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文档简介

组组 织织 变变 革革 管管 理理 【摘要】国际经济环境复杂多变,企业的发展战略和管理模式必须改革,才能 适应环境的变化,取得和提高自身的核心竞争力。在这种情况下,管理者必须 比以往任何时候更加关注变革和变革管理,帮助员工更好地理解不断变革中的 工作环境,并有效地选择组织变革的模式,采取积极的措施克服变革的阻力, 激发变革的动力,使组织在变革中求得繁荣和发展。 一、组织变革的定义一、组织变革的定义 组织变革(Organizational Change)是指运用行为科学和相关 管理方法,对组织的权利结构、组织规模、沟通渠道、角色设定、 组织与其他组织之间的关系,以及对组织成员的观念、态度和行为, 成员之间的合作精神等进行有目的的、系统的调整和革新,以适应 组织所处的内外环境、技术特征和组织任务等方面的变化,提高组 织效能。企业的发展离不开组织变革,内外部环境的变化,企业资 源的不断整合与变动,都给企业带来了机遇与挑战,这就要求企业 关注组织变革。 二、组织变革的模式二、组织变革的模式 有这样一种流行的认识:企业要么实施变革,要么就会灭亡。 然而事实并非总是如此,有些企业进行了变革,反而加快了灭亡。 这就涉及到组织变革模式的选择问题。这里将比较两种典型的组织 变革模式:激进式变革和渐进式变革。激进式变革力求在短时间内, 对企业组织进行大幅度的全面调整,以求彻底打破初态组织模式并 迅速建立目的态组织模式。渐进式变革则是通过对组织进行小幅度 的局部调整,力求通过一个渐进的过程,实现初态组织模式向目的 态组织模式的转变。 一、激进式变革 激进式变革能够以较快的速度达到目的态,因为这种变革模式 对组织进行的调整是大幅度的、全面的,可谓是超调量大,所以变 革过程就会较快;与此同时,超调量大会导致组织的平稳性差,严 重的时候会导致组织崩溃。这就是为什么许多企业的组织变革反而 加速了企业灭亡的原因。与之相反,渐进式变革依靠持续的、小幅 度变革来达到目的态,即超调量小,但波动次数多,变革持续的时 间长,这样有利于维持组织的稳定性。两种模式各有利弊,也都有 着丰富的实践,企业应当根据组织的承受能力来选择企业组织变革 模式。激进式变革的一个典型实践是“全员下岗、竞争上岗” 。改革 开放以来,适应市场经济的要求,许多国内企业进行了大量的管理 创新和组织创新。 “全员下岗、竞争上岗”的实践既是其中之一。为 了克服组织保守,一些企业在组织实践中采取全员下岗,继而再竞 争上岗的变革方式。这种方式有些极端,但其中体现了深刻的系统 思维。稳定性对于企业组织至关重要,但是当企业由于领导超前意 识差、员工安于现状而陷于超稳定结构时,企业组织将趋于僵化、 保守,会影响企业组织的发展。此时,小扰动不足以打破初态的稳 定性,也就很难达到目的态。 “不过正不足以矫枉” ,只有通过全员 下岗,粉碎长期形成的关系网和利益格局,摆脱原有的吸引子,才 能彻底打破初态的稳定性。进一步再通过竞争上岗,激发企业员工 的工作热情和对企业的关心,只要竞争是公平、公正、公开的,就 第 3 页 共 6 页 有助于形成新的吸引子,把企业组织引向新的稳定态。此类变革如 能成功,其成果具有彻底性。 在这个过程中关键是建立新的吸引子,如新的经营目标、新的 市场定位、新的激励约束机制等等。如果打破原有组织的稳定性之 后,不能尽快建立新的吸引子,那么组织将限于混乱甚至毁灭。而 且应当意识到变革只是手段,提高组织效能才是目的。如果为了变 革而变革,那么会影响组织功能的正常发挥。 二、渐进式变革 渐进式变革则是通过局部的修补和调整来实现。美国一家飞机 制造公司原有产品仅包括四种类型的直升机。每一种直升机有专门 的用途。从技术上来看,没有任何两架飞机是完全相同的,即产品 间的差异化程度大,标准化程度低。在激烈的市场竞争条件下,这 种生产方式不利于实现规模经济。为了赢得竞争优势,该公司决定 变革组织模式。其具体措施是对各部门进行调整组合。首先,由原 来各种机型的设计人员共同设计一种基本机型,使之能够与各种附 件(如:枪、炸弹发射器、 电子控制装置等等)灵活组合,以满足 不同客户的需求。然后将各分厂拥有批量生产经验的员工集中起来 从事基本机型的生产。原来从事各类机型特殊部件生产的员工,根 据新的设计仍旧进行各种附件的专业化生产。这样,通过内部调整, 既有利于实现大批量生产,也能够满足市场的多样化需求。这种方 式的变革对组织产生的震动较小,而且可以经常性地、局部地进行 调整,直至达到目的态。这种变革方式的不利之处在于容易产生路 径依赖,导致企业组织长期不能摆脱旧机制的束缚。 比较企业组织变革的两种典型模式,企业在实践中应当加以综 合利用。在企业内外部环境发生重大变化时,企业有必要采取激进 式组织变革以适应环境的变化,但是激进式变革不宜过于频繁,否 则会影响企业组织的稳定性,甚至导致组织的毁灭;因而在两次激 进式变革之间,在更长的时间里,组织应当进行渐进式变革。 三、组织变革存在问题及采取措施三、组织变革存在问题及采取措施 然而任何变革都面临着动力和阻力问题。这是对待变革所表现 出来的两种不同的态度及方向相反的作用力量。这两种力量的强弱 对比,会从根本上决定了变革的进程、代价乃至成败。 所谓动力,就是赞成和支持变革并努力去实施变革的驱动力。 变革的动力,总的说来,是来源于人们对变革的必要性及变革所能 带来好处的认识。比如,企业内外客观条件的变化,组织本身存在 的问题,各层次管理者居安思危的忧患意识,以及变革可能带来的 权力和利益关系的变化,这些都可能引发变革的动机,形成变革的 推动力量。 所谓阻力,则是人们反对变革、阻挠变革甚至对抗变革的制约 力。变革的阻力可能来源于个体、群体,也可能来源于组织本身甚 至外部环境。个体对变革的阻力可能因习惯难以改变、就业安全需 要、经济收入变化、对未知状态的恐惧以及对变革的认知存有偏差 等而引起。来自组织方面的变革阻力包括现行结构的束缚、组织运 行的惯性、变革对已有权力关系和资源分配格局造成的威胁和破坏, 第 5 页 共 6 页 以及系统内部间及与外部之间固有的联系等。从本质上说,组织问 题是错综复杂、相互关联的,但某一期间的变革通常只能针对有限 的一些问题而展开,这样就不可避免地会形成系统内部各要素相互 牵制的制约力。另外,外部环境的束缚也是形成变革阻力的一种来 源。 变革过程是一种破旧立新,自然会面临推动力与制约力相互交 错和混合的状态。变革管理者的任务,就是要采取措施改变这两种 力量的对比,促进变革更顺利进行。具体的力量改变措施有三类: 一是增强或增加驱动力;二是减少或减弱阻力;三是同时增强动力 与减少阻力。有实践表明,在不消除阻力的情况下增强驱动力,可 能加剧组织中的紧张状态,从而无形中增强对变革的阻力;在增加 驱动力的同时采取措施消除阻力,会更有利于加快变革的进程。所 以,组织行为学者提出了有效的组织变革要经历三部曲过程,也即 解冻(破旧)-变动(改变)-再冻结。 四、结束语四、结束语 国际经济环境复杂多变,企业的发展战略和管理模式必须改革, 才能适应环境的变化,取得和提高自身的核心竞争力。企业变革是 一个长期的、动态的过程,在这个过程中,企业的每一项业务活动 都将发生变革。在动态变化的环境中,企业管理者只有充分发挥计 划、组织、领导、控制的职能,建立企业的核心价值观,带领全体 成员,发挥每个成员的创新能力,企业才能在变革中成功。 参考文献:参考文献: 1、周雪林:企业变革管理研究,上海管理科学,2002, (1) 2、邱国栋:当代企业组织研究管理变革与创新,经济科学出版社, 20

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