《批量打印证件方法》word版.doc_第1页
《批量打印证件方法》word版.doc_第2页
《批量打印证件方法》word版.doc_第3页
《批量打印证件方法》word版.doc_第4页
《批量打印证件方法》word版.doc_第5页
已阅读5页，还剩1页未读， 继续免费阅读

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

批量打印证件方法作为一名教师，可能每学期都会遇到要给学生打印奖状的事情，无数份奖状格式相同，要是一张一张地制作，或是制作一张就打印一张，就得非常小心，反复地对每张奖状认真检查，一是当心重复，二是当心漏掉。有没有好一些的办法，能批量打印奖状呢？我找到了一种方法，不知是不是最好，但我觉得还是挺好用的。说明：我用的是“Microsoft office 2003”。方法：1、用“Microsoft office Excel 2003”输入要制作奖状的学生的姓名、科目，我这里保存为文件名【期中获奖名单】，备用。2、用“Microsoft office Word 2003”，设置好奖状格式，输入文字。为了方便下次使用，可以先把文档保存为“文档模板”，也可选择把文件属性设置为“只读”， 文件名为【期中奖状】（我这里保存为文档模板）。图中加下划线的部分表示要设置的内容。3、打开刚做好的“Word”文档【期中奖状】，单击菜单栏的“视图”，在弹出的下拉菜单中指向“工具栏”，单击“邮件合并”，工具栏上就会看到相应的工具。4、 单击工具栏上的“打开数据源”。5、在随后弹出的窗口中选择刚做好的“Excel” 文件【期中获奖名单】，然后单击“打开”。6、先选定，接着单击工具栏上的“插入域”，在弹出的窗口中单击 “匹配域”，在弹出的对话框中设置的第一项为“姓名”，第二项为“科目”（点“”进行选择），然后单击“确定”。7、点一下“姓名”，单击“插入”。关闭“插入合并域”对话框。“姓名”栏的设置就完成了。8、接着设置“科目”。单击“插入域”，再按照第6步的方法设置“科目”即可。9、到这里，文档就算大功告成，我们可以对“姓名”“孙伟”，“科目”“语文”进行字体设置，包括加下划线等，虽然我们只设置了一个姓名“孙伟”和一个科目“语文”，但所有的奖状都会有我们设置的效果。在可以看到有37张奖状，按左右两个三角形可以查看。点第一个图标“合并到新文档”，就会弹出一个新的文档，这时可以看到共有37页，每页是一张奖状，点第二个图标“合并到打印机”
人人文库> 全部分类> 应用文书 > 事务文书

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论