红诗朗诵会执行策划

“我爱我的祖国我爱我的祖国”厦门大学人文学院红色诗歌朗诵会厦门大学人文学院红色诗歌朗诵会 执行策划执行策划 目录目录 一、简明时间流程一、简明时间流程P 1 二、项目组与工作时间表二、项目组与工作时间表P 1 三、晚会流程三、晚会流程P 7 四、晚会节目信息四、晚会节目信息P 8 五、工作人员联系方式五、工作人员联系方式P 9 六、经费预算六、经费预算P 10 七、应急方案七、应急方案P11 一、简明时间流程一、简明时间流程 4 月 6 日召开班长会议，下发通知并抽签 4 月 10 日15 日活动宣传阶段 4 月 10 日13 日报名阶段（以班为单位提交诗歌纸质版） 4 月 15、16 日诗歌审核阶段 4 月 174 月 23 日通知审核结果，各班自行排练 4 月 23 日晚 7 点彩排（地点待定） 4 月 24 日晚 7 点（或 6 点半）朗诵会 二、项目组与工作时间表二、项目组与工作时间表 一、联络组 组长：蒋辰 组员： 时间工作备注 4 月 6 日4 月 10 日联系主持人最好一男一女，自行准备服 装 4 月 10 日4 月 15 日联系评委与嘉宾1、大致人员定为王瑛慧老师、 黄佳佳老师、谢斌剑老师、 王靖凯、曹培之、黄涵婧、 韩泽治以及若干其它学院学 生会主席等。 2、联系一名嘉宾准备比赛后 总结点评本次活动 3、联系三名嘉宾做颁奖嘉宾 4、征文评委待定 4 月 12 日至 4 月 15 日联系宣传中心采编部成员协 助主持人写串词 4 月 16 日4 月 18 日写主持人串词 4 月 19 日主持人审核审核内容：串词流程与服装 彩排前一周申请两间教室一间作彩排用，一间作演员 候场室 朗诵会前一周申请 24 日晚的小报告厅 二、宣传组 组长：郭晓琳 组员： 时间工作备注 4 月 2 日联系宣传中心商讨朗诵会开 场视频事宜 视频的内容可为排练现场的 照片、对主要表演人员的采 访视频 “我爱我的祖国”厦门大学人文学院红色诗歌朗诵会执行策划 3 采访内容可以包括对诗的解 读或对本次活动的看法等。 排摄时间初定为 4 月 16、17、18、19 日，视频制 作在 22 日前完成进行审核。 4 月 2 日4 月 7 日联系宣传中心设计、制作、 审核海报 4 月 8 日打印海报 4 月 10 日（宣传开始之日） 前一周 申请宣传栏展位或展板申请映雪、笃行、凌云一、 食堂门口 4 处。以展位为先， 后考虑展板。 4 月 9 日张贴海报 4 月 18 日联系宣传中心采编部负责彩 排及朗诵会现场的拍照与摄 影 三、节目组 组长：任远 组员： 时间工作备注 4 月 6 日、7 日下发活动通知，介绍活动安 排并组织抽签，确定节目顺 序 可在团总支例会或老师办公 室上抽签 4 月 13 日前收集统计节目信息与表演流 程（电子版） 节目信息具体条目详见下方 第四部分（朗诵会节目信息） 表演流程即在节目中所出现 的所有诗歌内容、过渡语及 内容安排的先后顺序。 联系老师、学长学姐准备审 核节目 4 月 14 日补充催促未交全资料的班级 4 月 15 日、16 日节目审核、确定评分标准、 设计评分单 通知各班审核结果4 月 16 日（审核结果出炉后） 节目组前所有节目信息发给 所有组的组长，以便各部门 安排工作。 4 月 20 日打印评分单、装订评分单 彩排、朗诵会前两天下发彩排、朗诵会通知发送对象为各班班长、文娱 委员及节目负责人 四、引导组 组长：王恬 组员： 时间工作备注 4 月 16 日之前安排座位表安排各班位置与人数 做好演员上下场安排工作 做好彩排演职人员的签到工 作 彩排 彩排催场 引导观众、演员、嘉宾评委 入座 现场工作 做好节目的催场工作 “我爱我的祖国”厦门大学人文学院红色诗歌朗诵会执行策划 5 做演员上下场引导工作 做好现场演职人员的签到工 作 五、道具组 组长：李根 组员： 时间工作备注 4 月 22 日前根据节目组的道具清单，在 彩排前落实道具情况 道具情况包括自备道具及现 场提供的话筒数量等信息 待定悬挂外联横幅 彩排再次确定道具情况，设计并 确定道具安放位置 赛前现场布置挂现场横幅等朗诵会现场 现场抢台工作 六、后勤服务组 组长：杨茵 组员： 时间工作备注 4 月 15 日至 18 日联系并制作现场横幅 4 月 17 日之前购买请柬、饮用水、奖状证 书、文具。准备奖品。 4 月 20 日写好请柬、发送请柬 现场对嘉宾评委的服务工作 维持现场秩序 会后清理现场 选出一人负责礼仪工作工作内容主要为引导嘉宾上 台颁奖 七、技术组 组长：张旭 组员： 时间工作备注 4 月 10 之前咨询话筒架问题最好能在校区社团借到 4 月 15 日左右预定话筒 4 月 20 日前做好现场流程 ppt，找到暖 场音乐、颁奖音乐和散场音 乐 暖场音乐、颁奖音乐和散场 音乐均不能带有歌词，数量 分别为 5 首、3 首、2 首，注 意音乐风格与现场应有气氛 的关系。 需要组内审核。 4 月 21 日前根据节目组的清单，收集各 班音乐与 ppt，联系各班现 场音乐 ppt 负责人员。 收齐资料后，以班为单位， 将音乐、ppt 分文件夹管理 联系小报告厅工作人员讨论 确定技术细节 彩排与各班节目负责人和现场音 乐、ppt 负责人交流沟通， 记录并确定音乐、ppt 播放 的细节问题。 细节问题包括音乐、ppt 切 换的时间、方式等。 现场赛前调试音乐、ppt，保证有 “我爱我的祖国”厦门大学人文学院红色诗歌朗诵会执行策划 7 声音、有图像。 节目进行中协助各班音乐、 ppt 负责人完成工作。 八、机动组 负责现场意外情况的处理，与现场老师与嘉宾做好沟通工作。 三、晚会流程三、晚会流程 第一环节：开场第一环节：开场 主持人讲话：介绍活动名称，介绍评委来宾，介绍活动的重要意义与介绍比赛评分规则 及奖项设置，播放视频（播放视频（5 分钟左右）介绍各班的准备情况等内容。分钟左右）介绍各班的准备情况等内容。视频结束，宣布朗诵 会开始，报第一个节目（1012 分钟） 第二环节：朗诵会第二环节：朗诵会 1、每演完一个节目，暗灯换道具调整话筒的间隙，主持人上台报幕，介绍下一节目的 名称、表演班级，并要求下下个节目提前作好准备。 （85 分钟以内） 顺序系别班级节目名称时长 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 2、算分组每个剧结束之后及时回收评分表统分，计分结束后 3、引导组催场，提前两个节目提醒剧组，提前一个节目安排候场。 舞台收递麦，让候场人员保持安静，引导演员上下台。 4、道具组抢台 第三环节：为征文大赛的获奖选手颁奖第三环节：为征文大赛的获奖选手颁奖 第四环节：嘉宾总结并宣布获奖班级第四环节：嘉宾总结并宣布获奖班级 邀请 XXX 老师总结点评本次活动并宣布获奖班级 第五环节：颁奖环节第五环节：颁奖环节 XXX 老师给两个最佳奖颁奖 XXX 老师给四个优秀奖颁奖 第六环节：主持人宣布汇演结束，老师和工作人员上台合影，观众离场第六环节：主持人宣布汇演结束，老师和工作人员上台合影，观众离场 四、晚会节目信息四、晚会节目信息 出场出场 序号序号 节目名称节目名称班级班级人数人数时长时长负责人及联系方式负责人及联系方式 现场音乐现场音乐 ppt 负责人负责人 及联系方式及联系方式 备注备注 （道具、（道具、 ppt、音乐、音乐、 灯光、话灯光、话 筒数量、筒数量、 话筒架、话筒架、 等）等） 1 2 3 4 5 6 7 “我爱我的祖国”厦门大学人文学院红色诗歌朗诵会执行策划 9 8 9 10 11 12 五、工作人员联系方式五、工作人员联系方式 姓名姓名电话电话 QQQQ 马海平 152606627121003879591 蒋辰 15280637807397525546 郭晓琳 158920200011164633720 李根 15280601612247546439 杨茵 15260667311289187701 潘瑶菁 15260626513328251766 王恬 13055378869113658735 任远 15280602736290547796 付红刚 15280638078136040861 张旭 15280638552563676881 贺娅辉 15280635516937939327 袁菲 15280638023731539296 赵晓梅 15260662796947220781 李云飞 15880529575542435035 曼孜热 15280637006690526632 张敏 152806361371104864335 季新波 15280635323286737063 邓亚君 152806033391206184297 张蜀彤 15280636006704010852 李晓昀 15280632707675912552 六、经费预算六、经费预算 七、应急方案七、应急方案 1、停电： 名称数量单价合计 红色征文比赛海 报（80*110） 31339 一等奖 1 名30 二等奖 2 名20 红色征文奖品 三等奖 3 名10 100 红色诗歌朗诵宣 传海报 （80*110） 41352 诗歌朗诵评分表80018 饮用水10110 文具及杂物30 设备经费（包括 小报告厅申请用 电等） 100 场地经费100 请柬200.24 奖状120.56 闪光书架海报 （80*160） 31236 纪念书签2000.8160 封套6540 横幅18080 合计763 “我爱我的祖国”厦门大学人文学院红色诗歌朗诵会执行策划 11 朗诵会改期。若突然停电，引导组负责现场秩序的维持，后勤服务组负责领导及来宾的 服务工作。有序离场。 2、现场电脑问题： 事先准备两台备用电脑，U 盘事先备份好现场文件。注意排插插口问