办公室主任的职责.docx

办公室主任的职责办公室主任的职责 办公室主任是机构或部门的主要负责人。下面要为大 家分享的就是办公室主任的职责，希望你会喜欢！ 办公室主任的职责 1 (1) 负责督办、检查各部门对 上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。 (2) 组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律 审核。 (3) 组织全公司档案的管理工作。 (4) 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室 各项工作。 (5) 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活 动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理提供公司 工作简报。 (6) 做好总经理和各部门的信息传递工作。 (7) 负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活 动的会务工作。 (8) 负责公司人事管理工作，招聘、入职、培训、离 职、考核等一系列相关人事工作，并定期建档更新人事资 料向总经理汇报。 (9) 组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。 (10) 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理 化建议。 (11) 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发 和报刊征订分发工作。 (12) 负责掌印，合理合法使用公司印信。 (13) 组织做好公司文件的编号、打印及发放。 (14) 做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。 (15) 督办公司有关证照，办理公司的法律事务。 (16) 负责对司机车辆的统筹管理，监督检查车辆定点 维修。 (17) 负责公司通讯设备的检查、管理工作。 (18) 负责掌管公司各部门钥匙。 (19) 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归 档工作。 (20) 负责相关部门的工作跟踪检查，并及时向总经理 报告工作。 (21) 指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保 管和报损报失工作。 (22) 按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上 级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要 求。 (23) 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其 工作做出评定。 (24) 指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工 作情况和有关数据。 (25) 做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效 能，增强团队精神。 (26) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。 (27) 主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。 (28) 审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的 月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决 定处理方式。 (29) 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。 (30) 培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的 提名。 (31) 组织做好保密工作。 (32) 指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设 备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。 (33) 完成总经理交办的其他工作任务。 (34) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好 合作关系。 办公室主任的职责 2 1、 在总经理直接领导下，贯 彻执行公司规定的各项管理制度，保证公 司各项行政事务 工作的正常开展。 2、 负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查 监督各个部门工作。 3、 做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服 务，提高员工素 质及操作技能;协调各个部门之间的工作 安排，并对他们进行绩效考核。 4、 根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实 习、转正工作;负 责劳动合同的签订，人事档案的建立和 员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的 建设工作。 5、负责物资采购、过磅、库存、放放的管理工作。 6、负责公司接待工作。按照总经理安排，做好接待工 作中每个环节的具体工作 7、直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁 员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度 8、 收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发 工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存 档。 9、 印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各 类办公会议，并做好会议记录;做好上传下达、下情上报工 作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。 10、 搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作， 教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯， 做到节省行政开支。 11、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、 相关的管理、业 务规范和制度;将公司内部管理制度化、 规范化。 12、 编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规 章制度及奖罚措施;制定本部门的工作计划。 13、 协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展 企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等 工作; 严格保守公司商业秘密。 14、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。 15、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设 计和推广实施。 16、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工 团队协作思想。 17、 完成领导交办的其它工作。 办公室主任的职责 3 1、负责公司重要会议、重大 活动的筹备及后期支持。 2、负责系统间工作空白或重叠事项的界定及协调、仲 裁。 3、负责公司各类文件、档案、办公器材的管理与保存。 4、代表公司与政府对口部门和有关社会团体机构联络、 协调。 5、负责公司各种证照申请与年检等。 6、有权对部门及个人执行公司规章制度进行检查督促 及奖罚。 7、负责人员招聘、人事管理、劳动工资标准、公司安 全保卫及员工膳食、宿舍、卫生、福利等的统筹管理。 8、定期或不定期的组织车队、生产及有关人员对各部 门生产安全及卫生大检查，有权对检查结果实施奖罚措施。 9、编制劳动保护用品计划，负责劳保用品、办公用品 的采购以及接待客人所需物品的采购。 10、合理配置人才资源，组织并确定员工培训要求与 培训计划的实施。 11、组织汇编企业员工手册颁布施行后