2011“宜居宜兴，首席献礼”暨开工奠基仪式活动策划案.ppt

谨呈：无锡远东置业有限公司 “宜居宜兴，首席献礼” -暨远东溪隐府开工奠基仪式策划案 同策远东溪隐府项目组 2011-05-06 目 录： 一、活动概况 二、现场布置 三、活动流程安排 四、双方配合工作事宜 一、活动概况 时间：2011年6月8日 (周三） 地点： 远东溪隐府项目工地； 参加人员： 政府机关部门领导、设计、施工、监理、营销代理单位领导及相关人员； 著名主持人、节目表演人员、礼仪小姐（预计参加人数6080人） 开工奠基时间、地点及参加人员 一、 前排就座领导 10人： 1、无锡市委常委、宜兴市委书记 蒋洪亮 2、宜兴市委副书记、市长 王中苏 3、宜兴市人大常委会主任 吴国成 4、宜兴市政协主席 邵亚群 5、宜兴市委副书记 董平 6、宜兴市人民政府 副市长 梅中华 7、宜兴市人民政府 副市长 何晓进 8、远东集团董事长 蒋锡培 9、远东置业 总经理 蒋国建 其它参加贵宾名单：宜兴市委办、政府办、发改委、商务局、财政局、公安局、消防大队、国土局、建设局、 环保局、规划局、城管执法局、住房保障局、人防办、宜城街道、国税、地税、银行、供电公司、电信公 司、公用事业局、燃气公司、远东集团、宜兴万达广场、其它房产公司领导。 拟嘉宾及参加人员 n 致辞人：宜兴市人民政府 市长 王中苏 远东集团董事长 蒋锡培 n 宣布开工：无锡市委常委、宜兴市委书记 蒋洪亮 贵宾名单（致辞、宣布开工） 电视媒体：宜兴电视台 报纸媒体：无锡日报、宜兴日报、扬子晚报； 网络媒体：宜兴房产网等。 拟邀媒体： 1. 以开工奠基典礼为主线，完成宣传溪隐府项目的目的； 2. 通过开工奠基典礼活动的间接影响，使潜在客户获得信息，让其对溪隐府项目有一个更 进一步的了解，进而吸引既定的目标人群； 3. 通过宣传造势让更多的客户、同行了解溪隐府项目，扩大其影响力，为以后的营销工作 奠定基础； 4. 通过活动的各种新闻传播，让既定目标人群确定溪隐府项目已经开始启动； 5. 活动现场布置要恢弘大气，使到场媒体震撼以便于更好的给予报道，彰显实力，项目的 高端调性。 活动目的 二、现 场 布 置 一、来宾路线示意图 开工仪式活动现场 2 1 3 二、活动现场动线安排 123 4.1 5 进开工仪式现场 进贵宾休息室4.2 三、活动现场包装 1 活 动 指 示 牌 入口处红地毯引导到 嘉宾区 沿线动线引导2 活 动 指 示 牌 示意图 保安团队全线引导 红毯保安引导与礼仪迎宾 门口拱门，灯笼柱 三、活动现场包装 132 45 6 大牌画面已发包门外口，内墙包装内门口东侧内墙包装 贵宾休息室包装+引导牌 内门口包装 内门包装 铺设红地毯，醒目的指示牌 ，引导至贵宾休息室 铺设红地毯，安排 礼仪迎宾 三、活动现场包装 入口到嘉宾区铺红地毯 舞台搭建处水泥浇筑，背景为打桩现场 ，周围布置空飘气球营造气氛 舞 台 内 场 展 板 内 场 展 板 vip坐席 拍 摄 区 工人方阵 签 到 处 签到背景板 工程车辆工程车辆 乐队 迎宾 灯笼 立柱 灯笼 立柱 四、内场平面图 奠基区 车辆依次停在马路靠近 围墙的一侧； 部分贵宾由远东领导陪 同从休息室步行到奠基 仪式现场； 停车区示意 五、停车区位置 停车区 六、 现场细节布置（示意图） 有背景板的签到桌 签到卷轴：定制带有溪隐府 logo的仿古式卷轴，高贵、 大气。 六、 现场细节布置（示意图） 舞台空飘 舞台背景板 嘉宾落座区 奠基仪式区 舞台区皇家 礼炮 六、 现场细节布置（示意图） 舞狮点睛 编号物料规格&要求位置责任人 1拱门、立柱 拱门 1个，跨度分别为10m，灯笼立柱2个。 拱门置于大门入口； 立柱分别在大门口两 侧； 远东/活动公司 2空飘气球 28个空飘气球，4个布置在舞台两侧，其余24个布置于现场 四周，高达15米的空飘气球。 舞台两侧，场地四周远东/活动公司 3刀 旗 500面刀旗，刀旗图案设计：logo + 活动主题语。 项目道路两侧远东/同策 4舞台 舞台：高度45cm，长8m，宽4m； 左右各有一个阶梯登上舞台，红地毯铺设，舞台前端铺设金 布地毯； 背景：高度4m，长度8m，平整的背景板； 背景喷绘：4m * 8m。把本项目的活动主题及项目形象有机 结合在一起；背景喷绘图案设计：活动主题“宜居宜兴，首 席献礼-暨远东溪隐府开工奠基仪式”，色彩采用项目标准 色。 远东/同策/活动公司 5司仪台 主席台右侧设1个司仪台，司仪台上摆放鲜花装饰 舞台右侧远东/活动公司 6 音 响 各摆放3只双15音响，舞台中间，摆放1对监听单15音响，调 音台放于舞台右侧，预备话筒3只，1名音响师全场服务。 舞台前两侧 远东/活动公司 7盆 花 30盆绿色盆景摆放舞台前端两侧。单调的水泥地面上点缀出 更多绿色意境。 300盆小盆花，摆放于舞台前端，从舞台上斜面摆放到地上。 舞台前面 远东/活动公司 8地 毯 主席台前至入口处，铺大红色地毯做迎宾大道，以强大的视 觉冲击力。 入口到主席台处远东/活动公司 七、物料体系 编号物料规格&数量责任人 9鲜 花 篮 花篮30对，整齐置放于嘉宾入口处。 远东/活动公司 10签到台 在入口旁，设置一签到台，一个雨棚。 桌子2张，桌子上放1盆桌花，桌布3米，靠背椅4张。 签到本3本，签字笔3支。另准备20张靠背椅临时休息用。 远东/活动公司、 11奠基工具 奠基石1块（用红布遮盖），置于舞台前中间位置，奠基石四周，置12把金铲 。 远东/活动公司 12导示牌 用6块导示牌，标注出嘉宾入口，签到台，停车场等地，嘉宾区。 远东/同策/活动公司 13礼仪小姐 形象气质符合远东溪隐府标准的8名礼仪小姐着装整齐，引导签到，为嘉宾佩 带胸花及迎宾等。 远东/活动公司 14嘉宾胸花 60 朵高档嘉宾胸花。 远东/活动公司 15布标横幅 根据实际相关单位赠送的布标，临时决定数量，悬挂于开工现场。 远东/活动公司 16鞭炮 3000响鞭炮16盘，在动土奠基时燃放。 远东/活动公司 17礼炮礼花 舞台左右各置1门皇家大礼炮。瞬间万束彩环、彩片、彩带等从天而降发射后 飘落半径在50米至100米之间。仿军用迫击炮样式制造的小皇礼炮，4门，每 门含1枚彩炮弹。每门皇家大礼炮含8枚彩炮弹。8支90cm一次性手持礼花， 普天同乐。 远东/活动公司 18 军乐队 邀请军乐演奏人员或者威风锣鼓队，迎接来宾，烘托现场气氛。 远东/活动公司 七、物料体系 三、活动流程安排 1. 嘉宾、贵宾等到场后首先到接待处签到、发放相关资料与礼品； 2. 与会人员车辆停放在指定的地点，安排专人负责引导停放、看管； 3. 与会人员要遵守会场纪律、听从指挥，活动结束后，要按保安指挥行走，保证人车 安全； 4. 签到处：签到处要有醒目的标示牌，签字台后面设有背景板，嘉宾题名薄，签字笔， 并配公司 员工和肩披绶带的礼仪小姐负责引导贵宾签到并佩戴胸花； 5. 礼品发放：签到处专人负责，按照所到嘉宾人数发放礼品。 一、注意事项 1. 开工奠基物料的准备与落实，主场地布置及舞台搭建在前一天完成，并做好仪式活动所需的一切准备工作； 2. 提前确认参加开工奠基的嘉宾、贵宾名单； 3. 提前一周将邀请函送到嘉宾、贵宾手中； 4. 提前完成媒体的邀请，新闻通稿的撰写； 5. 了解开工仪式当天的天气情况，如有必要，准备好雨具； 6. 落实好现场秩序指挥工作人员； 7. 制作礼品，提前准备好活动现场的礼品发放工作，嘉宾，贵宾的胸花准备； 8. 前期各种广告形式的宣传造势，制造声势，使开工的消息最大程度的释放。 二、开工奠基前期筹备工作 时 间 环节注意事项责任人 活动前一周邀请函发放要提前一周时间；远东公司 活动前一天现场舞台搭建，临时用电，桌椅，拱门，空飘等物料准备到位音响等设备测试完毕远东/活动公司 活动当天流程 9：00演出队伍出发远东/活动公司 8：30到场地准备迎宾远东 9：00礼仪小姐开始迎宾4名；签到人员4名；主席台处礼仪小姐4名 礼品、胸花准备远东/活动公司 9：20前来祝贺及特邀嘉宾陆续到工地奠基现场 远东/活动公司 10：10主持人宣布奠基典礼开始并介绍到场领导与嘉宾远东/活动公司 10：30主持人有请政府领导嘉宾及远东领导讲话并致祝贺词 注意先后顺序，职务身份 邀请星云大师致辞 远东/活动公司 11:00舞狮点睛活动公司 11:15主持人有请领导为奠基揭彩，并共同为远东溪隐府项目奠基远东/活动公司 11:35主持人宣布开工奠基仪式圆满结束远东/活动公司 11:45邀请部分人士就餐，进行答谢午宴。远东置业领导分别负责邀请 到场就餐客人 远东 /活动公司 三、活动流程（具体开工时辰另行商榷） 四、午宴答谢 答谢午宴： 地点：宜兴宾馆； 时间：11:58； 宴会现场： 就餐现场引导牌，背景板，迎宾 音 乐等氛围营造； 新闻采访： 媒体可在宴会间隙进行采访。 四、双方配合工作事宜 编 号项目 内 容 备 注 1停车区 10-25个车位停车区的临时划线； 甲方负责 2人员配合 告知邀请嘉宾名单 确认致辞嘉宾人员 确认各项工作对口人员 安排保安停车引导 安排专业摄影师全角度摄影，留下珍贵历史资 料 活动现场临时电源保障，电工配合 编 号项目 内 容 备 注 1现场包装物料设计 签到背景板 3.6m *2.4m； 入口处背景板3.6m*2.4m； 舞台背景板4m*8m； 单面道路指示立牌6块：0.9m *2m 嘉宾邀请函 新闻通稿，报广设计，软文 嘉宾发言稿 乙方负责 2人员配合 确认各项工作对口人员 远东 同策 媒体宣传思路 媒体形式： 活动前： 报纸（硬广+软文预告信息）：宜兴日报、扬子晚报、现代快报 广播：宜兴新闻综合频率 网络：宜兴房产网 活动中： 电视报道：宜兴新闻台 网络直播：宜兴房产网 活动后： 宜兴日报跨版广告专题报道，请远东、同策、规划局、设计师、房产媒体的代表做专访版面 销售中心：已积累客户项目进度短信预告 工作执行进度 事 项 间 时 6月8日 溪隐府开工奠基仪式 悦榕庄开工奠基仪式活动策划方案悦榕庄开工奠基仪式活动策划方案 2010年8月16日，海南保亭嬉水节开幕。 2010年8月15日，荣京集团保亭悦榕庄项目开工奠基仪式。 悦榕庄：保亭标志性建筑，打造世界闻名的超五星级酒店。 这将是七仙岭最耀眼的品牌标志。 舞台正视面 项目出入口 入场通道 根据现场目测情况，我们就现场布局进行了初步规划 机械设备停放 贵宾停车位 领导休息棚 vip通道 根据悦榕庄项目的高端性，我们对仪式现场设计风格的指导思想是 庄重、热烈、喜庆、简洁 领导休息棚 现场总规划（思路） 出入口 一、入口处两侧作领导贵宾停车位。约7至 10个车位，其它车辆停靠在路左侧。 二、主席台面向出入口，后搭领导休息棚， 内设桌椅、签到，有专门礼仪接待。 三、主席台后侧为大型错落背景板； 四、主席台前为奠基石，左右两侧为表演队 伍； 五、奠基区位前左右两侧设记者区，中间设 嘉宾席，配长形桌、椅子。 六、嘉宾席后边为方阵队伍； 七、方阵队后边为气球队伍； 八、主席台两侧路旁放摆工程车等机械车辆 ； 奠基仪式场地近似于正方形，边沿顺势开路、铺设，停 放摆放各种设备及必需物料。 其中，主席台为里侧正中央，约占场地宽度2/3。 预计就坐人数2030人。台下以盆栽花卉布围。 对于现场主席台造型板的设计，我们提出三种制作方案 主席台造型方案一 注：该图仅为参考图例，非实际效果图 以项目建成筑物作主造型 场地两侧作围板，中间突起部份是以项目建筑 为突显。 围板内容以嬉水节、项目本身两大内容交错布 置。 主席台造型方案二完全艺术造型 场地两侧作围板，中间作异形凸起。 围板内容以嬉水节、项目本身两大内容交错布 置。 注：该图仅为参考图例，非实际效果图 主席台造型方案三正规化主席台 场地两侧作长方形宣传板。 注：该图仅为参考图例，非实际效果图 位于主席台后方。内设桌椅鲜花茶水，供指定领导、 贵宾使用。领导贵宾由错落的背景板中进入舞台。 嘉宾区设长桌、椅子，桌面有台牌； 记者区不设桌凳； 方阵区以颜色t恤或帽子，或者指定服装 列队站位。 气球放飞作为奠基仪式的收尾高潮，其位置设于 方阵队后面。 另外，重型机械设备车列在仪式广场两侧延伸位 置； 位于休息棚左侧的移动厕是供领导嘉宾使用； 场地后方设两个移动厕所供其它人使用； 由于场地限制，只能设约10个停车位，仅供主席 台领导嘉宾使用。其余车辆现场指挥停放路边。 关于仪式现场，从目测效果及现有规划来看 1、主场地长宽约为4070米； 2、主席台占用面积约1835米，分2排就坐，约容 纳25人左右； 3、奠基石横向轴面约12米深； 4、下方为嘉宾坐席约20位； 5、方阵区可容纳群众约250人。 关于其它事项 1、现场环境相对恶劣，场内通道需要开拓； 2、主场沿边通道另一侧根据需求相应开拓； 3、主场场地的处理方式有两种，一是硬化场地； 二是通过舞台板搭起； 4、现场的配电箱、音响等事宜； 以上为方向性思路，如确定合作意向，我们将派专队进驻保亭，对场地进行详细的勘察测量； 在施工过程中，将有专队长期驻地保亭。 奠基仪式于8月中旬（16日左右），现在还有60天的时间，时间相对紧凑。 其中，需要提前着手的事件有：邀请人员的确定，邀请函的制作及邀请函的派发。 另外，如果选择场地硬化的方案，需要提前规划。 还有，由于场地环境较为原始，需要前期大量的开荒、整治工作。 6月19日前，明确合作意向； 6月26日前，落实合同事宜 场地实际测量等工作同时展开； 6月28日起，就方案细节进行设计制作； 现场同步开展场地治理工作； 就项目相关事宜对接政府有关部门； 7月25日起，施工队进驻保亭，开始现场执行； 8月12日时，现场完工； 8月13日时，现场细节小微改； 8月14日时，卫生清理。 8月15日仪式启动。 海南中视基本包揽项目所有的事宜。 但，仍有一小部分需要悦榕庄解决： 1、邀请人员的确认； 2、方案及设计稿的确认； 3、保亭政府相关单位、领导的对接事项。 作为保亭标志性的悦榕庄项目即将启动，海南中视在此表示非常的祝贺！ 提案并没有结束 悦榕庄作为保亭的标志性建筑，在离市区偏远的区位进行奠基仪式 可以肯定，除了受邀嘉宾和媒体，基本上不会有民众自愿参与 8月16日恰逢保亭传统的“嬉水节”开幕，如果将奠基仪式和嬉水节合理的挂钩 相信，这对悦榕庄是一次事半功倍的品牌传播时机 项目地址与保亭县城的尴尬距离、尴尬路段、尴尬氛围 我们在第一次接触项目时，极度的留意了这个问题， 项目地址到保亭县城约8公里，车程14分钟。 唯一的道路串联项目与县城； 路边资源基本被其它项目占用 路途长远、交通不便、项目周边是其它同质产品的广告 如果和嬉水节挂钩，我们需要解决几个问题： 1、时间问题。是提前嬉水节一天、几个小时还是延后一天、几个小时？ 2、嘉宾问题。问题1留下来的难题领导提前（延后）参加两个场？ 3、群众问题。嬉水节是一次民众性活动，但现场因为交通原因基本上是受邀请嘉宾。 4、内容问题。一个非常严重的问题，如果只是硬性挂钩，那么，也只是一次单纯的仪式。 为了把仪式和嬉水节开幕挂钩，我们天马行空的想了很多方案： 项目地点喷水柱落到嬉水节开幕现场的完美切合。 项目地点作为嬉水节开幕现场。 从七仙岭引水过项目、再到开幕现场。 还有更多的奇思怪想，但都不符合实际 我们没有放弃。因为，我们曾经说过：把嬉水节和项目奠基完美结合，是我们必交的答卷！ （这是部门某位喜欢看科幻小说的同事提出来的） （原谅这位同事，他上次没有同行到保亭） （可惜这位同事不是大禹同志的化身） 这是一个完美的切合，把项目奠基和嬉水节开幕牢牢挂钩； 这是一个足于调动所有保亭民众的创意点； 这是一个能让嬉水节开幕先项目奠基、后节日开幕的方案； 这是一个也许在以后的嬉水节中成为必备的内容； 当然，这个创意点的提出，我们也有一点点担心：需要政府的支持。 方案一：圣水传递活动 活动构思： 1、于15日凌晨派采水专人到七仙岭采集圣水； 2、15日早晨8：30圣水从七仙岭开始向项目现场送达； 3、9：00，项目奠基仪式开始； 3、10：00分奠基仪式结束，圣水进行仪式现场，进行交接； 4、10：30，从项目地址开始，由在场领导开始首轮传递； 5、圣水送达组委会指定地点，第二天开幕使用。 该活动的对项目的利益点： 1、由于传递过程，沿途将成为围观人群海洋； 2、领导嘉宾可由始至终参与奠基活动； 3、沿途同质项目广告牌可通过政府