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文档简介
时间管理 年 月 日 签名: 我的生命已用去 天, 我的生命只剩下 天。 时间管理 请算一下: 暂以30000天(82.4岁)记,你已用去了多少天,还剩下多 少天?! 把计算结果填入下表: 一个活到72岁的美国人一生的时间分配: 睡觉 21年 工作 14年 个人卫生 7年 吃饭 6年 旅行 6年 排队 5年 学习 4年 开会 3年 打电话 2年 找东西 1年 其他 3年 时间管理 第四代时间管理 时间管理 第一代理论着重利用便条与备忘录, 在忙碌中调配时间与精力。 第四代时间管理 时间管理 第二代理论强调计划与日程表,反 映出时间管理已注意到规划未来的 重要。 第四代时间管理 时间管理 第三代理论是目前最流行的,讲求 优先顺序的观念,也就是依据轻重 缓急设定短、中、长期目标,再逐 日订立实现目标的计划,将有限的 时间、精力加以分配,争取最高的 效率。 第四代时间管理 时间管理 第四代理论是在前三代的基础上, 以原则为重心,配合个人对使命的 任职,兼顾重要性与急迫性;注重 生命因素的均衡发展;始终把个人 精力的焦点放在“重要”的事务上 。 如何判断“重要”? 时间管理 B.重要而不急迫A.重要又急迫 D.既不急迫又不重要 C.急迫而不重要 重 要 急迫 如何判断“重要”? 时间管理 15% 65%-80%25%-30% 25%-70% 2%-3% 1%50%-60% 15% 重 要 急迫 “猴子”管理 时间管理 “猴子”生病了,要找出治病的方法。 这是谁家的“猴子”,“猴子”由执行者喂 养。 替“猴子”保险,给予建议、立即行动。 定期检查“猴子”的身体。 如何管好“猴子”? 领导人提高工作效率的秘诀: 时间管理 效率 = 时间 成绩 充分授权是领导群体的最佳手段。 授 权 时间管理 1.尽量及时的授权。明确分配工作。 说明“做什么”,而非“怎样去做”。 2.要授予权利,说明目标与期望。 3.要评估、检察。 4.注重成效。 5.不能重复授权。 授权的九个原则: 授权的十个原则: 时间管理 6.由简至繁循序渐进向下授权。 7.出现困难时,要帮助寻找解决困难的方 法。 8.不能姑息“倒授权”的行为。 9.你仍然要承担责任。 明 确 目 标 时间管理十二项法则: 1 时间管理 分清轻重缓急 时间管理十二项法则: 2 时间管理 1.我必须做什么? 2.什么能给我最高回报。 3.什么能给我最大的满足感? 习惯的威力 时间管理十二项法则: 3 时间管理 时间管理十二项法则: 4 时间管理 A 计 划 时间管理十二项法则: 5 时间管理 快速的节奏感 时间管理十二项法则: 6 时间管理 有效果比有道理 更重要 时间管理十二项法则: 7 时间管理 巴莱托定律(80%与20%) 在任何一个系统中, 最灵活的部分就最 能影响大局。 时间管理十二项法则: 8 时间管理 设定完成期限 时间管理十二项法则: 9 时间管理 善用节省时间的 工具 时间管理十二项法则: 10 时间管理 巅峰状态 卓越圈的移植 不要在消极状态中停留 时间管理十二项法则: 11 时间管理 文字的力量 时间管理十二项法则: 12 时间管理 马上行动 目标 发射 瞄准 以回馈为中心 业余时间管理: 时间管理 1、睡眠 利用白天瞬间睡眠 注重睡眠质量,不重长短 培养随时随地入睡状态的能力 业余时间管理: 时间管理 2、学习 一天两小时可以创造奇迹 参加培训会与研讨会 业余时间管理: 时间管理 2、学习 长期与短期的学习,并养成终生学习 的习惯 高效阅读: 有目的地阅读 快速略读
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