办公室文员的工作职责介绍.docx

办公室文员的工作职责介绍办公室文员的工作职责介绍 想要做好办公室文员，就要清除岗位职责。接下来小 编为你带来文员的工作职责，希望对你有帮助。 办公室文员的工作职责【一】 一、严格遵守公司 规章制度,没有违规现象。()协助办公室主任，做好办公室 的日常管理性事务工作。 二、 主要负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登 记等工作。 三、 主要负责门卫的监督管理工作. 四、主要负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、 发放工作。 五、 主要负责电话、水、电的抄费/度登记，发现问 题及时汇报。 六、 配合部门主要负责人做好各方面工作，督促检查 各部门的纪律、卫生工作，及时掌握各种信息，向办公室 主任汇报。 七、做好各种会议的记录、整理工作，发放、记录、 归档公司的管理性文件和资料。主要负责公司内外文件的 上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工 作，主要负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管 理工作。具备良好的道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研 业务，保守公司秘密。 八、主要负责公司办公用品的采购储备，保管和发放 工作;日常办公设备的管理和维修;员工用餐券、制服的领 用发放管理;主要负责各类费用分摊工作。 九、主要负责公司内部各个区域的环境卫生工作，要 求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫 生清洁工作;主要负责公司各种后勤服务工作，包括：制服、 食堂 、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。 十、坚持管理原则，对违反公司相关制度的部门及员 工及时提出，要求整改。 十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化 交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。 一、严格执行国家财政、税收政策，加强资金管理。 二、 做好现金管理工作，审核、检查财务报销手续， 做到准确无误。 三、及时根据收付款凭证顺序登记现金和银行存款日 记帐，按月结出金额，银行存款的帐面金额要及时与银行 对帐单核对，对未达帐款要及时查清，如有退票要及时追 回。 四、 严格控制签发空白支票，因特殊情况，确须签发 不填金额的转账支票时，须在支票上写明收款单位名称、 用途、签发日期，对外不签发空头支票。 五、 做好工资、奖金、津贴和各种费用的发放工作， 及时支付购货款。 六、加强现金管理，保证现金安全。现金付款必须当 场点清，现金库存必须按规定限额存放，保险箱钥匙必须 随身携带，人离开时，严禁将钥匙插在保险箱上。 七、 借用公款必须按规定办理申请手续，经领导同意 后，方可支付。 八、 离开办公场所，随手关闭抽屉、门窗等，确保安 全。 九、严格遵守公司规章制度和财务制度。具备良好的 道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研业务，保守公司秘密。 十、妥善保管各类票据，准确开具各类原始凭证，对 凭证编制符合财务核算原则主要负责。 十一、每月月末编制银行存款余额调节表，对企业结 算帐户与企业开户银行余额一致主要负责。及时、准确完 成各类报表的编制和上报工作。每日盘存现金，保证现金 帐实相符。 十二、及时完成公司领导、部门布置的临时任务。 办公室文员的工作职责【二】 1、主要负责综合部 日常事务性工作;主要负责中心各种文稿的打印、发送，主 要负责中心文件材料的领取; 2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项 规章制度; 3、主要负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、 整理、归档、保密工作; 4、主要负责办公室的日常管理工作，主要负责受理投 诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作; 5、主要负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发 工作，主要负责会议记录和文字材料的整理。 6、主要负责