学生宿舍管理系统可行性分析报告

2015.11.3 数据库课程设计 学生宿舍管理系统可行性分析报告 开发人员及分工开发人员及分工 201742022高晶：撰写可行性分析报告 2013742024徐庆昊：VB程序及界面编写 2013742023汤宇峰：数据库编写及图表 学生宿舍管理系统学生宿舍管理系统 一一 学生宿舍管理系统规划学生宿舍管理系统规划 1.1 开发背景开发背景 宿舍，是大学生在高校校园里一个重要的学习、生活、交往的空间环境， 大学生，大约有2/3的时间是在宿舍环境里度过的。随着高校官学规模的扩大， 在校学生的学历层次、思想状态、文化水平呈多样化、复杂化趋势，这在很大 程度上给学生管理工作带来许多新的问题。随着学生人数的增多，高校学生宿 舍管理的信息量日益庞大，而目前我校学生宿舍管理仍采用传统的工作方式 账本化的工作模式，这种模式获取信息慢，查阅困难，准确性差，很难适应高 水平宿舍管理的需要，同时带来了大量的人力的浪费，对于宿管的工作带来很 多不便。基于此，我们想到需要开发一个“学生宿舍管理系统”来提高宿舍的 管理效率，改善管理方式，使其与现代信息化的趋势接轨。 1.2 宿舍楼管理现状宿舍楼管理现状 根据我们日常生活中的经验，结合对我们宿舍楼管理人员的咨询和对同宿 舍楼同学的调查，向这样账本化的工作模式存在如下弊端： 不便于相关人员查询学生宿舍管理信息。相对于习惯于用电脑百度一下， 一键搞定所有查询的我们，一本本的翻阅宿舍信息记录本来查询信息实在是过 于繁琐，而且时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查询更是带来困难 。 不便于学生个人信息的及时更新。基于本学校宿舍楼的管理，若一位学生 的个人信息需修改，必须去宿舍管理管理人员那里进行确认和修改，很多情况 会造成宿舍学生信息的更新延迟，甚者，当需修改信息的学生较多时，将会给 宿舍楼管理人员带来相当大量的工作量。 容易造成学生对宿舍日常管理信息的忽略。如宿舍管理人员需要发什么通 知时，目前只能在楼下的小黑板上，但这在很多情况下常常被我们所忽略。还 有如寝室的卫生状况，我们只能知道本宿舍宿管给我们所打的分数，并不了解 其他寝室如何，我们无法进行比较和改进。 第 3 页 共 12 页 1.3 新系统目标新系统目标 1.学生宿舍信息查询。 需要建立每个宿舍楼的档案，了解宿舍成员的组成，包括姓名、专业等， 以备在需要时进行查询、核实，这样可以很好的确保宿舍的生活环境、学生、 家长以及学校老师可以通过宿舍管理信息系统方便、快捷、准确地获取学生宿 舍的相关信息。 2.个人信息登陆维护更新。 人事基本档案管理包括姓名、学号、性别、住宿楼号码、宿舍号等。人事 档案可以随时增加或删除人员，可以及时更新成员信息，方便楼管进行查对。 系统提供信息查询，这样可以快速的找到所需信息，提高效率。 学生的个人信息如需修改，可以很方便地及时更改，例如学生的密码可以 根据个人要求进行更改设置；如果学生更换寝室也可以容易地修改寝室号码， 能够保证个人信息随时维护更新。 3.楼管与学生之间的交流沟通。 其实作为一名宿舍管理人员，不可能记住楼层中的所有学生，即不可能够 确认该学生的宿舍所属信息及相关的情况，从而楼管最担心的问题就是“外来 ”人员的混入，而问题的本质是缺乏对本楼层学生信息的把握。因此建立一个 包括宿舍学生信息及相关信息系统将其应用于宿舍各楼层就显得很有必要了。 建立一个既方便于楼管管理，又服务于广大同学的，能够简化或改进宿舍管理 的信息系统，从而优化对宿舍的管理，同时为学校的决策者提供更加准确可信 的第一手资料。楼管可以通过此系统轻松掌握学生的个人资料，管理信息系统 也可以作为同学们与楼管的交流平台，学生可以把平时对楼管提出的意见和建 议发表在系统留言里，让楼管能够明确同学们的需要，明白大家的想法，打到 互动交流的效果，从而一同构建更加和谐的寝室。 4.宿舍日程管理信息。 宿舍管理人员需要加强对在宿学生的控制，例如严禁使用热水器、电热杯 、热得快等违禁电器，避免火灾的发生；检查学生的休息情况，避免个别宿舍 或者个人大声喧闹、吵嚷和进行妨害公共生活的活动；检查学生的住宿情况， 避免夜不归宿情况，防止发生以外。宿舍卫生情况可以及时更新，楼管应该将 最新的情况输入，便于同学们及时查询，了解宿舍的情况，而且楼管可以将最 近需要注意的事情输入，以提高同学们的警觉，避免事故的发生，同样系统也 提供查询信息，可以按宿舍名查询，这样可以快速地找到所需信息，提高效率 。 1.4 新系统可行性分析新系统可行性分析 1.4.1新系统的必要性 目前我校的宿舍管理还是纯人工的操作，采用传统的工作方式，人员的流 动的管理，宿舍的各项管理都是纯人工进行的。虽然现在几乎每个学生在宿舍 里都有了自己的电脑，但是没有一套完整的宿舍管理系统供学生使用，不能实 现信息化的操作。 因此，为了搞好学生宿舍的管理，以及实现管理的现代化信息化，开发一 套使用的宿舍管理系统迫在眉睫，同时可以提高宿管工作的效率，减少一定的 工作量，提高工作人员的专业素质，对宿管工作起指导和监督作用。 1.4.2新系统的经济可行性 主要从对项目的经济上进行分析评价，一方面是之处的费用，包括设备购 置费、管理和维护费用、人员工资和培训费等、一个个是取得的收益，这个小 型的管理系统，从投入的人力，财力与物力来讲是非常之效的，只要一台电脑 ，一台打印机，这个系统就可以了。从节省人力方面，可以让管理人员从繁琐 与复杂的工作中解脱出来，做更多的工作，可以给宿舍里德管理提高一个层次 。 1.4.3新系统的技术可行性 本系统在windows操作系统下开发的系统，其具有强大的数据库开发功能和 丰富的编程手法，其设计、开发、调试和部署都方面快捷。在技术上的可行ixn ，采用了所学过的delphi7和其自带的数据库。具有可靠性、易用性等优点。 1.4.4新系统的组织管理可行性 据初步的调查，宿舍管理层还是较为乐意尝试该系统，并且新系统的开发 并不会导致组织的变动，只是单纯的改变了其工作方式，宿管人员只要稍作培 训就可很快斜街好以前的工作。 二二 学生宿舍管理系统分析学生宿舍管理系统分析 2.1 业务流程分析业务流程分析 1.登陆系统：以管理员身份进入系统。 2.添加信息：向数据库中添加学生信息。 3.修改信息：如果录入信息有误或学生信息有改动对数据库进行修改。 4.查找信息：查找数据库中某位学生的信息。 第 5 页 共 12 页 2.2 数据流程分析数据流程分析 图2.2.1 学生宿舍管理系统顶层 DFD 三 学生宿舍管理系统设计 3.1 系统总体结构设计系统总体结构设计 3.1.1 系统功能描述 本系统主要包括系统管理、学生信息管理、宿舍信息管理，三个模块。如 图3.1.1所示： 学 生 宿 舍 管 理 系 统 系统管理 学生信息管理 宿舍信息管理 用户管理 修改密码 退出系统 学生信息操作 学生信息查询 宿舍信息操作 宿舍信息查询 图3.1.1学生宿舍管理信息系统的功能模块示意图 (1)学生信息管理：对学生的基本信息进行记录和修改，并当有人来访时可按各 种情况对学生信息进行检索，方便管理。 (2)宿舍信息管理：对宿舍楼当前宿舍情况进行记录，并不断更新，管理人员也 可查询寝室的空余情况，方便安排住宿。 (3)系统管理：对用户的管理，可修改密码或退出系统。 3.2 数据库设计数据库设计 第 7 页 共 12 页 3.2.1学生宿舍管理信息系统的流程图 ER图 3.3 输出输出/输入设计输入设计 3.3.1输入设计 目标：提高效率，和减少错误 输入工具：键盘输入，鼠标输入 数据校验方法：视觉校验 3.3.2输出设计 输出设备: 显示器，打印机。 该报表可以根据不同的选择显示不同信息（全部或者部分信息）。 3.4 系统物理配置方案系统物理配置方案 3.4.1. 计算机硬件选择 CPU：Pentium eleron 600 MHz 以上； 内存:128M 以上； 输入：鼠标，键盘； 输出：打印机，显示屏； 3.4.2计算机网络的选择 第 9 页 共 12 页 局域网 网络拓扑结构：星型； 操作系统：windows xp等 3.4.3数据库管理系统的选择 SQL server 2008 四四 学生宿舍管理系统实施学生宿舍管理系统实施 4.1 系统开发环境系统开发环境 系统开发工具系统开发工具visualvisual studio2010studio2010 4.2 创建数据库并建立数据库别名创建数据库并建立数据库别名 4.2.1 创建数据库并建立数据库别名 4.2.2窗体及代码设计 1.登陆界面 说明：该窗体主要是管理员登陆，达到对数据的控制。 2.如果管理员信息错误，输出。 说明：该窗体主要用来显示登陆信息是否正确。 3.修改信息管理界面 说明：该窗体主要实现了用户对报修信息进行添加、删除、修改和报修单的打 印等操作。 4.查询界面 第 11 页 共 12 页 说明：该窗体的主要功能是查询某寝室成员。 5.用户主界面 主要功能：实现信息的录入。 五五 系统评价系统评价 5.1 学生宿舍管理信息系统优点学生宿舍管理信息系统优点 本学生宿舍管理系统主要由系统管理、学生信息管理、宿舍信息管理、维 修管理、来访管理、评比管理和统计管理七个功能模块构成，其目的是便于学 生宿舍的管理。就本地区现在各校学生宿舍管理的情况而言，该系统的可运行 性，可维护性和可移植性都是比较强的。 该系统业务流程符合学生宿舍的实际情况，因果逻辑严密,操作简单,但又 不失一定的实用性,基本实现了对学生宿舍的管理和学生宿舍信息的处理以及系 统管理的系统目标 。 5.2 学生宿舍管理信息系统缺点学生宿舍管理信息系统缺点 由于时间比较紧迫,导致该系统功能不是很完善，比如在本学生宿舍管理系 统的功能上面也可以再做扩充和细分，在报表设计上也可以使之更加精致。 总结：总结： 经过两周多时间的不断努力，我们终于完成了学生宿舍管理信息系统的全 部设计过程，并且使得其基本上达到了可实际运用的程度。在本次管理信息系 统的设计过程中，虽然我