创意酒会策划方案.docx

创意酒会策划方案创意酒会策划方案 酒会策划方案： 音乐酒会源于欧美。每逢节日庆典， 社会名流嘉宾云集的音乐酒会频频出现，或于私人豪宅， 或于豪华酒店。宾客身着盛装在典雅的音乐声中享受种种 美味。音乐酒会已成为上流社会人士展示成功，享受休闲， 扩大社交的平台。同时更是知名企业商家招待贵宾提升企 业形象的最佳方式。名流荟萃，嘉宾云集的音乐酒会已成 为商家答谢客户，展示企业文化品位的法宝。 创立企业新形象 通过音乐主题客户答谢酒会的形式，创立企业独特的 文化品牌，给客户耳目一新的感受，让客户深切感受到公 司除了业内的卓越成绩以外，有着高品位的企业文化和富 有张力的阳光面。充分展示企业实力。 成为企业动力源 加强与社会各界人士的交流，创造良好的沟通机会， 借此扩大企业的知名度，答谢各方面的客户对公司长期的 支持。娱乐抽奖、典型奖励呈现的激动场面表达着公司的 感恩和富有，向新、老、潜在客户传递着企业的鼓舞信息， 坚定客户与企业荣辱与共的信心。以此推动公司业绩的良 性持续发展。 一、 圣诞酒会 温馨浪漫 晶莹的白雪、摇曳的烛光、年复一年的圣诞节，祥和 温馨其乐融融。西方国家一年中最温馨浪漫的圣诞节就像 中国的新年一样是人们迎接新一年到来和祝福新一年的重 要日子。热闹的狂欢总是离不开青春律动的脚步，离不开 精彩纷呈的挥舞。年轻的朝气总是可以把一切的简简单单 刻画得热情涌动。圣诞钟声响起之时，公司又迎来平安祥 和的一年。回首过去一年与客户愉快的合作，值此 XX 年圣 诞节，有国际友人的喝彩，在优美的旋律*同憧憬 XX 年， 再创佳绩。 二、新年酒会 辉煌完美 新年伊始，万象更新，一场典雅辉煌的音乐酒会是公 司献给广大客户朋友的最独具匠心的新年礼物。宾朋相聚， 名流云集，齐聚精心装点的宴会大厅，享受高水平国外时 尚流行音乐“海洋之船”用音乐表达的新年祝福，用微笑 传递着美丽的喜悦、用语言表达着美好的祝愿、用心灵感 悟着美妙的时刻。这场 XX 年完美音乐盛宴一定会给所有来 宾留下最难忘的回忆。 三、场地选择 一场成功的酒会选择场地是关键，既然是酒会当然要 区别于传统的宴会，目前大部分的宴会与酒会都选择在各 大会议厅举办，个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到 天气原因，建议选择以室内多功能厅为主，同时兼有户外 场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置还 会给部分客人一个相对安静的交际环境。场地的大小决定 了邀请客人的多少，根据公司情况或拟邀请对象选择一个 合适大小的场地。 四、音乐酒会形式 自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。 自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品，有 必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开 始前送到酒会现场，酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、 香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。 酒会提供客人交际并提供约舞会。酒会及舞会控制在 60 分钟左右。 五、现场布置 会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气 氛，各门口安放引导牌，会场入口布置迎宾签到处，如有 准备还可摆放一些资料册子等，提示来宾随意取阅。舞会 及演出时灯光设备也是非常重要，舞台及舞美制作也突出 节日喜气洋洋的气氛，突出节日问候与祝福，整个现场典 雅大方透出一种用心、温馨。 六、人员邀请 邀请对象除客户外，还应邀请客户的太太(或女友、舞 伴)，邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容 与特色，高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望。 邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客 人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议按每位 职员联络并接待 10 对来宾，每位职员需确认客人自驾车前 往还是到指定地点安排接送，对负责接待的职员需了解酒 会的全部情况以便回答客人的咨询。 七、酒会亮点 国际通行的鸡尾酒会形式 酒会除备有丰富的自助美食，还有巴西烧烤、日本 料理、市内各大酒店的特色小吃与美食 加拿大“海洋之船”组合精彩演出 幸运抽奖 酒会结束的大型户外烟花汇演(根据各地情况) 八、酒会流程： 18：30-19：00 来宾签到 19：00-19：15 介绍主要来宾及主要领导致辞 19：15-20：15 酒会开始 提供国际美食自助餐 现场 来宾自由交流 20：15-21：00 “海洋之船”精彩演出，互动抽奖 21：00-22：10 交谊舞会 22：10-22：20 户外大型烟花汇演(根据实际情况而定) 九、物料准备 鲜花、彩带、舞台背景、签到用品、宾客纪念品、 奖品、迎宾提示牌等。 设计请柬内容如下： (封面文字内容) XX“_”新年音乐酒会 请柬 _公司 (内页 A 面文字内容) 尊敬的_ 您好!感谢您一直以来对我公司工作的支持与信赖! XX“_”新年酒会是我公司主办的一场高规格 的大型酒会，举办地选在“_” ，受邀到会的有省 市领导，参加酒会的来宾以我公司的重要客户为主，来宾 中有 XX、XX、XX、等各行业领导和代表，及我公司各级领 导。 酒会准备了丰富的美食，安排了浪漫的舞会时间，特 邀国外的文艺演出，抽奖活动、烟花汇演等，您还可以根 据参会人员名单结识更多的成功人士，我公司职员可为您 引荐。 酒会定于 XX 年 12 月_日 18：00-22：10 举办，请携 您的爱人或舞伴一同前往，酒会定会带给您难忘的记忆! 敬请光临! _XXX 公司 二 00 六年十二月_日 (内页 B 面文字内容) XX“_”新年音乐酒会 详细地址：_联系方式酒会内容： 18：30-19：00 ; ; 来宾签到 19：00-19：15 ; ; 介绍主要来宾及主要领导致辞 19：15-20：15 ; ; 酒会开始 提供国际美食自助餐 现场来宾自由交流 20：15-21：00 ; ; 精彩文艺表演、抽奖 21：00-22：10 ; ; 交谊舞会 22：10-22：20 ; ; 户外大型烟花汇演 建议着装 男士可着正装、唐装等，请勿着便装、牛仔裤、运 动鞋 女士可着晚装、时装、礼服、民族服装等 会场设有宽敞的衣帽间 十、人员配置 酒会主人：由公司员工组成，负责联络客人及酒会 时接待客人，与客人进行交流并引荐客人互相认识，学习 精通参加酒会的礼仪。主人也可与爱人或舞伴或同事同时 出席。 工程组若干人：负责会场布置、舞台、灯光、音响 设备等装调。 服务组若干人：负责酒会的服务工作(由场地方提供) 公关模特若干人：担任嘉宾主持，并作为酒会客人 与客人进行交流，接受客人的邀请共舞，接受与客人的合 影等。 领舞组 4 人：在舞会时带领客人跳舞，并可接受客 人邀请共舞。 礼仪组 10 人：负责酒会迎宾、接待、为有需要的客 人服务。 摄像师 2 人：拍摄酒会全过程，录制酒会重要来宾 精彩片断，为有需要的客人录制活动片断。 摄影师 1 人：拍摄酒会的精彩瞬间，拍摄重要来宾 的精彩镜头，为有需要的客人拍照纪念。 以上工作人员应熟悉详细的工作须知，各组工作须知 详细资料再定。 十一、费用统计 项目 报价金额(元) 备注 演员_ 公关模特_人 领舞 4 人 灯光、音响 烟花汇演 会场装饰 ; ; 分项另附单据 摄像师 2 人 摄影师 2 人 礼仪 10 人 请柬及邀请函制作 参会人员名单表 演职人员晚餐 照片冲洗费 光盘刻录费 抽奖奖品 交通接送租车 场地租赁、餐饮费 网络消息发布 不可预测费用 合计_元 RMB 十二、筹备进程 日期 筹备项目 ; ; 11 月 1 日前 ; ; 确定举办场地时间 11 月 5 日前 ; ; 确定演员及节目单 11 月 10 日前 确定酒会菜单、酒水 11 月 15 日前 确定会场布置方案 11 月 20 日前 确定所有工作人员 11 月 25 日前 网络发布酒会消息 11 月 30 日前 对所有工作人员进行培训 12 月 5 日前 ; ; 筹备好酒会的全部工作 12 月 10 日前 发出邀请函 12 月 15 日前 基本确认参会人员 12 月 20 日前 参会人员名单印制完毕 ; ; 确定好接送 交通车 酒会前一天：确定全部工作准备完毕，对所有参会工 作人员培训指导。 酒会前一天晚上：布置会场舞台灯光音响。 十三、表演嘉宾简介 钢琴吉他浪漫演唱组合“海洋之船”(Oceanship) “海洋之船”乐队是由古典吉他手布莱德利昂斯 (Brad Lyons)和钢琴演奏家卡里帕拉蒂斯(Carly Paradis)组建而成，他们的乐曲风格是古典音乐和流行音 乐的完美结合。其中融合了大卫格雷(David Gray)的激 情，费欧娜艾普(Fiona Apple)的魅力和萨拉麦克拉施 兰(Sarah McLanchlan)的感性，以及 70 年代末和 90 年代 初的摇滚乐风格。 XX 年， “海洋之船”乐队制作人瑞罗帕克(Ron Lopata)担任监制，和加拿大的顶级音乐家吉他手 Justin Abidin,鼓手 David Direnzo,低音小提琴手 Drew Burstin 与 Dan Conigilio 以及大提琴手 Kevin Fox 合作。七个月 之后，完成了“海洋之船”乐队的 EP，布莱德清晰的嗓音 和卡里清脆而生动的钢琴乐巧妙结合在一起，形成一种别 具艺术感染力的流行摇滚乐风采。 成 员 简 介： 布莱德利昂 Brad Lyons古典吉他/主唱 布莱德利昂受 70 年代摇滚界的传奇人物 Fleetwood ; ; Mac 和 Billy Joel 的影响，19 岁时，布莱德怀着对演唱事 业的热爱，凭借自己的天赋创立了乐队，并在加拿大广播 公司(CBC)主办的全国性的乐队大赛中获得第一名。XX 年布 莱德签约纽约阿里斯塔(Arista)唱片公司，此后的四年里 为了寻求一种更贴近心灵能展现自我的音乐线路，他把全 部精力都投入在自己的音乐创作中。 卡里帕拉蒂斯 Carly Paradis钢琴/和声 卡里帕拉蒂斯四岁时开始练习钢琴，九岁时就会作 曲，XX 年，她在麦克吉尔(McGill)大学学习期间，其音乐 天赋已经展露头脚。在蒙特利尔(Montreal)的艺术文化氛 围的熏陶下其音乐风格受埃顿约翰的黄色大道(Elton Johns ; ; Yellow Brick Road)及卓别(Chopin)和迪布 斯(Debussy)曲目的影响。1999 年，他们在加拿大安大略哈 密尔顿(Hamilton)的 McMaster 大学组建海洋之船乐队。 演 唱 曲 目： (暂定) 1.飓风Hurricane 2.全部带走Take It All 3.穿越人生Whole Life Through 4.自由的秋天Free Fall 5.阳光之歌The Sunshine Song 6.孩子All The Kids 7.所有的借口All The Excuses 8.海洋之船Oceanship 9.音乐力量The Power Of The Music 10.东方 Orient 11.轨道Track 12.对不起，我爱你Sorry, I Love You 13.能够阻止我吗Can you stop me? 14.背叛的日子Betrayal Days 15.没有爱情的黑夜Night without love 16.灵魂线路Soul route 17.吻别(中国曲目) 18.(中国曲目) “海洋之船”赴各地演出接待条件： 1 、演出时间：XX 年 12 月 17 日-XX 年 1 月 3 日。 2 、团队人数：6 人(明星 2 人、助理 2 人、领队、翻 译 1 人) 3 、演出费