办公室文秘工作清单

办公室文秘工作交接清单每天工作：1. 每天下班前（上下午各一次）上卫生OA网，收取文件，下载文件后，按照发文流程（文件批报（传阅）单）发给各部门传阅。2. 每天一次查看邮箱，院长自用的，可隔天查看，如有重要邮件而院长未有查看，不用打开，可提醒院长查看。每月工作：1. 每月1号到考勤机下载考勤数据并打印“员工上下班时间表”，交各部门参考填写考勤表。2. 各部门上交考勤表后，在【HR考勤积假】表中进行考勤计算（计算方式具体交接），出积假表后张贴到公告栏，并按部门打印积假单发到各部门。3. 考勤表、“员工上下班时间表”、请假单、加班单等各种考勤资料装订成册交潘总监。每月必须于10号发工资前尽早将出差申请表、员工补薪表、员工请假表交到琼姐处，以便统计工资。4. 每月将入职、离职人员，试用期转正，购买社保、住房公积名单整理，在【全院考勤表】“XX月医院人员变动情况表”中列出，（如涉及工资数，需与人力资源主管及部门主管商定后填报）。5. 每月25日左右，在【值班表】排好下月的值班人员名单，交一份财务，在“办公室人员工作去向表”贴一份。6. 每月3号前到门诊部各诊室收各位医生门诊日志登记表，收后按照各人日志表统计数据，尽快装订成册。7. 每月协助市场部做外派医务计划，由市场部组织资料，协助编写计划表，交各部门主管编排出队人员，会签确定后按发文程序发到各部门。其他工作：1. 医院内部发文及对外发文。发文流程：拟稿文号打印提交至相关部门审阅（拟文批办单），主管签名确认后到财务总监处盖章。盖章后张贴一份到公告栏，复印后分发至各部门主管签收（文件签收记录）发文文号包括：医院、办公室、医务办（按发文内容选择文号类型）2. 人事管理。协助人力资源部主管做好人力资源工作，包括发布招聘信息、通知人员到院面试、办理入职手续、签订劳动合同、员工劳动手册登记（登记时需要两寸或大一寸照片1张）及保管等。面试流程：填写职位申请表相关部门主管见面体检体检出结果后通知应聘者带齐资料办理入职手续体检内容：视力（免费）、心电图（免费）、肝功能（收费）入职流程：带齐资料原件（身份证、户口本、两张1寸证件相、毕业证）复印归档填写新希望人员登记表给应聘人阅读医院制度签字确认新员工入职培训表录入打卡指摸领制服、安排宿舍（如需时）、做胸卡带领参观医院，介绍员工认识指导饭堂报饭填写入职通知单、登记正式上班日期，在积假处批注入职日期，以便统计入职天数所有资料整理成一份资料通知下月10号之前到银行开户用于发工资， 复印账号后交财务部。3.灭鼠工程公司:（长期联系）跟进院内及医院周边老鼠的活动情况，联系工程公司进行定期检查、加药，并每月报销灭鼠工程款。4. 召开会议前协助做好会场布置、调教投影、咪头5.定期复印需要使用的表格、文件6.完成领导交办的其他工作maintenance measures, there is a big security risk, management has had a great impact to the city. 3.1-8 bus terminal station status in Yibin city layouts (4) hours of operation most of Yibin city