《采购部常用表格》word版.doc

1、年度采购计划表序号设备名称型号、规格采购数量单价总价备注注：设备采购主要采取招投标采购的方式进行，对于特殊设备可对原产地进行限制，以确保设备采购质量。编制： 日期： 审核： 日期： 批准： 日期： 采购部常用表格附表：2、月度材料采购计划表材料名称型号规格预计材料消耗量订购量单价总价备注上旬中旬下旬编制： 日期： 审核： 日期： 批准： 日期：3、材料设备考察信息表填表日期： 年 月 日 编号：材料设备名称规格型号数量供货厂家联系方式厂家报价情况考察情况记录考察结论相关部门意见采购部工程部专业工程师总经理 经办人：4、材料设备采购询价表采购计划数量进厂日期申请采购商品序号供应厂商电话厂商报价（单价）（单位：元）备注出厂价批发价零售价询价员询价日期5、供应商评价记录 供应商编号：企业名称成立时间详细地址邮政编码企业性质网址职务姓名电话传真手机E-mail业务联系人开户行帐号货款结算方式使用或依据的产品标准国际标准名称、编号企业标准、编号其他产品体系认证情况 ISO9001 ISO14001 其他产品认证情况 ROHS CCC UL C 其他同本企业的交易记录交易日期产品名称规格型号单价（含税）（元）供应量交易总价款交货期（天）运输方式 填表人： 填表日期：6、合同谈判记录表 记录人：记录时间：供货方谈判时间供货时间谈判地点采购产品名称数量产品规格和型号目标价格技术要求质量要求 谈判内容描述（内容较多可以附表）： 谈判主要争议点： 谈判结果： 谈判参加人员 谈判日期主管领导审批意见： 签字： 日期： 年 月 日7、合同信息统计表 登记日期： 登记人：序号合同编号合同内容供应单位合同数量合同单价合同总额采购形式联系人及联系方式 审核人：审批人：8、材料检验报告表 检验日期： 年 月 日编号：材料名称材料规格材料采购日期采购数量检验记录检验项目检验标准检验结果合格不合格备注总评合格不合格 检验人：9、设备验收记录单 编号：序号：设备名称出厂编号型号（规格）价格生产厂家进货日期主要技术参数随机附件及数量随机资料设备安装调试情况设备验收结论参加验收人员备注使用部门签名日期10、材料采购费用结算单 合同编号：序号结算项目增减款原因金额备注1合同价款2增加材料供应量3减少材料供应量4质量扣款5延期扣款6其他扣款7结算款8质量保证金供应商： 日期： 年 月 日 采购部： 日期： 年 月 日11、材料采购货款结算表供应商： 合同号：日期： 年 月 日收货单号: 验收单号：品种规格结算规格计算单位数量（片）面积含税单价不含税单价税率（%）金额税额价税合计合计实付金额（大写）预付金额备注 经办人： 财务负责人： 采购部负责人： 工程部负责人：12、材料采购付款汇总表工程项目名称：时间：单位：元序号供货单位、姓名材料名称规格、型号单位数量单价结算金额退货数量退货金额质量罚款已付款欠款备注1234材料款总计采购部经理： 工程部经理： 会计： 13、设备选型建议表厂家型号厂家型号厂家型号厂家型号备注主要技术参数设备相关标准