办公室档案保密管理制度改

办公室工作保密管理制度一、为加强本公司保密管理，确保公司机密不被外泄，特制定本制度。二、适用范围：适用于办公室全体员工三、保密监管机构：公司设立保密委员会，作为公司保密信息管理监督机构。1. 保密委员会由公司企管部主任任组长，各部门主管任保密员，负责对所有涉及公司秘密信息进行保密管理及监督职责。2. 办公室主管为办公室保密员，主要对本部门保密信息进行监督管理，并对公司保密委员会负责。四、办公室保密信息范围：1. 档案室涉及的资料信息。包括各部门归档档案、公司文件、公司合同、技术图纸、基建档案、人事档案等。2. 文印室所涉信息。包括打印件、复印件、传真件、扫描件等。3. 司机班所涉信息。包括总经理或客户的谈话内容、行踪等进行保密。4. 办公室人员所涉信息。总经理未经公开的言语、行踪等进行保密。5. 其它办公室负责且直接影响公司利益的信息。5、 办公室保密措施1. 预防管理措施（从人、机（物）、法各环节进行预防）1) 办公室所有人员入职时需签订保密协议办公室员工入职后需进行公司保密制度及部门保密规定培训，明确项目部保密信息范围并严格遵守部门保密规定。2) 办公室员工在带领客户参观车间时，需事先告知客户注意事项。如不得拍照，不得与现场工作人员交谈，哪些车间部门不得随意入内参观等。3) 办公室人员离职时，部门主管应监督离职人员做好公司业务信息及文档资料的交接；同时向离职人员重申公司的保密协议法律有效期。4) 文印室档案资料按照规定统一装订、统一保管；不得随意放置、丢弃、带离公司等。5) 办公室个人电脑及公用电脑必须设置开机密码，防止外部人员私自开启、使用电脑致使公司重要信息泄露。6) 公司服务器建成后，办公室所有电脑应禁止U盘、可移动硬盘等可移动存储设备的使用。7) 办公室所有人员应对自己负责的保密信息进行加密处理。8) 公司内部信息沟通及图纸传递需使用公司内部邮箱，不得使用私人邮箱。9) 办公室所有涉密纸质文件需由专人负责进行定点存放、保管；禁止无关人员复印、摘抄、扫描或者借阅。因工作原因确实需要借阅的必须按规定进行登记，在指定地点进行阅读使用并按时归还。10）办公室无人时应注意及时关闭电脑及锁门；禁止外部人员随意出入办公室。11）如遇长假或特殊时期（地震、火灾等不可抗力因素），为保护公司机密信息不发生外泄，必要时可将文档资料转移至安全处妥善保管。2. 监督管理措施1) 办公室主管根据上述预防措施，定期对部门员工保密预防措施的执行情况进行监督检查。2) 重点检查范围：l 档案资料及其他相关涉密信息是否按规定进行保密管理；l 电脑、打印机等办公设备使用是否按规定进行使用；3) 如有发现违反保密预防措施的情况，应及时给予批评指正并进行相应的处罚。l 不按规定存放、保管部门电子或纸质资料信息的一经发现应进行批评教育并处以20元罚款。l 无意识泄露项目涉密信息，如基建、图纸、项目、财务、技术、市场类信息且未产生严重后果的一经发现应进行批评教育并处以200元罚款。l 故意泄露公司信息，如基建、图纸、项目、财务、技术、市场类信息并给公司造成重大经济损失的，一经发现应立即开除并处以500元以上3000元以下罚款。必要时公司保留追究其法律责任的权利。3.应急处理措施1) 办公室员工一旦发现公司保密信息泄露，应立即报告部门主管；部门主管应同时通知公司保密委员会。2) 公司保密委员会应立即成立专门调查小组，第一时间查出并切断泄密途径。然后展开详细调查，调查内容包括泄密信息级别、泄密责任人、泄密时间、泄密原因，同时针对泄密事件可能给公司造成的不良后果进行评估。3) 保密委员会根据调查结果对泄密人员进行处理并进行相应补救措施。补救措施包含如下内容：l 对泄密责任人给予罚款、调离岗位、开除等处理；必要时可追求其法律责任。6、 附则1. 本规定由办公室负责制定，公司企管部批准后执行。2. 本规定未尽事宜，按国家相关法律及郑钻保密管理制度执行。of work, relationships, need and possibility, put quality first. Improve structure, refers party carefully. Is a must adhere to the individual absorption The principle of the developmen