冷链物流分公司公文流转制度

冷链物流分公司规章制度汇编公文流转管理制度 海南罗牛山农产品加工产业园有限公司冷链物流分公司公文流转管理制度第一章 总 则第一条 为保障公司内部各项工作的顺利开展，规范公司各类文件的审批程序，及时追踪文件办理情况，特制订本制度。第二条 本制度仅适用于海南罗牛山农产品加工产业园有限公司冷链物流分公司，如本制度与股份公司下发相关制度有背离之处，以股份公司规章制度为准。第三条 凡属冷链物流分公司内部的公文、合同及其他正式材料的接收、报批、存档均应执行本制度。需报股份公司审批的，在完成公司内部审批流程后，由行政部转呈股份公司审批。 第二章 拟 稿第四条 审批流程发起前应由具体经办人拟稿，经办人在拟定文件时应仔细斟酌文字，并按公文格式标准草拟文件；经办人在拟定合同时应与对方充分协商，就合同的重要事项达成初步共识。第五条 经办人拟定文件或合同后，应先由本部门负责人审核。部门负责人作为第一责任人应认真审核文件、合同内容，部门负责人在文稿上签字确认后可报公司行政部。 第三章 收 文第六条 收发文处理工作是公司工作的重要组成部分，包含收到文件后组织文件批转，直至阅办完毕后存档的全过程。公司行政部负责公司的收发文处理工作。第七条 行政部对收文应进行登记，行政部进行登记时应使用专门的收发文登记表（附表1），在登记表中应编制文号，登记收文日期、来文单位、文件标题、批转情况等信息，保证文件的接收和处理。应登记文件包括但不限于：（一） 上级单位及政府部门下发的文件，包括指导性、参阅性和需要办理的文件等；（二） 需上报上级单位的请示性、报告性文件等；（三） 公司内各部门拟定，需进行批转的文件、合同等正式文件；（四） 其他单位发来的商洽问题和需要答复的文件；（五）上级单位召开会议印发的会议文件材料。 第四章 会 签第八条 公司内部文件与合同报送至行政部，经办人应同时填写来文处理单（附表2）或合同审核会签表（附表3），经部门负责人审核签字后方可报送至公司行政部。行政部收到公司外部来文，应当执行会签程序的，由行政部填写来文审批单报批。第九条 公司文件与合同会签一般程序为：经办人拟稿并填写经办意见，经办人所在部门负责人签字，行政部收文提出拟办意见（包括应由哪位领导审批，哪一部门承办，并对承办过程中可能涉及的事项提出初步处理意见，以供领导批办时参考），相关部门负责人签字后报分管副总签字，最后由总经理批示，总经理批示完结的文件，行政部应及时将审批结果通知经办人，并向经办人送达审批文件复印件，原件由行政部存档，同时需做好登记。具体流程如下图：相关部门负责人做意见总经理审批分管副总审批经办部门负责人审核行政部出具拟办意见行政部存档经办人拟稿 一般情况下，公司内部文件与合同依照以上流程审批，行政部可在实际工作中视具体情况提出拟办意见，简化审批流程。 第五章 发 文第十条 行政部在发文前，应在收发文登记表上做好登记，为文件编号，发文主要包括以下几类（一）请示文件。（二）批复文件。（三）向各部门下发的指导性文件及通知。（四）对平行部门商洽工作的问函或复函。（五）向上级部门反映本部门工作情况的报告及时对上级部门交办事项的回复。（六）代上级部门翻印或转发的文件。第十一条 发文审批流程可参照本制度第四章会签流程，经办人在报批时，应填写发文审批单（附表4），经本部门负责人审核，行政部复核后报公司总经理批示即可发文，发文文件原件由行政部存档。具体流程如下：行政部出具拟办意见总经理审批行政部存档经办部门负责人审核 经办人拟稿 第六章 物品申购第十二条 办公物品申购，应由经办人填写办公物品申购单（附表5），经部门负责人与行政部审批后，报总经理批示第七章 文件归档第十三条 文件处理完毕后，文件由公司行政部进行归档，文件的借阅、销毁等程序，具体可参照公司档案管理制度执行。 第八章 责 任 第十四条 在文件处理过程中，任何人不得将涉及公司商业秘密的文件内容对外泄露，如有上述情况，一经查处，即为严重违反公司规章制度，一律依照员工手册相关规定处理。发现其他人员或单位私自查阅、复制的，应当及时报告上级主管领导。第十五条 工作人员违反本制度的具体处罚办法由人力资源部按照公司有关规定执行。第十六条 本单位人员因违反本制度的行为触犯刑事法律的，依法移送司法机关追究责任。第九章 附则第十七条 本制度自下发之日起实施，由公司行政部负责解释和修改。 冷链物流分公司行政部 二一二年四月十八日other staff of the Centre. During the war, Zhu was transferred back to Jiangxi, and Director of the new Office in Jingdezhen, Jiangxi Committee Secretary. Starting in 1939 served as recorder of the West North Organization, Secretary of the Special CommitteeAfter the victory of the long March, he has been the Northwest Office of the Federation of State enterprises Minister, Shenmu fugu SAR missions, Director of Ningxia County party Committee Secretary and recorder of the County party Committee Secretary, Ministers and附表1： 收发文件登记表收 发文时间编号文件/合同名称来文部门批转情况备注收文批出转呈存档附表2：海南罗牛山农产品加工产业园有限公司冷链物流分公司来文处理表 编 号：2012【 】号来文部门 收文时间文件标题内容摘要 经办人签名： 日期：部门负责人意见： 签名： 日期：行政部拟办意见： 签名： 日期：相关职能部门意见（请签字并注明日期）： 分管副总意见： 签名： 日期：总经理批示： 签名： 日期：附表3：地址:海南省海口白水塘路11号锦地翰城二期美术馆二楼Add:2/F,ArtGallery,Jindihancheng2.Plase,No.11,Baishuitang Road,Haikou,Province NO：合同审核会签表冷链物流分公司合同名称：合同名称：经办部门负责人意见行政部拟办意见 相关部门负责人审核意见 意见汇总情况 各部门意见均已被采纳，并在合同中进行修改。 各部门意见未全部被采纳，未被采纳的意见及原因，如：该意见须由领导审定等。经办负责人： 公司分管领导意见 公司总经理审核意见 注：各个环节会签时间一般不应超过一个工作日，意见可写背面或另附页。附表4 海南罗牛山农产品加工产业园有限公司冷链物流分公司文件签发表文件编号：