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文档简介
OA办公专网管理规定第一章 总则第一条 为加强办公自动化网络的管理,保障网络运行安全及健康发展,保障我局办公自动化系统能够得以顺利推广、应用及正常运行,结合我局实际情况,特制定本规定。 第二条 本办法适用于各县(市、区)公路局、市局各直属单位、各建设办公室(以下简称各单位)实现与市局互联的相关单位。第三条 办公专网是指利用专线实现市局与各单位的点对点互联,为各单位提供一个信息共享、协同办公的网络环境而形成的专用网。该网络旨在实现市局与各单位的公文上报下传,信息资源共享。第二章 组织管理与职责分工第四条 我局信息化建设工作实行统一领导、分级管理,统一规划、分步实施,统一标淮、互联互通的管理原则。第五条 市局对办公专网进行统一规划、统一领导。主要职责包括: 1、负责整个办公专网的运行、安全监督和资源管理;2、负责网络总体框架的调研、设计、建设、实施及管理;3、负责主干网网络设备及线路的维护、网络系统集成;4、对办公信息系统(OA)的规划、建设和运行实施协调和监管;5、负责研究制定全局办公信息系统发展规划;6、负责办公信息系统(OA)软件的开发升级管理。第六条 各单位安排专人负责本单位办公专网网络、软件及相关硬件设备的管理维护。主要职责包括:1、保障本单位与OA服务器网络的正常连通; 2、维护本单位的相关网络设备;3、负责监督本单位OA系统的运行;4、负责及时向市局反馈有关软件和网络的运行情况、提出意见及建议;5、负责电子公文的及时办理、正常流转;6、负责新闻信息的发布及内容维护;7、负责本单位办公自动化的日常管理。第三章 网络安全第七条 为确保网络与信息的安全,所有接入办公专网的计算机,不得与互联网或其他外部网络建立连接。第八条 各单位如发现本地计算机不能与主干联网,或连接不畅,或主干节点有异常等故障,应及时与市局办公室联系,并配合市局维护人员查明原因,排除故障。第九条 凡接入办公专网的单位要保证本单位网络运行安全、可靠,做到设备安全、运行安全、数据安全和管理安全。第四章 系统管理第十条 办公信息系统所涉及的各种公文信息处理、会议管理等程序按照我局相关公文、会议处理办法的规定办理。第十一条 有关新闻、信息的管理:各单位在OA系统中所发布的新闻,应先交由本单位分管领导审核后方可提交市局,在经过市局办公室的审核后予以发布。新闻资料在未定稿前,通过邮件系统传递修改。第十二条 有关电子公文的管理:1、市局下达给各单位的发文,目前只带红头无公章,各单位在接到公文后,及时打印办理。2、各单位上报给市局的发文,将加盖公章的红头文件扫描成图片上传给市局。3、由于国家不允许电子公文单独存档,所有公文必须有纸质文档。所以各单位需定期将纸质公文上报市局,同时领取市局纸质公文。第十三条 各单位必须在每个工作日的上午上班后的一小时、下班前一小时,下午上班后的一小时和下班前的一小时内分别进入办公信息系统(OA)浏览,保证每天至少四次浏览系统,查看公文、新闻、通知、邮件等,以保证公文系统的正常流转和信息的及时传送。第五章 附则第十四条 由于未及时反馈网络和系统问题而造成的公文、信息等传达延误的,对不遵守本管理规定,影响工作的开展和项目实施的,视情况给予季、年度考核扣分、通报批评、中止网络连接运行等不同程度的处罚。 第十五条 各接入单位是办公信息系统(OA)的终端用户,可结合本单位实际,制定相应管理办法。第十六条 各单位可根据本单位管理实际需要自行配置和开发业务管理软件,但应在市局的协调下按照统一数据标准进行,避免系统冲突和资源浪费,保证与市局办公信息系统(OA)的兼容性。第十七条 办公信息系统(OA)系统中的所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息。严禁干扰其他用户和破坏系统。第十八条 所有使用该系统的人员均有保密的责任。maintenance measures, there is a big security risk, management has had a great impact to the city. 3.1-8 bus terminal station status in Yibin city layouts (4) hours of operatio
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