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文档简介
韶关学院韶关学院团团委、校委、校级级学生机构接待新生学生机构接待新生 工工 作作 方方 案案 为配合学校做好迎接 2013 级新生的工作,给新生及其家长 留下美好的第一印象。同时树立校团委以及校级八大学生机构服 务新生的形象,校团委、学生会结合往年的工作经验,针对本年 新生工作的特点,特制定以下工作方案: 一、主一、主办单办单位:位:校团委 学生会 协办单协办单位:位:校学生社团联合会、校团委秘书处、粤北大 学生报社、大学生艺术团、青年志愿者指导中心、大学生素质拓 展中心、大学生创业中心 二、服二、服务时间务时间: :2013 年 9 月 10 日至 11 日 三、服三、服务务地点:地点:韶关学院本部西门、南门、北门 四、服四、服务务形式:形式:新生入学报道指引、解答相关问题 五、工作人五、工作人员员要求:要求: 1、统一穿志愿者红色马夹; 2、熟悉各学院报道位置,热情、礼貌解答相关问题。 附件:1、校级机构工作安排表 2、接待工作所需物资一览表 3、各服务点志愿者排班表 4、韶关学院 2013 级新生入学报到接待点示意图 韶关学院学生会 2013 年 9 月 2 日 2 附件 1: 校级机构工作安排表校级机构工作安排表 负责机构名称服务地点、人员安排工作安排配备物资 校学生会地点:南门 人员安排:各个机构 各出 12 人,分为四 个班次(9 月 10 日 7:00-12:00、12:00- 18:00、9 月 11 日 7:00-12:00、12:00- 18:00) 1、制作黎灿楼大横 幅:激扬青春共聚韶 院、放飞梦想展现才 华。 1、收录二级学院新 生接待联系人信息, 汇总印制成 POP 板 指示箭头; 2、指引到南门报道 的新生及家长到所在 院系报道点报道; 3、提供消暑饮用水。 1、帐篷 5 顶; 2、POP 板指示箭头 17 个;5000 份传单; 3、横幅二条(一条在 黎灿楼,一条在南门) ; 4、杯子若干。 5、桶装水 20 桶、一 天各 10 桶; 6、桌子 12 张,椅子 20 张。 校学生社团联合会、 校团委秘书处、粤北 大学生报社、 地点:北门 人员安排:各机构各 出 8 名工作人员,时 间安排同上 1、制作指示箭头,指 引新生到南区报道或 指引新生前往北区宿 舍群; 2、提供消暑饮用水。 1、帐篷 2 顶; 2、POP 板指示箭头 2 个;1000 份传单; 3、横幅一条(韶关学 院团委服务点); 4、桶装水 10 桶,一 天各 5 桶、杯子若干 条。 5、桌子 4 张,椅子 10 张。 大学生艺术团、青年 志愿者指导中心、大 学生素质拓展中心、 大学生创业中心 地点:西门 人员安排:各机构各 出 8 名工作人员,时 间安排同上 1、制作指示箭头,指 引新生到南区报道或 指引新生前往西区宿 舍群; 2、提供消暑饮用水。 1、帐篷 2 顶; 2、POP 板指示箭头 2 个;1000 份传单。 3、横幅一条(韶关学 院团委服务点)。 4、桶装水 8 桶,一天 各 4 桶,杯子若干条。 5、桌子 4 张,椅子 10 张。 备注:1、收录二级学院接待新生联系人及联系方式,制作成指示 kt 版箭头; 2、制作黎灿门前背景、海报与北区黑板报;制作校级机构宣传手册; 4、各校级机构于 9 月 8 日前上报名单至学生会副主席余燕婷(647891); 5、具体人员分配由学生会安排,各负责机构主要安排落实现场的工作,包括前期的帐 篷布置等工作; 6、各服务点椅子由学生会舞台策划部统一租借,各点负责人负责清点及保管,活动后 3 统一回收至舞台策划部;活动结束后各负责人监督好活动现场的卫生清扫工作。 附件 2: 接待工作所需物资一览表接待工作所需物资一览表 物资名称数量备注 横幅7 条 黎灿 1 条、南区 2 条、北区 2 条、西区 2 条(移动印制) KT 板指示箭头 8 块 南门、北门、西门各 2 快 移动印制 KT 板通讯录(2*1.5 米)2 块西门、北门摆放,移动印制 黎灿门前宣传栏背景2 张移动印制 校级机构海报8 张移动印制 校级机构宣传手册7000 份移动印制 北区丹桂苑门前大海报1 份移动印制 北区超市前手绘海报18 份 校学生会以及二级学生分会 宣传部制作 桌子 20 张移动统一布场 帐篷10 顶移动统一布场 水杯50 条移动提供 桶装水38 桶 水泵8 个 葡萄糖20 包 椅子 40 张 舞台策划部 各点签到表3 份 请假条1 份 红马甲55 件 青年志愿者指导中心提供 南门 22 件、西门北门各 15 件 备注: 1、水杯、水泵、葡萄糖、各点签到表以及红马甲请于 9 月 9 日 16:30 到黎灿 206 领取。 联系人:谭浩然(614481); 2、桶装水、工作餐另行通知; 3、椅子每天早上于 6:40 分在黎灿大厅领取,于 18:30 分于黎灿大厅归还。联系人:王飞 鸿(667397)。 4、9 月 11 日 18:30 分各点负责人将全部物资集中于黎灿 206 点算。联系人:谭浩然 (614481)。 4 附件 3: 各服务点志愿者排班表各服务点志愿者排班表 地点机构 时段 校学生会校学生 社团联 合会 校团委 秘书处 粤北大 学生报 社 大 学 生 艺 术 团 青年志 愿者指 导中心 大学生 素拓中 心 大学生 创业中 心 负责人 9 月 10 日一二 节 邱海玉 (663442) 王子龙 (625341 ) 陈伟忠 (622703 ) 赵娜 (628941 ) 黄艳珍 (629546 ) 尹鹏 (661798 ) 陈鉴豪 (618643 ) 范嘉志 (622328 ) 郑康伟 (622848 ) 赖玉璇 (675679 ) 钟健 (661961 ) 罗永根 (622854 ) 李俊灿 (622813 ) 薛文仪 697790 郑康伟 (622848 ) 郭鹏 (664860 ) 李景志 (622951 ) 黄志华 (613595 ) 9 月 10 日三四 节 陈婉宜 (621438) 黄家铧 (623863 ) 陈敏妍 (624574 )张诗培 (624589 ) 丁淑芬 (698427 ) 谢 欢 (698532 ) 袁惠诗 (662731 ) 无欧美雪 (625604 ) 谢敏仪 (628528 ) 陈俊杰 (622302 ) 9 月 10 日五六 节 陈小亚 (662616) 冯启豪 (622968 ) 温淑华 (624223 ) 邝慧晖 (629846 ) 苏梓君 (629327 ) 江婉瑶 (628021 ) 张怡帆 (615748 ) 何思伟 (625592 ) 曾桂俏 (625574 ) 刘玉婷 (626631 ) 徐维雪 (629335 ) 黄海玲 (667105 ) 简楚茵 (629055 ) 郭鹏 (664860 ) 谢丽珍 (629556 ) 吴海玲 (667105 ) 黄嘉爱 (629265 ) 冯玉婵 (629839 ) 南门 9 月 10 日七八 节 康华景 (629491) 黄异成 (622106) 莫景龙 (613981 ) 周颖欣 邝慧晖 (629846 )苏梓君 (629327 黄国志 (661245 ) 雷灿权 (624567 ) 邱志伟 欧美雪 (625604 ) 谢敏仪 唐伟杰 () 张煜坤 (692207 学生会 主席团 联系人: 谭浩然 (614481 ) 5 陈淑妃 (629352) (629276 ) 张子和 (668603 ) )江婉瑶 (628021 ) (622755 ) 彭艺 (622784 ) (628528 )罗泽民 (627517 ) ) 李修贤 () 9 月 11 日一二 节 徐宇琪 (624206) 梁展沛 (627824 ) 杨淑敏 (627847 ) 尹鹏 (661798 )陈鉴豪 (618643 ) 谢冬冬 (661245 ) 陈丽红 (662489 ) 陈玉婷 (665879 ) 房鸿坚 (667458 ) 余丹凤 (156278 93131) 黄奋豪 (633895 ) 9 月 11 日三四 节 陈小亚 (662616) 温淑华 (624223 ) 刘海晨 (625609 )钟慧敏 (624209 )梁燕雅 (628809 ) 卢清意 (625547 ) 许秋怡 (625571 ) 张志文 (622370 ) 孙凤娇 (625067 ) 简楚茵 (629055 ) 黄奋豪 (633895 ) 黄晓映 (628814 ) 9 月 11 日五六 节 邓智元 (646989) 池浩铭 (622633) 李秋红 (621416) 陈承聪 (695643 ) 杨烽 (685628 ) 许立鹏 (622797 ) 刘海晨 (625609 )孙扬 (672271 )郑娟丽 (628541 ) 余宸 (646953 ) 张丽君 (660022 ) 孙静 (660074 ) 陈衍泽 (663846 ) 梁烨璐 (695859 ) 徐珊 (625868 ) 罗泽民 (627517 ) 梁楚雯 (612746 ) 蔡俊伟 (627634 ) 李景志 (622951 ) 黄志华 (613593 ) 黄嘉爱 (629265 ) 9 月 11 日七八 节 邓智元 (646989) 康华景 (629491) 黄异成 (622106) 赵娜 (628941 ) 叶振凡 (628512 ) 邱凤花 (627943 ) 刘海晨 (625609 )孙扬 (672271 )郑娟丽 (628541 ) 陈艳宜 (660074 ) 陈碧芬 (626981 ) 黄达谏 (623126 ) 陈桂玲 (628587 ) 蔡敏仪 (624005 ) 吴婷婷 (625292 ) 罗泽民 (627517 ) 梁楚雯 (627517 ) 李冬青 (628416 ) 吴海玲 (667105 ) 李修贤 (622548 ) 唐伟杰 (622541 ) 6 地点机构 时段 校学生 会 校学生 社团联 合会 校团委秘 书处 粤北大 学生报 社 大 学 生 艺 术 团 青年志 愿者指 导中心 大学生 素拓中 心 大学生 创业中 心 负责人 9 月 10 日一二 节 陈立煌 (62296 9) 林晓瑜 (62112 4) 吴文雷 (625342 ) 杨安源 (675688 ) 简嘉韵 (695674) 景鹏洁 (621573) 郑明发 (629213) 张海英 (689218 ) 陈小露 (629205 ) 郭怡靖 (624115 ) 朱佩雯 (627936 ) 高源 (629820 ) 吴晓彤 (629266 ) 9 月 10 日三四 节 余淑贤 (668426 ) 雷晓蕾 (625301 ) 林瑞英 (669946 ) 秦碧珍 (624547 ) 9 月 10 日五六 节 周晓宁 (62417 0) 黄荣莉 (62564 5) 刘源远 (622833 ) 钟梓 梁 (674170 ) 邝诗琦 (621573) 朱建明 (627716) 邱文秀 (625603 ) 张隹秀 (629324 ) 赵丹 (625694 ) 郑伟怡 (628454 ) 王嘉韵 (667403 ) 陈小翠 (617906 ) 罗杰豪 (622608 ) 9 月 10 日七八 节 陆爱弟 (62889 3) 卢志峰 (66363 5) 程允兆 (622771 ) 杨文龙 (622655 ) 邝诗琦 (621573) 尹佩欣 (627003) 李留明 (678485 ) 陈周漯 (698490 ) 何浩杰 (699294 ) 梁梓健 (660975 ) 司徒文 浩 (622506 ) 黄奋豪 (633895 ) 曾福珍 (628388 ) 黄晓映 (628814 ) 学生社 团联合 会主席 团、校 团委秘 书处主 席团、 粤北大 学生报 社主席 团 联系人: 田欣 (616657 ) 9 月 11 日一二 节 范慧娟 (62936 8) 陈淑妃 (62935 2) 苏美欣 (624230 ) 温淑华 (624223 ) 曾浩宁 (629344) 苏梓君 (629327) 黄凤英 (663556 ) 无 北门 9 月 11 日三四 节 欧阳碧 琪 (689172 吴晓雯 (624215 ) 尹鹏 (661798) 黄凤英 (663556 ) 梁诗敏 (628992 ) 7 )赖美凤 (629260 ) 李淑芬 (629821 ) 9 月 11 日五六 节 无 王志强 (624922 ) 陈永豪 (665693 ) 陈诗敏 (628024 ) 高源 (629820 ) 9 月 11 日七八 节 陈强 (66885 3) 罗科文 (62249 0) 何振浩 (695727) 康洁颖 (625642) 曾浩宁 (629344) 吴奕欣 (628478) 伍世 弘 (6280 77) 邱泽 彬 (6224 05) 郭春 东 (6223 87) 无 8 地点机构 时段 校学生 会 校学生 社团联 合会 校团委 秘书处 粤北大 学生报 社 大学生 艺术团 青年志 愿者指 导中心 大学生 素拓中 心 大学生 创业中 心 负责人 9 月 10 日一二 节 杨瑞玲 (62125 4) 冯启豪 (62296 8) 吴晓雯 (62421 5) 温远兵 (62917 2)官剑 锋 (62920 7) 池伟康 (63239 4) 陈俊杰 (62230 2) 9 月 10 日三四 节 黄家铧 (62386 3) 李玉燕 (66070 3) 9 月 10 日五六 节 李琼梅 (62907 3) 梁韵琪 (62912 7) 林嘉德 康洁颖 (62564 2) 王畅 (62802 5)陈杰 (62802 9) 陈锡权 (64216 7) 9 月 10 日七八 节 范红娣 (62843 7) 于亚楠 (66494 5) 叶振凡 (62851 2) 张小花 王畅 (62802 5)陈杰 (62802 9) 冯金凤 (62256 3) 范晶 (69850 7) 9 月 11 日一二 节 钟梓梁 (67417 0) 吴晓雯 (62421 5) 何国立 (62838 0) 9 月 11 日三四
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