学会经典的时间管理方法扼住命运咽喉

学会经典的时间管理方法扼住命运咽喉 王呓：培训师 经济师 咨询顾问 管理学硕士 多年 IT 通讯行业、互联网、商贸营销、汽车类行业人力资源管理和咨询经 验，历任大型企业人力资源经理、总监，兼任浙江才纳人力资源集团。 连续八年培训行业经验，专注于打造两大核心职业能力优秀的演讲表达能力、突出的 市场开拓能力。 高效时间管理 “时间就是生命” 、 “时间就是效率” 、 “时间就是金钱” 、 “一寸光阴一寸金，寸金难买 寸光阴” ，诸如此类的描述我们每个人都可以脱口而出。对待时间管理的方式，可以决定我 们的命运，并且显示巨大的不同。 时间管理妙招：6 点优先工作制 该方法是效率大师艾维利向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的，它使这家公司用了 5 年的时间，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业，艾维利因此获得了 2.5 万 美元咨询费，故管理界将该方法喻为“价值 2.5 万美元的时间管理方法” 。 这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出 6 件最重 要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备 好，然后再按照时间管理的规划全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推 艾维利认为，一般时间管理情况下，如果一个人每都能全力以赴地完 6 件最重要的事 情，那么他一定是一位高效率人士 时间管理妙招：帕累托原则 这是由 19 世纪意大利经济学家帕累托提出的。其时间管理核心内容是生活中 80%的结 果几乎源于 20%的活动。比如，总是那些 20%的客户给你带来了 80%的业绩，可能创造了 80%的利润；世界上创造了 80%的财富是被 20%的人掌握着，世界上 80%的人只分享了 20%的 财富。因此，要把时间管理注意力放在 20%的关键事情上。 根据这一时间管理原则，我们应当对要做的事情分轻重缓急，进行如下的排序： A、重要且紧急（比如救火、抢险等）必须立刻做。 B、重要但不紧急（比如学习、做计划、与人谈心、体检等）只要没有前一类事的 压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。 C、紧急但不重要（比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请吃 饭等）只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧 急”当成优先原则，而不是把“重要”当成优先原则。其实，许多看似很紧急的事，拖一 拖，甚至不办，也无关大局。 D、既不紧急也不重要（比如娱乐、消遣等事情）有闲工夫再说。 时间管理妙招：麦肯锡 30 秒电梯理论 麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公司曾经为一家重要的客户做咨询。咨询 结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的 项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢”由于该项目负责人没有准备，而且即使 有准备也无法在电梯从 30 层 1 层运行的 30 秒钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这 一重要的客户。从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事 要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六， 所以凡事要归纳在 3 条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30 秒电梯理论”或称“电 梯演讲” 。 时间管理妙招：办公室美学 秩序是一种美。均匀、对称、平衡和整齐的事物能给人一种美感。简洁就是速度，条 理就是效率。简洁和条理也是一种美，是一种办公室的美学、工作的美学。 我们应当养成如下时间管理良好习惯： 物以类聚，东西用毕物归原处； 不乱放东西； 把整理好的东西编上号，贴上标签，做好登记； 好记性不如烂笔头，要勤于记录； 处理文件的 3 个环节：第一，迅速回复。 第二，迅速归档，以免文件弄乱或弄丢。 第三，及时销毁。没用的文件要及时处理掉，以免继续浪费空间和时间。 时间管理妙招：莫法特休息法 圣经新约的翻译者詹姆斯莫法特的书房里有 3 张桌子：第一张摆着他正在翻 译的圣经新约译稿；第二张摆的是他的一篇论文的原稿；第三张摆的是他正在写的 一篇侦探小说。 莫法特的时间管理休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌，继续工作。 “间作套种”是农业上常用的一种科学种田的方法。人们在实践中发现，连续几季都 种相同的作物，土壤的肥力就会下降很多，因为同一种作物吸收的是同一类养分，长此以 往，地力就会枯竭。人的脑力和体力也是这样，如果长时间持续同一项工作内容，就会产 生疲劳，使活动能力下降。如果这时改变工作内容，就会产生新的优势兴奋灶，而原来的 兴奋灶则得到抑制，这样人的脑力和体力就可以