办公自动化实习报告_1.docx

办公自动化实习报告办公自动化实习报告 实习有助于帮助学生更好的成长，提前体验社会。下 面是小编分享的实习报告范文，欢迎大家借鉴！ 篇一：办公自动化实习报告 这学期一结束，我面 试到北京市朝阳区 XX 实习，时间是从 20XX 年 6 月 23 日到 20XX 年 6 月 23 日。为期一年的实习。实习期间的我努力将 自己在学校所学的理论知识向实践方面转化，尽量做到理 论与实践相结合，在实习期间能够遵守工作纪律，不迟到、 早退，认真完成领导和工作人员交办的工作，得到领导及 工作人员的好评，同时也发现了自己的许多不足之处。 此次实习，主要实习了会务服务、餐饮服务、礼仪服 务、办公自动化等。在实习中，我参加了这些工作的操作。 把课本中学的相关知识运用到现实中，从抽象的理论回到 了多彩的实际生活，细致的了解了各项工作的全流程，认 真观摩工作人员的工作过程，并掌握了办公自动化等技能。 真正了解和熟悉了我国行政机关的工作程序及政府的作用 和职能。 实习期间，我利用此次难得的机会，努力工作，严格 要求自己，虚心向局领导和工作人员求教，认真学习了党 和国家的政策等知识，利用空余时间认真学习了一些与办 公自动化相关的知识，掌握了一些办公方面的相关技能， 从而进一步巩固自己所学到的知识，为以后真正走上工作 岗位打下基础。 “纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。 ”在短暂的实习 过程中，我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运 用中的专业知识的匮乏，刚开始的一段时间里，对一些工 作感到无从下手，茫然不知所措，这让我感到非常的难过。 在学校总以为自己学的不错，一旦接触到实际，才发现自 己知道的是多么少，这时才真正领悟到“学无止境”的含 义。这也许是我一个人感觉。不过有一点是明确的，就是 我们的管理学教育和实践的确是有一段距离的。所以，我 们的管理学教育应当与实践结合起来，采用理论与实际相 结合的办学模式。 在这一年短暂而又充实的实习过程中，我深深地感触 到工作的重要性，干好工作并不是一件容易的事情，要干 好工作就要首先清楚自己所处的位置，清楚自己所应具有 的职责和应尽的责任。更要具备一定的专业知识。这一段 时间所学到的经验和知识大多来自领导和工作人员的教导， 这是我一生中的一笔宝贵财富。这次实习也让我深刻了解 到，在工作中和同事保持良好的关系是很重要的。做事首 先要学做人，要明白做人的道理，如何与人相处是现代社 会的做人的一个最基本的问题。对于自己这样一个即将步 入社会的人来说，需要学习的东西很多，他们就是最好的 老师，正所谓“三人行，必有我师” ，我们可以向他们学习 很多知识、道理。 实习是结束了，但无论是现在的实习，还是以后的工 作，我们都会为自己曾经是在这儿实习而感到骄傲，我们 的精神就像红棉一样永远绽放。 篇二：办公自动化实习报告 在老师的指导下，我 们进行了为期一周的办公自动化实训。这次实训的主要内 容包括：Windows XP 操作系统的基本应用、Word XX 基本 应用、Excel XX 基本应用和 Powerpoint XX 基本应用四个 部分。 Windows XP：掌握 Windows XP 的启动与退出;键盘和 鼠标的操作;桌面、任务栏及其窗口、对话框的组成及操作; 熟练掌握文件和文件夹的创建、重命名、选取、移动、复 制和删除等基本操作;初步掌握控制面板的使用及 Windows XP 常用设置;了解附件中常用工具的使用。 文字处理软件 WordXX 的使用：如：文档的排版，表格 制作与编辑，图片、以艺术字的插入和格式设置等;掌握 Word 软件的各种使用技巧，不仅会使，而且要在方法和速 度上逐步提高，能进行 Word 文档的各种编辑和处理，在今 后的工作中熟练使用，能综合并熟练运用本章的各种方法 编辑和修改 Word 文档。 电子表格软件 ExcelXX 的使用：掌握工作簿、工作表、 单元格的概念，掌握如何创建和保存工作簿;工作表的格式 化，图表的创建于编辑，数据的排序、筛选、分类汇总等 数据管理操作、常用函数的使用和单元格格式设置等等; 演示文稿制作软件 PowerpointXX 的使用：会创建演示 文稿，能比较熟练地进行幻灯片版式的设计，能够熟练地 向幻灯片中添加文字、图片、声音及视频剪辑等对象，演 示文稿的制作、幻灯片的编辑、幻灯片放映方式的设置以 及一些多媒体技术的应用都是我们实训的内容。初步认识 计算机办公应用 Office。 第一天：初步熟悉计算机的性能和认识 Word，做 Word 的实训题我使用 Word 制作了一个求职登记表和文章处理， 对文章进行修饰加工，这些练习都加深了我对 Word 操作的 熟练程度。我做的虽然样式很简单，技术含量也不是很高， 更谈不上什么美感，但是我在老师的指导才把它做出来的， 所以自己还是好有满足感。经过这次对 Word 的一些练习， 我认识到计算机系统能给我们带来很多方便，而且也节省 了很多时间和工作。所以我会努力学好计算机这门课，为 以后更有效率的工作打下坚固的基础。 第二天： 初步熟悉 Excel，做 Excel 的实训题其中包 括高级筛选、排序、自动筛选的数据管理操作，使用函数 进行一些计算，制作表格等，但是在做学生成绩登记表的 高级筛选的过程中我遇到了困难，后来在请教了同学后才 发现是我选择数据区域的时候出错了，改正以后就做好了。 在做函数部分时我还发现自己对函数的使用不是很熟悉， 所以我以后会加强这方面的训练的。做完了 Excel 的练习 题后，我加深了对 Excel 的了解，操作也熟练多了，还发 现了自己的不足之处，这些都有利于我在以后的练习中集 中攻克自己的不足。 第三天：认识 Powerpoint 并对制作关于求职的演示文 稿， 利用图片及文字叙职内容，利用简单名了的表格来展 现自己，突出自己。其余几天就是不断完善我的作品，经 过了老师的指导，我也找到了自己的不足，并加以了改正。 转眼间，实训就要结束了，在这次办公自动化的实训 课程中，熬夜辛苦之后更多的是感慨，回想着自己是怎样 一步一步地走过来的，真的说不出是什么感觉。在这一周 的实训伴着我的是疲惫与紧张，就像是在和时间赛跑，争 取在短的时间里有效率地完成任务， “时不待我，怎可驻足？ ”也许是最适合形容当时我的心情了。一周，短短的一周， 我学到了很多东西，也更加了解自己的学习情况，实在是 获益匪浅啊。 我在网上搜索资料了解到了，当今企业竞争范围的伴 随社会市场经济的发展以及信息化程度的不断提高而日益 扩大，这样就要求企业在各个方面加强管理，要求企业有 更高的信息化集成来实现对企业的整体资源进行集成管理。 现代企业都意识到，企业之间的竞争是综合实力的竞争， 要求企业有更强的资金实力，具备强有力的管理能力和更 快的市场响应速度。因此，引入计算机系统的意义是非常 重大的。在社会主义市场经济高速发展的今天，如果计算 机的各项管理运做仍然停滞在以纸、笔为主要工具的阶段， 就会因为信息量的快速增长而无法迅速、准确的运用计算 机完成各项工作，这样，必将成为企业各方面发展的一个 瓶颈。 而在当代这个以信息时代为主题的社会里，计算机技 术高速发展，将信息技术应用于对现代企业的管理日益普 及。计算机技术不但可以提高信息的处理速度和提高信息 处理的准确性，更重要的是，可以进一步的解放劳动力， 将他们分配到更需要人力资源的岗位上去，从而加快社会 工作的现代化、综合化的发展步伐。引入计算机信息系统， 不但为企业管理部门节省了不必要的开支，更重要的是提 高了我们个人的工作效率。 通过一周对办公自动化的实训，我了解到了利用计算 机来工作不但可以提高我们的工作效率，还可以方便我们 的工作和学习等。所以我真诚的感谢老师对我们的教导， 也希望以后能有更多的机会锻炼自己，对老师的辛勤付出 我无以为报，我只能用我的实际行动来报答你们，我以后 将会更加努力，把知识学好，把技术掌握好，努力让自己 成为新时代的有用之才。 1。 通过本次实训，我收获颇丰，学到了很多计算机 技能知识，特别是提高了一些办公自动化软件的应用能力。 老师非常认真负责，只要我们向他提问题他都细心指导， 详细地解答我们的问题，让我们在实训中学到更多的知识。 此次实训还培养了同学们耐心的学习作风，增强了同学们 的合作意识，提高了大家的应用分析能力等，有利于我们 以后在工作上能力的发挥。 2。 Excel 与 Word 的操作部分我还欠缺部分技能与方 法，而且操作熟练程度还有待提高，所以在今后的生活学 习中我会努力练习，使自己的知识体系与技能体系都能趋 于完善。 3。 在实训过程中同学们不懂就问，同学之间互相提 问、解答，学习气氛浓厚，假如我们能把这份学习氛围带 到以后的学习中去，我相信我们班会变得更加优秀。 篇三：办公自动化实习报告 随着计算机科学的发 展，数据库技术在 internet 和 intranet 中的应用越来越 广泛，为广大网络用户提供了更加周到和人性化的服务。 本文描述了如何使用 jsp 技术来组建企业内部信息管理网 站。实现了：员工信息的发布与共享，本文中的员工信息 管理系统主要是实现员工资料的录入、信息的查询、记录 和管理。作为人事管理系统和企业内网的一部分，企业员 工信息管理系统可以便于企业领导掌握人员的动向，及时 调整人才的分配;企业内部财务信息的发布与共享，本文中 的企业内部财务信息查询管理系统通过对企业进出流水帐 后台数据库的管理，实现了企业内部各种财务信息的管理， 并可以生成各种类型的报表，便于管理层决策;员工之间的 信息交流，本文中的内部信息交流系统可以实现企业内部 通知的发布、各种具体问题的意见发布并获得相应的反馈。 本文首先阐述了基于 jsp 平台的办公信息管理系统管理信 息系统的开发背景以及其实践意义，其次说明了办公信息 管理系统管理信息系统的功能以及相比同类系统的创新之 处。然后就办公信息管理系统管理系统开发中所使用的一 些的技术进行研究探讨。主要针对数据库的设计技术、存 储过程技术、j2ee 技术以及用 sqlserverjsp 数据提供程序 访问 sqlserverXX 数据库技术四个方面进行了研究。最后 还附上了办公信息管理系统管理信息系统的安装说明、简 单使用说明和一些通用性的经典代码。笔者化了大量的时 间用于程序设计，这也是笔者工作的重点，所开发的系统 具有实用价值，所编写的代码对 j2ee 程序员也有很好的参 考性。在系统的开发过程中，笔者深刻体会到了 j2ee 平台 的强大性、优越性以及存储过程在提高数据访问性能和增 强数据访问安全性上所起到的重要作用。此外，对于关系 代数在数据库科学里的应用，笔者在编程过程中也做了一 定的研究。 办公自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新 概念，至今还没有一个统一，公认的确切定义。一般地说， 办公自动化简称 oa，是指利用先进的科学技术，尽可能充 分地利用信息资源，提高生产、工作率和质量，辅助决策， 求取更好的经济效益。它的基本特征是采用计算机文字处 理技术生产、存储各种文档，使用复印机、传真机或计算 机网络等其他先进设备复制、传递文档。一般来说，一个 较完整的办公自动化系统，应当包括信息采集、信息加工、 信息转输、信息保存四个环节。办公自动化一般可分为三 个层次：事务型、管理型、决策型。事务型为基础层，包 括文字处理、个人日程管理、行文管理、邮件处理、人事 管理、资源管理，以及其他有关机关行政事务处理等等;管 理型为中间层，它包含事务型，管理型系统是支持各种办 公事务处理活动的办公系统与支持管理控制活动的管理信 息系统相结合的办公系统;决策型为最高层，它以事务型和 管理型办公系统的大量数据为基础，同时又以其自有的决 策模型为支持，决策层办公系统是上述系统的再结合，具 有决策或辅助决策功能的最高级系统。 、实习目的： 通过理论联系实际，巩固所学的知识，提高处理实际 问题的能力，了解设计专题的主要内容，为毕业设计的顺 利进行做好充分的准备，并为自己以后在单位的实际应用 做准备。 随着社会的发展，科技的进步，作为信息载体的计算 机日益显露出其举足轻重的地位。当今社会已步入了信息 社会，知识经济将成为新世纪的主导产业。伴随计算机的 逐步推广和使用，计算机已在科研、生产、商业、服务等 许多方面创造了提高效率的途径，与此同时，单位技术成 本也逐年有了明显的下降，然而办公费用却不断增加。在 国外，花费在专业、管理和行政人员上的成本占了办公室 总成本的 2/34/5，这一现象使人们对办公室自动化的要求 与日俱增。我们必须在进行机构改革的同时，尽快使用现 代化管理设备、管理手该公司、管理方法。 计算机在办公领域的广泛使用，改进了管理手该公司， 改革了管理方法，减少了办公成本，增强了办公的方便性 和实用性，是计算机发挥特长的主要领域之一。 对于大中型企业来说，利用计算机支持企业高效率完 成办公管理的日常事务，是适应现代企业制度要求、推动 企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件;办公网 站管理系统可做整个单位管理中的一些琐碎、复杂而又十 分细致的工作，由于这些工作一般不允许出错，如果实行 手工操作，须手工填制大量的表格，人工传送大量纸质文 件，这就会耗费工作人员大量的时间和精力，计算机进行 操作，不仅能够保证数据准确无误、快速输出，而且还可 以利用计算机对各种信息进行统计，服务于单位各个不在 一起的部门，同时计算机具有着手工管理所无法比拟的优 点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、 保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高 人员管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理，与世 界接轨的重要条件。 不同的企业具有不同的办公管理制度，这就决定了不 同的企业需要不同的办公网站管理系统。 、实验主要内容 windows 基本操作和硬件的基本配置 文件和文件夹的管理 windows 实用程序练习 控制面板的使用 word 图形和对象插入 word 文档的基本操作 word 文档的格式化 word 表格制作 word 页面排版 建立与编辑 excel 工作表 格式化工作表 数据库管理功能 excel 文档编排与打印 数据图表化 透视表及数据透视图 数据图表化 数据分析与数据库统计 powerpoint 基本操作与高级操作 使用记事本建立 html 文件 简单网页制作与框架网页的制作 电子邮箱的申请及邮件收发 ie 浏览器的使用 使用搜索引擎 对等网组建及文件设备共享 1。word 主要内容 任务一：文档的基本操作 实验目的 1。熟练掌握一种汉字输入方法及各种输入法间的快速 切换。 2。掌握 word 文档的建立、保存与打开方法。 3。掌握 word 文本内容的选定与编辑。 4。掌握文本的查找与替换方法。 实验步骤 1。启动 microsoftwordXX，选择一种输入法，录入上 面的文字： 2。以“什么是 internet”为文件名保存，保存的位置 是：“d：学生姓名”文件夹，保存后关闭文档，退出 wordXX 应用程序。 3。打开刚才保存的“什么是 internet”文档。 4。从“我们也希望你把 internet 当作”开始另起一 段。 5。把以“internet 是第一个全球论坛”开始的段移动 到以“花一点时间浏览”开始的段后。 6。复制“什么是 internet” ，并加上一个“？” ，作为 文章的第一段。 7。删除以“计算机的重要性”开始的段。 8。查找文中的“信息”一词，全部替换成 “information” 。 9。将修改后的文件保存，并以“什么是因特网”保存 到 u 盘上。 任务二：文档的格式化 实验目的 1。掌握字符格式化的方法。 2。掌握段落格式化的方法。 3。掌握格式刷的使用方法。 4。掌握项目符号和编号的使用。 5。掌握边框和底纹的设置方法。 实验步骤 1。打开任务一建立的“d：张三什么是 internet。doc”文档。 2。将标题“什么是 internet”设为黑体、小二号、蓝 色、居中对齐，字符间距加宽 3 磅。 3。将文档正文格式化为宋体、五号;设置段落间距为 段前、段后各 6 磅，行距设为 1。5 倍，首行缩进 2 字符。 4。将第一段“什么是 internet？”设为紫色、加粗、 倾斜，加双线型下划线。 5。使用格式刷将文中除标题和第一段外的所有 “internet”格式化为红色、倾斜。 6。将最后两段加上项目符号“” 。 7。将文档第三段格式化成“正文文字 2”的样式，并 设置首行缩进 2 个字符。 8。给文档的最后一段文字设置 15%的淡蓝色底纹。 9。给文档中的第二段设置双线型淡绿色的边框。 10。给整个页面加上艺术型边框，样式自定。设置完 成后以原文件名存盘。 任务三：表格制作 实验目的 1。掌握建立表格的方法。 2。掌握编辑表格的方法。 3。掌握格式化表格的方法。 4。学会利用公式对表格中的数据进行简单的计算。 1。制作如下所示表格： 2。表格中所有数据均采用水平居中、垂直居中对齐。 3。合计栏通过公式计算添加数据。 4。为整个表格设置 12。5%灰度的底纹，外边框为 1。5 磅的粗线。 5。以“产品得分表。doc”为文件名保存，保存位置 是：“d：张三”文件夹。 任务四：插入图形和对象 实验目的 1。熟练掌握在文档中插入各种对象的方法。 2。掌握各种图形对象的格式设置。 3。掌握嵌入式图片和浮动式图片的区别。 4。掌握图形与文字的环绕的设置方法。 实验步骤 1。打开“d：张三什么是 internet。doc”文档。 2。将标题设为 word 艺术字，字体为隶书、36 磅，并 将原标题删除。 3。在文档末尾插入一个科技类剪贴画，并将其改变为 浮动式图片。 4。在以“花一点时间”开始的段中插入一个文本框， 内含文字“internet 与人类” ，并将环绕方式改为“四周型” 。 5。在以“internet 的基础”开始的段后画一个圆，内 含文字“人类”;画一个矩形，内含文字“网络” ，用有箭 头线相连，并将这三个图形进行组合。 6。在以“我们也希望”开始的段后插入一个数学公式。 7。在以“internet 是一组全球”开始的段后插入一个 图片，图片位置“桌面我的文档 mypictures 样品” 。设置 完成后以原文件名存盘。 任务五：页面排版 实验目的 1。掌握各种视图方式显示文档的不同点。 2。掌握纸张大小、页边距的设置。 3。掌握分栏排版。 4。掌握页眉页脚的设置与页码的编制。 5。掌握打印预览。 6。掌握文件的打印。 实验步骤 1。打开“d：什么是 internet。doc”文档。 2。使用各种视图方式浏览文档，注意观察页面的变化。 3。将文档页面设置为：16 开纸大小，上、下页边距设 为 2。5cm，左、右页边距设为 2cm，方向为纵向。 4。将文中以“花一点时间浏览”开始的段分为两栏， 栏中设分隔线。 5。给文档插入奇偶页不同的页眉。奇数页页眉内容是 “什么是 internet” ，偶数页页眉内容是“网络与人类社会” ，字体、字号自己设定，并分别在页脚处插入页码。 6。使用“打印预览”功能查看文档在页面上的效果。 7。打印该文档 2 份，选逐份打印方式。 2。excel 实习内容 任务一：建立与编辑工作表 实验目的 1。掌握启动和退出 excelXX 的各种方法，掌握工作簿 的创建、打开、保存及关闭的各种方法。 2。熟练掌握工作表中各种数据类型的输入方法和技巧。 3。熟练掌握工作表中数据的编辑及工作表的编辑方法， 了解行和列的隐藏与锁定、窗口的拆分与还原。 实验步骤 1。使用至少四种方法启动、退出 excelXX;熟悉 excelXX 窗口，注意与 wordXX 窗口的不同之处。 1）分别使用 excelXX 中的各种启动方法： 2）分别使用 excelXX 中的各种退出方法： 3）认识 excelXX 窗口的特有之处： 2。在硬盘 d：区下创建名为“学生”的文件夹，并在 该文件夹下建立一个文件名为“计算机一班”的工作簿， 在工作表 sheet1 中创建一个如图 1 所示的工作表。 1）文本型和数值型数据的输入 2）日期型数据的输入 3）各个学号的输入 4）总分公式的输入 5）平均分的计算输入 6）工作表的管理： 3。编辑修改“成绩表”工作表 1）插入一行、一列、几行或几列 2）删除行或列 3）修改数据 4）行或列的隐藏 5）锁定行或列 6）插入、复制、清除批注 7）清除单元格数据 任务二：格式化工作表 实验目的 掌握对工作表进行格式设置、排版、修饰的操作，使 工作表美观悦目。 实验步骤 1。在硬盘 d：区下“学生”的文件夹下建立一个文件 名为“消费调查表”的工作簿，在工作表 sheet1 中创建一 个如图 35 所示内容的工作表。 2。将“消费调查表”工作簿中的工作表 sheet1 的内 容复制到 sheet2，并将 sheet2 工作表格式化成如图 36 所示的工作表。 1）标题居中显示： 2）设置标题为隶书字体、18 号字号： 3）设置数据区字体、字号 4）调整行高、列宽： 5）设置底纹： 6）设置数据货币格式： 7）设置数据对齐： 8）设置数据区的单元格边框 任务三：数据库管理功能 实验目的 1。熟练掌握数据的排序操作。 2。掌握数据的筛选操作。 3。掌握对数据清单进行分类汇总的操作 实验步骤 1。在硬盘 d：区下“学生”的文件夹下建立一个文件 名为“实验三”的工作簿，在工作表 sheet1 中创建一个如 图 7 所示内容的数据清单。然后把 sheet1 的数据清单复制 到 sheet2、sheet3，使 sheet1、sheet2 和 sheet3 内容相 同。 2。对 sheet1 的数据清单进行查看、添加、删除等操 作。 单击工作表 sheet1，选择 a2：e12 区域，或单击选中 a2：e12 的任一单元格。 选择“数据”菜单中的“记录单”命令，出现 “sheet1”对话框。 单击“sheet1”对话框中的“下一条” 、 “上一条” ，查 看数据清单中的每一条记录;拖动垂直滚动条，查看数据清 单中的每一条记录。 单击“sheet1”对话框中的“新建”按钮，输入“石 油大学” 、 “vfp” 、 “66” 、 “26” ，单击“关闭”按钮，即添 加一条新记录。回到数据清单中观察记录的添加情况，并 注意新记录的“总销售额” ，体会“公式是 excelXX 的灵魂” 。 打开“sheet1”对话框，选择一条记录，单击 “sheet1”对话框中的“删除”按钮，将其删除。 3。对 sheet1 的数据清单按“总销售额”进行排序。 4。对 sheet2 的数据清单按“出版社”进行排序，然 后按“出版社”分类汇总。 5。对 sheet3 的数据清单进行“自动筛选” ，并按“销 售数量”自定义筛选方式：大于等于 25。 任务四：文档编排与打印 实验目的 掌握页面设置、插入分页符、打印预览及工作表打印。 实验步骤 1。将实验二中“d：学生消费调查表。xls”中的 sheet2 工作表以如图 39 所示的格式打印预览出来。 2）设置页边距： 3）设置页眉、页脚 4）设置工作表： 5）打印预览： 任务五：透视表及数据透视图 实验目的 主要介绍创建和编辑数据透视表和数据透视图，数据 透视表格式的设置，数据透视表和透视图的相互关系。 实验步骤 1。在数据库区域内选定任意一个单元格，选菜单【数 据】【数据透视表和数据透视图】 ，弹出“数据透视表和 数据透视图向导3 步骤之 1” ，如图 313。在图中，指定 数据源的类型为“microsoftexcel 数据列表或数据库” ，创 建的报表类型为“数据透视表” ，按【下一步】按钮。 2。在跟着弹出“数据透视表和数据透视图向导3 步 骤之 2”对话框中，选定要建立数据透视表的数据区域。一 般来说，excel 会自动选择光标所在的数据库区域。按按 【下一步】按钮。 3。在跟着弹出“数据透视表和数据透视图向导3 步 骤之 3”对话框中，按【布局】按钮，弹出如图 316 的 “布局”对话框。 4。在“布局”对话框中，右边是一组字段按钮，每一 个都对应着数据库中的一个字段名。通过将字段按钮拖进 四个布局区域中的任何一区