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文档简介
分类方案设计思路分类方案设计思路 方案设计是设计中的重要阶段,它是一个极富有创造 性的设计阶段,同时也是一个十分复杂的问题,它涉及到 设计者的知识水平、经验、灵感和想象力等。下面是小编 搜集的分类方案设计思路,希望对大家有用! 分类方案设计思路 最简单的说法,就是把职位进 行分层、分类。这就引出了一系列职位体系的概念:职系、 职群、职位序列、职位子序列、岗位、职位、职衔五 花八门、花样繁多。我们先对这些概念做一个简单的解释。 先看分类: 职门:职业分类中最大的分类形式,称为职门或职类, 它是根据职业性质对职位进行的最初步的划分,是从横向 对职位进行的最大的划分, 中华人民共和国职业分类大典 中可以对应称为职业大类。 职组:又被称为职群,是在职门里面再进行分类。职 组是由工作性质大致相同的职位汇集而成的,又可以解释 为是由业务性质相同的若干职系构成的, 中华人民共和国 职业分类大典中可以对应称为职业中类。实际上它是介 于职门和职系中间的一个分类。职组并不是职位分类结构 中不可缺少的因素,日本就没职组一说。 职系:是在职组范围内,就职务种类相似而工作复杂 程度、责任轻重各不相同的职位进行汇集而成的。一般来 说,一个职系就是一个专业、一个职业或者一个工种。职 系是职位分类制度中的一个重要概念。它是根据工作的性 质对职位所作的最后一次纵向划分,能够比较真实地显示 出各个职位的工作性质。以文书职业为例,书记、速记、 文书虽然有高低不同的级别,但因工作性质相似,可统称 为文书职系。 职位子序列:一个专业类别的分支,就是对职位序列 的进一步细分,如薪酬考核、招聘培训。 由于这些概念都翻译自国外,而各家的译法又有一些 不同,所以到今天为止,职位体系从概念到内涵在运用上 都有些混乱。但总体而言,我们可以理解的是,无论叫什 么名字,以上都是对职业的横向分类,只是粗细不同。 再看分层,见下图示例: 从纵向上分层,不仅是职等不同,其层级均有各自的 角色定义,例如,在上图的示例中,从下往上的层级角色 分别是支持流程、执行流程、管理流程、执行战略、建立 愿景。层级角色既是层级价值的体现,更是指导职位设计 的重要依据职位层级要与其职位价值相匹配。 最后,结合着以上对“分类、分层”的理解,我们来 总结三个基本概念: 岗位:对主要职责的归纳,并不包含层级的定位。如 薪酬管理岗即意味着该岗位主要职责是薪酬管理工作。 职衔:是对职位层级的统一称呼,表明层级的高低。 一般而言,不同类别的职位,职衔名称不同。如管理类职 衔从下往上可以分别叫主管、经理、高级经理,而专业类 职衔从下往上则可以分别叫助理、专员、资深专员、专家。 在不同类型的企业中,对职衔的叫法往往各不相同,可以 简单地分为国企体系、欧美外企体系、日台体系等多种体 系。 职位:是对职责与职级的规定。一般而言,职位名称 岗位名称+职衔。对于特殊职位可以有所不同,尤其是一 些约定俗成的职位名称,例如司机、主值等。 到底是先有“职位” ,还是先有“体系”?虽然在实际 设计中这两者密不可分,但以哪一个为先导,其设计思路 有本质的不同。 先有“职位” ,后有“体系” 这是最传统的方式。职位根据部门需要而定,职位职 责是对部门职责的分解。在建立职位体系时,一定是首先 明确公司组织结构;在确定“部门”的基础上,再设计部 门内部的职位设置;在此基础上,撰写职位说明书,建立 职等架构,设计薪酬体系、绩效体系等。 这种方法在操作上较为简单, “部门需要什么职位就设 计什么职位” 。 但这种做法最直接的弊端就是:职位是死 的,部门一撤并,职位就立足不稳。同时,组织中各个职 位之间的关系是模糊的,员工的发展路径是不清晰的,以 此建立起的所谓的职位体系, “体系性”其实并不强,以此 体系为基础建立的各类人力资源管理措施也自然是“将就” 。 这种方法一般适用于小型组织,操作简单、按“需” 定制。 先有“体系” ,后有“职位” 先将组织中的各项工作内容划分为若干职位序列,如 管理、职能、业务、销售、生产等,有必要的再在序列下 细分子序列。最后以这些序列或子序列为基础,划分不同 层级,而所谓职位,就是由其所在“序列”与“层级”共 同确定。这种方法的特点在于打破了部门界线,在设计职 位时以满足组织的需要为根本。其优点不言而喻,在组织 发展过程中,部门可能经常发生撤并变更,而职位可以保 持相对稳定。同时,职位设计有了统一的标准与原则,体 系性更强。 在实际操作中,又有两种差异较大的方法: 方法一:“价值链”设计 下图即是按价值链来分,是迈克。波特的分法: 按“价值链”分,实质上是从“事”的维度来分,比 如研发、采购、生产、营销、服务这样的业务链条,或者 行政后勤、信息技术、人力资源、财务会计这样的职能模 块。 方法二:“职位族”设计 职位族是对具有相似工作性质和任职要求的一类职位 的通称,如“技术族” 、 “领导族”等。在职位族的基础上 还可以细分出“职位类” 。在职位族或类的基础上,再对同 一职位族从纵向分层,体现同类性质工作的纵向差异。如 下图的示例中,职能管理族可分为六个层级,各层级的角 色定义各有不同,按照能力要求高低,从下往上分别是辅 助工作者、初级工作者、独立工作者、专业骨干、专业带 头人、职能专家。 下图示例为某企业职位族设计成果: 按“相似工作性质和任职要求”来划分职位类别,也 是以业务流程为基础,但与“按价值链”划分职位类别的 实质区别在于, “职位族”方法本质上是对“人”进行分类, 是以对人的不同的能力要求与工作性质差异为核心分类依 据的,其分类方式并不追求与“价值链”的一一对应。 以上两个分法各具特点,有时,两种分法的区别并不 明显。但是笔者认为,在进行人力资源各项管理制度的设 计时,以“职位族”的思想去划分,即更关注“人”的差 异,在进行各类制度设计时更具优势。例如,人力资源管 理与财务管理虽说属于不同的职群,但从事这两类职群的 人可以同属于“职能管理族” ,他们的激励特点是相似的, 因此,这两类职群的人只需要适用“职能管理族”的激励 方案即可,比如薪酬结构、考核策略。但是,如果以职群 来分,则会有分得过细的缺陷难道你准备为人力资源 管理职群、财务管理职群等等各个职群的人,都单独设计 一套激励方案? 以“价值链”方法划分建立职位体系的缺点是显而易 见的,所以,就有了一种折中的方式以“价值链”划 分方法为基础,再用“职位族”的思想对职位类别进行归 类。实际上,某外资人力资源咨询公司的标准化职位体系 设计工具,正是运用了“职群+MPAO”两种方式来构建职位 体系,其“职群”即是以“价值链”为基础划分职位,而 “MPAO”即是以类似于“职位族”的思想对职位进行分类, M 为管理类,P 为专业类,A 为行政类,O 为操作类。在该 体系中,一个职位既属于某个职群,又属于 MPAO 中的某类。 对于快速变化的中大型多元化集团而言,由于职位众 多且新的职位不断出现,职位族方法的运用也许是必不可 少的。例如,对于某集团而言,资深或首席销售经理可能 与某些部门管理者处于相同的职等上,但其角色却并不一 定都是“管理战略” 。再如,即便精心设计出的适用所有职 位的层级划分方式与层级角色,也可能随着新职位的出现 变得不再适用。如电信集团的农村支局长这一职位,从职 位本身看起来,是管理类人员,但由于农村支局长实质上 是从区域销售人员转型而来,如果把农局长对应到管理类 人员中去,则即便是 M1 也偏高了。这样的情况日益普遍, 怎么办? 也就是说,大型集团往往很难采用一套全公司统一的 “层级角色” ,相反,采用职位族的方法,可以分别界定不 同职位族各层级的角色定义,从而指导职位设计,而不必 强求一张“统一的”职位体系表。而且,对于大型多元化 集团而言,既便是采用上文所说的某外资公司的 MPAO 分类 方法,往往也面临着分类过粗的问题,指导性并不强,往 往需要企业“量身定做”适合自己的职位族分类方式。 总结前文所述,作一归纳:越是大型多元化集团
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