CL数码产品事业本部乔迁暨战略、新品发布系列活动策划执行案.ppt

TCL数码产品事业本部 乔迁暨战略、新品发布系列活动 策划执行案 广州声色策划咨询服务有限公司 2 项目背景 q 2004年9月，TCL数码产品事业部将实施重大动作 深圳新办公大楼的落成和乔迁 全力拓展笔记本电脑市场，推出全新概念品牌“LFE3” 推出五款全新笔记本电脑 q 针对上述动作进行系列公关活动 委托声色策划进行如下的执行策划 Date 3 项目目的 q 体现企业实力，展现企业新形象、新面貌 q 传达企业乔迁、未来战略以及新品牌、新产品信息 q 激励员工士气，鼓舞经销商信心 Date 4 项目构成 q 乔迁庆典总领 整体项目的重点动作，起到总领的作用 调性：热烈、欢腾，体现大企业形象 q 战略发布会核心 整体项目的核心和内涵诠释 调性：隆重、大器，展现大企业雄心和实力 q 新品发布会支持 整体项目中对核心内容的具体表达和理念支持 调性：高科、概念化，体现品牌理念，并作为对战略的补充 Date 5 时段安排 q 08:0008:30迎宾 q 08:3009:15乔迁庆典 q 09:2510:05 战略发布会 q 10:1011:30新品发布会 q 11:3012:00领导专访 展厅参观 Date 乔迁庆典 7 活动要素 q 时间 8:008:30迎宾 8:309:15 乔迁庆典 q 地点 TCL大楼外广场 q 参与者 嘉宾、经销商、记者、公司领导、员工 约计300350人 Date 8 会务安排 q 活动通知 活动前一周由TCL内部进行活动通知 对嘉宾和记者单独作交通安排的通知 q 交通安排 统一安排专车，于活动日当天早上在指定地点进行集中接送 v具体地点待定 v发车时间7:30 v分类接送，具体车辆数量待定 经销商大巴 嘉宾小车 记者中巴 员工交通自理 Date 9 会务安排 q 服装要求 员工 v统一穿着印有企业标识的T恤 v佩戴员工卡 工作人员 v统一穿着印有企业标识的T恤 v佩戴工作证 礼仪小姐 v统一穿着金红旗袍 v佩戴绶带 其他来宾服饰自理 Date 10 会务安排 q 团队组织安排 根据参与者性质划分现场区域分布的区域队形（暂定） v区域一：嘉宾区（设座椅） v区域二：经销商区 v区域三：记者区 v区域四：家用商用电脑事业部区 v区域五：笔记本电脑事业部区 v区域六：数码产品事业部区 不同区域队形发放不同颜色的标识贴纸以示区别 现场用标志锦旗和地面排位线进行区域划分 详细见平面分布图（另附） Date 11 会务安排 q 工作人员组织 礼仪26人（声色提供） v分类签到：8人 v嘉宾接待、佩戴襟花：2人 v带位：12人 v舞台指引：4人 接待人员8人（TCL提供） v负责进行来宾身份辨识工作 Date 12 会务安排 会务组人员待定（声色、TCL） v正、副组长：总体调控 v交通调度负责人：车辆和交通协调 v礼仪接待负责人：礼仪控制和接待 v工程组负责人：现场电力和设备保障 v后勤负责人：其他 Date 13 会务安排 舞台组人员约计15人（声色负责） v舞台总监兼导演 v前台主任 v后台主任 v催场 v道具 v音响组 v特效组 v拍摄组 v军乐总控员 v狮队总控员 Date 14 会务安排 演职人员（声色提供） v女主持人（可搭配企业自备男主持） v40人军乐团 v醒狮队（8头瑞狮） Date 15 操作流程 时间内容操作人员物资效果 8:008:30 (30分钟) 迎宾接待 广场下阶梯设签到处，礼仪小姐 在此迎宾 礼仪 接待员 签到用品 身份标识 签到后由专门带 位的礼仪小姐带 往指定区域 区域标志 军乐队 演奏迎宾曲军乐队 8:308:31 (1分钟） 活动开始播放活动开始声带，全体人员就位 音响组声带 8:318:35 (4分钟) 军乐演奏 军乐队 演奏开场乐曲，带出庆典 开场 军乐队 激昂乐曲 令人振奋 8:358:40 (5分钟) MC串词 MC出场，介绍到场嘉宾及庆典流 程，并宣布乔迁庆典正式开始 MC 所有人员 8:408:50 (10分钟) 领导致词 主持人邀请主礼嘉宾及其他领导 上台致词 MC 致辞嘉宾 全场鼓掌 欢迎 Date 16 操作流程 时间内容操作人员物资效果 8:509:00 (10分钟) 点睛仪式 主持邀请主礼嘉宾上台，为八头 醒狮主持点睛仪式 主持 主礼嘉宾 舞狮人员 醒狮 锣鼓 点睛用品 红包 主礼嘉宾 挥笔而就 ，现场 锣鼓齐 鸣 醒狮表演 八头醒狮台上台下起舞，带出生猛 气象 8醒狮锣鼓 采青及吐联头狮彩地青，其他醒狮从旁和应舞狮人员 地青 红包 醒狮采青 接财 主礼嘉宾从醒狮处接过所采的青 礼仪手捧托盘回收 舞狮人员 礼仪 托盘 吐联 醒狮继续 起舞，最后吐出吉祥对 联（内容待定） 对联 醒狮人立 吐出对联 Date 17 操作流程 时间内容操作人员物资效果 9:009:05 (5分钟) 乔迁庆典 MC邀请一众领导上台 在声带的倒数声中一起拉动拉闸 背板中的数字滚动后亮出“917” 字样，强调917这个值得纪念的重 大日子 礼炮齐鸣 和平鸽自由飞翔 大厦上的条幅随即滑落 大厦旁徐徐升起“TCL”大型空飘 MC 礼仪 主礼嘉宾 声带 拉闸 金银礼炮 和平鸽放 飞 巨型条幅 落下 空飘升起 9:059:10 (5分钟) 合唱 “TCL之歌” MC现场呼吁并组织全场合唱 “TCL之歌”，军乐队现场 伴奏 MC 在场人员 军乐队 9:10 乔迁庆典 结束 MC宣布乔迁庆典结束。 礼仪小姐分批带领来宾参加下一 环节 MC 嘉宾 礼仪小姐 Date 乔迁庆典现场设计 19 乔迁仪式场地布置平面图 Date 乔迁仪式舞台及与会区布置图 T C L 之 歌 歌 词 Date 乔迁仪式外围装饰效果图 Date 战略发布 23 活动要素 q 时间 9:159:30发布会进场 9:3010:20 战略发布会 q 地点 TCL大楼1层大厅 q 参与者 嘉宾、经销商、记者、公司领导、员工 约计300350人 Date 24 会务安排 q 活动衔接及指引 原乔迁庆典的礼仪根据区域队形先后指引与会者前往发布会大 厅，顺序如下 v公司高层前往休息区 v行业嘉宾签到进场 v记者签到进场 v经销商签到进场 v员工签到进场 舞台幕后音作现场导向指引 Date 25 会务安排 q 服装要求 礼仪小姐 v负责指引工作的礼仪继续穿着金红旗袍 v负责签到工作的礼仪穿着白T恤、牛仔裤 q 工作人员组织 礼仪26人（声色提供） v指引：20人 v签到：6人 Date 26 会务安排 发布会会务组人员待定（声色、TCL） v正、副组长：总体调控 v礼仪接待负责人：礼仪控制和接待 v工程设备组负责人：现场电力和设备保障 v礼品组负责人 v后勤负责人：其他 Date 27 会务安排 发布会舞台组人员（声色负责） v导演 v前台主任 v后台主任 v音响组 v视频组 v灯光组 v特效组 v拍摄组 Date 28 操作流程 时间内容操作人员物资效果 9:159:30 (15分钟) 嘉宾进场 门廊入口6礼仪小姐迎宾， 指引来宾在支持墙上留下 对TCL公司的期望和祝愿词 礼仪 接待员 影音组 支持墙 留言笔 现场大光 logo电脑灯 战略发布主 题画面 集团短片 场内灯光充足，logo电脑灯 全场飞舞 投影背景板战略发布主题 画面 集团介绍短片循环播放 9:309:35 (5分钟) 贵宾进场声带宣布战略发布开始， 请出贵宾进场 贵宾 礼仪 影音组 声带 追光灯 贵宾进场 音 乐 灯光转暗，追光灯照射进 场入口，贵宾在进场音乐 中由礼仪小姐陪同进场及 就座 Date 29 操作流程 时间内容操作人员物资效果 9:359:40 (5分钟) 战略发布 开始 贵宾就座，播放事业部CF片 影音组 声带 PPT 9:4010:20杨总讲话 声带邀请杨总 上台进行战略 发布讲话 影音组 声带 投影幕显示 讲话内容 10:20 战略发布 结束 杨总讲话 完毕，现场声带 宣布战略发布结束 影音组 声带 Date 新品发布会 31 活动要素 q 时间 10:2010:55新品发布会 10:5511:30 展区参观 领导专访 q 地点 TCL大楼1层大厅 q 参与者 嘉宾、经销商、记者、公司领导、员工 约计300350人 Date 32 会务安排 q 活动衔接 在战略发布会后马上开始，通过灯光、视频、音效等效果进行 场景变更 现场派发活动主题标志物进行情节过渡 q 服装要求 礼仪小姐 v负责签到工作的礼仪穿着白T恤、牛仔裤 Date 33 表现策略 q 新产品发布的调性强调高科技概念化，则表现策略是 讲究“新”和“变” q “新”和“变”呼应TCL笔记本电脑为消费者带来的“生活 多元化”的新生活观念 “生活多元化” “变”“新” Date 34 策略载体 q 我们需要的具备“变”和“新”特质的物体 八卦？ 魔法？ 戏法？ ？ ？ q 魔方！魔方！ q 但，如何在用一个实际视觉载体体现我们的策略呢？ Date 35 策略载体论证 q 魔方的创始原意，是“无限变化体”，意为随各关节 转动，带出无穷无尽的未知不同的扭动，都能带 出一种“新”的“变化” q 魔方作为一个立方体，同时呼应“生活多元化、三次 方、立方体”的新品牌概念 qq 因此我们将应用因此我们将应用“魔方的变与新魔方的变与新”作为新品发布会的作为新品发布会的 创意载体创意载体 Date 36 操作流程 时间内容操作人员物资效果 10:2010:25 (5分钟) 新品发布 会 开始 声带宣布即将进入LIFE3新品 发布时间 灯光营造神秘的效果； 正面投影幕出现旋转的魔方 三维线条，吸引来宾注意 现场礼仪小姐出场向来宾派 发魔方 灯光转暗，投影背景变成新 品发布画面，并随之播放关 于人类理想的开场PPT 声带随即宣布新品发布会正 式开始 礼仪 影音组 小魔方 声带 电脑灯 投影魔方三 维线条 新品发布画 面投影 PPT 10:2510:30 杨总出场 讲话 开场片一直阐述人的理想， 最后带出一个引子：“那么杨 总的理想呢？”声带邀请杨 总出场亲身阐述理想，杨总 随即换了服装从原路出厂上 台讲述理想 杨总 影音组 开场片 声带 静态标板 Date 37 操作流程 时间内容操作人员物资效果 10:3010:35 (5分钟) 品牌揭示 杨总阐 述自己的理想，并带 出达成这个人类共同理想的 办法就是实现“LIFE3”！ 杨总按动仪式台上的的按钮 ，全场灯光音效造势，背景 墙上方“LIFE3”logo灯箱亮起 杨总 影音组 仪式台 亮灯按钮 灯光音效 背景墙上方 logo灯箱 10:3510:40 (5分钟) LIFE3 团队介绍 声带介绍创造“LIFE3”团队 成员，各人上台并作简单自 我介绍 团队成 员影音 组 声带 PPT 10:4010:45 (5分钟) 产品介绍 由压轴的LIFE3团队成员赵 鹏（产品经理）带出产品介 绍flash，继而全体走下台 赵鹏 其他成员 影音组 Flash影片 投影设备 Flash影片 Date 38 操作流程 时间内容操作人员物资效果 10:4510:55 (10分钟) 展厅呈现 声带引出：“此刻将让来宾 亲身体验生活多元化” 杨总及团队成员于场区左 侧电击发门 前 追光等转向场区左侧，电脑灯 带出“LIFE3”和 “WORLD”图 象杨总作敲门动作，电击发 门落下 展区内灯光、礼炮等效果衬托 火辣热舞女郎舞动5分钟后 ，到会场邀请贵宾 入内参观 杨总 团体成 员 热舞女郎 到场宾 客 影音组 声带 影音设备 声带 追光灯 电脑灯 电击发门 效果灯 礼炮 Date 39 操作流程 时间内容操作人员物资效果 10:5511:30 (35分钟) 参观展厅 声带宣布发布会结束，并指 引嘉宾到展厅内参观。展厅 内每个区域安排一名礼仪小 姐接待，由TCL公司产品部 同事作现场介绍和解疑 礼仪 TCL产品 部同事 嘉宾 声带 展示区产品 领导专访 邀请记者于隔壁专访区参加 领导专访 公司领 导 到场记 者 11:30车辆接送 声带指引嘉宾到门外乘车离 开 到场嘉 宾 声带 接送车辆 Date 战略及新品发布会设计 （以下仅是小部分设计，因其他设计的平面主题部分修改后未能 确定而没有同步提交） 支持墙设计图 Date 发布会会场分布图 Date 发布会会场效果图一 Dat