面方面 1、在制定计划、部署工作前认真听取系部意见。每周三定期召开系 副书记例会，互通情况，进一步加大与系部的协调、配合力度。对于系部 反映的问题及时给予解决和解释。 （1）本学期初选派了 10 名辅导员参加省人事厅组织的第三期福建 省大中专毕业生就业指导人员培训班，提升了系部学生工作人员的就业 指导水平。 （2）为规范各系学生档案管理，本学期为 14 个系的 2007 级新生配 置了学生档案柜。 （3）根据各系学生数的变化，及时做好学生经费的增拨工作。 （4）对系部的突发性事件及时予以介入、参与和指导，使工作得以 圆满完成。 （5）本学末逐系进行学生工作调研，了解系部在工作开展中存在的 问题与困难，并及时予以解决。 2、存在的不足：推进系部二级管理力度有待加强。 四、人四、人员员素素质质方面方面 1、按照绩效考评评估要素，在部门人员素质方面，部门人员工作态 度认真负责，精神状态饱满，服务意识到位，始终做到想基层所想，急群 众所急，把提升服务系部、服务学生的能力和水平，作为检验机关效能 建设的标准。 2、存在的不足：要进一步加强处室人员的学习，学生工作理论研究 水平有待于进一步的提高。 五、制度建五、制度建设设方面方面 1、 、为规范学生教育管理工作制度，