学生公寓管理信息系统

学生公寓管理系统 姓名：吴艳飞姓名：吴艳飞 学号：学号：1006990326 引言 学生公寓是学生日常生活与学习的重要场所，是对学生进行思想政治工作 和素质教育的重要阵地。学生公寓管理事关学生人身安全和财产安全，关系到 学校正常的教学、生活秩序，关系到学校和社会的稳定，也关系到我国高等教 育的改革和发展。 随着高校后勤社会化改革，学生住宿条件得到了很大改善， 宿舍内的贵重设施、电器等越来越多，宿舍安排上打破了原来按专业班级强 制集中住宿的限制，可供学生选择的余地也越来越大，相关部门对公寓管理 的要求越来越高。高等学校学生公寓管理系统是一个落实国家有关规章制度、 加强学生住宿管理、规范高校公寓日常工作、提高公寓管理效能的有效工具。 系统以公寓房间、入住学生为基础信息源，可以对房间床位分配、住宿收费、 物业收费、房间设施、日常检查、公寓工作人员等进行规范管理，可以使教 务处、学生处、保卫处、公寓管理中心、财务处等学校职能部门及学校领导 随时获得全方位的公寓管理信息，实时掌握学生入住与缴费统计，动态监控 公寓管理情况，实现信息共享，提高工作效 率。系统全面体现了教育部相 关文件的精神要求，为高校扩招、建设、后勤制度改革提供支持。在吸收先 进管理思想的基础上，综合运用了各种现代信息技术，是促进管理科学化的 新型管理系统。 第一章 1.1.背景： 公寓工作包括学生公寓“新生入住”住宿安排，学生公寓“调换寝室”手续办 理，学生公寓“毕业生离校”手续办理，学生公寓“复学住宿”手续办理，学 生公寓“退学学生”办理退宿手续，学生公寓“走读学生”办理退宿手续，学 生公寓寝室“安全、内务卫生”检查评比工作等等。旧的手工纪录的宿舍管理 方式已经不能适应高速发展的信息化时代，新的宿舍管理系统开发出来之后， 学校的现有的宿舍信息管理将有很大的改观，由过去的人工方式转变为计算机 方式，由效率低、数据冗余、易产生错误转变为检索迅速、查找方便、可靠性 高、存储量大。这些优点能够极大地提高效率,也是学校科学化、正规化管理的 重要条件。高校学生宿舍管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包 括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于后台数据 库的建立和维护要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对 于前端应用程序的开发则要求应用程序能提供强大的数据操纵功能，界面友好、 使用简单方便等特点。要是采用手工管理，就存在着工作量大、服务质量差， 工作效率低，耗费人员多。为了彻底改善学生公寓管理信息系统管理的落后局 面，特提出开发本系统。 “学生公寓管理信息系统”的建设，对提高公寓管理服 务质量，提高工作效率，加快信息反馈。 1.2 必要性和意义： 便于学校领导对学生公寓工作安排进行了解，监督和指导以及学生公寓的自我 管理。为实现办公信息化与高效率化，特别开发“安全，内务评比系统”.本系 统主要实现学生公寓安全，内务检查成绩的输入，统计，评比及相关的查询功 能。 第二章 系统分析 2.1 系统的初步调查 针对西安财经学院目前宿舍管理信息系统情况向我校工作人员做了详细了解。 在后勤管理，宿舍楼管还停留在管理人员手工记录数据的最初阶段。后期学生 调换宿舍，学生新增或流失都没有记录。学校大院、二级学院以及后勤集团三 个部门在学生宿舍管理方面常常信息不对称。学校某个部门要学生住宿信息只 能去学校大院查学生第一次入住所填的信息，如果学生后期调整宿舍，那么所 查到的与学生实际信息与信息系统里不对称。所以目前我校急需开发一个能使 宿舍管理信息能够上下统一，及时修改，学生能够参与其中的信息系统。 1、调查内容 1) 学校领导对宿舍管理信息系统有什么要求; 2) 学校大院、二级学院、后勤集团、宿舍楼管、学生对宿舍信息管理系统查 询内容需求; 3) 在学校宿舍管理方面学校大院、二级学院、后勤集团之间的关系； 4) 后勤集团对宿舍信息管理工作的以前方法和所期望达到的效果； 2.调查过程： 本次调查采用重点询问法，通过走访学校领导、后勤集团、宿舍楼管、学 生了解到大家对学校宿舍管理信息系统这方面的工作很重视。经过调查从学校 不同部门了解到各部门对宿舍管理的要求信息。 3.调查结果 1) 从我校领导那里了解到学校大院希望在宿舍信息管理这一块学生入住信息 能够及时更改，与实际相符，学校上下管理层所得到的学生宿舍信息一致。 学生有什么建议和要求可以留言，和校领导及时取得沟通； 2) 学校大院通常希望可随时查到各二级学院学生所住对应宿舍楼； 3) 二级学院通常希望可随时查询本院学生入住楼层以及各班级对应宿舍号； 4) 后勤集团通常所关注的是随时可查询全校入住学生人数以及学生反映的宿 舍问题能及时受到； 5) 学生宿舍楼管所关心的而是学生与之对应宿舍的财产关系。 2.针对西安财经学院目前宿舍管理信息系统情况,此次主要采用问卷调查的方式。 1.调查人群：西安财经学院的学生 2.调查地点：西安财经学院双穗苑门口 3.调查方法：采用问卷调查的方式，采取随意拦截的方式，不分年级，不分性 别。发放调查表，当场填写，当场收回。调查问题如下： 1 你是大几的学生？ 2 你对学校宿舍管理是否满意？如不满意，你希望在哪些方面做出改进？ 3 持学生证进入宿舍与刷卡进入宿舍你更喜欢哪个？ 4 是否希望宿舍过道实行 24 小时监控？ 3.调查结果分析：采用分类统计的方法，交叉分析。根据不同年级对宿舍管理 的要求，统计调查结果。 2.2 调查结果 形成学生公寓管理组织机构图、新生入住功能体系图、新生入住流程图、新 生入住顶层图、新生入住 0 层数据流程图、新生入住数据流程图 学生公寓管理组织机构图 图 2.2-1 学生公寓管理功能体系图 图 2.2-2 后勤部 楼管处 保卫处物品配发处 物品赔偿部 学生公寓管理 新 生 入 住 毕 业 生 离 校 事 故 赔 偿 楼 道 人 员 管 理 宿 舍 物 品 发 放 宿 舍 分 配 管 理 登 记 注 册 登 记 离 校 核 查 事 故 处 理 事 故 领 取 物 品 核 查 损 坏 物 品 监 督 赔 偿 清 点 物 品 楼 道 工 作 人 员 信 息 新 生 入 住 登 记 新生入住宿舍业务流程图 图 2.2-3 入住及离宿申请 信息检索请求 入住及离宿审批 信息处理结果 新生入住顶层数据流程图 图 2.2-4 新生入住证件 宿舍物品发放单 单 宿舍 宿舍物品及物品发放单 库存物品不足 通知单 批准入住 库存宿舍物 品 学生 学生宿舍管 理系统 宿舍 管理 者 新生 未批准入住 楼管处 宿舍物品配发人员 校宿舍物品配发 部 入住证件 审批单 离宿手续 审批结果 注册登记 审查结果 新生入住 0 层数据流程图 图 2.2-5 手续不齐未批准入住 库 通 存 知 不 单 足 新生入 批准 宿舍物品配发部 住证件 入住 宿舍 入 住 物品发放单 物品 信 息 可以入住 发 放 及 宿 单 舍 基 物品发放单 本 信 息 不可以入住 楼管处登记注册 新生入住一层数据流成图 图 2.2-6 学 生 P1 审批 P2 宿舍物品处理 P3 宿舍物品处理 审查 F1 1 新生 F1.1 P1.1 入住证件审批 F33 33 P2.1 查阅宿舍物品库 存 校宿舍物品配发部 P3.3 入住宿舍 P3.2 宿舍调整 宿舍状况 查看 2.3 数据字典 表 2.3-1 数据项条目 数据项编数据项编 号号 名称名称长度长度取值范围取值范围 A-1 学号 10 数字 A-2 学院 10 汉字 A-3 姓名 10 汉字 A-4 性别 2 汉字 A-5 专业 20 汉字 A-6 编号 4 数字 A-7 姓名 10 汉字 A-8 性别 2 汉字 A-9 电话 11 数字 A-10 年级 6 数字 汉字 A-11 班级 10 数字 汉字 A-12 宿舍楼号 10 汉字 字母 编号名称简述数据来源数据流向组成 B-1 宿舍物品发 放单 发放物品的 清单 楼管处物品配发处物品名称+物 品号+规格 B-2 库存物品不 足通知单 不足的物品 清单 楼管处库存部物品名称+物 品号+规格 B-3 宿舍物品完 好证明单 检查物品完 好后清单 楼管处物品赔偿部物品名称+物 品号+规格 B-4 事故调查结 果报告单 报告事故的 详情 保卫处楼管处事故原因+事 故详情 B-5 核查属实单检查事故原 因详情 保卫处楼管处事故原因+事 故详情 B-6 查询宿舍学 生信息表 学生信息详 单 楼管处楼管处学号+姓名+ 性别+班级+ 院系 B-7 楼道工作人 员信息表 工作人员信 息详单 楼管处工作人员部姓名+性别+ 年龄+电话 B-8 查询宿息表宿舍详细信楼管处学生宿舍号+单元 表 2.3-2 数据流条目 表 2.3-3 数据存储条目 数据结数据结 构编号构编号 数据结构名称数据结构名称 数据结构组成数据结构组成 C-1 宿舍学生信息表 学号+姓名+性别+出生日期+院系+班级+家庭住址+宿 舍楼+宿舍号 C-2 宿舍工作人员信息表姓名+性别+年龄+手机号+工作时间+负责楼层 C-3 宿舍信息宿舍号+舍长+宿舍成员+所在院系+所在班级+备注 C-4 宿舍物品配备信息 物品编号+物品名称+规格+单价+计量单位+现存数量+ 领取人签字 表 2.3-4 处理功能条目 处理功能 系统名：公寓管理信息系统 编号：D001 条目名：新生入住 别名：无 输入：学号输出：宿舍号 入住过程：新生入住核查登记 宿舍分配 宿舍物品发放 简要说明： 息号+床位号 第三章 系统设计 3.1 新生入住系统功能图 学生公寓 毕业 生离 校 新生 入住 事故 赔偿 楼道 人员 管理 新生 入住 登记 宿舍 分配 管理 宿舍 物品 发放 3.2 新生入住系统结构模块图 学生公寓 毕 业 生 离 校 新 生 入 住 事 故 赔 偿 楼 道 人 员 管 理 宿 舍 物 品 发 放 宿 舍 分 配 管 理 新 生 入 住 登 记 毕业生信息 楼道人员信息 学生信息 学 生 信 息 学 生 信 息 3.3 新生实体属性图 新生 性别 出生年月 学号 宿舍号 院系班级 姓名 宿舍工作人员 性别 姓名 手机号 工作时间 编号 负责楼层 3,4 宿舍工作人员实体属性图 1 n 1 n 3.5 学生与宿舍之间的关系 1 n m 3.6 宿舍物品与学生之间的关系 n 1 n m 1 n n m 1 n n 1 n m 学生 入 住 宿舍楼宿舍 组 成 楼道工作人员 宿舍物品 处理 宿舍物品 学生 楼道工人 工作 宿舍楼 配备 宿舍物品 宿舍物品处理 组成 宿舍入住 学生 事故 保卫处 物品出入 3.7 基本 E-R 图 3.8 代码设计 、我校目前的学号的编码调查： 十位的顺序码，保证了有足够的容量。 本身无任何含义，每位学生分配唯一的编码。 、区间码的含义： 把码分成若干段（区） ，每一区间代表一 组，码中的数字和位置都代表一定的意义。一般 有多面码、上下关联区间码、十进制码。 3、确定编码分段与区间码位，并用图形表示 如： 楼道工作人员 1 0 0 6 9 9 0 3 2 6 班内学号 班级 所属专业 所属院系 入学年份 序号学号代码姓名 11006990322付建霞 21006990323陈秦豫 31006990324朱培培 41006990326吴艳飞 51006990312张晓丽 61006990314刘英 71006990334张无忌 81006990327赵美丽 91006990344张梦 101006990333林诗音 第四章 可行性分析 1.技术可行性 （1）硬件 我们是用小组成员电脑做成的，做该系统最多用了 100M 的空间，包括资料的存 储、系统资料的存储以及系统的存储等。 通信设备我们都采用电脑，只要网络好，都能满足通信需求，质量都能满足需 求。 （2）系统软件 数据库管理系统的功能已足够，我们用的都是直接用数据库代码编程，全部都 是手工编码，没有采用向导功能，代码虽然有时会出现问题，但是基本能满足 我们编程的需求，网络软件的性能也能满足需求。 （3）应用软件 我们主要都是用 VF 软件编写代码，其余的也要用 word、photoshop、excel 做 一些文字、图表和表格的制作。 （4）技术人员 我们小组的人员都参加了这次系统的技术讨论，此外，技术上不懂的地方我们 也虚心的向其他专业的技术人员求助，顺利的把这次的系统做完，并进行了检 测和调试，基本满足西安财经学院学生公寓管理需求。 2.经济可行性 该系统具有较强的经济性，学生公寓运用该软件进行学生管理，既经济又实用， 很大程度的降低了原来在公寓管理上的花费，而且更加直观和方便，特别是在 查询公寓名单、管理公寓秩序、进行卫生检查、方便卫生考评、落实职责职权 等上都比以前有了很大的提高。 3社会可行性分析 目前已有很多开发学生公寓管理信息系统的先例，学校需要公寓管理的现代化 和信息化。学生公