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XXXX 年办公室申报先进集体材料年办公室申报先进集体材料 办公室是集行政职能、企业管理、法律事务、后勤管 理的综合性部门,在公司领导的带领下,在各部门的密切 配合下,围绕公司 XX 年的方针目标,较好扮演了督办者、 参谋者、服务者、协调者等角色,具体工作简述如下: 一、完善规章制度,规范运营管理 完善了产品及煤价格管理办法(试行) 、 公司知识 产权管理规定 、 专利管理办法 、 技术创新和技术改进 管理办法 、 保密制度等,使公司在各方面进一步做到 规范化、制度化。 二、推行量化考核,强化结果导向 从今年四月份开始推行“量化管理”考核工作,将公 司目标分解落实与薪酬挂钩考核,改变了员工与公司生产 经营“无直接关联”的状态,将“员工能量”凝聚到公司 目标上来,使员工与公司发展息息相关,为 XX 年提前完成 目标任务作出了贡献。 三、夯实基础管理,助推经营绩效 1、一月和七月共两次修订基础管理实施细则 ,开 九次考评会,oa 发布考核通报九期。 2、开展 6s 管理活动,提升企业形象。成果初现:车 辆停放有序了,地物明朗了,内务规范了、员工素质提升 了,也为提升员工工作绩效奠定了基础。 四、加强法律事务,规避潜在风险 1、合同风险防控:组织了学习合同法,增加了合同扫 描件管理,加强了合同履行检查等。 2、合同纠纷处理:处理了“”案和煤采购合同的纠纷 等。 五、配合集团工作,理清工商事务 1、 “三会”召开情况:召开了一次股东会和五次临时 股东会,召开了两次董事会和一次监事会。 2、配合完成了“债转股”和“股改尽职调查”的资料 收集、复印、装订、送达等工作。 3、配合赤天化“配股融资尽职调查”工作。 4、完成了营业执照、组织机构代码证年检及法定代表 人、增加注册资本的工商变更工作。 六、后勤保障系统,护航生产经营 1、根据公司员工结构,较合理的安排了 280 余人员工 于国庆后搬进了倒班宿舍。 2、从 4 月起实施了员工食堂改善计划,员工就餐满意 度明显提升。 七、加强行政职能,督办公司事宜 1、公司印章、合同印章都严格按照公司管理规定规范 使用,有效的防范风险的发生。 2、提高办文质量,无论收文处理,还是发文处理,都 按国家行政机关公文处理办法严格规范。 3、提高会议质量,不开无准备的会,不开准备不足的 会,以切实提高会议议事质量。 4、按时按质完成公司领导或会上交办的各类督办事宜, 如国资委监事会杨梦龙主席的讲座,受到大家的一致好评。 办公室将以“十八大”精神为指导,在公司领导的带 领下,紧密围
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