xx年公司办公用品管理规定

XXXX 年公司办公用品管理规定年公司办公用品管理规定 第一章总则 第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定 本规定。 第二条本规定中的办公用品包括: 公司给员工个人配置的通讯工具(手机、BP 机)、办公 桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。 公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪 等。 公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、 复印机等。 公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。 第二章个人办公用品的管理 第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌 椅及一套办公用品。 第四条员工日常办公用品的领用: 公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领 用登记” 。 公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。 第三章部门办公用品的管理 第五条除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最 小申请单位。 第六条部门申请购买办公用品的程序: 第一步:部门经理填写办公用品申请表; 第二步:交于公司行政部(分公司则交于分公司行政,由 其统一传真至上海行政部); 第三步:上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一 核准,上报董事长; 第四步:董事长签核; 第五步:上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈 给各部门经理(分公司则反馈 给分公司行政)。 第七条部门办公用品领用之后,由部门经理分发办公用 品给指定使用人,如使用人更改,则部门经理须至行政部变 更记录。 第四章公共办公用品的管理 第八条公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。 第九条公司所有员工应当爱护公共办公用品,打英复印 避免浪费。对于公司内部文件资料,提倡使用二手纸。 第十条员工在使用公共办公用品时,如发现机器故障应 及时向行政部或公司网管报修。 第五章附则 第十一条公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。 第十二条本规定由公司行政部负责解释,自颁布之日起 实施。 一、办公用品是指与办公直接联系的消耗性物品,如: 笔、墨、纸张及微机、打印机、复印机、传真机、照相机 等的耗材。局机关的办公用品由办公室负责购置、管理、 发放。 二、办公用品实行按季购买制,各科(室)根据工作实际 需要,在每个季度最后一个月将下一季度所需要办公用品清 单送办公室,办公室审定并报分管的局领导审批后,统一采 购发放。 三、办公用品实行限额管理办法。局有关科(室)每人 每年限额 100 元,特殊情况超过限额的,须写出书面报告说 明情况,并报分管局领导审批。 四、办公用品购买实行两人以上共同负责制,采购大宗 办公用品,按市政府采购制度规定执行。 五、办公用品实行专人管理。入库时,保管人员要对其 质量和数量进行核对和验收,并进行登记(品名、数量、单 价、进货单位等),购物人和保管发放人对所购物品清点无 误,分别在清单上签字。 六、办公用品验收入库后,经办公室主任签字,财务人 员按清单和发票进行审核报销。 七、局领导所需办公用品随用随送,但仍需请局领导本 人签字。 各科(室)所需的一般办公用品,原则上按季度根据实际 需要发放;打印纸、复印纸等贵