印章管理使用规定

印章管理使用规定印章管理使用规定 第一条印章是公文的重要内容之一，公文只有用印后 才能生效，各单位（部门）应严肃认真地做好印章管理、 使用工作。 第二条各院（部）和处级单位、部门的印章以及各分 党委、党总支、直属党支部的印章，由学校办公室统一刻 制、颁发、启用、回收、销毁。刻制印章，必须严格履行 审批手续。 第三条各单位（部门）应加强印章管理，严禁伪造、 刻改印章。使用印章必须严格审批手续，不得乱用、滥用 印章，如有违反，视情节轻重，按国家有关法令和规定追 究责任。 第四条各单位（部门）印章的使用范围，应根据各自 的职权范围来确定，不得超越权限使用。 第五条机构调整、印章磨损等原因需刻制印章，要提 出书面申请，经学校办公室审签并开具介绍信，到指定刻 制单位刻制。 第六条“武汉工程大学” ，和“中共武汉工程大学委员 会”印章，用于对外联系工作、向上级机关报送公文、报 表和以学校名义下发的各种文件及学生的毕业证书、学位 证书等。使用校级印章需经院（部） 、处领导核签后，到学 校办公室用印。使用校领导名章须经领导本人同意后到学 校办公室用章。涉及重要问题的文件用印需经主管校领导 或学校办公室主任核批，登记后用印。登记簿应妥善保管， 备查。 第七条“武汉工程大学”钢印，由学校办公室保管， 用于教职工的工作证、退休证、学生的学生证和毕业证书、 学位证书，以及结业、肄业证书的骑缝印。使用时，由各 职能部门核准总数、统一签字后，指定专人到学校办公室 统一用印。其他证件一般不使用钢印。 第八条职称评聘材料、工资福利待遇以及出具家庭情 况、进修学习证明等由人事处用印；职工水电、住房情况 证明由资产与后勤管理处用印；办理临时居住证、集体户 口、边境证以及本院师生员工自行车牌照等由保卫处用印； 学生就业推荐及有关协议由招生与毕业生工作处用印；申 报科研项目、经费、成果鉴定、科研成果登记、评奖材料 等必须经科技处审核同意后统一到学校办公室用印；重大 技术合同的协议，需经主管校领导同意后方可用印，各单 位（部门）自行用印不能代表学校；在校学生成绩证明由 教务处用印，已毕业学生需出示成绩证明的到学校办公室 用印；教职工独生子女证明由计划生育办公室用印。 第九条全校师生员工领取邮件等需加盖公章者，原则 上由各单位盖章，如确需加盖学校印章，必须由本人所在 单位（部门）出具证明、方可办理。 第十条全校各院（部） 、处级单位（部门）的印章。应 由专人保管。用于以本单位（部门）名义向学校报送的请 示、报告和在本院（部） 、处内下发各种资料以及本院（部） 学生注册，或在校内下发有关业务事项通知以及对外联系 一般业务事宜等。 第十一条学校办公室建立新旧印模档案，新刻制印章 须到学校办公室备案后，方可启用，同时旧印章交到学校 办公室统一封存、销毁，不得自行处理。 第十二条介绍信用印，设立存根，不得在空白介绍信 上用印。 第十三条用印力求端正、清晰，模糊不清的无效，印 章位置要骑年盖日，不压正文。 1 2 第十四条各单位（部门）的印章必须专人、专柜妥善 保管，印章不得带出办公室，如确需会印时，经领导同