山东建筑大学第十届社团文化节总策划 (1)

山东建筑大学第十届社团文化节山东建筑大学第十届社团文化节 开幕式开幕式 总策划书总策划书 山东建筑大学社团联合委员会山东建筑大学社团联合委员会 2013 年年 11 月月 28 日日 目目 录录 第一章：活动概述 .- 1 - 活动名称 .- 1 - 活动背景 .- 1 - 活动目的 .- 1 - 活动简介 .- 2 - 活动形式 .- 2 - 活动原则 .- 2 - 活动主题 .- 3 - 活动内容 .- 3 - 活动对象 .- 3 - 活动要素 .- 3 - 活动特色 .- 4 - 活动单位 .- 4 - 第二章 活动流程 .- 5 - 活动筹备日程安排 .- 5 - 活动工作安排 .- 5 - 一、 社团文化节开幕式风采展示 .- 5 - 山东建筑大学社团联合委员会 - 1 - 二、驻济高校交流会 .- 12 - 1、活动分组 .- 12 - 2、 活动地点 .- 13 - 3、 活动形式 .- 13 - 交流会，参观社团文化节风采展及校园景观 .- 13 - 4、 条幅悬挂 .- 13 - 5、时间安排 .- 13 - 三、 社团文化节开幕式文艺汇演 .- 15 - 活动时间 .- 15 - 活动地点 .- 15 - 活动分组 .- 16 - 第三章 宣传战略 .- 17 - 宣传计划 .- 17 - 1.视频宣传 .- 17 - 2.平面宣传 .- 17 - 3.媒体宣传 .- 18 - 4.开幕式文艺汇演宣传 .- 18 - 第四章 后期工作 .- 18 - 后续结尾 .- 18 - 第五章 注意事项 .- 19 - 注意事项 .- 19 - 第六章 附表 .- 20 - 校级重点社团名单(1) - 22 - 校级重点社团名单(2) - 23 - 第一章：活动概述 活动名称活动名称 山东建筑大学第十届社团文化节开幕式 活动背景活动背景 山东建筑大学校社团联合委员会在校团委老师的指导下举行第 十届社团文化节。社团文化节是山东建筑大学校社联一年一度的品 牌活动，大学生社团作为培养学生兴趣爱好、繁荣校园文化生活的 第二课堂，正成为大学生丰富校园生活、参与学校活动、延伸求知 领域、扩大交友范围的一种重要方式，各社团以其具有的思想性、 艺术性、知识性、趣味性、多样性的多种形式吸引着广大青年学生 积极参与其中。 活动目的活动目的 为了促进深厚校园文化底蕴，促进山东建筑大学与济南其他高 校之间文化的相互交流；为了加强山东建筑大学各社团之间的交流， 给各个社团提供一个展示和宣传自己的舞台，让同学们对各社团有 更深层次的了解；为了宣扬多彩校区社团文化，打造精品社团，促 进校区社团建设及发展，丰富校园文化生活，营造和谐校园文化氛 围。由共青团山东建筑大学委员会发起，山东建筑大学社团联合委 山东建筑大学社团联合委员会 - 1 - 员会将于 11 月开始举办社团文化节活动。11 月 28 日第十届社团文 化节开幕式正式开始。 活动简介活动简介 高校社团文化交流会暨山东建筑大学社团文化节开幕式文艺晚 会将安排部署第十届社团文化节具体工作，邀请社会知名校友前来 宣扬多彩校园文化，与各高校交流社联社团发展经验，并展示学生 社团特色活动和近年来我校在学生社团建设和发展上所取得的成果。 活动形式活动形式 1.社团风采展 2.社团文化交流会 3.社团文化节开幕式剪彩仪式暨第一届驻济高校地标设计大赛 4.文艺晚会 活动原则活动原则 深厚我校文化底蕴，促进我校与济南各高校之间的交流，提升我校 社团联合委员会服务与管理社团的水平，为我校社团活动的开展增 添新的活力。 活动主题活动主题 弘扬社团正能量，演绎青春中国梦 活动内容活动内容 1.社团风采展 2.接待各高校邀请嘉宾 3.高校社团文化交流会 4.引导与会嘉宾参观我校社团文化风采展及校园风景 5.社团文化节开幕式剪彩仪式暨第一届驻济高校地标设计大赛 5.山东建筑大学第十届社团文化节开幕式晚会 活动对象活动对象 主体：校级重点社团，各院社联及院级优秀社团； 面向：济南各高校社联指导老师、主席团及山东建筑大学全体师生； 活动要素活动要素 时间安排： 11 月 28 日 9:00-18:00 山东建筑大学社团文化风采展 11 月 28 日 10:00-11:00 高校文化交流会 11 月 28 日 11:00-12:00 参观我校社团文化风采展及校园风景 11 月 28 日 14:00-14:30 社团文化节开幕式剪彩仪式暨第一届驻济 高校地标设计大赛 山东建筑大学社团联合委员会 - 3 - 11 月 28 日 19:00-20:30 山东建筑大学社团文化节开幕式晚会 活动地点： 映雪长廊（包括横向和纵向） ，校团委会议室，驻济高校会议室，校 大学生活动中心文艺厅。 活动特色活动特色 积极汲取济南市其他高校社联社团的优秀发展理念与方式，总 结我校社联社团成长经验，展示社团文化发展成果，提升校园文化 品位。通过开展社团文化节，努力提高社联的服务与管理水平以及 社团文化的活动质量，推动社团在活跃校园文化上发挥更大的作用。 让学校师生更进一步的了解社团，走进社团，融入社团，提高全体 学生的综合素质，加强我校广大学生的文明修养。社联社团发展的 每一个阶段都浓缩了大学一年的生活，以此引起学生的共鸣。同时 深入贯彻科学发展观，充分表现现代大学生积极向上的健康风貌， 继承民族优良文化传统，激励我们年轻一代朝气蓬勃、奋发进取的 精神。 活动单位活动单位 主办单位： 共青团山东建筑大学委员会 山东建筑大学校社团联合委员会 承办单位：土木工程学院社团联合委员会 协办单位: 校级重点社团，各院社联及院级优秀社团 第二章 活动流程 活动筹备日程安排活动筹备日程安排 展板制作 11 月 18 日11 月 28 日 前期宣传 11 月 19 日开始社团文化节网络宣传， 11 月 19 日开始各院系内以及各宿舍楼宣传， 11 月 27 日上午开始在映雪长廊宣传造势。 会场布置 11 月 28 日上午 9:00 点前完成 活动工作安排活动工作安排 1 1、社团文化节开幕式风采展示社团文化节开幕式风采展示 【11【11 月月 2 28 8 号号】 22:3022:30 1）重新修改映雪长廊分布图； 负责人：魏聪 敏 2）外场节目的修改； 负责人：张亮 3）具体时间推进表的书写； 负责人：蔡金 良 【11【11 月月 2727 号号】 山东建筑大学社团联合委员会 - 5 - 9:009:00 映雪长廊的申请 负责人：杨俊 韩超 12:0012:00 与土木学院搭建舞台 负责人 ：韩超 备注：具体时间由土木学院确定 1616：00-17:0000-17:00 划分映雪长廊及标号 负责人：蔡金良 张亮 19:00-21:0019:00-21:00 审批外场节目 负责人： 张瀚 韩超 张亮 魏聪敏 蔡金良 【11【11 月月 2828 号号】 7:307:30 1）副主任及干事到达映雪长廊及签到 负责人：张亮 2）建立校社联服务站 负责人：蔡金 良 7:50-8:207:50-8:20 安排各个学院进入自己的位置开始文化节的部署 负责人： 韩超 张瀚 8:308:30 开幕式开始。各个学院的风采展示正式开始 9 9：0000 监察中心进行风采展示的规范 1）7-33 的单号树洞的所在学院的规范工作 负责人 ：张 亮 2）8-36 的双号树洞的所在学院的规范工作 负责人：韩超 3）37-63 的单号树洞的所在社团的规范工作 负责人：蔡金 良 4）38-64 的双号树洞的所在学院的规范工作 负责人：张瀚： 5)长廊东西走向的社团办活动的打分工作 负责人 ：蔡金 良 6）外场节目的催台及机动小组 负责人：魏聪 敏 10:30-12:0010:30-12:00 外场节目表演 负责人：魏聪敏 土木社联 16:0016:00 开幕式正式结束各个学院及重点社团有序撤离 16:3016:30 监察中心及秘书处开始善后工作 17:3017:30 所有人员撤离 备注： 张亮韩超张瀚魏聪敏蔡金良 183661823 二：校社联监察中心工作安排二：校社联监察中心工作安排 山东建筑大学社团联合委员会 - 7 - （一）：（一）：早上七点半监察中心所有成员务必在映雪长廊集合并进行 签到（有特殊情况者向主任杨俊请假） 。 （二）：（二）：所有干事由各自的副主任带领在校庆广场帮助土木社联搬 运舞台所需设施。 （三）：（三）：3：28 号当天监察中心所有成员负责外场社团风采展示的 安全，纪律工作。以学院和重点社团交界处为界限： 1) 学院在长廊东侧部分由张亮及其干事负责； 2) 学院在长廊西侧部分由韩超及其干事负责； 3) 重点社团在长廊东侧由蔡金良及其干事负责； 4) 重点社团在长廊西侧由张瀚及其干事负责； 5) 校庆广场由魏聪敏及其干事负责。 6) 长廊东西走向的社团办活动的打分工作由蔡金良负责。 干事需要在各自副主任的安排下负责各自指定区域的工作。务必保 证风采展示能够顺利进行。 （四）：（四）：监察中心会在 8:30 之前协同秘书处搭建好校社联服务站。 下午的风采展示舞台表演环节监察中心会安排两个人催台。 （五）：（五）：下午风采展示结束后监察中心所有人员协同其他中心的成 员负责映雪长廊的卫生清洁，杂物整理。每个副主任带领自己的干 事清理好自己所负责区域的卫生工作。5:30 准时完成现场的清理工 作 20132013年校社联社团文化节开幕式区域划分年校社联社团文化节开幕式区域划分 21 43 校社联服务站校社联服务站 65 校社联展示区校社联展示区 87 大学生民族风社团大学生民族风社团 109 结构爱好者协会结构爱好者协会管理学院管理学院 1211 砼人话剧社砼人话剧社 1413 李小龙李小龙 艺术学院艺术学院 1615 TaoTaoTaoTao 琴社琴社 1817 土木学院土木学院 魔术协会魔术协会 机电学院机电学院 2019 全城会友协会全城会友协会 2221 热能学院热能学院 微时代营销协会微时代营销协会 商学院商学院 2423 2625 理学院理学院 建筑城规建筑城规 2827 3029 信电学院信电学院 材料学院材料学院 3231 计算机学院计算机学院 34 （北） 映 雪 长 廊 （南） 33 环境学院环境学院 山东建筑大学社团联合委员会 - 9 - 一：院社联及重点社团位置分布图院社联及重点社团位置分布图 校社联监察校社联监察 中心绘制中心绘制 二：各学院及重点社团风采展示节目名单二：各学院及重点社团风采展示节目名单 3635 四维科幻四维科幻外外 场场 外外 场场沂蒙情沂蒙情 3837 黄河源黄河源外外 场场 外场图片外场图片weiwei 公益之家公益之家 4039D D I I Y Y 外外 场场 外外 场场校文学联盟校文学联盟 4241 武武 协协外外 场场 外外 场场校棋类协会校棋类协会 4443 海海 洋洋外场图片外场图片 图图 片片海右建筑海右建筑 4645 青青 协协外场图片外场图片 图图 片片校英协校英协 4847 围棋协会围棋协会外外 场场 图图 片片双节棍双节棍 5049 职业发展职业发展外外 场场 图图 片片科科 协协 5251 影视协会影视协会图片海报图片海报 图图 片片体体 协协 5453 球迷协会球迷协会图图 片片 跆拳道跆拳道 5655 读书俱乐部读书俱乐部 网网 协协 5857 永恒书法永恒书法 社工学社社工学社 6059 环环 协协 雅雅 言言 6261 书画摄影书画摄影 6463 交谊舞交谊舞 节目名称节目名称社团社团学院学院负责人负责人联系方式联系方式 话剧 建大心理诊疗室 管理学院程珊珊歌曲 快乐崇拜 中华情商学院孙乙洋歌曲 你那么爱她 中华情商学院孙乙洋吉他弹唱知足文化促进协会材料学院王陪逸歌曲i believe 建筑成规 学院 李彤啦啦操 i got a boy 建筑成规 学院 丁梦怡歌曲 至少还有你 DIY 协会机电学院郭田瑞三三：社团互动展示列表：社团互动展示列表 社团名称形式节目活动 保护黄河源协会摆外场歌曲演唱 四维科幻摆外场歌曲演唱演讲比赛 DIY 科技协会摆外场歌曲演唱第十届科技展 wei 公益之家图片、摆外场歌唱比赛 海洋电脑俱乐部摆外场、图片展小品 英语协会图片展英文歌曲串烧 双截棍表演法政学院龚升歌曲 我只在乎你 社工学社法政学院刘胤宁沂蒙情颂沂蒙情校团委话剧白蛇传砼人话剧社土木学院李胜义双截棍表演双截棍协会理学院李永钊葫芦丝表演 计算机 学院 王潇狮子表演武术协会管昌龙小品千万别忘锁门 海洋电脑俱乐 部 田歌曲趁早文化联盟陈善玉山东建筑大学社团联合委员会 - 11 - 青年志愿者协会摆外场、图片义卖（待定） 校棋类协会摆外场 海右建筑协会图片展 文学联盟摆外场朗诵 大学生影视协会图片、海报展 校大学生科技协会图片展 球迷协会图片展宣传 12 月活动 围棋协会摆外场 武术协会摆外场舞狮表演 双截棍协会图片展双截棍表演 职业发展协会摆外场 体育协会图片展 雅言学社图片展 网球协会图片展 永恒书法外场、图片展书法比赛 社工学社图片展歌曲演唱 环境保护协会图片展 交谊舞协会图片展 沂蒙情协会图片展 书画摄影协会图片展 跆拳道协会图片展、外场 二、二、驻济高校交流会驻济高校交流会 1 1、活动分组、活动分组 1、活动策划组 组 长：荣丽莹 成 员：韩森 傅敏 房俊杰 王丽英 刘训艳 工作职责: （1）确定驻济高校交流会整体方案、明确展示主题、指导思想 和各组分工 （2）安排驻济高校交流会筹备工作的整体进程； （3）协调和调度各组间的协同工作。 2、前期准备组 组 长：李尚霖 成 员：公志远 杨龙超 邵元超 李晓东 林俊颖 工作职责: （1）负责做好驻济高校交流会所需要的资源的申请， 如桌椅，举行的地方及相关宣传资料及指示牌的定做。 （2）请柬派发。 2 2、活动地点活动地点 山东建筑大学社团联合委员会 - 13 - 校团委会议室，驻济高校会议室 3 3、活动形式活动形式 交流会，参观社团文化节风采展及校园景观 4 4、条幅悬挂条幅悬挂 来宾路线及参观路线处，可悬挂地点 5 5、时间安排、时间安排 上午8:00，接待组在校庆广场准备接待高校交流人员 上午9:00高校人员陆续到达我校，接待组接待持续到10:00，由接待 人员负责联系并将各高校老师引导至校团委会议室，各高校学生代 表引领至驻济高校会议室召开高校社团文化交流会。 上午11:00由接待小组引导校领导老师及各高校学生代表共同参观社 团风采展及校园特色风景。 上午12:00由接待小组引导校领导老师及各高校学生代表至餐厅就餐 接待及引导小组：具体人员调配情况视方案而定 序号主要事宜时间安排负责人联系方式备注 公志远01 接待邀请嘉宾 及各高校来宾 8:00-10:00 韩森来宾引导至团 委会议室和驻 济高校会议室 杨龙超02 高校社团文化 交流会 10:00-11:00 刘训艳团委会议室和 驻济高校会议 室 嘉宾安排：（具体安排视实际到场嘉宾为准）嘉宾安排：（具体安排视实际到场嘉宾为准） 嘉宾席的位置正对舞台 第一排嘉宾席 张书记、范书记、罗老师以及各学院团委书记等指导 老师（提前定准各学院老师的到场名单） （约*人） 第二排嘉宾席 校社联主席团、各高校与会学生代表 第三排嘉宾席 各院社联主席、文体类重点社团负责人（*人） 第四排嘉宾席 承办学院社团负责人（约*人） 社团文化节开幕式文艺汇演社团文化节开幕式文艺汇演 活动时间活动时间 11 月 28 日 19:00-20：00 活动地点活动地点 山东建筑大学大学生活动中心文艺厅 活动分组活动分组 1、综合策划组 组 长： 成 员： 工作职责: （1）确定文艺汇演整体方案，明确演出的主题、指导思想和各组的 明细分工。 （2）安排演出筹备工作的整体进程，协调和调度各组间的协同 工作。 03 参观社团风采展 及校园风景 11:00-12:00 傅敏根据制定路线 参观 以上时间点均可根据现场情况适当调整 山东建筑大学社团联合委员会 - 15 - （3）积极联络承办协办方，保证汇演正常举行。 2、节目编排组 组 长： 成 员： 工作职责: （1）联系承办方院社联，了解节目编排，协调催台等服务； （2）联系协作相关部门，为汇演顺利举办提供保障。 （3）参与组织筹备文艺汇演的节目打造、彩排和演出。 4、服务小组 组长： 成员： 工作职责: （1）积极配合文体中心安排工作，服务节目所需环节； （2）负责演出开场氛围营造、中间穿插、相关节目环节服务； （3）负责晚会演出中突发状况的应急处理。 5、宣传外联组 组长： 成员： 工作职责: （1）宣传和营造隆重热烈的演出氛围，充分调动师生参与的 积极性，激发学生的热情； （2）负责活动期间网络平台的同步与宣传； （3）负责联系宣传媒体、组织发稿、海报。 6、氛围营造组 组长： 成员： 工作职责: （1）负责彩排和调动晚会当天观众的热情，协调观众的拉花、 荧光棒的现场布置； （2）负责彩排演出舞台和台下观众的互动环节，烘托氛围。 第三章 宣传战略 宣传计划宣传计划 1.1.视频宣传视频宣传 制作山东建筑大学社团文化节宣传片，前期在人人网主页发布。 2.2.平面宣传平面宣传 横幅:2 条社团文化节横幅，分别挂于映雪长廊和博文楼前，1 条 500 人报告厅高校交流会横幅。 设点：在映雪长廊设点宣传 3.3.媒体宣传媒体宣传 在人人网，校园贴吧和校报上宣传 4.4.开幕式文艺汇演宣传开幕式文艺汇演宣传 1.开通网上投票系统，开始进行最佳人气社团奖的投票。 2.利用人人网在社团文化节开幕式前两天进行宣传。大致内容包括 晚会的时间，地点，各个社团的活动特色，选送节目等。 3.印制社团文化节的整体海报，张贴于展板上进行宣传。 山东建筑大学社团联合委员会 - 17 - 4.社团文化节开幕式文艺汇演将邀请本校校领导、各高校代表以及 各学院老师为出席嘉宾。 5、利用广泛的校际联系，将本次活动影响宣传扩大至整个济南高校。 第四章 后期工作 后续结尾后续结尾 1、打扫卫生 2、收集物品 归还物品 3、汇总资料 上交资料 撰写新闻 拷贝照片 4、海报宣传 广播宣传 第五章 注意事项 注意事项注意事项 1、相关部门全力配合,协调工作,确保社团文化节开幕式顺利进行； 2、做好突发事件的准备，保证人手的充足，积极调配； 3、活动中各中心要维护好现场秩序，保证活动有条不紊的进行结束 后组织有序离场； 4、划分区域,突发性事件由该区域负责人及时处理； 5、文艺汇演前开始前检查可能存在的隐患并及时处理,联系好医务 人员,以防比突发事件； 6、安排专人负责现场电线的线路安全问题、现场秩序维护，确保晚 会安全顺利进行。 7、一旦出现现场意外，立刻拨打 110、119 等相关部门电话 山东建筑大学社团联合委员会 - 19 - 第六章 附表 各院社联负责人 学院书记姓名联系方式 土木工程学院 韩 良管理工程学院 潘旭林热能工程学院 张云浩艺术学院 郝志华市政与环境工程学