药品入库单编辑

软件设计案例实验报告软件设计案例实验报告 现药品入库单编辑功能现药品入库单编辑功能 学院：数学计算机学院学院：数学计算机学院 专业：软件工程专业：软件工程 实现药品入库单编辑功能实现药品入库单编辑功能 1 开发背景开发背景 1.11.1 开发背景和意义开发背景和意义 如何利用现代信息技术使企业拥有快速、高效的市场反映能力和高度的效 率，已是医药经营企业，特别是医药连锁经营企业特别关心的问题。尽快建立 一个功能齐备的药品进、出库管理系统，完善现代企业的信息化管理机制，已 成为医药企业生存发展的当务之急。通过开发这个药品管理系统，使药品进销 存管理工作系统化，规范化，自动化，从而达到提高管理效率的目的。本系统 开发设计思想是实现药品管理的数字化。 尽量采用现有软硬件环境，及先进的管理系统开发方案，提高系统开发水 平和应用效果的目的。系统应符合企业管理的规定，满足日常管理的需要，并 达到操作过程中的直观、方便、实用、安全等要求，系统采用模块化程序设计 方法，这样既便于系统功能的各种组合，又便于未参与开发的技术维护人员补 充，维护。系统应具备入库单维护功能，及时根据用户需求进行数据的添加， 删除，修改，保存等操作。 1.21.2 开发环境开发环境 考虑到该系统属于一个规模较大、较为复杂的数据库系统，对计算机的性能要求较高， 决定使用 MyEclipse7.0 开发此系统。 所以在这里给出开发与运行环境的选择如下： 开发环境：Window XP 开发工具：Myedipse 9.0 数据库版本： Microsoft office Access 2007 2 需求分析需求分析 2.1 任务概述 药品管理系统是为了加强药品管理，以便更好地对药品进行监督和管理， 对售药机构人员的工作，起到了高效性、准确性管理而开发。本系统主要包含 系统用户管理模块、药品管理模块、销售管理模块、进货管理模块、存货转移 管理模块。药品管理系统是以合理、全面、准确的药品编码体系为基础，提供 了对药品数量、金额、有效期的全面管理，统一的药价管理机制规范了药品的 价格。系统能随时提供药库的库存、药品流向和消耗，还能根据现有库存，药 品有效期提供采购计划或应暂停采购的药品清单，以提高资金的利用率，避免 不必要的损失，方便快捷的途径对药基本信息进行定期的更新和删除等管理。 2.2 功能需求 一 功能划分 药品管理系统分为系统用户管理、药品销售管理、药品库存管理、进 货管理、职工管理、查询与报表分析。 二 功能描述 （1）系统用户管理：允许添加删除用户（只有管理员才可以修改） ， 任意权限的用户允许更改自己的密码，添加或删除职工，修改职工，对药 品进行销售和库存的控制的资料。 （2） 药品进货管理：当企业需要增加新的销售药品时，利用此模块 可以添加新的药品信息，删除旧的药品信息，修改已存在的药品信息，提 供所有与药品相关的各类信息，初始化库存，初始化供应商相关信息。 （3）药品销售管理：药品统一的价格销售，对已查询销售单，可以对 药品的价格进行控制。 （4）库存转移管理：实际生活中容易发生药品过期和损毁，此时利用 此模块对过期的药品和损毁的药品进行清理。 （6）职工管理： 对药品企业进行职工的管理，对职工进行增加，修 改，删除，查询等操作。 （7）查询与报表分析：此功能并未单独作为一个模块，而是分布在各 个模块中，各个模块产生业务时，可以在各模块的相应功能按钮上选择查 询。 2.3 性能需求 为了保证系统能够长期、安全、稳定、可靠、高效的运行，药品管理系统 应该满足以下的性能需求： 1、系统处理的准确性和及时性 系统处理的准确性和及时性是系统的必要性能。在系统设计和开发过程中， 要充分考虑系统当前和将来可能承受的工作量，使系统的处理能力和响应时间 能够满足学校对信息处理的需求。 2、系统的开放性和系统的可扩充性 药品管理系统在开发过程中，应该充分考虑以后的可扩充性。例如用户查 询的需求也会不断的更新和完善。所有这些，都要求系统提供足够的手段进行 功能的调整和扩充。而要实现这一点，应通过系统的开放性来完成，既系统应 是一个开放系统，只要符合一定的规范，可以简单的加入和减少系统的模块， 配置系统的硬件。通过软件的修补、替换完成系统的升级和更新换代。 3、系统的易用性和易维护性 药品管理系统是直接面对使用人员的，而使用人员往往对计算机并不时非 常熟悉。这就要求系统能够提供良好的用户接口，易用的人机交互界面。要实 现这一点，就要求系统应该尽量使用用户熟悉的术语和中文信息的界面；针对 用户可能出现的使用问题，要提供足够的在线帮助，缩短用户对系统熟悉的过 程。 4、系统的标准性 系统在设计开发使用过程中都要涉及到很多计算机硬件、软件。所有这些 都要符合主流国际、国家和行业标准。 5、系统的先进性 目前计算系统的技术发展相当快，做为药品管理系统工程，在系统的生命 周期尽量做到系统的先进，充分完成企业信息处理的要求而不至于落后。这一 方面通过系统的开放性和可扩充性，不断改善系统的功能完成。另一方面，在 系统设计和开发的过程中，应在考虑成本的基础上尽量采用当前主流并先进且 有良好发展前途的产品。 6、系统的响应速度 药品管理系统系统在日常处理中的响应速度为秒级，达到实时要求，以及 时反馈信息。在进行统计分析时，根据所需数据量的不同而从秒级到分钟级,原 则是保证操作人员不会因为速度问题而影响工作效率。 2.4 数据描述(数据流图+数据字典) 图 2.4 系统数据流图 图 2.5 详细数据流图 2.4.12.4.1 数据字典数据字典 数据流项目： 1.名字：用户信息(Admin) 别名：无 流量：每天上十次 来源：用户基本信息表 去向：核对用户信息 定义：用户信息用户名用户密码+权限 2.名字：药品信息 别名：无 流量：每天上十次 来源：药品表 去向：核对药品库存初始化、核对出库信息、核对入库信息 定义：药品信息药品编号 + 药品名称 + 药品建成 + 药品规格 + 药品产地 + 批号 +进价 + 批发价 + 零售价 + 供应商 + 类别 + 有效期 + 备注. 3.名字：库存信息 别名：无 流量：每天上十次 来源：库存表 去向：核对药品库存查询、核对进货单、核对销售单 定义：库存信息ID 药品编号 + 药品名称供应商编号 + 单价 + 数量 + 入库日期 + 仓库类别. 4.名字：供应商信息 别名：无 流量：每天上十次 来源：供应商表 去向：反馈给用户,核对进货单 定义：供应商信息ID供货商编号供货商名+地区+备注 5.名字：销售单单信息 别名：无 流量：每天上十次 来源：销售单单表 去向：反馈给用户 定义：销售单信息ID药品编号 + 药品名称 + 数量 销售日期 + 销售数量 + 销售收入 2.4.22.4.2 存储条目：存储条目： 1.文件名：用户基本信息表 别名：无 存储方式：随机存储 存储频率：每天上十次 定义：用户基本信息表用户名用户密码 + 权限 2.文件名：药品表 别名：无 存储方式：随机存储 存储频率：每天上十次 定义：药品表药品编号 + 药品名称 + 药品建成 + 药品规格 + 药品产 地 + 批号 +进价 + 批发价 + 零售价 + 供应商 + 类别 + 有效期 + 备注. 3.数据项条目： 项名：药品类型 别名：无 描述：用户输入试题的类型 定义：药品类型所有药品规定类型 位置：药品表 4.处理条目： 1.处理名：药品添加 处理逻辑：用户添加药品信息 执行频率：每天上十次 2.处理名：库存初始化 处理逻辑：用户初始化药品库存表 执行频率：进货上十次 3.处理名：入库 处理逻辑：用户添加进货单 执行频率：每天上十次 4.处理名：销售 处理逻辑：用户添加销售单 执行频率：每天上十次 3 概要设计和详细设计概要设计和详细设计 3.1 针对业务流程，现具体描述其功能如下：针对业务流程，现具体描述其功能如下： 1.用户登录：系统对用户合法性进行检查。 2.药品入库：对新购进的药品分类进行编号，并把药品基本信息录入计算 机。 3.药品销售：对已入库的药品，销售人员可以进行销售。 4.药品进货：对已入库的药品，管理人员可以进行货存控制。 5.存货转移：对于已经过期或者损坏的药品，可以进行处理。 6.信息查询：对药品的各种变动情况的查询。 7.职员管理：对药店的职工进行管理。 3.23.2 系统功能模块图系统功能模块图 药品管理系统模块是用 JAVA SWING 进行设计，MYSQL 作为后台数据库 管理系统。 系统管理模块分为用户登录、进货管理、销售管理、职工管理和坏货转移； 用户管理模块主要是新增用户，修改用户，查询用户，删除用户；进货管理模 块主要有供应商创始，进货，进货单查询，药品创始；销售管理模块主要有 销售，修改价目表，销售单查询；职工管理有添加职工，处理职工。 系统体系结构框图如下图： 药品管理系统 销售管理进货管理坏货转移职工管理 用户管理 图 3.2 药品管理系统功能模块图 过 期 处 理 损 毁 处 理 处 理 职 工 添 加 职 工 销 售 单 查 询 修 改 价 目 表 销 售 药 品 创 始 进 货 单 查 询 进 货 供 应 商 创 始 删 除 用 户 修 改 用 户 新 增 用 户 查 询 用 户 3.3 系统流程图 依据软件工程的基本原理，综合以上分析给出系统流程图如图 3.4 所示。 图 3.2 系统的处理流程图 说明: 用户通过登陆界面登陆系统时，第一次使用系统时需要进行药品的 创始,即将各个药品的详细信息依次录入系统，第一次使用系统时同样要初始化 库存，将现有的药品情况录入系统，接下来通过进货模块进行进货，进货时要 为每一个供应商进行供应商创始，当发生销售时销售药品，并对库存进行相应 的出来，退出时推出系统。 3.4 程序流程图 依据软件工程的基本原理，详细设计阶段的根本任务是确定应该怎样具体 实现所要求的系统，也就是说，经过这个阶段的设计工作，应该得出对目标系 统的精确描述，从而在系统实现阶段可以把这个描述直接翻译成用某种程序设 计语言书写的程序。具体来说就是把经过总体设计得到的各个模块详细的加以 描述。 本系统采用支持面向对象的 Eclipse 作为开发工具，运用了 J2SE 的 SWing 的技术，更加的方便了程序员的工作。程序对系统配置要求较高。在此给出软 件系统的主要模块，如图 3.4 所示。 用户登陆 药品创始 库存创始 进货 登陆 销售 退出 职工管理 销售管理进货管理坏货转移用户管理 图 3.4 主程序模块图 根据以上主程序的模块图，我们可以得出下面的关于各个模块的程序流 程图，如图 3.5 所示。 图 3.5 总体流程图 说明：用户登陆系统时，系统判断用户的级别，如果为系统管理员，则可 以进行用户的用户管理，如果是管理员，则可以进行相应的销售管理，进货管 理，坏货转移，职工管理，管理员点击退出按钮时，退出系统。 开始 用户类型 管理员 系统管理员 职工管理坏货转移进货管理销售管理用户管理 退出系统 结束 失败 操作成功 成功 图 3.6 用户登陆流程 说明：用户根据已知的用户名和密码登录系统，只有登录成功才能进行系 列的用户管理、库存管理、销售管理，职工管理的操作。 登陆 录入药品 失败 成功 成功 图 3.7 药品创始流程 用户登陆 用户核对 用户管理 用户管理操 作 用户 药品添加 核对药品信息 药品表 登陆 输入库存 操作成功 操作失败 成功 图 3.8 存货创始流程 登陆 操作失败 销售单录入 操作成功 成功 图 3.9 销售流程 用户 库存管理 库存创始 库存表 用户 销售管理 核对信息 库存表 登陆 录入坏货信息 操作失败 操作成功 成功 图 3.11 坏货转移流程 说明：用户登陆后进行药品的相关管理，通过药品创始，为系统初始化一些药品及添 加新的代售药品。通过存货创始将具体进货的药品录入库存中，销售成功则对库存做相应 的修改。当药品损坏或者过期时,应当对库存做相应的调整。 用户 登陆 录入职员信息 操作成功 成功 失败 图 3.12 职员管理 说明：管理员通过职工管理模块进行职工的管理，添加职工后，录入到职员列表中。 用户 坏货转移 核对信息 库存表 用户 职员管理 核对信息 职员列表 3.5 程序输入输出描述 3.5.1 用户登陆模块 1.输入项目：输入用户名及密码。 2.输出项目：打开系统。 3.5.2 用户管理模块 1.输入项目：与用户相关的所有信息。 2.输出项目：操作结果的显示，出错弹出对话框。 3.5.3 销售管理模块 1.输入项目：选择药品编号，药品的进销价格。 2.输出项目：操作结果的显示，出错弹出对话框。 3.5.4 进货管理模块 1.进货项目：供应商的详细信息，仓库的详细信息，药品的数量。 2.输出项目：药品的有关资料的显示，进货单列表 3.5.5 坏货管理模块 1.输入项目：发生意外无法使用的药品编号。 2.输出项目：操作结果的显示。 3.5.6 职工管理模块 1.输入项目：职工的详细信息。 2.输出项目：根据用户的输入显示相应的结果。 3.63.6 数据库的设计数据库的设计 3.6.13.6.1 数据库数据库的概念结构设计和的概念结构设计和 ERER 图图 用户 E-R 图 用户表 权限 用户名 用户名 有效期 零售商 别名 药品表 零售价 ID 批发 价 药品名 备注 进价 产地 规格类别 供应商 备注 地区 编号 供应商名 库存表 药品名 药品编号 零售价 数量 供应商编号 价格 销售单 销售单编号 数量 药品名 药品 ID n 1 m m n n n 1 3.7 数据库的逻辑设计 药品管理管理系统主要涉及到 4 个表，即：药品信息表、药品入库表、药 品出库表和库存表。 药品信息表：这张表是用来存储药品信息的。药品添加以后它的信息就会 零售商 有效期 规格 产地 别名 ID 进价 类别 零售价 批发 价 药品表 备注 药品名 供货 销售单编号 备注 库存初始化 地区 药品 ID 销售单 供应商 药品名 供应商名 销售 进货 编号 价格 数量 库存表 药品编号 零售价 数量 药品名 供应商编号 储存到这张表中，其中包含：药品编号、药品名称、化学名称、规格、药品类 别、剂型、批号及厂商。其中药品编号是主键，非空且唯一。其余信息可以为 空，并在数据表建立的时候给他们相应的规定好数据类型。 药品入库表：这张表是用来存储入库表单信息的，所有入库单信息都包含 在这张表中。包括：入库单号、药品编号、批号、入库日期、有效日期、进价、 预售价、数量、整量单位、散量单位及验收人。其中入库单号是主键，非空且 唯一。 药品出库表：这张表是用来存储出库表单信息的，所有出库信息都包含在 这张表单中。它的字段有：出库单号、药品编号、批号、数量、出库日期及验 收人。其中出库单号是主键，非空且唯一。 药品库存表：这张表是用来存储库存信息的，所有初始化的库存信息和出 库入库信息改变后的信息都会被记录下来。它字段有：库存号、药品编号、批 号、药品名称、数量、整量单位、散量单位、入库日期、有效日期、进价、预 售价、库存下限及验收人。 3.8. 数据库的物理设计 药品管理系统数据库中各个表的设计结果如下面几个表格所示。每个表格 表示为数据库中的一个表。 表 3.14 药品信息表 Medicine 列名列名数据类型数据类型允许空允许空 值值 默认值默认值描述描述 mid(PK)Varchar(8)N 药品编号 mnameVarchar(40)N 药品名称 mshortnameVarchar(10)Y 药品建成 mnorsVarchar(4)N 规格 mareaVarchar(40)N 药品产地 mlotVarchar(10)N 批号 minprifloatN0 进价 mwprifloatN0 批发价 mprifloatN0 零售价 MconVarchar(8)N 供应商 McateVarchar(20)N 类别 Musetimedecimal(10,0)N 有效期 memoVarchar(40)Y 备注 表 3.15 用户表 User 列名列名数据类型数据类型允许空允许空 值值 默认值默认值描述描述 Username(PK)Varchar(20)N 用户名 passwordVarchar(8)N 密码 rankintN1 权限 表 3.16 供应商表 Supplier 列名列名数据类型数据类型允许空允许空 值值 默认值默认值描述描述 spid(PK)Varchar(8)N 供应商编号 spnameVarchar(8)N 供应商名 SpareaVarchar(8)N 地区 SpmenoVarchar(40)Y 备注 表 3.17 销售单表 SalesOrder 列名列名数据类型数据类型允许空允许空 值值 默认值默认值描述描述 Soid(PK)Varchar(8)N 销售单编号 midVarchar(8)N 药品编号 MnameVarchar(40)N 药品名 SnumintN0 数量 pricedoubleN0 单价 表 3.18 职工表 Staff 列名列名数据类型数据类型允许空允许空 值值 默认值默认值描述描述 Staffid(PK)Varchar(8)N 职工编号 staffnameVarchar(20)N 职工名称 Staffsexvarchar(2)N 性别 stafftelvarchar(12)N 电话 staff