医院院长办公室职责.docx

医院院长办公室职责医院院长办公室职责 职责一：医院院长办公室职责 1、院长办公室是院行政综合、协调的办事机构，是 院行政领导的参谋与助手;根据院领导对全院进行有效领导 与管理的需要和院领导的决策履行职能是院长办公室的首 要职责。 2、协助院长处理全院日常行政事务，协助院领导制 定全院性规章制度;协助院领导协调全院行政管理系统，提 高行政管理系统的综合效能，保证全院教学、科研和行政 工作的正常进行。 3、负责院长办公室内部各项具体工作，包括：综合 科、秘书科、综合档案室及外事科(校友办)等工作。 4、根据院领导的指示进行全院性重大问题的调查研 究，为院领导的决策提供参考依据;根据院领导的决策进行 行政督办工作，保证院长决策的贯彻落实;督促与监督行政 职能部门依法行政。 5、做好信访工作，经常保持与全院教职工的密切联 系，及时反映教师们的愿望、意见、要求与问题;协助院领 导做好院务公开工作。 6、负责全院综合统计工作，及时收集学院行政、教 学、科研、后勤服务、学生工作及全院教职工思想工作中 的情况与问题，及时向院长报告。 7、具体负责保障学院与上下左右、国内国外各方面 联系渠道的畅通，加强与上级领导机关、地方政府、兄弟 院校、企业界、校友们的沟通与联系，各级领导、来宾的 接待。 8、统一负责协调全院行政办公用房的分配、调整与 管理，负责学院会议场所的调配与管理。 9、负责处理各种全院性的不属于其它行政职能部门 负责的行政事务，以及院领导交办的各项临时任务。 职责二：医院院长办公室职责 1、在院长领导下，负责全院的文秘、行政管理工作。 2、安排好各种行政会议，做好会议记录，负责综合 医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯 彻执行。 3、做好领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷 归档、保管、利用等工作。 4、领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、 总值班、人民群众来访来信处理、参观及外宾的接待等工 作。 5、做好院长与其他院领导及部门间的协调工作。 6、督促协调各部门按时完成医院下达的各项工作任 务，检查正确执行医院决策情况。及时向领导反馈群众的 呼声与意见。 7、组织完成好医院各项会议、大型活动的举行，做 好与上级部门、兄弟单位、管理部门、新闻媒体等的关系。 8、协助院长处理重大灾害、突发性公共事件的处置、 抢救指挥等工作。 9、协助党委部门，做好营造医院文化建设工作。 10、根据医院发展需要，制定医院外事计划和各种外 事规章制度。与国外医院、科研机构和组织联络，开展国 际交流与合作。 11、负责招标办工作。保证招标工作透明、公正。 12、负责车队工作，保障车辆安全。严格车辆管理制 度和派车制度。 13、负责院刊、院史工作。 14、负责网站建设、网页维护、互联网信息监测、 LED 屏管理。 15、做好院长临时交办的其它工作。 职责三：医院院长办公室职责 一、按照党和国家的方针、政策，贯彻执行上级党政 机关和学院党政领导的指示、决定、决议等。 二、负责组织草拟医院行政公文、信函、规章制度、 各行政单位职责分工，以医院名义发布有关事项的公告、 通告、通知等。 三、负责医院各种行政会议的组织和记录，负责会议 相关文件、报告、计划、总结等文字材料的起草，负责会 议纪要、决议的印发，对会议决议、决定及领导指示的贯 彻执行有催办、查办的责任。 四、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收 回、整理、立卷存档及保管工作，执行保密制度。针对文 件内容，提出拟办意见，对上级机关和有关单位的通知及 时汇报有关领导，并请示办理意见。负责机要公文的打印、 复印。 五、协助院长处理日常行政事务工作，负责了解和掌 握医院行政工作进程，做好职能科室之间的联系与沟通， 负责行政部门、单位之间的综合协调工作。围绕学院中心 工作收集信息，抓好信息工作，与党办联合编写信息 及年报。 六、负责掌握学院印信和院长印章的使用;对外开据 行政介绍信、证明信;负责审定行政部门、单位印章的刻制。 七、负责上级和兄弟单位领导同志来院时的接待，按 照外事工作的规定做好外宾的接待工作，做到安排周密、 妥当、热情。 八、负责学院行政方面来信来访的接待、转办、催办 工作。及时处理信访，做到有登记，有结果，不积压，不 拖延，重大问题及时向领导报告。 九、搞好对档案室、资料室、收发室、汽车班的管理， 适时安排医院总值班工作。负责节假日院领导安排。 十、负责医院领导的办公室和会议室的管理。 十一、承办领导临时交办的其它工作，要尽快完成并 随时汇报。 职责四：医院院长办公室职责 院长办公室 是在院长的领导下,负责处理医院行政日常工作，行 使行政综合管理的职能部门。现有主任一名，副主任两名， 科员五名。其工作职责是： 一、认真贯彻执行党的路线方针政策和上级有关文件、 指示、规定和医院的决定、决议等，负责布置、督促和检 查。 二、协助院长、副院长及时了解医院情况，收集医院 各种信息，为领导决策提供依据。 三、负责协调全院各部门、各科室综合性工作。 四、负责公文草拟。根据院长办公会议等各种行政会 议的决议，草拟全院综合性工作计划、总结、规划以及医 院日常公文。 五、负责医院公文处理。及时做好来函、来文以及行 政文件的收发、登记、传阅、催办、立卷归档等工作。 六、负责组织、安排院长办公会、院领导班子交办会 以及院长召开的其它专门会议，作好会议记录，并督促检 查会议决议贯彻执行情况。 七、负责医院印章的管理和使用，按照有关规定做好 对外介绍信、公函的开据，并随时做好登记。 八、负责医院对外交流工作，包括外事工作的联络、 接待等以及上级机关领导和兄弟单位领导来院检查、参观、 学习、交流等活动的接待、协调工作。 九、负责医院网站的建设和维护工作。 十、负责群众来信来访和接待工作。 十一、负责医院保密工作。 十二、负责医院档案室工作。 十三、负责全院重大事件及有关资料收集登记工作， 做好医院工作总结及工作计划。 十四、负责收发室工作，包括报刊杂志的征订和收发 工作。 十五、负责医院会议室的管理和使用。 十六、负责医院总值班的安排和管理工作。 职责五：医院院长办公室职责 院长办公室是医院行政工作的综合办事机构，也是医 院领导联系各科室的桥梁。在院长的直接领导下开展工作， 实行办公室主任负责制，主要职责如下： 1、组织或协同有关部门做好以医院行政名义举行的 全院性重要活动及重要会议的准备工作;负责院长办公会议 的会务工作;决议文件的下发、传送及督办工作。 2、负责医院文件、院长办公会和院领导所需材料的 起草和整理工作;组织起草全院行政工作综合性计划、总结、 报告、规划和决定等文件;负责医院事务信息的发布。 3、负责传达上级部门的文件和通知;负责全院的文秘、 行政管理工作;做好行政公文的审核、收发、登记、传递、 传阅、立卷归案、保管利用工作。 4、接待职工来信、来访，负责并督促有关部门对来 信、来访者提出的问题做出答复。 5、负责协调各工作部门的工作，审核各职能部门以 医院名义发出的各种文件。督促检查医院行政各部门对医 院文件、会议决定事项的执行落实情况。 6、承担医院对外的事务联系、协调和接待工作。 7、负责全院综合档案的管理、立卷、归档及查阅工 作，保证各种文件的完整性