办公室工作计划2013

2013年度工作计划 (办 公 室)2013年，是泰安市亚圣食品有限公司成立的第25个年头，从今年开始，公司逐步健全了管理机构和各部门职责。办公室也有了自己的岗位职责。根据职责，我们做出了不本部门本年度工作计划，现将计划予以呈报，请公司领导审核。1、 关于企业文秘工作：1、我的做事原则：我个性比较开朗，办事认真，信奉“明明白白做人，实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事，我都会认真地对待、扎实苦干，一丝不苟地完成公司办的任务。2、对工作岗位的认识：1）服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。2）领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。3）执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。但是服从并不是被动，工作要做到提前预测、积极主动地开展；及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈信息；注重调查分析，为领导提供决策参考；工作讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。3、工作计划1）积极按照公司领导意图，及时起草、报审、有关文件、合同、协议等；2）在公司同意的情况下，积极规范企业文件资料的起草、发放、监督执行、文件资料收回、归档、立卷、保管、借阅等各个环节，制定有关文件头、发文表格、规范文件等，首先从文秘角度进行规范化管理。3）本年内，完成公司档案分类大纲的编制工作，逐步把企业档案按照既定大纲分类完毕。每年三月份将上年企业档案归档。4）建立专项的电子档案，为领导提供及时准确的档案信息。5）适当的时机，创建期刊亚圣斋文化，征集职工文章，公布企业发展信息，架起企业与职工联系的桥梁。6）补充、完善企业岗位职责、规章制度、考核等。3、工作态度：1）做好领导服务：及时完成办公室主任、各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，做到手勤、嘴勤、腿勤、脑勤，当好参谋助手。2）做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。3）做好员工服务：及时收集员工的信息，向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。4）协助办公室主任完善集团各项规章制度。5）做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作；要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。6）做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。二、关于内部沟通工作：内部沟通是办公室工作的重要内容，他和文秘工作密不可分，也是文秘工作不可分割的部分，关于公司内部沟通工作，我们计划如下：1、认真组织好企业内部、外部会议的通知、会议组织和会议记录工作。2、及时传达会议精神，督促会议内容的贯彻执行，协助有关部门跟踪内容执行效果。3、做好与职工的沟通工作，认真听取职工意见，及时向公司反馈。做好公司与职工沟通的桥梁作用。4、逐步做好企业文化的宣传工作。三、关于办公室的环境卫生与来访客人的接待工作：办公室卫生与访客接待工作好与坏，是公司形象的体现。作为办公室人员，是这个对外窗口的形象代言人，必须做好有关工作。计划如下：1、每天早晨晨会后，立即进行办公室、接待室环境整理和卫生清洁工作，保证办公室、接待室整洁，给来访人员创造一个良好的环境。2、当有客人来访时，要问清客人来访意图、联系接待人员、介绍企业情况，以热情、饱满的精神状态，以落落大方的形象笑对访客。3、对上级业务部门来访，要及时告知有关领导和生技部，对于坚持要进入车间的上级领导，在挣得同意后，提醒检查领导穿戴好卫生防护用品。四、关于质检、安全、环保、劳动保障等行政部门沟通工作：1、质量技术监督局：1）尽快建立或完善公司特种设备登记台帐、特种作业操作证登记台帐，密切关注证件的有效性，及时进行有关证件的复审。2）积极做好质检证报告、生产许可证的保管工作，准确记录客户索要三证的时间、电话、证件名称等有关信息。3）做好质监局领导来访的监督工作，尽可能做到让“领导满意”。4）及时传达或保管质量技术监督局有关会议、文件资料，密切关注有关政策动态，积极为领导提供有关信息。2、安全监督管理局：1）按照安全标准化档案分类标准，随时补充、完善有关安全档案。按照以下12个档案准备：A、安全生产目标、目标检测与测量文件B、安全组织机构与各级安全职责C、安全投包括：（安全费用使用计划、投入台帐）D、法律法规与安全管理制度E、安全教育培训，包括培训组织机构、培训计划、考试题试卷、成绩单F、生产设施设备，包括检修计划、运行记录、特种设备检测等G、作业证书、安全警示、安全防护（有发放登记）、供应商档案。H、隐患排查与治理I、职业健康J、应急救援K、事故报告与处理L、持续改进2）年底做好 “三级安全标准化”的复评工作。3）做好安监局、镇安检办领导来访的接待工作，尽可能做到让“领导满意”。4）及时传达或保管安监局、镇安检办有关会议、文件资料，密切关注有关政策动态，积极为领导提供有关信息。5）参加公司安全检查，做好安全记录，督促安全整改。6）、2013年的工作重点 A根据实际情况修订完善安全生产规章制度。 B坚持参加每周的安全检查和安全例会，配合安全管理制度化、标准化。 C协助公司、车间、部门把安全隐患消除在萌芽状态。 D配合相关部门，坚持员工的岗前、岗中教育培训制度，定期进行职工安全思想教育，坚持不同季节的生产现场、上下班路上的安全温馨提示，提高员工的安全思想意识，从根本上保证生产的安全。 E高度重视，强化落实。在“落实”上下功夫，保证落实及时有效。 F提醒、配合有关部门，加强学习，更新管理方法，即有科学性，又有实用性；即有严肃性，又做到“以人为本”。 3、环保局1）尽快建立公司环保文件登记表，密切关注有关证件、检测报告的有效性，及时申请委托检测。2）积极做好环保文件的保管工作。3）做好环保局、镇安环保办领导来访的接待工作，尽可能做到让“领导满意”。4）及时传达或保管环保局有关会议、文件资料，密切关注有关政策动态，积极为领导提供有关信息。4、劳动保障：1）积极参加劳动保障部门会议，及时向公司汇报有关信息。2）做好一年一度的劳动保障部门的劳动年检工作。3）做好有关领导来访的接待工作，尽可能做到让“领导满意”。4）及时传达或保管有关会议、文件资料，密切关注有关政策动态，积极为领导提供有关信息。五、关于各种证书及证件的到期年检与申报1、首先将各种证件列表统计，掌握有关证件的到期信息。2、根据到期信息，定期六、关于企业管理工作： 1、协调工作： 出谋划策2、关于考核协助好工作 3、关于制度 按照领导要求，修订、贯彻 4、关于培训：按照公司要求和计划进行。 5、关于安全标准化审核：从2013年6月开始，我们根据区安监局要求，即着手了安全标准化复审的准备工作，按照安全标准化审核标准，将所有安全标准化文件进行分类、补充、完善。 6、关于规范化管理：以提高管理人员素质为重点，逐步推行规范管理的方法。七、关于人力资源管理 人力资源管理，是我们的重要工作内容。它不仅包括岗中管理，还包括岗前、岗后管理，异常繁杂。我们尽可能的做好该项管理工作，即要保证劳动力资源满足生产需求，又要保证职工情绪稳定和维护劳动秩序，同时还要尽可能的节约劳动成本。做好招工宣传，积极做好招工工作 搞好员工的岗前、岗中培训教育工作。 做好保险的管理工作，做好人社局和企业的桥梁。 开展文化宣传活动，增加企业凝聚力。八、关于服务工作：1、服务工作：一是克服人员少，服务内容多的困难，采取加班、借人、请人帮忙的方法，做好服务工作，尽量满足客人、领导要求。二是明确职责，补充、修订、重申部分管理制度，尽可能做到有章可循、各负其责。逐步形成可行、易操作的制度保障体系。2、做好职责范围内的督办工作按照领导旨意和有关规定，督促各部门、各车间及时办理各项交办工作，积极提供各种生产、经营、管理信息。3、信息工作：积极、准确向领导提供信息，为公司正确决策提供依据。4、接待工作：接待工作是我们重要日常工作之一。接待好客户，安排好食宿、协助客户考察接待等工作外，我们做好了安检、环保、水务、技术监督、党建、节能办、工会等上级部门的检查和接待工作。5、文秘工作：积极完成各方领导交办的文字起草与文件发放工作。of work, relationships, need and possibility, put quality first. Improve structure, refers party